コピー機（複合機）の手差し印刷方法を解説！よくある失敗も要チェック

手差し印刷は、給紙カセットとは異なるサイズ・種類の用紙を一時的に印刷したいときに使う方法です。封筒・ハガキ・厚紙・ラベル紙など、通常の給紙カセットでは扱いにくい用紙を少量だけ印刷するときに役立ちます。

一方、手差しトレイへ用紙を入れるだけでは正しく印刷できない場合があります。用紙サイズ・用紙種類・給紙元の設定が実際の用紙と合っていないと、印刷されない、紙詰まりが起こる、印字が汚れるといったトラブルにつながります。

また、セットする向きや対応できる用紙の厚さ、設定画面はメーカー・機種によって異なります。特殊紙を使う場合は、対象機種の取扱説明書や仕様も確認することが重要です。

この記事では、コピー機・複合機で手差し印刷をする基本的なやり方、主要メーカーごとの設定方法、うまく印刷できない場合の確認ポイント、裏紙を使う際の注意点について解説します。

手差し印刷とは、通常の給紙カセットではなく、本体側面などにある手差しトレイから用紙を給紙して印刷する方法です。

給紙カセットへ常時セットしていない用紙を一時的に使えるため、封筒やハガキ、厚紙、ラベル紙、定形外用紙などを少量だけ印刷したい場合に活用できます。

ただし、手差しトレイで使用できる用紙サイズ・種類・坪量は機種によって異なります。「手差しならどの用紙でも印刷できる」わけではないため、特殊紙を使用する前に対象機種の仕様を確認してください。

用紙の基本的なセット方法については、コピー機の紙の入れ方と給紙方法でも詳しく解説しています。

手差し印刷では、用紙をセットしたあと、本体とパソコン側の設定を実際の用紙に合わせることが基本です。

メーカーや機種によって画面名称や操作順は異なりますが、用紙サイズ・用紙種類・給紙元が一致しているかを確認する点は共通しています。

ここでは、手差し印刷の基本的な流れと、主要メーカーごとの設定ポイントについて解説します。

FUJIFILMの複合機では、手差しトレイに用紙をセットし、用紙サイズと用紙種類を実際の用紙に合わせて設定します。

現行のApeosシリーズでは、機種によって手差しトレイが「トレイ5（手差し）」などと表示されます。封筒や非定形用紙を使用する場合は、用紙サイズを確認したうえで設定してください。

画面名称や用紙のセット方向は機種によって異なるため、実際に使用している機種の案内に従ってください。

出典：富士フイルム

RICOHでは、手差しトレイにセットした用紙と、本体側の用紙サイズ・種類・厚さの設定を一致させることが重要です。

対応機種では、手差しトレイについて「用紙サイズ」と「用紙種類／厚さ」を設定できます。実際の用紙と設定内容が異なると、紙詰まりや画像ずれにつながる場合があります。

設定項目や自動検知の範囲は機種によって異なるため、使用機種のマニュアルを確認してください。

出典：リコー

東芝テックの複合機では、パソコン側で用紙サイズ・用紙種類・給紙元を指定し、手差しトレイへ対応する用紙をセットします。

機種によっては、印刷ジョブを送信したあとに本体画面で手差しトレイや用紙種類の確認を求められる場合があります。

厚紙や封筒などの設定区分は機種によって異なるため、同じメーカーでも別機種の設定値をそのまま使用しないようにしてください。

出典：東芝テック

SHARPで手差し印刷をする場合は、用紙を手差しトレイにセットしたあと、本体で用紙タイプと用紙サイズを設定します。

特に厚紙や封筒などの特殊紙を使用するときは、普通紙の設定のまま印刷せず、実際にセットした用紙に合う種類を選択してください。

なお、使用できる厚紙の坪量や用紙の種類は機種によって異なります。厚紙や封筒などを使用する場合は、対象機種の仕様や取扱説明書で対応範囲を確認してください。

Canonの複合機でも、手差しトレイへ用紙をセットしたあと、用紙サイズと種類を実際の用紙に合わせて設定します。

imageRUNNER ADVANCE DXシリーズでは、給紙カセットに入っていない用紙を一時的に印刷するときや、ハガキなどの特殊な用紙を使う場合に手差しトレイを利用できます。

封筒・ハガキなどは用紙ごとにセット方向が指定されている場合があるため、向きを推測せず、本体表示や対象機種のマニュアルを確認してください。

なお、手差し印刷に適したコピー機（複合機）をお探しの方は、OFFICE110にお気軽にご相談ください。

手差しトレイに用紙を入れても印刷できない場合は、故障と判断する前に、用紙設定・給紙元・セット状態を確認してください。

特に確認したいのが、本体へセットした用紙とプリンタードライバー側の設定が一致しているかどうかです。WordやExcelなどから印刷する場合も、アプリの印刷画面からプリンターの設定を開き、内容を確認します。

本体側とドライバー側で異なるサイズ・種類を指定すると、給紙されないだけでなく、紙詰まりや印刷不良につながる場合があります。設定変更後は、最初から大量に印刷せず、1枚程度で仕上がりを確認すると安全です。

紙詰まりが発生した場合は、無理に用紙を引き抜かず、操作パネルや取扱説明書の案内に従って取り除いてください。改善しない場合は、コピー機の紙詰まりの原因と対処方法も参考にしてください。

一度印刷した用紙を裏紙として再利用できるかは、使用する複合機と用紙の状態によって判断する必要があります。

機種によっては印刷済み用紙の裏面へ印刷するための設定がありますが、折れ・反り・汚れ・異物などがある用紙を使用すると、紙詰まりや印刷不良につながるおそれがあります。

ここでは、裏紙を手差し印刷で使用するときに確認したいリスクと、紙詰まりを防ぐためのポイントについて解説します。

裏紙を使用するときは、「手差しトレイなら問題ない」と判断せず、対象機種が印刷済み用紙の再利用に対応しているか確認してください。

「再生紙に対応している」という仕様と、一度印刷した用紙の裏面を再利用できることは同じ意味ではありません。機種によって使用条件や設定が異なるため、取扱説明書に印刷済み用紙や裏面印刷について記載があるか確認することが重要です。

たとえばFUJIFILMのApeosでは、うら紙として使用できるのは本機でコピーまたはプリントした用紙に限られ、機種によってはうら紙を利用できないと案内されています。

また、折れや反りがある用紙、ホッチキスの針・クリップ・付箋などが残った用紙、破れや大きな汚れがある用紙は、給紙トラブルにつながるため使用を避けてください。

裏紙の再利用方法や注意点を詳しく確認したい場合は、コピー機で裏紙を再利用するときの注意点も参考にしてください。

裏紙を使用する場合は、用紙の状態と対応可否を確認し、少量から印刷することが基本です。

一度使用した用紙は、保管状態などによって折れ・反り・波打ちが生じている場合があります。見た目に大きな問題がなくても、給紙が安定しない場合は新しい用紙へ切り替えてください。

用紙の状態を見直しても紙詰まりを繰り返す場合は、裏紙の使用を中止してください。同じ場所で紙詰まりを繰り返す場合は、給紙ローラーなど用紙以外の原因も考えられるため、保守担当への点検依頼も検討します。

給紙方法や用紙の向きについてさらに確認したい場合は、以下の関連記事も参考にしてください。

手差し印刷の基本的な設定を確認すれば、封筒や厚紙などを印刷するときに起こりやすい設定ミスは減らせます。

ただし、実際に使用できる用紙は、用紙サイズ・坪量・紙質・機種の給紙仕様によって異なります。特殊紙を頻繁に使用する場合は、手差しトレイの対応範囲まで確認して機種を選ぶことが重要です。

現在の複合機で紙詰まりや給紙エラーを繰り返している場合も、設定だけでなく、用紙との相性や機器の状態を含めて確認する必要があります。

OFFICE110では、印刷したい用紙の種類や月間印刷枚数、必要な用紙サイズ、利用人数、予算などを確認し、新品・中古を含めて条件に合う複合機をご提案します。

さらに、OFFICE110では対象の新品コピー機が最大80％OFF、中古の複合機が大特価になるキャンペーンを実施しています。封筒・厚紙など使用したい用紙や印刷枚数、現在の給紙トラブルまで踏まえて、自社に合う複合機を比較したい場合は、弊社までご相談ください。

手差し印刷は、通常の給紙カセットとは異なる用紙を一時的に印刷するときに便利な給紙方法です。封筒・ハガキ・厚紙・ラベル紙などを扱う際に活用できます。

印刷するときは、手差しトレイへ用紙を正しくセットしたうえで、用紙サイズ・用紙種類・給紙元を実際の用紙に合わせてください。パソコンから印刷する場合は、本体だけでなくプリンタードライバー側の設定も確認します。

ただし、手差しトレイに入れれば、どのサイズ・種類の用紙でも印刷できるわけではありません。使用できる用紙の坪量やサイズ、セット方向は機種によって異なるため、特殊紙を使う前に取扱説明書や仕様を確認することが大切です。

印刷できない、紙詰まりが起こる、仕上がりが汚れるといった場合は、故障と判断する前に、用紙設定・給紙元・用紙ガイド・紙の状態を順番に確認してください。裏紙を使う場合も、対象機種の対応可否と用紙の状態を確認し、無理に使用しないようにします。

手差し印刷に適した複合機選びで迷った場合は、OFFICE110にお気軽にご相談ください。使用する用紙や印刷量、予算を確認し、条件に合う複合機をご案内します。