ビジネスホンに外部スピーカー！着信音が届かない場所や構内放送に便利！

ビジネスフォンにはスピーカーが内蔵され、同じグループの内線へ向かって一斉にスピーカー放送ができます。

しかし、電話機のスピーカーでは届かないような広範囲の場所では使うのは難しい。
また、着信があったとき外で作業している、もしくは周囲のうるさくて電話が鳴っているのに気が付かないこともありますよね。

そのようなとき、「外部スピーカー」を利用すると便利！

ということで今回は、ビジネスホンに外部スピーカーを取り付ける方法をご紹介いたします。

• ビジネスフォンに外部スピーカーを取り付ける2つの方法
• まとめ

ビジネスフォンに外部スピーカーを取り付ける2つの方法

広範囲の場所で人を呼び出したり、着信音が届かなかったりなどの問題は、外部スピーカーを接続すれば解消されます。

ビジネスホンに外部スピーカーを取り付ける方法として、

①ビジネスホンの「ページング機能」
②コールスピーカー

と、2つの方法があり、どちらも外付けの外部スピーカーを接続する方法となります。

①ビジネスホンの「ページング機能」

ビジネスホン機能の中の一つに、「ページング」という機能があります。
ページングは「呼び出し」という意味となり、構内放送機能を指しています。

事務所から店舗や工場、倉庫などの比較的大きな建物にいる人を呼び出したいときに利用される機能。受話器に向かって呼びかけるだけで、構内アナウンスが可能。

例えば、事務所に別棟の倉庫で作業中の社員宛の外線着信があったとき、当然そのままでは電話を転送できません。

と、別の場所で作業している社員への着信でも、即座に転送でき、再度かけ直すといった手間が軽減できます。

利用にあたっては、ページングができる電話機には、機種によって多少異なりますが、放送特番が割り当てられています。
利用するときは、その放送特番をプッシュすればアナウンスモードになり、受話器に話す声が構内放送される仕組み。

ただし、ページング機能を使って構内放送を行うには、あらかじめ主装置に放送用アンプと外部スピーカーを接続する必要があります。また、取り付けは、主装置の設定など専門知識が必要になるので、電話工事会社に依頼した方が良いでしょう。

②コールスピーカー

コールスピーカーは、ページンク（構内放送）だけでなく、ビジネスフォンに着信があったときも着信音が流せる外付けのスピーカー。

以下のような利用が可能になります。

①事務所の着信音を大音量でスピーカーから流す
②別の場所で作業中の人の呼び出しができる

というように、工場や建設現場、屋外の作業場などでは、とても便利な利用が可能。
コールスピーカーの仕組みは、主装置や内線電話機のスピーカー端子に接続。アンプが内蔵されているので、接続配線も簡単に行うことができます。

コールスピーカーなら、ノボル電機製作所がおすすめ。

といった製品がラインナップされていますが、最も手軽なボックス型コールスピーカーの「BN-391」をご紹介いたします。

◆ボックス型コールスピーカー　「BN-391」

まとめ

別の場所で作業をしている社員を呼び出す、または電話の着信音が届かない場所では、外部スピーカーの利用が便利です。
ご紹介した通り、ビジネスフォンのページング機能を利用する方法と、コールスピーカーを利用する方法と2つの方法があります。

どちらも、別売りのスピーカーの購入は必要になりますが、工場や建設現場、屋外の作業場で利用すれば、いちいち呼び出す手間も省け、外線の着信もそのまま転送できます。
その他にも、定時の連絡放送や社内にBGMを流すなど使い方は様々なので、導入を検討されてはいかがでしょうか。