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コピー機(複合機)の選び方|OFFICE110

失敗しない方法 | 導入前にご確認ください

コピー機の選び方

 どんな会社に頼めばいい?  新品と中古どちらがお得?
 どんな機種を選べばいい?  必要な機能やスペックは?

専門のスタッフが選ぶ際のポイントをご紹介します

コピー機を選ぶ4つのポイント

価格の安い販売業者には注意が必要です

コピー機選びには複数ポイントがありますが、失敗しない業者
選びがもっとも重要です。安いだけのコピー機を売っている販
売店は、すぐに故障するような商品を扱っていたり、購入後の
アフターフォローを行っていない場合があります。

失敗しない業者選び

  • 1. 失敗しない業者選び
  • 最重要

コピー機選びの際に
最も重要度の高い業者選び

コピー機の寿命(耐用年数)は5年と言われており、
その間は業者とも付き合うことになります。コピー
機本体の価格が安くてもアフターフォローが悪い業
者には注意しないといけません。

安心できる良い販売業者の特徴

  • 1.

    見積書Estimation

    見積書に保守料金を提示し
    料金内訳が詳細に記載されている
  • 2.

    アフターフォローAfter Follow

    アフターフォローは行われるか
    具体的な体制を明確にしている
  • 3.

    メンテナンスMaintenance

    技術者が所属しており
    自社でメンテナンスも行っている
  • 4.

    修理Repair

    拠点が多く修理にもすぐに対応
    できる体制を整えている

ご購入後のアフターサポートの体制も要チェックです

アフターサポートは早くて丁寧であることが大切です。
コピー機を導入する会社の近くに業者の拠点があるかどうかや、アフターの訪問頻度、定休日の有
無などを確認しておくことが大切です。

新品・中古どちらにするか

  • 2. 新品・中古どちらにするか

新品と中古ではコピー機の
価格が大きく変わります

新品は中古に比べると高価ですが、リース契約をする
ことで月額費・初期費用を抑えることができます。
また中古の場合、短期間での利用ならレンタルといっ
た選択もあります。

新品と中古コピー機のメリット・デメリット

新品のメリット
最新の機能が利用できる
新品のメリット
故障しにくく長く使える
新品のメリット
リース契約が可能(初期費用が安い)
新品のデメリット
中古と比べると割高
中古のメリット
新品と比べるとかなり安い
中古のメリット
レンタルが可能
中古のデメリット
故障の際部品が揃わない場合がある

月間印刷枚数と印刷速度

  • 3. 月間印刷枚数と印刷速度

コピー機の価格は
印刷速度によって変わります

印刷速度が速いほど複合機は高額になります。まずは
オフィスに必要な複合機の印刷速度がどの程度必要な
のか把握しましょう。そのためには月間印刷枚数を算
出する必要があります。

月間印刷枚数の算出

月間印刷枚数の算出方法
機種名 連続複写/分 最大給紙量 主な特徴
MX-2310F 23枚 2300枚 A3サイズ/カラー対応で起動が早くコンパクトボディ/スモールオフィス向き
MX-2514FN 25枚 3400枚 A3サイズ/カラー対応でコンパクトボディ/クラウドネットワーク対応
MX-2640FN 26枚 7400枚 A3カラー/MAC対応マルチタッチ画面搭載/ICカード認証対応
MX-3140FN 31枚 7400枚 A3サイズ/カラー対応で収納式キーボード搭載/本文の入力も簡単
MX-2517FN 25枚 3400枚 A3サイズ/カラー対応でコンパクトボディに9インチのカラー液晶を搭載

激安のレンタルコピー機

必要な機能とスペック

  • 4. 必要な機能とスペック

コピー機は機種ごとに
搭載している機能が異なります

コピー機にはカラー印刷、FAX、スキャン、データ転送
など基本的な機能の他にも様々な機能が存在します。
仕事上どのような機能が必要なのかを把握し、目的の
機能があるかしっかり確認しましょう。

よく活躍する便利な機能

  • 1.

    Mac対応Correspond to Mac

    Macのパソコン使用率が企業でも増加し、Mac対応コピー機の需要も増えています。パソコンをMacに買い替えた際も使用できるようにMac対応のコピー機を用意する場合も多いです。
  • 2.

    白紙飛ばしBlank Paper Skip

    原稿に白紙が混ざっている場合は、白紙を飛ばしてコピーする機能です。両面原稿の片面が白紙の場合でも飛ばしてくれるため無駄なくコピーができます。

複合機便利機能ランキング

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  • もっと効率よく仕事がしたい
  • こんな機能が欲しい
  • 使いやすい機能を教えてほしい
  • 導入までにかかる時間はどのくらいか
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コピー機納品レポート&ご感想

本日のお問い合わせ状況
  • 2024年07月15日 11:43

    【広島県】コピー機 RICOH 導入のお問い合わせを頂きました。ありがとうございます。

  • 2024年07月15日 10:59

    【山梨県】コピー機 KONICA MINOLTA 導入のお問い合わせを頂きました。ありがとうございます。

お問い合わせから設置までの流れ

  • STEP 1
    お問い合わせ後、内容のヒアリング

    お問い合わせ後、
    内容のヒアリング

  • STEP 2
    見積書・保守契約の説明各種資料の提出

    見積書・保守契約の説明
    各種資料の提出

  • STEP 3
    納品日の日程調整

    納品日の日程調整

  • STEP 4
    設置工事~完了

    設置工事~完了

お問い合わせから設置までの流れをもっと詳しく

料金と各種お支払い方法について

  • お見積り・ご提案の料金
    お見積り・ご提案の料金

    ご納得頂けるまで何度で
    も対応いたします。

  • 機種料金
    コピー機本体の料金

    中古は新品同様までクリ
    ーニングをしたS級品。

  • 導入工事
    コピー機導入工事

    工事費も業界最安値で
    ご提示します。

  • お支払い方法
    お支払い方法

    各種お支払い方法をご
    用意しました。

サービス対応エリア

日本全国スピード対応

複合機のご提案・保守サポート可能エリア

地域によって新品・中古複合機のカウンター保守のサービス内容は変わります。また、訪問可能エリアも異なります。詳しくは、詳細ページでご確認ください。

複合機のご提案・保守サポート可能エリア
北海道北海道(札幌)
東北青森・ 岩手・宮城(仙台)・秋田・山形・福島
関東茨城・栃木・群馬・埼玉・千葉・東京・千葉・神奈川(横浜)
中部山梨・長野・岐阜・愛知(名古屋)・静岡
関西京都・滋賀・奈良・三重・和歌山・大阪・兵庫(神戸)
中国鳥取・岡山・島根・広島・山口
四国香川・徳島・愛媛・高知
九州福岡・佐賀・大分・長崎・熊本・宮崎・鹿児島・沖縄

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