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複合機で写真やチラシを印刷するとき、「用紙の端まで印刷したいのに白い余白が残る」「フチなし印刷の設定が見つからない」と困ることがあります。
フチなし印刷ができるかどうかは複合機によって異なり、一般的なオフィス向けレーザー複合機では完全なフチなし印刷が難しい一方、対応したインクジェット複合機なら設定によって用紙の端まで印刷できます。
また、フチなし印刷に対応していない機種でも、印刷領域を広げたり、ひと回り大きな用紙に印刷して裁断したりすることで、余白のない仕上がりに近づけることは可能です。
この記事では、複合機のフチなし印刷への対応状況から、レーザー・インクジェットそれぞれの設定方法、印刷できないときの確認ポイントまで分かりやすく解説します。
監修者
千々波 一博(ちぢわ かずひろ)
保有資格:Webリテラシー/.com Master Advance/ITパスポート/生成AIパスポート/個人情報保護士/ビジネスマネジャー検定
2004年から通信業界で5年間営業として従事。その後、起業して他業種に進出。OFFICE110に営業で入社し、月40~60件ほどビジネスホン・複合機・法人携帯などを案内。現在は既存のお客様のコンサルティングとして従事。
フチなし印刷ができるかどうかは、複合機の印刷方式や機種の対応状況によって異なります。
一般的なオフィス向けレーザー複合機では、用紙の端まで印刷できず、上下左右に数mm程度の余白が残るのが一般的です。そのため、写真印刷のように用紙いっぱいまで印刷する「完全なフチなし印刷」には、基本的に対応していません。
一方、フチなし印刷に対応した複合機では、プリンタードライバーから設定することで、写真や画像を用紙いっぱいに印刷できます。
そのため、まずは使用している複合機の取扱説明書やプリンタードライバーを確認し、フチなし印刷への対応状況を確認することが大切です。
このように、「フチなし印刷」という設定が、すべての複合機に用意されているわけではありません。まずは取扱説明書やプリンタードライバーを確認し、自社で使用している機種がフチなし印刷や印刷領域の拡張に対応しているかを確認しましょう。
また、対応できる範囲はメーカーや機種によって異なります。たとえば、リコーや富士フイルムビジネスイノベーションでは、完全なフチなし印刷ではなく、プリンタードライバーの設定によって印刷領域を広げ、用紙周囲の余白を小さくする方法が案内されています。
なお、複合機の印刷方式による違いを詳しく確認したい方は、レーザー複合機とインクジェット複合機の違いも参考にしてください。
引用先:リコー/富士フイルムビジネスイノベーション
複合機で余白のない仕上がりにする方法は、レーザー複合機とインクジェット複合機で異なります。
レーザー複合機では、印刷領域を広げたり、印刷後に余白を裁断したりすることで、フチなしに近い仕上がりにできます。一方、フチなし印刷に対応したインクジェット複合機では、プリンタードライバーから設定することで、用紙の端まで印刷できます。
この記事では、レーザー複合機でフチなしに近づける方法と、インクジェット複合機でフチなし印刷を設定する方法をそれぞれ解説します。
レーザー複合機で余白を目立たなくしたい場合は、プリンタードライバーで印刷領域を広げる方法と、大きめの用紙に印刷して裁断する方法が主な選択肢です。
ただし、設定で印刷領域を広げても完全に余白をなくせるとは限りません。必要な仕上がりに合わせて方法を選びましょう。
プリンタードライバーに印刷領域を拡張する設定がある場合は、通常よりも用紙の端に近い位置まで印刷できます。
項目名はメーカーや機種によって異なりますが、基本的な確認の流れは次のとおりです。
印刷領域を広げると、用紙の端に配置した文字や画像の一部が欠ける場合があります。重要な文字やロゴは端ぎりぎりに置かず、試し刷りで仕上がりを確認してから本印刷を行うことが大切です。
完全に余白のない仕上がりが必要な場合は、仕上がりサイズより大きい用紙に印刷し、トンボに沿って裁断する方法があります。
トンボとは、印刷物の仕上がり位置や裁断位置を示すマークです。背景色や写真を仕上がり位置より外側まで配置しておけば、裁断時にわずかなずれが生じても白いフチが出にくくなります。
チラシやパンフレットなど、見た目を重視する印刷物では有効な方法ですが、裁断する枚数が多いと作業負担が増えます。大量に印刷する場合は、印刷業者への依頼も含めて比較すると効率的です。
フチなし印刷に対応したインクジェット複合機では、プリンタードライバーから「フチなし」「フチなし全面印刷」などの項目を有効にして印刷します。
ただし、利用できる用紙サイズや用紙種類は機種ごとに異なります。フチなしの項目を選ぶだけでなく、実際にセットした用紙とドライバー側の設定を一致させることが重要です。
以下では、キヤノンのインクジェット機を例に基本的流れを紹介します。
引用先:キヤノン「フチなし全面印刷を行う」
フチなし印刷では、画像をわずかに拡大して用紙の外側まではみ出させる方式が一般的です。そのため、文字やロゴなど切れては困る要素は、用紙の端から少し内側へ配置しておくと仕上がりの失敗を防ぎやすくなります。
なお、設定画面や項目名は機種によって異なるため、フチなし印刷を利用するときは使用中の機種の取扱説明書も確認してください。
フチなし印刷に対応した複合機をお探しの方へ
フチなし印刷への対応状況や設定方法は、メーカー・機種によって異なります。現在の複合機で対応できるか分からない場合や、印刷用途に合った機種への入れ替えを検討している場合は、OFFICE110へご相談ください。印刷枚数や使用する用紙、必要な機能などを確認したうえで、業務に合った複合機をご案内します。
フチなし印刷ができない場合は、複合機本体の故障と判断する前に、機種や用紙の対応状況、レイアウト、印刷設定、用紙のセット方法を順番に確認することが大切です。
特に、プリンタープロパティにフチなし印刷の項目が表示されない場合は、複合機がフチなし印刷に対応していないほか、選択している用紙サイズや用紙種類が対応条件を満たしていない可能性があります。
ここでは、フチなし印刷ができないときに確認したい4つのポイントと、それぞれの対処法について解説します。
まず確認したいのは、使用している複合機と用紙がフチなし印刷に対応しているかどうかです。
複合機自体が対応していなければ、WordやPDFなどのアプリ側で余白を0にしても、用紙の端まで印刷することはできません。
また、フチなし対応機でも、用紙サイズや用紙種類によって設定できない場合があります。プリンタープロパティでフチなし印刷の項目が選べない、または表示されない場合は、使用する用紙の設定を変更してから再度確認しましょう。
フチなし印刷に対応した複合機でも、元データの作り方によっては、白いフチが残ったり、文字や画像の一部が切れたりすることがあります。
そのため、背景画像や背景色は用紙の端まで配置し、文字・ロゴ・表などの重要な要素は端から少し内側に収めておくことが大切です。
印刷前にはプレビューを確認し、必要に応じてはみ出し量やレイアウトを調整したうえで、試し刷りで実際の仕上がりを確認しましょう。
機種がフチなし印刷に対応している場合は、アプリケーション側とプリンタードライバー側の設定に違いがないかを確認します。
特に、用紙サイズや用紙種類の設定が実際の印刷条件と合っていないと、フチなし印刷を設定していても余白が残ることがあります。まずは、以下の2点を確認しましょう。
設定が一致していない場合は、フチなし印刷が選択できなかったり、意図しない余白が生じたりすることがあります。
また、機種によってはフチなし印刷に対応する用紙サイズや用紙種類が限定されているため、用紙の設定とあわせて、フチなし印刷が有効になっているかも確認することが大切です。
フチなし印刷の設定に問題がない場合は、用紙の種類と用紙のセット方法も確認しましょう。
対応していない用紙種類や用紙サイズを選択していると、フチなし印刷の項目が利用できなかったり、意図した仕上がりにならなかったりする場合があります。
実際にセットした用紙と、複合機本体・プリンタードライバーで設定している用紙サイズ・用紙種類・給紙トレイが一致しているかを確認してください。
また、用紙が斜めにセットされていると印刷位置がずれる原因になります。用紙ガイドを用紙幅に合わせ、まっすぐセットしてから再度印刷しましょう。
なお、通常印刷でも紙詰まりや給紙のずれ、エラー表示が続いている場合は、設定ではなく複合機本体に原因がある可能性があります。無理に内部を分解せず、取扱説明書に沿って確認するか、保守業者へ相談してください。
フチなし印刷が必要な場合は、まず現在の複合機で対応できるかを確認し、難しい場合は印刷領域を広げる、余白を裁断する、対応機器を併用するといった方法を検討します。
それでも作業の手間が大きい場合や、フチなし印刷を行う機会が多い場合は、複合機そのものを見直すのも一つの方法です。その際は、フチなし印刷への対応だけで判断するのではなく、「普段どのような資料を、どの程度の頻度で印刷するのか」まで含めて考えることが大切です。
たとえば、写真やチラシなどカラーの仕上がりを重視するのか、一般的な社内文書を大量に印刷するのかによって、適した機種や必要な性能は異なります。
なお、現在の印刷環境に合う機種を自社だけで判断するのが難しい場合は、OFFICE110へご相談ください。印刷枚数や利用人数、使用する用紙、必要な機能、設置環境、予算などを確認したうえで、新品・中古を含めて業務に合ったコピー機・複合機をご案内します。
現在の複合機で必要な印刷ができるか確認したい場合も、入れ替えを前提にせずご相談いただけます。フチなし印刷を含む用途や印刷頻度を整理し、現在の機種を使い続ける場合と入れ替える場合を比較しながら検討しましょう。
対応機能や導入費用を含めて自社に合う方法を確認したい方は、以下からOFFICE110へご相談ください。
ご相談・見積依頼
フチなし印刷を行うときは、最初に使用している複合機がフチなし印刷に対応しているかを確認することが重要です。
対応したインクジェット複合機であれば、プリンタードライバーからフチなし印刷を設定できます。一方、一般的なレーザー複合機では完全なフチなし印刷が難しいため、印刷領域を広げる、または大きめの用紙に印刷して裁断する方法が現実的です。
設定してもうまく印刷できない場合は、機種と用紙の対応状況を確認したうえで、レイアウト、用紙サイズ・倍率などの印刷設定、用紙の種類やセット方法を順番に見直しましょう。
チラシや写真、掲示物などを日常的に作成する職場では、必要な仕上がりと印刷頻度を踏まえて印刷環境を整えることで、試し刷りや裁断にかかる手間を抑えやすくなります。
なお、現在の複合機で対応できる範囲が分からない場合や、印刷業務に合う機種へ入れ替えたい場合は、OFFICE110へご相談ください。印刷枚数や用途、必要な機能、設置環境を確認し、機種選定から搬入・設置・設定・保守までサポートします。
お問い合わせ後、内容のヒアリング
見積書・保守契約の説明各種資料の提出
納品日の日程調整
設置工事~完了