ビジネスフォンリースの仕組みを徹底解説！費用とコスト削減術

「ビジネスフォンの基礎知識」記事一覧 更新日: 2025年12月22日

ビジネスフォンリースの仕組みを徹底解説！費用とコスト削減術

ビジネスフォンのリースとは？基本の仕組みと流れ

ビジネスフォンのリースは、初期費用を抑えて電話設備を利用できる月額制の契約方式です。
ここでは、具体的な仕組みやメリット、他の導入方法との比較、契約の流れについて詳しく解説していきます。

ビジネスフォンのリース契約の仕組み

ビジネスフォンのリース契約は、初期費用を抑えながら最新の通信設備を導入できる方法です。

以下は、リースの仕組みをまとめた表です。

	契約詳細
契約の基本	・リース会社から電話機や周辺機器を借りる ・月々の固定料金を支払って利用する
保守サービス	・契約内容によって異なる ・料金に含まれる場合と別途契約が必要な場合がある
契約終了時の選択肢	・設備を返却 ・再リース（継続して利用） ・買取（所有権を取得）

リース契約は初期費用を抑えられるため、資金に余裕を持たせることができます。

また、契約終了時には返却や再リース、買取といった柔軟な選択肢があり、最新の通信技術を低コストで利用可能です。
このように、リース契約は企業の財務状況や将来のニーズに柔軟に対応できる実用性の高い導入手段と言えるでしょう。

なお、ビジネスフォンの導入メリットと選び方のポイントについては、こちらで詳しく解説しています。

購入・レンタルとの違い

ビジネスフォンの導入方法には、リースのほかに購入やレンタルといった選択肢もあります。

ここでは、リースとそれ以外の導入方法の違いや特徴を比較していきます。

最適な方法は、使う期間や予算、必要なサポートによって異なります。
自社にとって無理のない、バランスの取れた導入方法を選ぶことが大切です。

リース期間や契約更新の流れ

ビジネスフォンのリース期間は、通常3年から7年程度で設定されます。
契約期間が終了すると、再リース、買取、または契約終了による返却のいずれかを選択可能です。

再リースでは料金が割安になるケースもあります（条件はリース会社により異なります）。

一方、買取を選べばその後の利用に追加費用がかからず、機器を入手できることもあります。
そのため、再リースは長期利用を検討している場合に特に適しています。

契約更新のタイミングでは、実際の使い方やコスト面を確認し、今の業務に合った導入方法を選び直すことが大切です。

機器の状態、新しい技術の必要性、長期的な費用対効果などを考慮し、慎重に判断しましょう。

ビジネスフォンのリース料金相場と内訳

ビジネスフォンのリース料金は、設備の導入を検討する企業にとって重要なポイントです。

ここでは、料金の内訳や相場、料金に影響する要因について詳しく解説します。
料金面をきちんと理解することで、自社に合ったリースプランを見つけやすくなるでしょう。

リースの料金相場

ビジネスフォンのリース料金は、電話機の台数や機器の種類によって異なります。
一般的な目安として、3〜10台のビジネスフォンで月々数千円〜1万円台前半になるケースがあります（構成・条件により変動）。

具体例として、ビジネスフォンを4台リースした場合、1台あたりの価格が20,000円、主装置が200,000円、工事費が15,000円/台とすると、初期費用の合計は340,000円となります。
この金額に契約期間の料率を掛けて月額料金を計算します（詳細条件は各リース会社の見積書をご確認ください）。

上記はあくまでサンプル計算です。実際の月額・総額は構成・審査・料率により異なります。必ず正式見積でご確認ください。

	5年リース	6年リース	7年リース
支払い金額	340,000円	340,000円	340,000円
リース料率	（一例）	（一例）	（一例）
月額	（見積例）	（見積例）	（見積例）
支払い総額	（見積例）	（見積例）	（見積例）

※最新の料率・条件は正式見積でご確認ください。

初期費用と月額料金の内訳

ビジネスフォンをリースする際の料金は、主に以下の4項目で構成されています。

さらに、「保険料」「税金」「金利」も加わります。
これらの費用は、契約内容や規模によって異なります。

たとえば、高性能な電話機や主装置を選ぶとリース料金が上がります。
また、工事費は設置する台数に応じて増減するため、契約前に詳細な見積もりを取ることが大切です。

初期費用を抑えられるのがリースのメリットですが、長期的には購入よりも総額が高くなるケースもあります。
これはリース料金に本体価格のほか、各種費用が含まれているためです。

ビジネスフォンのリースを検討する際は、これらの費用をしっかり確認し、自社の予算やニーズに合った最適なプランを選びましょう。

ビジネスフォンのリース料金を抑える4つのコツ

ビジネスフォンをリースで導入する際、費用を抑える方法を知っておくことが重要です。

ここでは、実践的な4つのコツを詳しく解説。
これらを参考にすることで、予算に合った最適なリース契約を選べるようになります。

必要な台数と機能を絞り込む

リース料金を抑えるには、必要な台数と機能だけを選ぶことがポイントです。

ビジネスフォンの台数は、社員数や業務形態に合わせて最適化しましょう。
たとえば、10人の社員がいる場合でも、共用できる電話機があれば5台程度で済むケースもあります。

また、必要最低限の機能を持つモデルを選ぶことで、リース料金をさらに削減可能です。
機能を絞り込み、スペックを最適化することがコスト削減につながります。

相見積もりでコストを比較する

相見積もりを取ることで、リース料金を抑えやすくなります。
各業者の料金やサービスを比較しやすくなり、より自社に合ったプランを選べます。

また、見積もりをもとに値引き交渉をすることも可能です。
他社の条件を示すことで、より良い契約条件を引き出せることがあります。

多少手間はかかりますが、結果的に大きなコスト削減が期待できるため、導入前に一度は検討しておきたい方法です。

詳しい条件は、ビジネスフォンの料金・条件の確認ページで確認できます。

電話回線と一緒に申し込んで割引を活用する

ビジネスフォンをリースする際、電話回線契約を同時に行うことで、割引やキャンペーンを利用できる場合があります。

多くの業者では、指定の電話回線を申し込むと、設置費用やリース料金が安くなるプランを提供しています。
例えば、光回線や法人携帯とのセット契約で、初期費用を削減できるケースもあります。

電話回線の契約を検討している場合は、ビジネスフォンとあわせて申し込むことでコストを抑えやすくなります。

クラウドPBXで設備費用を大幅に削減する

クラウドPBXを活用することで、ビジネスフォン導入の初期費用やリース料金を大幅に削減できます。

「クラウドPBX」は、従来必要だった主装置をクラウド上で管理するため、機器代や設置費用が不要です。
また、スマホに専用アプリをインストールすればスマホをビジネスフォンとして利用でき、端末そのものをリースする必要がなくなります。

参考記事: 【完全図解】クラウドPBXとは？仕組み・料金・メリットデメリット

これにより、月額コストを抑えるだけでなく、外出先からの発着信やテレワーク推進にも役立つなど利便性も向上します。

ここまで紹介した4つのコツを活用すれば、ビジネスフォンの導入費を効果的に抑えられるでしょう。

ビジネスフォンをリースする際の注意点

ビジネスフォンをリースする際は、契約の条件や終了後の対応、トラブル時のサポート内容を事前に確認することが重要です。

ここでは、契約期間中の解約リスク、リース終了後の選択肢、故障時の対応について解説します。

契約期間中の解約と違約金

ビジネスフォンのリース契約では、原則として途中解約ができません。

解約を希望する場合でも、違約金や契約期間中の残りのリース料金を支払う必要があります。
特に5年から7年といった長期契約が一般的なため、契約前に自社の状況に合わせたプランを選ぶことが大切です。

解約リスクを避けるためには、以下の対策が有効です。

これらを選ぶことでリース契約のリスクを避け、余計なコストを削減できます。

リース終了後の対応（再リース・買取）

リース期間が終了した場合、通常はリース会社に機器を返却します。

ただし、以下の選択をすることも可能です。

リース終了の3〜6ヶ月前にリース会社から案内があります。
終了後の対応については、事前にリース会社と十分に相談しておきましょう。

故障時やトラブル発生時の対応

リース契約では、故障やトラブル時の対応内容を事前に確認することが重要です。

多くの場合、保守サービスが料金に含まれており、故障時には無償修理や代替機の提供などが用意されています（詳細は契約により異なります）。

このように、対応スピードやサポートの充実度も選定のポイントです。各社のサポート内容は大きく異なるため、契約前の比較検討が大切です。

ビジネスフォン導入の安心サポートは「OFFICE110」へ

「OFFICE110」は、新品から中古まで多様なメーカー・機種を取り扱っております。

企業のニーズに合わせた最適なビジネスフォン導入プランをご提案可能です。
NTTやSAXAをはじめ、国内主要メーカーの豊富な機種の取り扱いに加え、購入、リース、レンタルといった柔軟な導入方法に対応。

これまでに120,000社以上の企業への導入実績があり、経験豊富なスタッフが初めての導入でも安心してサポートいたします。

費用を抑えつつ、最適なビジネスフォン環境を整えたい方は、ぜひにご相談ください！

専門家に相談して最適プランを見る

まとめ

ビジネスフォンのリース料金には、電話機や本体装置の費用、設置工事代、そして契約に必要な手数料が含まれています。

料金の目安は、オフィス規模や台数・機能により大きく変動します。必ず最新の見積条件を確認しましょう。

また、リースでは頭金が不要な一方で、契約時に事務手数料が発生するケースがあります。
費用はオフィスの規模や電話機の台数、必要な機能により変動するため、事前に見積もりを取得することが大切です。

ビジネスフォンの導入に関するお悩みは、「OFFICE110」にぜひご相談ください。
最適なプランのご提案から設置工事、アフターサポートまで、丁寧にサポートいたします。