都道府県:埼玉
メーカー:NTT
機種名:NX
台数: 4台
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当社は30年以上の経験を活かし、ビジネスフォン(ビジネスホン)のリース料を業界最安値でご提供しております。国内主要メーカーの機種を豊富に取り揃え、お客様のニーズにぴったりの電話機をご提案可能です。
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ビジネスフォン(ビジネスホン)のリース料金は、導入する台数や契約期間、選ぶ機種やオプションによって大きく変動します。適正な台数選びがコストカットの鍵です。事業規模に合わせた最適な台数と機種を選び、コストパフォーマンスに優れたリースプランを選択しましょう。ここでは、台数別のリース料金の相場をご紹介していきます。
リース契約必読!
ビジネスフォン(ビジネスホン)のリース料金は、ランニングコストの中でも大きな割合を占める場合が多いです。ただし、ちょっとした工夫でリース料金を大幅に節約することも可能です。ここでは、リース契約の導入費を抑える5つのポイントをご紹介します。
ビジネスフォンを導入する際は、別途電話回線の手配が必須です。そこで、機器と回線のセットプランを申し込めば、大幅なコスト削減が期待できます。さらに、電話会社や販売店のサービスやキャンペーンを上手に活用すれば、より一層お得なプランが見つかる可能性も高まります。
ビジネスフォンを導入する際は、自社の実際のニーズに合わせ、必要最低限の機能と適切な台数を選ぶことが大切です。必要以上に多くの機能や台数を契約すると、無駄なコストが発生します。導入前に、自社の利用目的や必要な機能、適切な台数を徹底的に洗い出しておくことが重要です。
リース契約の際は、複数のリース会社から見積もりを取ることが重要です。見積もりを比較検討すれば、よりお得な条件を発見できるだけでなく、自社にピッタリのプランを選ぶのにも役立ちます。また、他社の見積り内容を武器に、リース会社と料金交渉しやすくなります。
リース契約期間を決める際は、機器の法定耐用年数を基準にすることが重要です。これにより、機器を無駄なく効率的に活用できます。具体的には、「法定耐用年数の70%」の数値が、最低限のリース期間の目安となります。法定の耐用年数を把握し、無駄のないリース期間を設定しましょう。
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ビジネスフォンのリース契約とは?
仕組みや特徴を解説!
リース契約とは、月々一定の料金を支払うことで機器を長期間利用できる仕組みです。初期投資が少なくて済むため、企業にとっては導入がスムーズにできる点が大きな魅力です。ここでは、ビジネスフォン(ビジネスホン)をリース契約する場合のメリットやデメリットをご紹介していきます。
メリット
デメリット
ビジネスフォン(ビジネスホン)をリースする最大のメリットは、初期コストを大幅に抑えられる点です。新品購入の場合、数十万円から数百万円もの一時金が必要です。一方、リース契約は初期費用を月々の支払いに分割できます。まとまった資金を準備する必要がないため、資金繰りが厳しい企業や新規事業に投資を集中させたい企業におすすめです。
リース契約は、常に最新機種を低コストで導入可能です。一般的なリース期間は3〜7年程度で、この期間が満了するたびに最新モデルのビジネスフォンに手軽に乗り換えられます。一方、購入の場合は数年ごとの買い替えに、多額の初期費用が発生します。そのため、限られた予算内で通信インフラを最新に保つには、リースが最適な選択肢になるでしょう。
リース契約の場合、毎月のリース料金を全額経費として処理できます。一方、10万円を超えるビジネスフォンを購入した場合、固定資産として扱われ、経費に計上できるのは毎年の減価償却費分のみです。つまり、節税効果が限定的になってしまいます。しかし、リースなら減価償却費の計算は不要です。支払うリース料金の全額を経費に計上できるため、会計処理が非常に簡単です。
ビジネスフォン(ビジネスホン)をリース契約した場合、正式な手続きをすれば、リース期間中でも新しい機種に機種変更できます。例えば、現在の機種のスペックに不満があり、より高機能な製品が必要となった場合でも、スムーズに機種変更が可能です。最新の機能を搭載した製品に変更することで、柔軟に業務の効率化を図れます。
リース契約は毎月のコストが一定額のため、事務負担が最小限で済みます。ビジネスフォンを購入した場合は資産として扱われます。そのため、減価償却費の計算や固定資産税の支払いなど、複雑な手続きが必要です。一方、リースは所有権がリース会社にあるため、これらの事務作業は一切発生しません。
多くのリース会社では、リースした製品を故障や事故から守るため、「動産総合保険」に加入しています。これにより、万が一、リースした製品が故障や事故で損傷した場合、保険会社から損害を補償してもえるので安心です。補償の範囲についてはリース会社によって異なるため、リース契約を結ぶ前に保険内容をきちんと確認しておきましょう。
リース契約では、所有権がリース会社にあるため、利用者の権利は制限されます。これにより、契約終了後は機器を返却する必要があり、自由な売却や譲渡もできません。リース契約を検討する際は、こうした所有権の制限とそれに伴うデメリットを十分に理解することが重要です。
ビジネスフォンリース契約は、原則として契約期間中の解約ができません。これは、リース会社が機器の購入費用を回収するためです。万が一、解約が必要になった場合は、残りのリース料金を一括で支払う必要があります。リース契約を途中で解約したい場合は、必ずリース会社に解約条件の確認をしましょう。
リース契約は初期費用を抑えられる一方で、最終的な支払い総額が新品購入より高くなる可能性があります。これは毎月のリース料金とは別に、金利や手数料、保険料などの経費が上乗せされるためです。これらの経費はリース会社によって異なり、リース期間が長ければ長いほど支払総額は高くなります。
ビジネスフォンリースは、長期にわたって月額料金を支払う契約のため、リース会社による厳正な審査を受ける必要があります。企業の業績や信用情報など、様々な観点から慎重にチェックされます。万が一、審査を通過できなければリース契約は締結できません。
個人事業主やフリーランスの方でも、ビジネスフォンのリース契約は可能です。審査を通過すれば、法人と同様にリースを活用できます。ただし、個人の場合は法人に比べて提出書類が多くなる傾向があります。会社の経営状況を示す資料の準備など、若干の手間がかかる可能性も。スムーズな審査のためには、事前の準備が重要です。
新規開業の事業者でもリース契約は可能です。設立から日が浅い企業でも、一定の条件さえクリアできればリースに申し込めます。ただし、設立から3年未満の新しい会社については、一定の条件を満たす必要があります。具体的には、開業届や公共料金の契約書など、経営の実態を示す資料の提出を求められるでしょう。
過去に滞納歴がある方は、リース契約が難しくなる可能性が高いです。通常、滞納債務を完済してから5年間は信用情報機関に滞納履歴が残ります。この期間中は、リース会社の審査で不利に働くためです。契約を検討する前に過去の滞納状況を必ず確認し、現在の信用スコアを把握しておくことが重要です。
可能ですが条件が付く可能性があります。代表者の年齢が極端に若年または高齢の場合は、連帯保証人の設置を求められることも。信用スコアが低ければ審査が通りにくくなる場合があります。ただし、条件をクリアすれば代表者の属性に関わらずリース契約できます。
ビジネスフォンのリース料金は、契約期間によって変動します。一般的に長期の契約ほど、リース料率が低くなる傾向にあります。具体例として、【主装置1台+電話機3台:350,000円、工事費等:50,000円】合計400,000円のビジネスフォンを導入する場合、契約年数別の月額の支払い額は以下の通りです。
※「リース料率」 物品金額に対して毎月支払うリース料の割合のこと
リース契約5年 (60回払い) |
|
---|---|
総額 | 400,000円 |
料率 | 2% |
支払い 総額 |
480,000円 |
リース契約6年 (72回払い) |
|
---|---|
総額 | 400,000円 |
料率 | 1.7% |
支払い 総額 |
489,600円 |
リース契約7年 (84回払い) |
|
---|---|
総額 | 400,000円 |
料率 | 1.5% |
支払い 総額 |
504,000円 |
リース契約とレンタル
リース契約とレンタル
徹底比較!どっちがお得?
「リース」と「レンタル」は、いずれも物品を一時的に利用する契約形態ですが、実際にはいくつかの違いがあります。リースとレンタルでは、契約期間や所有権の取り扱い、解約ルール、経理処理方法など、いくつかの点で異なります。企業がビジネスフォンを導入する際には、それぞれのメリット・デメリットを理解し、自社のニーズに最適な方法を選択しましょう。
リース契約 | レンタル | |
---|---|---|
所有権 | リース会社 | レンタル会社 |
契約期間 | 3年〜7年 | 最短1日〜3年程度 |
中途解約 | 不可 | 可能 |
製品 | ・新品のビジネスフォン ・自社に適した電話機が選べる |
・基本的に中古のビジネスフォン ・取り扱いの機種からしか選べない |
初期費用 | 発生しない | 発生する |
月額費用 | 安い | 高い |
審査 | ある | ない |
現金購入するなら
ビジネスフォン現金一括購入
メリット&デメリット紹介
ビジネスフォン(ビジネスホン)の導入方法には、リース契約のほか、一括購入が選択可能です。どちらを選ぶかは、自社の財務状況、事業計画、資金調達状況などによって異なります。ここでは、一括購入のメリットとデメリットを詳しく解説していきます。
ビジネスフォンを一括購入する最大のメリットは、総支払い額を抑えられる点です。リースやレンタルでは機器代に加え、手数料や保険料の経費が発生します。長期にわたるほど、付随経費の総額が高額に。一方、一括購入は機器代金のみで済むため、支払い総額を大幅に節約できます。
ビジネスフォンを購入した場合、機器は自社の所有物になります。そのため、将来的に電話機が不要になった場合でも、自由に売却したり他社に譲渡したりできます。一方、リースやレンタルの場合、機器の所有権はサービス提供企業にあります。したがって契約期間が終了すれば、原則として機器を返却しなければなりません。
ビジネスフォンを一括購入すると、最初に機器代金の一時払いが必要です。その後、追加の支払い義務がないため、購入後にランニングコストが発生しません。一方でリースやレンタルは、月額料金の支払い義務が発生し続けます。長期的に見れば、一括購入がトータルコストを最小限に抑える可能性が高くなります。
新品のビジネスフォンを一括購入する場合、高額な初期投資が必要になります。規模や仕様によっては、数十万円から数百万円の出費が必要となるケースも珍しくありません。自社の手元資金に余裕がない場合、一括購入は現実的な選択肢とは言えないでしょう。
新品のビジネスフォンを一括購入すると、固定資産税と減価償却の手続きが発生します。もし、購入金額が10万円を超える備品は固定資産と見なされます。固定資産については、数年間にわたって価格の費用計上(減価償却)を行わなければなりません。
一括購入の場合、動産保険の加入が別途必要です。機器の故障や破損による損害を補償したい場合は、任意で保険に加入しなければなりません。一方、リース契約の場合、最初から動産総合保険が付帯されているのが一般的です。火災や盗難、水濡れなどの損害だけでなく、機器の故障や破損も補償されます。
再リースとは?
ビジネスフォンの再リースとは?
メリット・デメリットで解説
再リースとは、ビジネスフォンなどの機器のリース契約期間が満了した後、同じ機器を新たにリースし直す方式のことです。機器の状態や業務への影響、費用対効果などを総合的に判断し、再リースの必要性を適切に判断する必要があります。ここでは再リースのメリットやデメリットを紹介していきます。
ビジネスフォンを再リースする最大のメリットは、月額料金を大幅に値下げできる点です。再リース契約では、これまでの月額料金の約1か月分を支払うだけで、契約期間を1年間延長できるのが一般的です。この手続きによって、月々の支払額を大幅に減額できます。
再リースを選択すると、これまで使用していた機器を継続して利用できます。新しい機種への変更が不要なため、操作方法を再学習する必要がなく、業務効率の低下を防げます。また、機器の入れ替えがないため、設定変更の作業も不要です。
ビジネスフォンの長期再リースは、最新の機能や技術に対応できなくなるリスクがあります。古い機種を使い続けることで、新しい機能が搭載されず、業務効率や通信品質に悪影響を及ぼす可能性も。さらに、セキュリティ面や互換性の問題にも注意が必要です。
ビジネスフォンの長期利用により、機器の経年劣化が進み、故障や不具合が発生しやすくなります。特に注意が必要なのが、メーカーの部品保有期間。一般的にビジネスフォン用の部品は出荷から7年程度で供給が終了するため、その期間を過ぎると修理対応が難しくなります。
USER VOICE
長年の使用により従来の電話システムが老朽化し、そのままでは多額の設備投資が必要となっていました。一方で、事業運営上、一時的な大きな出費は避けたい状況にありました。加えて、毎月の固定費を抑えキャッシュフローの改善も重要な課題となっていました。
リースを選択して本当に良かったです。設備投資の大口支出を避けられたため、手元資金への影響が最小限に抑えられました。月々の固定費も抑えられるので、キャッシュフロー改善にも役立っています。契約期間が終了すれば、買い取るか、新しい機種に切り替えるかを選べるのも魅力的です。保守体制も含まれているので、トラブル時の対応にも安心できます。製造現場には欠かせない電話インフラをリースで賄えて良かったです。
日本全国スピード対応
ビジネスフォンのご提案・サポート可能エリア
当社では、新品・中古ビジネスフォンのご提案・保守サービスを提供しております。地域によって、サービス内容や訪問可能エリアが異なる場合がございます。詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
北海道 | 北海道(札幌) |
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東北 | 青森・ 岩手・宮城(仙台)・秋田・山形・福島 |
関東 | 茨城・栃木・群馬・埼玉・千葉・東京・千葉・神奈川(横浜) |
中部 | 山梨・長野・岐阜・愛知(名古屋)・静岡 |
関西 | 京都・滋賀・奈良・三重・和歌山・大阪・兵庫(神戸) |
中国 | 鳥取・岡山・島根・広島・山口 |
四国 | 香川・徳島・愛媛・高知 |
九州 | 福岡・佐賀・大分・長崎・熊本・宮崎・鹿児島・沖縄 |
2024年12月15日 10:59
【沖縄県】ビジネスフォン HITACHI 14台 導入のお問い合わせを頂きました。ありがとうございます。
2024年12月15日 10:57
【大阪府】ビジネスフォン SAXA 4台 導入のお問い合わせを頂きました。ありがとうございます。
ビジネスフォンは、主装置を通じて複数の内線や外線を利用するため、簡単に設置が行えません。
なお、設置工事には、国家資格である「工事担任者」の有資格者が監督、または施工する必要があります。
そのため、ビジネスフォン導入の際は、専門業者へのご依頼をおすすめします。専門業者であれば、設置工事の費用や工期、必要な機材などを事前に手配してもらえるので、安心して導入できます。
弊社「OFFICE110」では、ビジネスフォン導入に関する相談から設置工事までワンストップで対応しております。
ぜひ、お気軽にお問い合わせください。
1台につき、1つの電話番号しか使用できない家庭用電話機と異なり、ビジネスフォンは「1つの電話番号を複数の電話機で利用できるのが特徴」です。
内線機能で複数の電話機で1つの電話番号を共有でき、電話機の増設も簡単に行えます。
さらに、複数の電話が同時に通話できる「同時通話」機能や、保留や転送、内線通話などの機能が充実。
ただし、電話機の追加や回線の増設には、別途、工事や費用が必要になる場合があります。
はい、ビジネスフォンでは同じ電話番号での同時通話が可能です。
各電話機や接続する装置によって外線数が異なります。そのため、頻繁に通話する場合は適切な外線数を確保する必要があります。
ビジネスフォンは新品と中古では、基本的な電話機能に大きな違いはありません。
ただし、導入費用や最新機能の有無については異なります。
新品は、最新の機能を搭載しており、故障のリスクが少ない反面、導入費用が高くなります。通常、新品の電話機は、中古品の5~10倍程度の価格になります。
一般的に、ビジネスフォンの耐用年数は通常6年で、寿命が10~15年ほどと言われています。
なお、ビジネスフォンは丈夫で壊れにくい声質を持ち、丁寧に使用し、定期的な清掃を行えば、さらに長く使用できる場合もあります。また、中古品でも状態の良いものを選べば、長期間の利用が可能です。
ビジネスフォンの基本的な電話機能は、メーカーによる違いがほとんどありません。
ただし、使用方法や会社の規模によって必要とする機能やスペックは異なります。使用環境や予算を踏まえ、必要な機能や性能、サポート体制などを考慮して、最適なビジネスフォンを選ぶことが大切です。
ビジネスフォンは、医療・小売・金融・通信・製造・サービス業など、さまざまな業種で導入されています。
業種や環境に合わせて、柔軟にカスタマイズすることも可能です。必要な機能・性能を備えたビジネスフォンを選ぶことで、業務効率化やお客様満足度の向上、コスト削減につながります。
はい、可能です。
その場合、中古ビジネスフォンの導入がおすすめです。
弊社では、新品と遜色のない中古ビジネスフォンを、電話工事費込みの格安価格で提供しております。ご不明点は、お気軽にお問い合わせください。
ビジネスフォンの台数を選ぶ際は、業種や業態、職場環境、業務内容、電話の利用状況などを考慮しましょう。機会損失が起こらない範囲で、ビジネス上のニーズに合わせて台数を決定することが重要です。
建物や電話会社の状況により異なりますが、最短で1週間程度です。
お早めにお申し込みいただくと、よりスムーズに開通できます。
業者によっては、電話回線やビジネスフォンの手配をすべて代行してくれるので、お客様は手続きをする必要がありません。ただし、必要であればお客様自身で電話回線の手配もできます。
はい、可能です。
リース契約の場合、機器を新たに購入する必要がなく、初期費用を抑えられます。また、本体や主装置、ユニットなどの機器をまとめてリースできるため、手間もかかりません。
そのため、リース契約は初期費用を抑えたい方や、事務処理を簡略化したい方におすすめの導入方法です。
スマートフォンを内線化することは可能です。ご利用状況に応じて、ご提案するメーカーや機種が異なります。
はい、ひかり電話対応のビジネスフォンを選択することで利用可能です。