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タブレット受付システム【OFFICE PHONE】

タブレット受付システム

  • 受付から直接担当者に繋がる
  • 企業イメージ向上
  • 音声案内搭載

タブレット受付システムの特徴や利用効果についてご紹介します。

タブレット受付システムとは?

タブレットでシンプルかつ簡単に訪問受付・案内・業務効率化!

会社のエントランスにタブレットPCを設置し、来訪客が簡単にオフィス内の担当者に連絡することができるシステムです。タッチパネル操作により、無人で受付対応できるので、受付担当社員の負担軽減とともに来訪客にスマートで先進的なイメージを与えることができます。

タブレット受付システムの特徴

受付から内線で直接担当者に繋がる
エントランスに設置された受付システムから直接、担当者に繋がります。受付担当人数も登録可能で、従来のような取次の手間がなくなります。
企業・ブランドイメージにカスタマイズ
受付タブレットの表示を企業・ブランドオリジナルのものに変更することができます。オプションのスタンドなどで、よりスタイリッシュなイメージの演出も可能です。

タブレット受付システムの利用効果

  1. 来訪客の呼び出しが簡単
    わかりやすくシンプルな操作で内線番号がなくても簡単に担当者に繋がるので来訪される方に親切なシステムです。
  2. 内線対応が格段に向上
    呼出の連絡はSIPフォン(卓上型ビジネスホン)、スマートフォン、PCで受け取ることができるので便利に対応できます。
  3. 企業に向けた効率的なUI
    総合受付、部署代表呼出、個人呼出、配送受付など目的別に呼び出し、不要なメニューは設定で削除可能なので企業にとって効率的な対応が可能です。

名刺管理機能とは?

名刺をデータ化し、全てのデータをスマホ1台で持ち歩ける!

名刺管理アプリならスマートフォンで写真を撮り、OCRによる自動識別と手動による文字修正で、簡単に名刺管理と電話帳反映が可能になります。全名刺の全情報をスマートフォン1台に入れて持ち歩けます。

表示メニュー切り替え

場面や用途に合わせて「総合受付」「部署代表の呼出」「個人呼出」「所属部署の個人呼出」「配送受付」5種類の表示メニューが選択できます。更に表示名称を変更することも可能なので大変使い勝手の良いシステムです。

総合受付
部署代表呼出
所属部署呼出

タブレット受付システムの構成・料金

タブレット受付システムにはアダプタの設置が不要な「クラウド型」と社内専用アダプタを設置する「オンプレミス型」の大きく2種類があります。どちらとも会社内のLANを使って簡単に構築することが可能で、目的やオフィスの環境によってお選びいただけます。

クラウド型の接続イメージ
「クラウド型」には10外線・20内線~が可能な「クラウドプラン」と5内線の「ライトプラン」があります。
オンプレミス型の接続イメージ
10外線・20内線~で拠点間接続や呼び出し内線ごとの鳴らし分けなどの機能が搭載されております。

別売りオプション機材

  • タブレット本体
  • タブレットスタンド
  • 盗難防止ワイヤー

導入レポート

累計導入120,000社以上

島田会計事務所 様

外出先でも電話に対応できて利便性が上がりました。

これまで利用していたビジネスフォンから、クラウド電話へ切り替えたいと考えていました。従来の電話環境を見直し、13アカウントでクラウドPBXを利用する形に入れ替えることにしました。あわせて、クラウド電話用の電話機も設置することにしました。

業種
サービス・士業
所在地
東京都 千代田区
導入区分
入れ替え
導入台数
13台

株式会社ライフアップエステート 様

どこでも電話を受けられるようにとても便利です。

不動産業で外出することが多く、電話の受発信をどのように行うかが課題になっていました。特に外出中の着信に対応しやすくしたいと考えており、電話を受ける場所に縛られない環境を希望していました。そこで、13アカウントでクラウドPBXを新設することにしました。

業種
建設・不動産
所在地
埼玉県 所沢市
導入区分
新設
導入台数
13台

アクア消火設備株式会社 様

電話対応がスムーズに。費用面も満足です。

内勤・外勤に加えて出向している社員もおり、従来のビジネスフォンでは連携が取りづらいと感じていました。社内外で働く場所が分かれる中でも、電話対応をしやすい環境にしたいと考えていました。そこで、これまでの電話環境を見直し、クラウドPBXへ切り替えることにしました。

業種
建設・不動産
所在地
東京都 板橋区
導入区分
入れ替え
導入台数
15台

佐藤抜型有限会社 様

作業を止めずに電話対応できて、とても便利です。

これまで使っていたビジネスフォンは配線が古く、そのまま使い続けるには見直しが必要な状態でした。一方で、既存の配線をすべてやり直すと費用が大きくなるため、できるだけコストを抑えたいと考えていました。そこで、既存の主装置とビジネスフォンを撤去し、クラウドPBXへ切り替えることにしました。

業種
製造・メーカー
所在地
神奈川県 川崎市
導入区分
入れ替え
導入台数
1台
導入レポート一覧を見る
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