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おしゃれなビジネスフォンを選びたいと思っても、見た目だけで決めると「使いにくい」「増設しにくい」「中古の状態が不安」といった失敗につながることがあります。
ビジネスフォンは受付や執務スペースで目に入りやすい機器ですが、同時に内線、保留転送、通話録音、スマホ連携、保守など、業務で使うための条件も欠かせません。
この記事では、デザイン性を重視しながら業務でも使いやすいビジネスフォンの候補を、新品導入向け・中古向け・受付まわり向けに分けて整理します。
自社の雰囲気に合う見た目と、導入後に困らない使いやすさの両方を確認しながら、候補を絞っていきましょう。
監修者
登 雄三（のぼり ゆうぞう）
保有資格：工事担任者（AI・DD総合種）／電気工事士 SNSリンク： X（旧Twitter） ／ note
2010年設立「株式会社デジコンnet」の代表取締役。本社を構える神戸を中心に、全国各地でビジネスフォン・複合機・防犯機器などのOA機器の販売や電話工事、電気工事、LAN配線工事、VPN構築を主に手掛ける。2023年には名古屋へ拠点進出。
おしゃれなビジネスフォンは、見た目だけでなく「置く場所」「必要機能」「保守や増設のしやすさ」で選ぶと失敗しにくくなります。
デザインだけで決めると、導入後に「録音が足りない」「スマホ連携が弱い」「増設しにくい」といった不満が出やすくなります。反対に、機能だけで選ぶと、受付や執務スペースの印象に合わず、オフィス全体の統一感が崩れることがあります。
おしゃれなビジネスフォンを選ぶときは、空間に合う見た目と、業務で必要な機能を分けて確認することが大切です。
どこに置くか：執務室、受付、役員室では求められる見え方が変わります。
何を重視するか：通話録音、スマホ連携、増設しやすさ、保守相談のしやすさを確認します。
どの探し方が合うか：新品導入向け・中古向け・受付まわり向けに分けると候補を絞りやすくなります。
白系や薄型の機種は軽やかで清潔感のある印象になりやすく、黒系や直線的なデザインは落ち着きや高級感を出しやすくなります。ただし、色や形だけでなく、実際に使う人の操作性まで確認しましょう。
おしゃれなビジネスフォンは、新品向け・中古向け・受付向けに分けると比較しやすくなります。
登（のぼり）
現場では、デザイン性と使いやすさの両方が合う機種ほど、導入後の満足度が高くなりやすいです。見た目で候補を絞った後は、必要機能と保守条件まで確認するのがおすすめです。
選び方の基本から整理したい方は、ビジネスフォンの選び方｜失敗しない4つのポイントと見積もり前の確認事項も参考になります。
おしゃれなビジネスフォンの機種選びでは、空間との相性と運用との相性を分けて考えることが大切です。
見た目が気に入っても、使い方に合わなければ満足度は下がります。逆に、機能面に問題がなくても、受付や応接の印象に合わないと空間づくりで損をすることがあります。
まずは、オフィスの空間や雰囲気に合うデザインかどうかを見ましょう。
シンプルで清潔感を出したいなら、白系・薄型・整ったボタン配置
落ち着きや高級感を出したいなら、黒系・濃色・直線的なデザイン
やわらかい印象を出したいなら、丸みのある本体や主張しすぎない配色
この段階では、細かな機能差まで追いかけすぎなくても構いません。候補を数機種に絞ったうえで、必要な機能や保守条件を確認すると選びやすくなります。
見た目が良くても、必要な機能や将来の増設に対応しにくい機種は避けた方が安全です。
たとえば、通話録音、留守番電話、スマホ内線、コードレス、拠点追加、電話機の増設などは、後から必要になることがあります。導入時点の見た目だけでなく、今後の使い方まで考えて候補を選びましょう。
中古向けの機種は、同じ機種名でも状態や構成に差が出ることがあります。写真できれいに見えるかだけでなく、整備内容や初期不良対応の有無まで確認したいところです。
新品と中古の判断で迷う場合は、ビジネスフォンの新品・中古比較の記事もあわせて確認してください。
受付の電話は、社内用の卓上機と同じ基準で考えない方が分かりやすいです。
受付では、来客が見たときの印象、誰でも迷いにくい操作、卓上の収まり、担当者への取次方法が重要になります。見た目だけを優先しすぎると、取次がしにくかったり、担当者への連絡が煩雑になったりするため、受付用途は別枠で考えるのが安全です。
受付用電話、内線呼び出し、タブレット受付はそれぞれ役割が異なります。見た目と操作性を切り分けて考えると、導入後のミスマッチを減らしやすくなります。
ここからは、見た目と使いやすさの両立という観点で比較しやすいビジネスフォンの候補を、タイプ別に整理します。
新品導入向けは、長く使う前提でそろえたい会社向けです。中古向けは、初期費用を抑えながら見た目も整えたい会社向けです。受付まわり向けは、来客対応やエントランスの印象まで含めて考えたい会社に向いています。
新品導入では、オフィスの統一感、今後の増設、保守相談のしやすさを見ながら候補を選びましょう。
NTT「SmartNetcommunity αZXⅡ」は、ボタン周りやLCDパネルなどの見え方を整えやすく、オフィスの雰囲気に合わせて印象を調整しやすい候補です。少人数から大規模まで、規模に応じたシリーズを確認しながら選びましょう。
SAXA「PLATIAⅢ」は、すっきりした外観とモバイル連携を含む運用面を確認しやすい候補です。デザイン性だけでなく、外出先でも電話対応しやすい運用を重視する会社に向いています。
HITACHI「integral X」は、シンプルでクセの少ない見た目を重視するオフィスで比較しやすい候補です。落ち着いた印象の電話機を選びたい場合に検討しやすいでしょう。
NAKAYO「NYC-X」は、業務用らしいすっきりしたデザインで、執務スペースになじませやすい候補です。多様な働き方に合わせた運用を考えたい会社にも向いています。
IWATSU「Frespec II」は、スマートフォンやPCとの連携、受付システム、IPネットワーク化などを含めて検討しやすい候補です。今の働き方に合わせて電話環境を整えたい場合に向いています。
中古向けは、見た目を整えながら導入コストも抑えたい場合に向いています。
中古機を選ぶときは、デザインだけでなく、整備内容・保証条件・在庫状況・保守対応の可否もセットで確認しましょう。
NTT「αN1」は、丸みを抑えたすっきりしたデザインで、清潔感のあるオフィスに合わせやすい機種です。旧世代機にあたるため、導入時は保守や周辺機器との相性を確認して選ぶと安心です。
NTT「αZX」は、シャープで整理感のある見た目を重視したい場合に比較しやすい候補です。中古在庫としての流通状況は時期によって変わるため、必要な構成でそろえられるかも確認しましょう。
SAXA「PLATIAⅡ」は、薄型でスマートな印象があり、受付横や執務スペースでもすっきり見せやすい機種です。中古でも古さを感じにくい見え方を重視する場合に比較しやすいでしょう。
NAKAYO「NYC-2S」は、見た目が派手すぎず、幅広いオフィスになじませやすいタイプです。見た目だけでなく、通話対応や外出先への通知など実用面も重視したい場合に比較しやすい候補です。
HITACHI「S-integral Type S」は、業務機らしい整理感があり、すっきりしたオフィスに合わせやすい機種です。旧世代機として、保守条件や在庫状況を確認しながら比較しましょう。
受付まわりでは、機器単体の見た目だけでなく、来客対応の流れや取次方法まで含めて選ぶことが大切です。
アイホン「IXシステム」は、受付や出入口対応をまとめて考えたい場合の候補です。来訪者応対、コミュニケーション、緊急通報、映像確認などを含めて、受付まわりの運用を整えたい会社に向いています。
タブレット受付システムは、会社のエントランスにタブレットを設置し、来訪者が画面操作で担当者へ連絡できる仕組みです。受付担当者を介さず案内しやすく、受付まわりをすっきり見せたい会社に向いています。
表示画面を企業やブランドに合わせて調整しやすく、受付の印象づくりにもつなげやすくなります。固定電話だけに頼らない受付導線を考えたい会社にも向いています。
Grandstream「GHP610 / GHP611」は、SIP環境のある受付で、コンパクトなIP電話機を置きたい場合の候補です。小型で収まりがよく、ミニマルな受付カウンターにも合わせやすいタイプです。
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おしゃれさだけでビジネスフォンを選ぶときほど、販売状況・整備条件・保守・受付での使いやすさを最後に確認しておきましょう。
見た目がよくても、導入後に使いにくかったり、増設や修理で困ったりすると、結果的に満足度は下がります。ここでは、候補を決める前に確認したい注意点を整理します。
デザインが気に入った機種でも、販売時期やシリーズの古さによって、導入のしやすさは変わります。
特に中古や旧世代機は、在庫、保守、対応部材、増設のしやすさが販売店や構成で変わりやすいため、導入前に確認するのが安全です。
中古機は写真で見るときれいでも、実際の状態や付属品には差があります。
外装クリーニング、ボタンのへたり、受話器コードの状態、初期不良対応、増設時の相談可否まで見ておくと安心です。中古ビジネスフォンの状態や不安点を詳しく知りたい方は、中古ビジネスフォンの信頼性に関する記事も参考になります。
通話録音を重視する場合は、録音機能の有無だけでなく、社内でどう扱うかまで決めておくことが大切です。
録音データの保存期間、アクセスできる担当者、顧客への案内方法、退職者や担当変更時の管理など、運用ルールが曖昧なままだと後から困ることがあります。
通話録音を使う場合は、機能比較だけでなく、社内ルールや案内方法も含めて整理しておきましょう。
受付をすっきり見せることは大切ですが、来客対応で迷いやすい導線になると本末転倒です。
受付用電話、内線呼び出し、タブレット受付はそれぞれ役割が違います。見た目だけでなく、来客が迷わず使えるか、担当者へスムーズに取次できるかも確認しましょう。
受付機器は、見た目だけでなく来客対応の使いやすさで選ぶ方が導入後の満足度は高くなりやすいです。電話機で対応するのか、タブレット受付にするのかも含めて整理すると判断しやすくなります。
機種比較だけでなく、種類全体の違いや費用感まで広く整理したい方は、ビジネスフォンの種類を徹底比較！費用相場から選び方までもあわせて確認してください。
おしゃれなビジネスフォンを選ぶときは、デザイン、必要機能、台数、設置場所、回線、保守条件まで含めて考える必要があります。特に中古機や旧世代機は、見た目だけでは状態や導入後の対応範囲が分かりにくいことがあります。
OFFICE110では、ビジネスフォンの販売、工事、保守までまとめて相談できます。受付に置きたい、執務室の雰囲気に合わせたい、できるだけ費用を抑えながら見た目も整えたいなど、自社の希望に合わせて候補を整理できます。
機種選びで相談できること
新品・中古のどちらが合うか、どのメーカーや機種が候補になりそうか、受付や執務室に置いたときの使いやすさ、必要台数、工事や保守の条件まで含めて相談できます。見た目と業務での使いやすさを両立したい場合は、設置場所と必要機能を整理するところから始めてみてください。
おしゃれなビジネスフォン選びで大切なのは、見た目だけで決めないことです。
まずは、どこに置くか、必要な機能は何か、将来の増設予定があるか、新品・中古・受付まわりのどの方向で探すかを整理しましょう。
この記事はデザイン性を重視する記事ですが、最終的な判断基準は「空間に合うか」と「業務で困らないか」の両立です。
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