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そこで今回は、ビジネスフォンで構内放送(ページング機能)を導入する方法や、より便利に使うための機能も合わせてご紹介いたします。
この記事の目次
【ページングに必要な機器】
【設置方法】
ビジネスフォン⇒ビジネスフォン主装置(PBX)⇒アンプ⇒スピーカー
音のボリュームや用途によってスピーカーの設置台数は変わってきます。
あらかじめ音の範囲や必要なボリュームの大きさを確認しておきましょう。
ページング機能の導入にかかる費用は、使用する機材の種類やスピーカーの数によって大きく異なります。 以下は、代表的な機材ごとの価格相場の一例です。
設置場所や音声を届ける範囲によって、必要なスピーカーの数やアンプの性能も変わります。 たとえば広い施設に導入する場合は、台数が増える分だけ初期費用も高くなる傾向にあります。 ※上記は一般的な目安です。機材構成・工事条件により変動します。最新の条件は見積もりでご確認ください。
参考:ビジネスフォン増設・移設工事が激安!全メーカー・全機種対応【OFFICE110】(工事内容の確認や費用感の把握に)
【ページング機能の使用方法】
受話器を取る⇒キーボタンに割り当てられたページングボタンを押す⇒予告音がなる⇒受話器に向かってアナウンスをする⇒受話器を戻す
あらかじめページング機能をキーボタンに割り当てておけば、確認音の後に構内放送を流すことが可能です。
放送の指示を受けた従業員は事務所に戻る必要もなく、迅速な対応を行なえます。
スーパーのレジやカウンター内に設置されていれば、レジ応援やお客様の呼び出しにも使えます。
また休憩時間や就業時間にチャイムを鳴らせれば、従業員に提示のお知らせを手軽に行なえます。
天災や災害など緊急性を要する事態の時にも、最寄りの内線電話から即座に従業員へ指示が出せるのは、非常に役立ちます。
ページング機能には音声だけでなくチャイム音を流すこともできます。
構内放送で要件を伝える前にチャイム音で知らせることで、スタッフの注意を引き、内容の聞き漏らしを防ぐ助けとなります。
しかし頻繁にチャイムが流れると煩わしさを感じたり、緊急性の高い放送にはタイムロスが生じてしまう恐れもあります。
用途や使うタイミングによって、チャイムの設定を変えるような対策を事前にとっておきましょう。
PBX(主装置)に接続されているビジネスフォンであれば、どの電話機からでも構内放送を流すことが可能です。
固定電話機だけでなく、スマートフォンもビジネスフォンとして接続されていれば、どんな場所でも機能を使用できます。
特に広い場所で使用する場合、わざわざ事務所に戻る必要もありません。
コードレスのビジネスフォンを使用すれば小回りの利く運用が可能となり、かつ迅速性が増すのでおすすめです。
ページング機能は、広い場所での迅速な情報伝達や緊急時の指示出しに非常に有効なツールです。
しかし、実際に導入するとなると、「どんな機材が必要?」「工事は複雑?」「費用はどれくらい?」といった疑問や不安がつきまとうことでしょう。
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【ページング機能について】
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