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ビジネスフォンのディスプレイに突然表示される、「表示圏外」という不審な着信。
心当たりがなく、「迷惑電話かもしれない」と感じて対応にお困りではありませんか? その着信には必ず理由があり、そして、あなたと会社の安全を守るための適切な対処法が存在します。
この記事を読めば、「表示圏外」の正体と今すぐ実践できる具体的な対策のすべてがわかります。 不審な電話に振り回される毎日から解放されたい方は、ぜひ最後までご覧ください。
もし専門家による直接的なアドバイスや迷惑電話対策の相談をご希望の場合は、いつでもお声がけください。
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この記事の目次
監修者
登 雄三(のぼり ゆうぞう)
保有資格:工事担任者(AI・DD総合種)/電気工事士
2010年設立「株式会社デジコンnet」の代表取締役。本社を構える神戸を中心に、全国各地でビジネスフォン・複合機・防犯機器などのOA機器の販売や電話工事、電気工事、LAN配線工事、VPN構築を主に手掛ける。2023年には名古屋へ拠点進出。
ビジネスフォンで着信時に「表示圏外」と表示されることがあります。 この通知がどのようなケースで現れるのか、疑問に感じる方も多いでしょう。
ここでは、「表示圏外」とは何か、また表示される理由についてわかりやすく解説します。
ビジネスフォンに「表示圏外」と表示されるのは、相手の電話番号が特定の理由で表示できない場合です。
通常、ビジネスフォンのディスプレイには着信情報として発信元の電話番号が表示されます。 しかし、特定の条件下では相手の番号以外に、以下のように表示される場合があります。
このように、ビジネスフォンに「表示圏外」とは、非通知や公衆電話以外の理由で相手の電話番号が通知できない場合にディスプレイに表示されるものです。
ビジネスフォンのディスプレイに「表示圏外」と表示される理由として、以下の5つが考えられます。
それぞれのケースで、表示圏外が表示される理由について解説します。
ビジネスフォンに「表示圏外」と表示される理由の一つは、海外からの着信(国際電話)です。
以前は、海外からかかってくる電話は番号通知ができず、「表示圏外」と表示されることが一般的でした。 これにより、外資系企業や海外とのやり取りが多い企業では、表示圏外の電話に対応することが多かったと考えられます。
最近では、技術の進歩と通信インフラの改善により、海外からの着信でも国番号から発信元番号まで表示されるようになっています。 これにより、国際電話でも発信元の番号を確認できるようになりました。
続いての理由として、新幹線・船舶・飛行機からの着信が挙げられます。
これらの交通機関からの電話は、技術的な制約や通信環境の特殊性から、発信元の番号が表示されないことが多くなります。
【各交通機関の対応状況】
新幹線・船舶・飛行機からの着信は、技術的な制約や特殊な通信環境により、ビジネスフォンに「表示圏外」と表示される主な理由の一つです。
「表示圏外」が表示される3つ目の理由として、一部のIP電話サービスからの着信が該当します。 IP電話はインターネット接続を利用して通話を行うため、発信元の番号が表示されないことがあるからです。
国内の大手プロバイダーのIP電話サービスは、ほとんどがナンバーディスプレイに対応しており、通常は発信者番号が表示されます。
しかし、すべてのIP電話サービスがナンバーディスプレイに対応しているわけではありません。
特に、Skypeなどの無料通話アプリや、一部のIP電話業者が提供するサービスは、発信者番号が表示されず「表示圏外」と表示される場合があります。
「ナンバーディスプレイ」について詳しく知りたい方は、以下の記事もあわせてご覧ください。
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「表示圏外」が表示される4つ目の理由は、ケーブルテレビ会社の電話回線からの着信です。
ケーブルテレビ会社の電話回線サービスは、NTTの電話回線網を使用していないため、特定の条件下では発信者番号が表示されないことがあります。
これらの電話回線からの着信は、ナンバーディスプレイ機能に対応していない場合があり、発信者番号が表示されず「表示圏外」と表示されることがあるでしょう。
ビジネスフォンに「表示圏外」が通知される5つ目の理由は、アナログ回線やISDN回線で番号表示サービスを契約していない場合です。
アナログ回線では「ナンバー・ディスプレイ」、ISDN回線では「INSナンバー・ディスプレイ」への契約が必要です。未契約の場合、発信元番号は表示されません(NTT西日本の案内)。
表示圏外の着信は必ずしも怪しいものではありませんが、迷惑電話の可能性もあるため、慎重な対応が必要です。
「表示圏外」と表示されることは正当な理由があり、決して珍しいことではありません。 一方で、発信元不明の電話には個人情報や金銭を騙し取るリスクも少なからず存在します。
企業にとって、表示圏外への適切な対応は重要なビジネスリスク管理の一環と言えるでしょう。
■正当な表示圏外の例 ・取引先の社員がスマホ通話アプリを使用して発信した場合 ・海外からの国際電話 ・公衆電話からの発信
■不審な表示圏外の例 ・個人情報を要求する電話 ・金銭の振り込みを急かす電話 ・架空の債務を請求する電話
■企業での対応例 ・表示圏外への対応方針の全社員への周知 ・発信者の意図を冷静に確認するトレーニングの実施 ・個人情報や金銭の要求には応じないルールの徹底
表示圏外の着信に対しては、発信者の意図を慎重に確認し、不審な要求には応じないなど、安全第一の対応を心がけることが重要です。
企業は従業員に適切な対応方法を周知し、ビジネスリスクを未然に防ぐ体制を整えることが求められます。 機器や回線の不具合が疑われる場合は、トラブルの切り分けも検討しましょう。
受電側の場合、ビジネスフォンの表示圏外の対策として以下の2つが挙げられます。
ここでは、それぞれのポイントを分かりやすく解説します。
ビジネスフォンに「表示圏外」と表示された場合、心当たりのある番号からの電話であれば通常どおり対応しましょう。
「表示圏外」と表示される理由には、海外からの電話や、ナンバーディスプレイに対応していないプロバイダのIP電話を利用しているケースが考えられます。
例えば、海外の顧客や取引先からの電話、あるいはナンバーディスプレイに対応していないプロバイダを利用している企業からの電話が該当します。
このような場合、電話番号が表示されないことがありますが、通常どおり電話業務を行うことが可能です。
ビジネスフォンに「表示圏外」と表示された場合、怪しい・迷惑電話なら着信拒否することを検討しましょう。
心当たりのない電話が頻繁にかかってきて怪しい場合や、一度出て迷惑電話だと判明した場合、着信拒否を設定することでを避けることができるためです。
ビジネスフォンでは着信拒否機能を設定することで、表示圏外・公衆電話・特定の電話番号の着信を拒否できます。
ただし、この方法で着信拒否設定をすると、海外からの重要な電話や既にやり取りのある企業や団体からの電話も、着信拒否してしまう可能性があります。
発信者側は、相手のディスプレイに「表示圏外」と表示されると、相手が電話に出にくくなる可能性があることを理解しておく必要があります。 そこで、発信側でおこなえる「表示圏外」の対策として、以下の2つが挙げられます。
それぞれの対策について、以下で詳しく解説します。
発信者側で「表示圏外」が表示されないようするためには、発信手段・電話サービスの見直し必要です。
IP電話やSkypeなどのソフトフォンを利用している場合、相手側に「表示圏外」と表示される可能性があります。 そのため、会社の電話番号が適切に通知されるサービスに切り替える必要があります。
具体的には、IP電話を使用する際にはプロバイダがナンバーディスプレイに対応しているかを確認しましょう。 さらに、050番号の使用は信用度の面で課題があるため、通信品質なども考慮してサービスを選ぶことが大切です。
発信者番号通知の機能を適切に設定することが、「表示圏外」の着信を防ぐための有効な対策です。
「発信者番号通知」とは、自分の電話番号を相手に通知する機能です。 この設定が間違っていると、相手側に「表示圏外」と表示されてしまいます。
通知の設定方法は、相手が加入電話を使用しているかIP電話を使用しているかによって、以下の通り異なります。
発信先の通信環境に合わせて、自社の電話番号が適切に通知されるように、番号通知機能の設定を確認・調整しましょう。
また、こうした予期せぬ着信トラブルは、電話環境全体を見直すことで根本的に解決できるケースも少なくありません。
最新のビジネスフォンには、迷惑電話の着信を拒否する機能など、セキュリティが強化された機種も多数ラインナップされています。根本的な安心を手に入れたい方は、ぜひ一度こちらの製品一覧をご覧ください
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ビジネスフォンで「表示圏外」が表示された場合、発信元の情報が分からないため注意が必要です。
表示圏外が表示される理由として、以下のようなケースが考えられます。
このような理由で表示圏外になる場合は、心当たりがあれば通常通り対応できます。 しかし、迷惑電話の可能性も否定できないため、油断は禁物です。
一方で発信側から見ると、番号が表示されないことで電話に出てもらえないリスクがあります。 そのため、スムーズなビジネスコミュニケーションを実現するには、適切な発信手段や番号通知設定が重要になるでしょう。
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