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ビジネスフォン(ビジネスホン)とは|OFFICE110

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ビジネスフォンとは

ビジネスフォンとは
  • ビジネスフォンって何?
  • 普通の家庭用電話機じゃダメ?
  • ビジネスフォンを使うメリットは?
  • 私のオフィスにも必要?
ビジネスフォンってどんなときに必要なの?

ビジネスフォンとは、
複数の外線と内線の共有を可能としてくれるOA機器です。

ビジネスフォンとは、

見ての通り、ビジネスフォンにはたくさんのボタンがついており、このボタン一つ一つに
内線番号やオフィスには欠かせない機能を振り分けることができます。
ワンプッシュで外線を社内の他の電話機に飛ばしたり、留守電や録音設定などができ必要な機能を搭載することができます。

ビジネスフォンと家庭用電話機の違いとは?

  • 家庭用電話機の特徴

    家庭用電話機の特徴
    • 一般的に、1つの電話回線(1ch)に親機と
      子機(コードレス)
    • 電話またはFAXを使用している場合は、他か
      らの発着信はできない
    • 家電量販店で購入できる

    オフィスで使うと...

    • 社内間の通話も外線を使わないといけないた
      め、通話料がかかる
    • 電話を他の人に取り次ぐ時は、電話機を設置
      している場所に行かないと取れない
    • 1台しか設置できないので、離れていたら着
      信自体に気付かない
  • ビジネスフォンの特徴

    ビジネスフォンの特徴
    • 一主装置と専門電話機の組み合わせによる電話
      装置システムで、同時通話が可能
    • 外線と内線そして内線間をつなぎ、少ない回
      線を複数の電話機で共有できる
    • 接続中の電話を保留して、ダイヤルした指定
      先へ転送できる
    • 容量が大きいものは数百台の子機を制御できる

    家庭用電話機との大きな違い

    • 社内でのやり取りで外線を使わず内線通話が
      可能なので、費用を抑えることができる
    • 受けた電話を他の電話機に保留転送すること
      ができる
    • 複数の回線接続に対応しており、複数人が同
      時に通話できる

ビジネスフォンの導入事例

  • 株式会社トラスト 様

    株式会社トラスト 様

    導入の目的

    電話を他の人に取り次ぐ際に、
    受けた電話機の場所まで来ても
    らう必要があった

    導入の効果

    電話を受けた電話機の場所まで 来てもらわなくても、内線機能 を使って、取り次ぎたい人の 電話機まで転送することがで きるようになった。

  • 株式会社三洋社 様

    ビジネスフォンの導入事例

    導入の目的

    家庭用電話機を業務で使用して
    いたため、台数分の電話回線を
    用意する必要があり、経費が余
    分にかかっていた

    導入の効果

    ビジネスフォンに変更したこと で、複数の回線を一元化できる ようになった。
    必要最低限の回線数で済むよう になり、経費削減にも繋がり ました。

  • 株式会社iNET 様

    株式会社iNET 様

    導入の目的

    社内で使用している家庭用電話
    機では内線機能を使えず、社内
    の人間とも外線で通話するため
    費用がかかる

    導入の効果

    内線を利用することで、以前よ りも経費を抑えることができた。
    料金を気にせず社内で連絡が取 れるようになり、円滑なコミ ュニケーションが可能となっ た。

OFFICE110で人気のビジネスフォン

便利なビジネスフォン機能

  • 電話帳機能

    電話帳機能

    電話番号を名前とともに登録・
    記憶することができます。
    登録情報を全部のビジネスホンに適応させる「共通電話帳」とビジネスホンごとに登録する「端末別電話帳」の二種類があります。

  • 外線間転送

    外線間転送

    「外線間転送」とは前もって登録しておいた携帯やスマホに電話を転送することができる機能です。
    後からかけ直しをする手間も省け業務をスムーズに行うことができます。

  • 留守番電話2ch

    留守番電話2ch

    留守時に状況によって異なるメッセージを流すことができる機能。
    「部署ごとに違うメッセージを流す」「営業時間が違うため別々に留守番電話を設定する」という際に便利な機能です。

便利な機能ランキング

日々の業務をサポートする周辺機器

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