コピー機の両面印刷・コピーのやり方を解説！注意点・基本操作も紹介

コピー機で両面コピーをする際に迷いやすいのが、原稿の向きや両面設定の選び方です。これらの設定を誤ると、裏面が逆向きになったり、片面だけ白紙で出力されたりすることがあります。

特に、片面原稿を両面にまとめる場合や、冊子のように見開きで使う資料を作る場合は、長辺綴じ・短辺綴じの設定を間違えないことが大切です。

この記事では、コピー機で両面コピーする基本のやり方を、原稿のセット方法や綴じ方、ファイル別・メーカー別の操作手順に分けて解説します。

2枚の原稿を1枚の用紙の表裏にまとめる方法や、長辺綴じ・短辺綴じの使い分けも確認できるため、紙の使用量を抑えながら、資料を整えやすくなります。

コピー機の両面コピー・両面印刷とは？

両面コピー・両面印刷は、どちらも用紙の表裏を使って資料を作成する機能です。紙の原稿をコピー機で読み取って別の用紙に出力する場合は「両面コピー」、Word・Excel・PDFなどのデータをパソコンから出力する場合は「両面印刷」と分けられます。

どちらも仕上がりは似ていますが、両面コピーはコピー機本体の画面で設定し、両面印刷はパソコンの印刷画面で設定するため、出力前に原稿やデータの向きと綴じ方向を確認しておきましょう。

この章では、両面コピーと両面印刷の違いについて分かりやすく整理していきます。

両面印刷はパソコンなどのデータを用紙の両面に出力する方法

両面印刷とは、パソコンに保存しているWord・Excel・PDFなどのデータを、用紙の表裏に出力する方法です。

紙の原稿を読み取る両面コピーとは異なり、両面印刷ではパソコンの印刷画面から両面設定綴じ方向を選びます。会議資料や提案書など、複数ページのデータをまとめて印刷したい場合に便利です。

ただし、ファイルの種類やプリンタードライバーの設定によって、両面印刷の表示名や選択できる項目は異なります。出力前に印刷プレビューと長辺綴じ・短辺綴じの設定を確認しておきましょう。

両面コピーは紙の原稿を用紙の両面に出力する方法

両面コピーとは、紙の原稿をコピー機で読み取り、別の用紙の表裏に出力する方法です。文書やパンフレットなど、すでに紙で用意されている資料を両面にまとめたい場合に使います。

両面コピー機を使う主なパターンは以下の通りです。

このように、両面コピーは目的によって原稿の置き方や選ぶ設定が変わるため、出力前に原稿の向きと長辺綴じ・短辺綴じの設定を確認しておきましょう。

両面印刷・両面コピーで注意すべき綴じ方

両面印刷・両面コピーをする際に注意したい点として、「綴じ方」が挙げられます。綴じ方には長辺綴じと短辺綴じがあり、用紙の4辺のうち、どの辺を基準にページをめくるかを決める設定です。

綴じ方の設定を誤ると、裏面が上下逆になったり、ページをめくったときに読みにくくなったりするため、資料の向きや用途に合わせて設定することが大切です。

ここでは、両面印刷・両面コピーで裏面の向きがずれる失敗を防ぐために、長辺綴じと短辺綴じの違いと、設定時に注意すべきポイントを分かりやすく解説します。

長辺綴じ・短辺綴じとは

A4用紙のような長方形の用紙には、長い辺である長辺と、短い辺である短辺があります。両面印刷や両面コピーでは、この長辺・短辺のどちらを基準にページをめくるかによって、裏面の向きや見え方が変わります。

長辺綴じと短辺綴じの違いは、次のとおりです。

同じ長辺綴じ・短辺綴じでも、原稿の向きが縦か横かによって裏面の向きが変わるため、まずはそれぞれの位置関係を確認して操作しましょう。

長辺綴じ・短辺綴じの選び方

印刷やコピーの仕上がりは、長辺綴じにするか短辺綴じにするかによって異なるため、両面印刷・両面コピーをする際には注意が必要です。

どちらの綴じ方を選ぶべきか迷う場合は、原稿の向きとページをめくる方向を基準に考えると判断しやすくなります。

以下に、長辺綴じ・短辺綴じを選ぶ際の基本的なガイドラインをまとめました。

綴じ方を設定したあとは、印刷プレビューやテスト印刷で、表面と裏面の文字・画像の向きがそろっているか確認しておきましょう。特に複数部をまとめて出力する場合は、最初に1部だけ試し印刷をしておくと、設定ミスによる刷り直しを防ぎやすくなります。

コピー機で両面印刷する方法【ファイル別】

パソコン内のデータをコピー機で両面印刷する場合は、コピー機本体ではなく、各ソフトウェアの印刷画面から両面設定を行います。印刷したいファイルを開き、出力先のコピー機を選択したうえで、両面印刷や綴じ方向を指定するのが基本の流れです。

ただし、ファイルの種類によって、印刷画面の表示や確認すべき項目は異なるため、事前に確認しておく必要があります。

ここでは、オフィスで使用頻度の高いWordファイル・Excelファイル・PDFファイルに分けて、コピー機で両面印刷する一般的な手順を分かりやすく解説します。

なお、ここで紹介する手順はWindowsを例にしています。Macでも基本的な流れは同じですが、OSやソフトウェアのバージョンによって、メニュー名やボタンの位置が異なる場合があります。

「Word」で両面印刷する方法

Wordファイルを両面印刷する場合は、Wordの印刷画面から出力先のコピー機を選択し、印刷設定で両面印刷を指定します。社内資料や会議用の文書など、複数ページの文書をまとめて印刷する際に使用する基本的な方法です。

Wordで両面印刷する一般的な手順は、以下のとおりです。

印刷画面で両面印刷が選択できない場合は、「プリンターのプロパティ」から設定できることがあります。コピー機やドライバーによって表示が異なるため、画面の案内に沿って確認しましょう。

「Excel」で両面印刷する方法

Excelファイルを両面印刷する場合も、基本的な操作の流れはWordと大きく変わりません。ただし、印刷する内容や設定によっては、用紙の向きや印刷範囲などが異なる場合があるため、事前に確認しておくことが大切です。

ここでは、2つのシートを両面印刷する場合を例に、一般的な操作手順を紹介します。

複数のシートを両面印刷する場合は、各シートに同じ設定が反映されているか、印刷前にプレビューで用紙の向き・印刷範囲・ページ順を確認してから出力しましょう。

「PDF」で両面印刷する方法

PDFファイルを両面印刷する場合は、PDFを開いているソフトやブラウザの印刷画面から、両面印刷の設定を行います。Windows・Macのどちらでも基本的な流れは同じですが、使用するアプリによって「両面印刷」の表示場所が異なる場合があります。

PDFで両面印刷する一般的な手順は、以下のとおりです。

PDFはページサイズや表示倍率によって、余白や印刷位置がずれることがあるため、印刷前にはプレビュー画面で、用紙の向き・綴じ方向・ページサイズが意図どおりになっているか確認してから出力しましょう。

PDFデータの印刷手順をさらに詳しく確認したい場合は、以下の記事を参考にしてみてください。

コピー機で両面コピーする方法【メーカー別】

紙の原稿を両面コピーする場合は、パソコンの印刷画面ではなく、コピー機本体の操作パネルから両面設定を行います。

基本的な流れは共通していますが、メーカーや機種によって、ボタン名や画面表示、原稿のセット方法、長辺綴じ・短辺綴じの選択項目が異なります。

ここからは、主要7メーカーを例に、コピー機本体を操作して紙の原稿を両面コピーする方法を解説します。

シャープコピー機で両面コピーする方法

シャープのコピー機で両面コピーをする場合は、原稿をセットしたうえで、液晶パネルから両面コピーの設定を行います。基本的な操作手順は、以下のとおりです。

参考：両面にコピーする（SHARP）

このように、シャープの両面コピーは画面の案内に沿って設定を進められますが、用紙の向きや綴じ方向を誤ると裏面が逆向きになることがあります。コピーを開始する前に、プレビュー画面で仕上がりを確認しておきましょう。

キヤノンコピー機で両面コピーする方法

キヤノンのコピー機で両面コピーをする場合は、自動原稿送り装置に原稿をセットしたうえで、操作パネルから両面コピーの設定を行います。基本的な操作手順は、以下のとおりです。

参考：両面にコピーする（Canon）

選ぶ種類によってページの向きや綴じ位置が変わるため、原稿に合った設定になっているか確認してから「スタート」を押しましょう。

富士フイルムコピー機で両面コピーする方法

富士フイルムのコピー機で両面コピーをする場合は、原稿送り装置に原稿をセットし、操作パネルの「詳細設定」からコピーの設定を行います。基本的な操作手順は、以下のとおりです。

参考：両面にコピーする（富士フイルム）

富士フイルムのコピー機では、原稿送り装置に正しくセットされると確認ランプが点灯します。確認ランプが点灯しない場合は原稿が正しく読み取れない可能性があるため、セット位置を確認してから再度原稿を置き直しましょう。

リコーコピー機で両面コピーする方法

リコーのコピー機で両面コピーをする場合は、操作パネルの「コピー」から両面モードを選択し、原稿をセットしてコピーを開始します。基本的な操作手順は、以下のとおりです。

参考：両面をコピーする（RICOH）

ガラス台に原稿をセットした場合は、画面の案内に沿って必要な原稿を読み取り、最後に「読取終了」を押して操作を完了しましょう。

京セラコピー機で両面コピーする方法

京セラのコピー機で両面コピーをする場合は、ホーム画面からコピー機能を開き、「簡単設定」タブで仕上がりを確認しながら両面モードを選択します。基本的な操作手順は、TASKalfa 8353ciを例に紹介しています。

部数やほかの印刷設定もあわせて確認したうえで、想定どおりの内容になってから「スタート」を押しましょう。

TOSHIBAコピー機で両面コピーする方法

TOSHIBAのコピー機で両面コピーをする場合は、基本画面の「両面モード」からコピーの種類や綴じ方を設定してコピーします。ここでは、e-STUDIO2000AC（TOSHIBA）を例に、両面コピーの操作手順を紹介します。

両面コピーは原稿の向きや綴じ方によって仕上がりが変わるため、設定内容を確認してから出力しましょう。

コニカミノルタコピー機で両面コピーする方法

コニカミノルタのコピー機で両面コピーをする場合は、「コピー」タブから両面モードを選び、必要に応じて原稿や出力の設定を調整します。ここでは、bizhub PRESS C1070を例に、両面コピーの操作手順を紹介します。

ガラス台に原稿をセットする場合は、画面の案内に沿って原稿を入れ替えながら、必要な原稿を読み取ります。すべての原稿を読み取ったら「連続読込み」を押し、最後に「スタート」を押してコピーを開始しましょう。

なお、両面コピーだけでなく、原稿のセット方法やコピー開始までの基本操作から確認したい場合は、コピー機の基本操作も参考にしてください。

コピー機・複合機の導入や入れ替えはOFFICE110へ

両面コピーや両面印刷は、基本手順を押さえれば簡単に対応できますが、実際の運用では原稿の向き、長辺綴じ・短辺綴じの設定、自動両面印刷への対応など、機種や利用環境に合わせた確認が必要です。

しかし、こうした設定や機能は、コピー機・複合機のメーカーや機種、パソコン側の印刷設定によって確認方法が異なるため、自社だけで判断しづらい場合があります。

両面コピー・両面印刷に対応したコピー機・複合機の導入や入れ替えで、機種選定や設定面に不安がある場合は、OFFICE110にまとめてご相談ください。

OFFICE110では、お客様の印刷枚数や設置環境、よく使う機能、予算感などを丁寧にヒアリングしたうえで、業務に合うコピー機・複合機をご提案します。

さらに、OFFICE110では新品コピー機が最大80%OFF、中古コピー機が大特価になるなど、導入コストを抑えやすいキャンペーンも実施しています。

両面コピーのしやすさや印刷設定の使いやすさまで含めて、自社に合うコピー機・複合機を選びたい場合は、OFFICE110までお気軽にお問い合わせください。

まとめ

コピー機・複合機で両面コピーや両面印刷を行う際は、原稿やデータの向き、綴じ方、出力前の設定内容を確認しておくことが大切です。

基本的な流れは、原稿を正しくセットする、両面コピー・両面印刷の設定を選ぶ、長辺綴じ・短辺綴じを確認する、プレビューや試し印刷で仕上がりを確認するという手順です。設定を誤ると、裏面が逆向きになったり、ページをめくったときに読みづらくなったりするため、出力前の確認が欠かせません。

また、パソコンからWord・Excel・PDFを両面印刷する場合と、紙の原稿をコピー機本体で両面コピーする場合では、設定する画面や確認すべき項目が異なります。メーカーや機種によって操作名も変わるため、実際に利用しているコピー機の画面に合わせて設定を進めましょう。

両面コピー・両面印刷を正しく活用できれば、用紙の使用量を抑えながら、会議資料や提案書などを見やすく整理しやすくなります。

現在のコピー機で両面コピーの操作に手間がかかっている場合や、両面印刷・スキャン・セキュリティなどの機能を含めて機種を見直したい場合は、OFFICE110までお気軽にご相談ください。