ビジネスフォンの購入・リース・レンタル・徹底比較！おすすめは？

「ビジネスフォンの選び方」記事一覧

ビジネスフォンの購入・リース・レンタル・徹底比較！おすすめは？

ビジネスフォンの購入方法③新品リース

新品リースは、リース会社が代理購入した新品ビジネスフォンをリース期間中に借り受ける方法です。初期費用を抑えたい企業におすすめです。

ここからは、新品リースのメリットやデメリット、価格相場について解説していきます。

新品ビジネスフォンリースのメリット

新品リースでビジネスフォンを導入するメリットは、以下の2点です。

上記のメリットについて、詳しく解説していきます。

新品購入よりも初期費用を抑えられる

新品リースは、新品のビジネスフォンを購入するよりも、初期費用を大幅に抑えられます。
リース契約では、導入費を前もって支払う必要がなく、月々の定額料金として分割払いできます。

これにより、企業のキャッシュフローの負担が軽減され、他の重要な投資や運営費に資金を振り分けることができます。
また、新規でビジネスフォンを導入する際、主装置や電話機、設置工事など、さまざまな費用が発生します。

トータルコストを一括で支払うことは、企業にとって大きな負担になるでしょう。
そこでリース契約をすれば、これらのコストを月々の支払いとして分散できるメリットがあります。

全額経費計上でき節税対策にも有効

新品リースは、節税対策にも役立ちます。
リース契約では所有権がリース会社に移るため、固定資産税の支払い義務が発生しないためです。

リースであれば、新品ビジネスフォンを購入した場合に必要な減価償却費の計算が不要です。
これは、会計上の手間を減らすだけでなく、経費の計上もスムーズに行えるため、経営者にとって非常に有益といえるでしょう。

このように、新品リースは、全額経費計上できるメリットにより、節税対策に有効です。

またリース料金は、毎月の支払いとして経費として計上できるため、キャッシュフローの改善にもつながり、経営の効率化に貢献します。

新品ビジネスフォンリースのデメリット

ビジネスフォンを新品リースした場合、以下の2つのデメリットがあります。

それぞれ詳しく解説していきます。

支払い総額は購入よりも割高になる

新品リースのデメリットして、支払いの総額が購入する場合よりも割高になる点が挙げられます。
リース時の支払いには元々の商品価格だけでなく、追加のコストが含まれるためです。

例えば、リースの契約を結ぶことで発生する保険料や金利などが、支払い金額に上乗せされます。

そのため、新品リースを検討する際には、新品購入とのメリット・デメリットを比較して、どちらが自社にとって適しているかを判断する必要があります。

途中解約はリース残金や違約金の支払いが発生する

新品リースを途中解約する場合、リース残金や違約金の支払いが発生する可能性があります。

リース契約は、ビジネスフォンをリース会社が代理購入し、リース期間中に顧客に貸し出す形態です。
リース代金は、契約期間内での使用を前提として徴収されます。そのため、途中解約を希望する場合、未払いのリース代金の全額を返済が必要する必要があります。

また、リース会社によっては、未払いのリース代金を違約金として請求するだけでなく、ペナルティとして追加の違約金を請求する場合もあります。

したがって、リース契約を検討する際には、途中解約の可能性やその際のコストを十分に理解しておく必要があるでしょう。

新品ビジネスフォンリースの価格相場

当社「OFFICE110」の人気機種『SAXA』PLATIAⅢを10台をリース契約した場合、価格相場は以下の通りです。

内容	金額
毎月のリース代金（84カ月の1カ月分）	12,320円
毎月のリース代金の消費税	1,232円
毎月のリース代金（消費税込み）	13,552円

物品・工事費込み・弊社限定割引込みの価格です。(電話機単体の場合：4万円/1台)

ビジネスフォンの購入方法④中古レンタル

最後にご紹介するビジネスフォンの購入方法は、中古レンタルです。

中古レンタルは、最短1カ月からでも借りることができ、基本的に違約金は発生しません。そのため、選挙事務所やイベント会場などの短期的な利用におすすめです。

ここからは、中古レンタルのメリット・デメリット、費用相場について解説していきます。

中古ビジネスフォンレンタルのメリット

中古ビジネスフォンをレンタルするメリットは以下の2点です。

上記のメリットについて、解説していきます。

短期利用可能で初期費用も安く済む

中古レンタルのメリットは、短期間の利用も可能で、初期費用を抑えられる点です。中古レンタルには物品代が発生しないため、初期投資を低く抑えられます。

レンタル代金は月額制で、必要な期間だけ利用することができ、途中解約ができます。

例えば、短期のプロジェクトやイベントでの一時的に便利です。新品を購入よりも、中古のレンタルを選ぶことでコストを大幅に削減できるでしょう。

また、中古レンタルは減価償却計算や税金申告の必要もないため、経理業務も簡単です。

審査がなく起業してすぐでも導入可能

審査が不要ですぐに導入できるのも、中古レンタルのメリットです。
新規ビジネスを立ち上げる際、審査や条件をクリアするのは難しい場合があります。

しかし、中古レンタルは審査が不要のため、手間や時間をかけずにスムーズに通信環境を整えられます。

例えば、新たにオフィスを設立する場合、通信インフラが必要です。このような場合でも、審査待ちの時間を気にせず、ビジネスフォンを導入できるのは大きなメリットになるでしょう。

このように、中古ビジネスフォンレンタルは、起業家にとっても非常に有効な選択肢となります。

中古ビジネスフォンレンタルのデメリット

中古ビジネスフォンをレンタルする際のデメリットは、以下の2点です。

それでは、詳しく解説していきます。

長期間の利用だと購入やリースより割高

中古ビジネスフォンを長期間レンタルした場合、新品購入やリースより割高になる可能性があります。

新品購入やリースなら新品を手に入れられるのに対し、中古ビジネスフォンは最新機種や新品でもないうえ、少ない選択肢から選ぶ必要があります。

にもかかわらず、中古ビジネスフォンを長期間レンタルすると、古い機種を高いコストで使い続けることになります。

途中解約は違約金が発生する場合がある

中古ビジネスフォンを途中解約すると、以下のようなケースで違約金が発生する場合があります。

レンタル契約の際は、契約書を必ず確認しましょう。料金や解約方法、保証内容など、契約に関する重要な情報が記載されています。

中古ビジネスフォンレンタルの価格相場

中古のNTTのαN1を5台または10台レンタル契約した場合の、月額費用の相場は以下の通りです。

短期		長期
5台	8,000～10,000円	5台	6,000～8,000円
10台	12,000～14,000円	10台	9,000～12,000円

※上記は主装置＋電話機の料金であり、工事費は別途必要です。

ビジネスフォン業者・販売店を選ぶポイント

ここまで、ビジネスフォンの導入方法として「新品購入」「中古購入」「新品リース」「中古レンタル」の4つについて詳しく解説してきました。

いずれの導入方法を選ぶにしても、業者・販売店の見極めは重要です。
業者・販売店を選ぶ際は、以下の5つのポイントを押えておきましょう。

それぞれ解説します。

ポイント①豊富な販売実績があるか

ビジネスフォンを購入する際は、取り扱い業者の販売実績をチェックしましょう。

販売実績が豊富な業者であれば、ビジネスフォンに関する知識やノウハウが豊富で、トラブルにも適切に対応してくれる可能性が高くなります。

過去の実績や口コミなどの情報を参考に、対応力や信頼性を確認してみましょう。

ポイント②最適な提案をしてもらえるか

ビジネスフォンの導入は、企業の規模や業種、予算、利用人数、利用シーンなど、さまざまな要因を考慮して行う必要があります。
そのため、業者・販売店には、企業の状況に応じて最適な提案をしてもらうことが大切です。

丁寧なヒヤリングを行うことで、業者・販売店は企業のニーズをしっかりと把握することができます。
また、その上で自社に合った提案ができるかどうかは、業者・販売店の提案力や実績を示す重要な指標となるでしょう。

ポイント③サポート体制は充実しているか

ビジネスフォンの導入したば場合、長期にわたって使用することになります。
そのため、万が一の故障やトラブルに対応できるサポート体制が充実しているかどうかは、業者・販売店を選ぶうえで重要なポイントです。

具体的には、以下の点を確認しましょう。

これらのポイントを参考に、業者・販売店のサポート体制の充実度を判断しましょう。

ポイント④見積もり内容はわかりやすいか

見積もり内容が具体的でわかりやすいかどうかも、重要な見極めポイントになります。
「一式」などのように、わかりにくい項目があったら要注意です。

初めてビジネスフォンを導入する企業担当者でも理解できるよう、一つひとつ具体的に、わかりやすい内容になっているかを確認しましょう。

ポイント⑤トータルコストは適正か

ビジネスフォンの導入には、機器の購入費用や設置費用、保守費用など、さまざまなコストがかかります。
そのため、トータルコストが適正かどうかを確認することは、業者・販売店を選ぶうえで重要なポイントです。

機器の購入費用や設置費用、保守費用費用を合計して、トータルコストを算出しましょう。
また、見積もりの段階で、「なぜその金額なのか？」の説明してもらうことで、納得して契約できるでしょう。

ビジネスフォンの購入・買い替えはOFFICE110へ

ビジネスフォン導入に関してお困りの方は「OFFICE110」までご相談ください。

「OFFICE110」では、以下の項目をすべてクリアしており、安心してご利用いただけます。

さらに、全メーカー対応のビジネスフォンを、業界最長最大5年保証を提供しており、保守・故障対応などのサポートもすべてが無料です。

また、「OFFICE110」で取り扱う中古品ビジネスフォンは、美品のみを厳選して仕入れ、手作業による分解・検査を実施し、必要に応じて部品交換を行っています。

そのため、限りなく新品に近いS級中古ビジネスフォンを、品質を保証して提供することができます。

さらに、「OFFICE110」では、S級中古ビジネスフォンと設置工事費の両方が無料となるキャンペーンを実施中です。

見積もりも無料ですので、ビジネスフォンに関するご相談は、「OFFICE110」お気軽にお問い合わせください。

まとめ

ビジネスフォンは、オフィスでの使用を目的とした電話システムです。
購入方法には、下記4つの方法があります。

その中でも、おすすめなのが「中古購入」です。
中古購入であれば、新品ビジネスフォンより格段に安く、使える機能は新品とほぼ同じなため、安心して利用できます。

また、ビジネスフォンは一度導入すると長期間利用するのが一般的なので、購入した後からが業者との本当のお付き合いともいえます。
購入の際にビジネスフォンを慎重に選ぶのはもちろんですが、その先ずっと信頼してサポートを任せられる業者の選定も重要です。

「OFFICE110」では、豊富な実績と業界最安値の価格で、業界最長の最大5年間保証つきの中古ビジネスフォンをご提供しています。
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ビジネスフォン購入ついてご不明な点がございましたら、ぜひ「OFFICE110」までお気軽にお問い合わせください。