急ぎのコピーは複合機(コピー機)の割り込み印刷が便利!【お役立ち情報】 | OFFICE110

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急ぎのコピーは複合機(コピー機)の割り込み印刷が便利!

急ぎのコピーは複合機(コピー機)の割り込み印刷が便利!

普通は1台の複合機(コピー機)をオフィスで共有して利用しますよね。

しかし、誰かが大量にコピーや印刷していると、それが終わるまでは他の人がコピー・印刷したくても出来ません
それが急がない書類なら問題ないものの、急いでコピーしたい書類のときは、とても困ってしまいます。

そんなとき便利なのが、複合機(コピー機)の「割り込み印刷」
単純に、誰かが大量にコピーしている最中に、割り込んでコピーができる機能です。

そこで今回は、複合機(コピー機)の「割り込み印刷」の説明と、各メーカーの設定方法をご紹介いたします。

▼目次

複合機(コピー機)の割り込み印刷とは?各メーカーの操作方法

複合機(コピー機)は、誰かがコピーしたり、パソコンからプリントしたりしているときは、その作業が完了するまでは次の人は通常は使えません。

しかし、誰かが100枚、200枚と大量にコピーして時間がかかりそうな場合、急ぎで書類をコピーしたいときは困ってしまいます。

そんなとき、「割り込み印刷」が本領を発揮
割り込み印刷を使用することで、大量にコピーしている状態を一旦中断させて、自分の書類がコピーできるのです。
自分のコピーが終われば前の状態に戻せるので、コピーしている人の迷惑にもなりません。

操作方法といっても単純で、基本的にどのメーカー・機種の複合機(コピー機)には、名称は異なるものの「割り込み印刷」に該当する専用のボタンが備わっているので、そのボタンを押すだけで割り込んでコピーが可能。また、コピーだけでなく、パソコンからの印刷も割り込みして印刷ができます。

そこで、各メーカーのコピーとプリント、それぞれの割り込み印刷の操作方法をご紹介いたします。

Canon(キャノン)の割り込み印刷

コピーの割り込み

➀操作パネルの「割り込み」ボタンを押す
➁現在の作業が中断されたら、原稿をセットして必要に応じて設定を行い、コピーボタンを押せばコピーできます。
➂完了したら原稿を取り除いて、「割り込み」ボタンを押す
割り込みモードを解除して、元の状態にして再度コピーボタンを押せば元の作業の続きが開始されます。

印刷プリントの割り込み

➀操作パネルの「状況確認/中止」を押す
➁「コピー/プリント」→「ジョブ状況」を押したあと、ドロップダウンリストで表示させたいジョブの種類を選択
➂先にプリントさせたいジョブを選択して、「割込/優先プリント」を押す
➃「割込プリント」or「優先プリント」を押す
・割込プリント:実行中のジョブを中断してプリントしたい場合
・優先プリント:実行中のジョブの次にプリントしたい場合
➄これで、選択したジョブが割込or優先でプリントされます。

RICOH(リコー)の割り込み印刷

コピーの割り込み

➀操作パネルの「割り込み」ボタンを押す
➁コピー中の原稿を取り除いて、割り込みコピーしたい原稿をセット
➂必要な設定を行い「スタート」を押せばコピーが開始されます。
➃完了したら原稿を取り除いて、元の原稿をセット
➄「割り込み」を押して割り込みモードを解除して、「スタート」ボタンを押すだけで元のコピーが再開します。

印刷プリントの割り込み

➀操作パネルの「状態確認」を押す
➁「実行中ジョブ」タブを押す
➂「順序入り替え」を押して、先にプリントしたいジョブを選択
➃これで、順番を入り替えた状態でプリントされます。

SHARP(シャープ)の割り込み印刷

コピーの割り込み

➀操作パネルのプリント中画面で、「割り込み」を押す
➁原稿を原稿自動送り装置の原稿セット台、または原稿台(ガラス面)にセット
➂「割り込みモード」画面が表示されますので、必要に応じてコピー設定を行う
➃「スタート」を押せば、割り込みコピーが開始されます。
➄割り込みコピーのプリントが完了すると、中断していたプリントが再開されます。

印刷プリントの割り込み

➀操作パネルの「ジョブ状況」を押す
➁「プリント」タブを押す
➂プリントジョブ状況のモードを「スプール」または「予約/実行中」に切り替える
➃優先したいプリントジョブを押す
➄「優先」ボタンを押す
➅これで、優先した順番にプリントが開始されます。

まとめ

1台の複合機(コピー機)をオフィスで共有している場合、誰かが大量にコピー・印刷しているとき、終わるまで他の人は使えなくなってしまいます。特に急いでコピーや印刷したいときは、困ってしまいますよね。

そんなとき、「割り込み印刷」機能を使えば、現在の作業を一旦中断させて、自分のコピーや印刷が可能になります。
一旦中断させるだけなので、元々コピーや印刷していた人の迷惑にもなりません。

基本的に、どの複合機(コピー機)にも、操作パネルに「割り込み」ボタンが備わっているので、業務に支障がないように上手に活用しましょう。
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