コピー機（複合機）のハガキ印刷の方法を解説！トラブル対処法まとめ【お役立ち情報】 | OFFICE110

「コピー機で年賀状を印刷したいけど、方法がわからない…」
「複合機でのハガキ印刷がなぜかうまくできない…」

このようなお悩みをお持ちではないでしょうか？

コピー機でのハガキ印刷は、基本的にそこまで難しいものではありません。

しかし、普通用紙とはやり方が異なるため、コツを押さえておかないと、印刷ミスやトラブルが発生する可能性があります。

そこで本記事では、コピー機でハガキ印刷する前のチェックポイントを解説した上で、メーカー別にハガキ印刷の方法を詳しく解説します。

さらに、コピー機（複合機）のハガキ印刷でよくあるトラブルとその対処法についてご紹介していますので、ぜひ参考にしてください。

コピー機でハガキ印刷する前のチェックポイント

コピー機でのハガキ印刷は難しいものではありませんが、事前準備がしっかりしていないと失敗につながる可能性が高くなってしまいます。

そこで本章では、コピー機でハガキ印刷する前のチェックポイントを4つご紹介します。

以下のポイントを印刷前にチェックし、無駄な失敗を避けましょう。

ハガキはインクジェット用ではないか

印刷を開始する前に、使用するハガキがインクジェット専用ではないかをチェックすることが大切です。

インクジェット専用ハガキは、レーザー方式のコピー機やプリンターでの印刷に適していません。

これはインクジェット用のハガキの裏面には、特殊なコーティングが施されており、レーザー方式のコピー機での給紙や印刷に問題が生じる可能性があるためです。

インクジェット専用のハガキを見分ける際は、宛名面の右下に「インクジェット紙」と記載されているため、コピー機で印刷する場合はその表示がないことを確認しましょう。

ハガキに汚れやシワは入っていないか

使用するハガキに汚れやシワが入っていない点も確認が必要です。

ハガキの状態が悪いと、紙詰まりや印字不良の原因となってしまいます。

状態が悪いハガキの例は以下のとおりです。

使用予定のハガキが上記のような状態であれば使用を止め、新しいハガキを準備しておきましょう。

コピー機の印刷設定は適切であるか

ハガキを印刷する際は、コピー機の設定が正しくできているかもチェックしておきましょう。

設定が間違っていると、紙詰まりや印刷ミスの原因になることがあります。

メーカーによって細かな設定方法は異なりますが、ハガキに対応したサイズ・紙の種類を選ぶことがポイントです。

正しい設定方法については、製品のマニュアルを参照し、ハガキ印刷に最適な設定を行いましょう。

ハガキの向きや位置は合っているか

ハガキの印刷する際は、通常の給紙トレイではなく、手差しトレイを使うことが一般的です。

ハガキを手差しトレイにセットするときは、その向きや位置が正しいかを必ず確認しましょう。

向きや位置が間違っていると、印刷がずれたり、ハガキの表裏が逆になってしまうことがあります。

ハガキの正しいセット方法は、コピー機のメーカーや機種によって異なりますので、使用する前にマニュアルで確認することが重要です。

コピー機のハガキ印刷方法・手順【メーカー別】

ここでは、メーカー別のコピー機でのハガキの印刷方法・手順をご紹介します。

自社が使用するメーカーのコピー機をチェックし、ハガキ印刷を始めましょう。

キヤノンのコピー機の場合

キヤノンのコピー機は、手差しトレイを使用してハガキ印刷を行います。

なお、キヤノンのコピー機では設定を変更することで、ハガキを手差しトレイのデフォルトにすることが可能です。

これにより、ハガキを印刷する度に設定を調整する手間が省けます。

次章から、キヤノンのコピー機でのハガキ印刷の方法を、コピー機側とパソコン側の作業に分けて解説します。

コピー機側の作業

キヤノンのコピー機でハガキ印刷する際の、コピー機側の作業は以下のとおりです。

参考：【iR-ADV】手差しトレイを使って郵便はがきにプリントする方法（Canon公式サイト）

この作業で、手差しトレイの設定がハガキ用になります。

パソコン側の作業

コピー機側の作業が完了すれば、パソコン側の作業に移ります。

キヤノンのコピー機でハガキ印刷する際の、パソコン側の作業は以下のとおりです。

富士フイルムのコピー機の場合

富士フイルムのコピー機でハガキ印刷する際は、コピー機側の用紙設定が不要な場合がほとんどです。

工数が少ないため、作業にかかる時間が短く済みます。

次章から、富士フイルムのコピー機でハガキ印刷する方法をご紹介します。

コピー機側の作業

富士フイルムのコピー機でハガキ印刷する際の、コピー機側の作業は「ハガキを指定の向きでセットする」だけでOKです。

なお、ハガキをセットする向きは機種によって異なりますので、お使いの機種のマニュアルをご確認ください。

パソコン側の作業

ハガキのセットが完了すれば、パソコン側の作業に移ります。

富士フイルムのコピー機でハガキ印刷する際の、パソコン側の作業は以下のとおりです。

参考：手差しトレイで、はがきにプリントしたい（富士フイルム公式サイト）

リコーのコピー機の場合

リコーのコピー機でのハガキ印刷は、コピー機側で印刷設定を行い、パソコン側でプリンタードライバーの設定を行います。

ここでは、リコーのコピー機でハガキを印刷する方法をご紹介します。

コピー機側の作業

リコーのコピー機でハガキ印刷する際の、コピー機側の作業は以下のとおりです。

上記の作業で、コピー機側の設定は完了です。

パソコン側の作業

ハガキのセットが完了すれば、パソコン側の作業に移ります。

リコーのコピー機でハガキ印刷する際の、パソコン側の作業は以下のとおりです。

参考：郵便はがきに印刷する方法について知りたい（RICOH公式サイト）

コピー機のハガキ印刷でよくあるトラブルと対処法

ハガキは普通紙で印刷するときよりも、印刷トラブルが起こりやすいのが特徴です。

そこで本章では、コピー機のハガキ印刷でよくあるトラブルと対処法をご紹介します。

事前にトラブルの症状や対処法を把握しておくことで、焦らず対処できるでしょう。

トラブル①紙詰まりがする

ハガキの印刷で最もよく起こるトラブルは、紙詰まりです。

ハガキが詰まってしまう場合の考えられる原因とその対処法は以下のとおりです。

紙詰まりはコピー機の故障の原因になってしまう可能性もあるため、トラブルが発生しないように事前に対処することが大切です。

複合機の紙詰まりについては、以下の記事で詳しく解説していますので、ぜひご参考ください。

トラブル②重なって給紙される

ハガキが重なって複数枚給紙される場合は、静電気でハガキがくっついてしまっていることが考えられます。

そのため、手差しトレイのハガキを何度かさばき、もう一度セットし直してみてください。

それでも重なる場合は、少し手間ですが一枚ずつセットして印刷しましょう。

トラブル③シワが入る

印刷後のハガキにシワが入ってしまう場合の考えられる原因とその対処法は以下のとおりです。

シワになってしまったハガキを使用すると紙詰まりしやすくなるため、使用を控えるようにしましょう。

トラブル④地汚れが出る

ハガキに地汚れが出てしまう場合の考えられる原因とその対処法は以下のとおりです。

コピー機のクリーニング機能の使い方は機器によって異なるため、説明書などを確認しながら行ってください。

トラブル⑤部分的に写らない箇所がある

印字が部分的に写らない場合は、ハガキに湿気などの水分が含まれていることが考えられます。

そのため、水分が含まれていない、状態のよいハガキを使用して再度印刷を試してください。

湿気が含まれたハガキは紙詰まりや故障の原因になってしまう可能性があるため、気づいたら使わないのが最適です。

コピー機のハガキ印刷に関するよくある質問

最後に、コピー機のハガキ印刷に関するよくある質問についてQ＆A方式で答えていきます。

コピー機のハガキ印刷についての疑問をゼロにし、印刷を始めましょう。

フチなしでハガキ印刷できますか？

コピー機の場合、フチなしでのハガキ印刷はできません。

フチなし印刷はインクジェットプリンターならではの機能であり、仮にレーザータイプのコピー機でフチなし印刷をすると構造上故障の原因になってしまうため、できないようになっています。

どうしてもフチなし印刷がしたい場合は、インクジェットプリンターを購入するか、印刷業者に依頼するのがよいでしょう。

ハガキの印刷位置がズレるのはなぜですか？

ハガキの印刷位置がズレてしまう場合には、以下のような原因が考えられます。

そのため、まずはコピー機・プリンタードライバーの設定をチェックし、それでも直らない場合は給紙ローラーの清掃を行いましょう。

ハガキの印刷はどこでできますか？

ハガキサイズの印刷は、Kinko’sなどの印刷業者やカメラのキタムラなどのプリントサービスを行っているお店のほか、コンビニのコピー機でも可能です。

それぞれ料金や対応可能データが異なるため、よく確認したうえでハガキ印刷を行ってください。

コピー機・複合機の導入や入れ替えはOFFICE110へ

複合機の導入・入れ替えのことでお悩みがあれば、OFFICE110にぜひご相談ください。

専門のスタッフがお客様の状況を丁寧にヒアリングし、お客様のニーズに応じた適切なご提案・サポートが可能です。

また、複合機の販売だけでなく、設置・設定・保守・アフターフォローまで一貫して行っておりますので、導入後も安心してお使いいただけます。

さらに、OFFICE110では、新品複合機や中古複合機がお得になるキャンペーンを実施中ですので、お得に複合機を購入することが可能です。

複合機の導入や入れ替えなどでお悩みの方は、OFFICE110にお気軽にご相談ください。

まとめ

コピー機のハガキ印刷は、少しのポイントとやり方さえ知ってしまえば、誰にでも簡単にできます。

しかし、設定や用紙などを間違えてしまうと、印刷ミスやトラブルにつながってしまう可能性があります。

そのため、ハガキ印刷をする際は、以下の点に注意して行いましょう。

難しいことは1つもないため、まずは本記事を参考に、一度チャレンジしてみてください。

コピー機でのハガキ印刷を実現し、効率よく、高品質なハガキを作成しましょう。