規模に合わせたビジネスホン選び

さて、実際にビジネスフォンを購入する時、まず問題となるのはこれらは何台必要かということです。

これは会社の規模によって変わってきますので、目安となる考え方をご紹介します。

• ビジネスホンの主装置にはサイズがあります
• 電話機の適数を考えてみよう
• よくある質問（FAQ）
• まとめ：会社の規模に合った最適なビジネスフォンを選ぼう

ビジネスホンの主装置にはサイズがあります

まず主装置は基本的に1つ購入すれば大丈夫です。

しかしその代わりに、会社の規模によって使用する主装置のサイズが変わるので、購入する際は気をつけてください。

というのも、主装置にはＳ・Ｍ・Ｌというサイズがあり、その主装置のサイズによって端末接続台数、同時通話数が決まります。

もし、現段階ではＳサイズで済んでいたとしても、

近い将来、増える可能性が高い場合などはあらかじめ大きめの主装置を入れておいた方が良いでしょう。

ちなみに、中古で購入する時のテクニックとして、

増えそうだけれど確定ではないという場合は、現状のサイズに合わせた主装置のサイズを導入しておき、

もし増えた場合は主装置とユニットだけを買い替えるというやり方もあります。

また、使用する電話機が１００台単位になると、『交換機（ＰＢＸ）』というイメージを持たれていた人も少なくないと思います。

しかし、現在は技術の進歩により、ビジネスフォンでも５００台近くまで接続が可能になっています。

ＰＢＸはビジネスフォンを更に特殊にしたものですので、まずはビジネスフォンで一考されるのをオススメします。

電話機の適数を考えてみよう

電話機は実際に必要となる台数だけ購入すればよく、

その目安としては、一般的に

デスクの数 ＋ 会議室の数が適数

であるといわれています。

また近い将来、使用台数が増えることが確実ならばその分を前もって導入しておくことも一案ですが、

後述のユニットに十分な余裕がある場合は、必要に応じて後で買い足しても遅くはありません。

よくある質問（FAQ）

ビジネスフォンを導入する際、良くある質問をまとめました。

ビジネスフォンを導入する際、基本的にどんな機器が必要ですか？

「主装置」「電話機」「ユニット（基盤）」の3種類が必要です。
主装置は全体の制御を行う中枢機器、電話機は各席の端末、ユニットは主装置の中に設置されて接続台数を増やす役割を持ちます。
この3つのバランスで、運用可能な内線数・外線数が決まります。

主装置は何台必要ですか？

基本的に1台でOKですが、会社の規模に合わせて「S・M・Lサイズ」から選びます。
小規模オフィスならSサイズ、中～大規模オフィスならM・Lサイズを選択します。
将来的に台数が増える予定がある場合は、最初から余裕のあるサイズを選んでおくと追加工事を減らせます。

電話機の台数はどうやって決めればいいですか？

基本は「デスクの数＋会議室の数」を目安に考えましょう。
これは一般的なオフィスで最も無駄のない導入目安です。
来客対応用・受付用などを追加する場合は、業務フローに合わせて数台余裕をもたせるのがおすすめです。

ユニット（基盤）は何枚必要になりますか？

ユニットの枚数＝接続できる電話機の上限を決める要素です。
主装置のサイズによって収納できるユニットの数が異なります。
現時点で必要な電話機台数＋将来的な増設分を見越して、少し余裕のある構成にしておくと安心です。

将来の拡張を考える場合、どんな導入がベストですか？

現状に合わせた主装置を導入し、将来はユニットや主装置のみを追加する構成が最も効率的です。
たとえば「今はSサイズ、将来Mサイズへ拡張」など、段階的に入れ替える方法もあります。
中古機器を活用すれば、費用を抑えながら拡張性を維持できます。

まとめ：会社の規模に合った最適なビジネスフォンを選ぼう

ビジネスフォンの導入では、主装置・電話機・ユニットの3つをバランスよく構成することが重要です。

ユニット（基盤）は主装置の内部に収納され、接続できる電話機の上限を決める大切な要素です。必要台数を満たすだけのユニットを用意すれば十分ですが、将来的な増設を見込んで余裕を持たせておくことをおすすめします。

また、現時点でSサイズ主装置が十分でも、将来的に増台が予想される場合は、主装置とユニットを追加できる構成にしておくと安心です。

会社の成長に合わせて柔軟に拡張できる構成を選ぶことが、長期的なコスト削減と運用安定化につながります。