都道府県：埼玉
メーカー：NTT
機種名：NX
台数: 4台
知ってトクする！複合機(コピー機)の便利機能
もっと便利に！さらに生産性を上げる！
知って得する複合機（コピー機）の便利機能！
「複合機」は名前の通り、複数の機能が合わさったオフィス機器です。印刷（プリントアウト）、コピー、スキャン、FAXといった機能はもちろん、このほかにもさまざまな機能が搭載されております。近年に発売された機種にはネットワークを通したデータの送信やセキュリティの強化など便利機能がたくさん搭載されております。
よく使われている便利機能をランキング形式でご紹介！
RANKING.1 クラウド連携
クラウド連携とは、コピー機で電子化した
文書をクラウドに保存して共有・管理すること
複合機からスキャンしたデータをクラウドツールやアプリを通して簡単にアップロードして保存する機能です。スキャンされた文書はお使いのPCや携帯電話から検索・観覧できるようになります。また、クラウド上に保存してあるデータを直接プリントアウトすることができます。
こんなオフィスにおすすめ
社内で書類や資料の扱いが多く、外部での使用頻度が高い
書類や資料をデータ化して保存することで、ペーパーレスを実現できるので、管理がスムーズになります。取引先への外勤が多くても大量の資料を持ち歩くことがなくなるのでとても便利です。
また、USBメモリなどに入れて持ち運ばなくても効率的にデータを閲覧・プリントできます。
クラウド連携機能対応のオススメ機種
RANKING.2 割り込み印刷
動作中の印刷作業を一時停止させて、
割り込んで新しい作業を行える機能です。
急ぎのコピーが必要なときにとても便利です。
また、「数枚だけコピーしたいけど、大量コピー中でなかなか印刷が終わらない･･･」といった場合は待つよりも割り込み機能を使ってコピーした方が早く済み、その後の業務もスムーズです。
こんなオフィスにおすすめ
資料を一度に大量コピーすることがよくある
会議の資料を人数分コピーするときやパンフレットや案内状などを大量にコピーするときなど、大量コピーが必要なオフィスでは１つの作業がコピー機をずっと占領していることはありませんか？
そんな占領状態でも割り込んでコピー機をつかえる「割り込み機能」は大変便利です。
割り込み印刷機能対応のオススメ機種
RANKING.3 FAXのPDF変換
FAXをコピー機のスキャン機能で読み取り
データ化（PDF）できる機能。
複合機（コピー機）のスキャン機能を使って、データをPDF形式に変換することで、どのOSでも閲覧できるようにします。PDFファイルなら受け取る側のどんな環境のPCでもファイルを開くことができ、閲覧や印刷が可能なので、現在のビジネスで広く使われています。
こんなオフィスにおすすめ
外部で受信したFAXデータを確認したい
受信文書をPDFに変換して、メールや外部メモリー、PCのフォルダなどにデータとして送信・保存できるので、ペーパーレスによるコストカットが期待できます。外出先や在宅勤務などあらゆる状況でも会社から受信したFAX文書を確認することができるので、社外への移動が多い環境で働くビジネスマンに最適な機能です。
FAXのPDF変換機能対応のオススメ機種
RANKING.4 ユーザー／ICカード認証システム
コピー機の不正使用を防ぐために、
登録された使用者のみが使えるようにする
システムです。
情報漏洩対策にユーザー/ICカード認証を活用しましょう。「ユーザー/ICカード認証」とは、印刷をICカード利用者のみに制限したり、誰がどのデータを出力したのかを情報収集することができます。印刷物の取り間違えや置き忘れ、データの不正持ち出しなどを防ぎます。
こんなオフィスにおすすめ
部外者の出入りが多い場所に複合機を設置しているオフィス
情報漏洩の約6割以上が「紙」によるものというのはご存知でしたか？パソコンのセキュリティは気にしているけど、コピー機は見逃していた！なんてことはないように、「ユーザー/ICカード認証」の利用をおススメします。印刷物を置き忘れたり、誰かが持って行ってしまったり･･･
情報漏洩のリスクは日常にたくさん転がっています。
ユーザー／ICカード認証システム対応のオススメ機種
RANKING.5 地紋印字コピー
「コピー禁止」文字を浮かばせて書類の不正コピーを防止するための機能です。
「地紋印字コピー/プリント」とは重要な書類に「コピー禁止」などの牽制文字を浮かばせ、不正コピーを抑止する機能で、「ウォーターマーク/イメージスタンプ」とは画像や透かしを重ねて印刷できる機能です。ウォーターマークはプリントデータの背後に薄く文字をいれて印刷できます。
こんなオフィスにおすすめ
機密文書の情報流出を防止したいオフィス
会社で扱う文書の中には、持ち出しや複製禁止のものなど機密文書が必ずあると思います。
いつどこでその文書が流出してしまうか分りません。保管状況も大切ですが、文書そのものをオリジナルのもの、地紋印字があるものにしておくのがセキュリティ対策として有効でしょう。
地紋印字コピー対応のオススメ機種
RANKING.6 リテンション/ドキュメントファイリング
データを複合機内蔵のハードディスクに
保存し、複合機の操作のみでプリントできる機能です。
「リテンション/ドキュメントファイリング」とは、プリントデータを本体内蔵のハードディスクに保存して、そのデータが必要なときはパソコンを使用せずに、複合機の操作パネルからプリントアウトできる機能です。プリントする機会が多い定型のデータなどは、ハードディスク内に保存していると便利です。
こんなオフィスにおすすめ
よく同じ文書や資料をプリントアウトするオフィス
会社のちょっとしたパンフレットやよく利用する取引先への発注用紙など、プリントアウトする機会が多いデータがある場合は「リテンション/ドキュメントファイリング」機能が大活躍します。わざわざ自分のデスクに戻ってパソコンから印刷するよりもずっと効率的です。
リテンション機能対応のオススメ機種
RANKING.7 追跡情報印字プリント
不正な文書情報の持ち出した実行者の追跡
ができる機能です。
「追跡情報印字プリント」は、システム設定でこの機能をONにすることで、常に印刷日時やユーザー名などをページの上部と下部に印字ができる機能です。
ジョブログと紐付けることでいつ何を印刷したのかなど情報を追跡することができ、不正コピーやスキャンなどを抑止できる効果があります。
こんなオフィスにおすすめ
機密情報を取扱う機会が多く情報流出の防止をしたいオフィス
印字できるデータは、印刷日時やユーザーの他に細かく時刻やコピー機本体のシリアル番号、アカウントジョブIDなどです。 情報管理体制が厳しい企業ではよくこの機能が活用されていますが、「紙」からの情報漏洩も多い中、さまざまな企業でもこのようなセキュリティに対する関心が高まっています。
追跡情報印字プリント機能対応のオススメ機種
RANKING.8 指定範囲消去コピー/枠消し
指定した領域を消去してコピーすることが
できる機能で、原稿の影なども消すことが可能。
「指定範囲消去コピー/枠消し」機能は、原稿を辺ごとに消去する幅を設定し、周囲４辺を同じ幅で消去できる機能です。パンチ穴の影やホッチキス、ファックスの上部/下部に印刷されている受信記録などを消すときに大変便利です。また、厚手の原稿や書籍の見開きをコピーしたときに影を消すのにも役立ちます。
こんなオフィスにおすすめ
資料をキレイに印刷しなおして保管したい
ホッチキスで留められた資料や、パンチ穴が空けられていた資料をキレイな状態で保管したい場合や、キレイな状態で資料を取引先など人に渡したい場合に大活躍です。
複製したことがわからないくらい、周りにできる影などをキレイに消してくれます。
指定範囲消去コピー機能対応のオススメ機種
RANKING.9 印刷履歴と記録
印刷履歴を一定期間記録する機能で、
印刷者や枚数などの情報を管理することが可能。
「印刷履歴と記録」は基本的に複合機には備わっている機能で、過去の印刷情報や印刷履歴を一定期間記録するものです。しかし、機種により記録される件数も情報量も異なってきます。機種によっては所有者、ドキュメント名、アカウントやステータス、印刷部数や印刷モードまで履歴で確認できます。
こんなオフィスにおすすめ
どのくらい印刷したか月間印刷枚数を把握しておきたい
機種によっては累計印刷枚数をカウントしてくれる、カウンタ機能を搭載しているものもあります。
月にどれくらい印刷しているのか把握することで、保守体制の見直しができたり、紙の節約に対して意識を向けることもできます。
印刷履歴と記録機能対応のオススメ機種
RANKING.10 カスタムイメージ
登録画像を原稿と合成してコピーできる機能で、原稿に会社のロゴをいれたいときなどに便利。
「カスタムイメージ」とは、ユーザーが用意したイメージ画像を複合機に取り込むと原稿と合成させて印字する機能です。合成したい画像は、あらかじめプリンタードライバーから複合機に内蔵されているハードディスクに登録しておく必要があります。資料の好きな場所に合成することができます。
こんなオフィスにおすすめ
用紙に会社ロゴをいれるなどしてオリジナル文書を作りたい
社名やコーポレートロゴなどを入れたい場合によく利用します。
社外に向けての挨拶状などがオリジナル性のあるものだと、その会社のイメージも良いですよね。
イメージ画像やロゴのサイズ、配置場所はコピー機本体で調整することができます。
カスタムイメージ機能対応のオススメ機種
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2021年08月01日 12:38
【長野県】コピー機 Canon 導入のお問い合わせを頂きました。ありがとうございます。
2021年08月01日 09:15
【大阪府】コピー機 FUJIxerox 導入のお問い合わせを頂きました。ありがとうございます。
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