コピー機（複合機）便利な機能ランキング｜OFFICE110

「割り込み機能」とは、動作中の印刷作業を一時停止させて、割り込んで新しい作業を行える機能です。
急ぎのコピーが必要なときにとても便利です。
また、「数枚だけコピーしたいけど、大量コピー中でなかなか印刷が終わらない･･･」といった場合は待つよりも割り込み機能を使ってコピーした方が早く済み、その後の業務もスムーズです。

「地紋印字コピー/プリント」とは重要な書類に「コピー禁止」などの牽制文字を浮かばせ、不正コピーを抑止する機能で、「ウォーターマーク/イメージスタンプ」とは画像やすかしを重ねて印刷できる機能です。
ウォーターマークはプリントデータの背後に薄く文字をいれて印刷できます。

「リテンション/ドキュメントファイリング」とは、プリントデータを本体内蔵のハードディスクに保存して、そのデータが必要なときはパソコンを使用せずに、複合機の操作パネルからプリントアウトできる機能です。
プリントする機会が多い定型のデータなどは、ハードディスク内に保存していると便利です。

「追跡情報印字プリント」は、システム設定でこの機能をONにすることで、常に印刷日時やユーザー名などをページの上部と下部に印字させることができる機能です。
ジョブログと紐付けることでいつ何を印刷したのかなど情報を追跡することができ、不正コピーやスキャンなどを抑止できる効果があります。

「指定範囲消去コピー/枠消し」機能は、原稿を辺ごとに消去する幅を設定し、周囲４辺を同じ幅で消去できる機能です。
パンチ穴の影やホッチキス、ファックスの上部/下部に印刷されている受信記録などを消すときに大変便利です。
また、厚手の原稿や書籍の見開きをコピーしたときにセンターや周りにできる影を消すのにも役立ちます。

「印刷履歴と記録」は基本的に複合機には備わっている機能で、過去の印刷情報や印刷履歴を一定期間記録するものです。
しかし、機種により記録される件数も情報量も異なってきます。
機種によっては所有者、ドキュメント名、アカウントやステータス、印刷部数や印刷モードまで履歴で確認できます。

名前の通り、印刷データを原本よりも大きくしたり小さくしたりして印刷する機能です。
複合機には用紙指定変倍の機能があり、指定した用紙サイズに合わせて自動的に拡大、縮小コピーしてくれます。
それぞれ異なる大きさの紙データを同じサイズに揃えたい場合や、小さな記事を大きくして見やすくしたいときに便利です。

「カスタムイメージ」とは、ユーザーが用意したイメージ画像を複合機に取り込むと原稿と合成させて印字する機能です。
合成したい画像は、あらかじめプリンタードライバーから複合機に内臓されているハードディスクに登録しておく必要があります。
資料の好きな場所に合成することができます。

受信したFAXデータをプリントアウトせずにネットワーク上の任意のアドレスに転送できる機能です。
FAXの中にはプリントアウトが必要な重要な資料もあれば、必要ではない広告などのFAXもたくさんありますよね。
受信データを確認して必要なものだけ選んでプリントアウトできるので、紙の節約になります。