コピー機の長尺印刷の基本のやり方！メーカー別の印刷方法を解説【お役立ち情報】 | OFFICE110

複合機には「長尺印刷」という便利な機能があることをご存知でしょうか？

長尺印刷は、キャンペーンやセールの際に使用されるポスターや看板など、縦長の掲示物を作成する際に非常に役立つ機能です。

長尺印刷を活用することで、インパクトのある印刷物を簡単に作成できます。

そこで本記事では、長尺印刷の基本知識と、基本的な使用方法からメーカー別の具体的な手順までを解説します。

さらに、長尺印刷の対応した複合機がないときの対処法についても解説していますので、ぜひご参考ください。

長尺印刷とは？

長尺印刷とは、ポスターや横断幕、会場案内などに使用される縦長・横長の印刷です。

長尺印刷で使用される主な規格サイズは以下の4つです。

長尺印刷は、ビジネスシーンでよく利用され、特にポスターや掲示物としての需要が高いです。

そのため、長尺印刷に使われる長尺紙の種類には、普通紙だけでなく、ラミネート加工が不要な用紙なども販売されています。

長尺印刷の主なメリットは以下の2点です。

同じ内容の印刷物でも長尺印刷を用いることで、より強い宣伝効果を期待できます。

また、案内やお知らせなどを掲示する際にも、人々の注目を集めやすくなります。

このように、A4サイズなどの一般的な印刷物と比較して、長尺印刷はそのインパクトさで集客効果や情報発信力を高めることが可能です。

長尺印刷の基本的なやり方【コピー機・プリンター】

ここからは、長尺印刷の基本的なやり方をご紹介します。
長尺印刷用のデータを用意していることが前提です。

手順①プロパティから印刷設定を変更する

長尺印刷をする場合は、最初に複合機の印刷設定を変更する必要があります。

手順は以下のとおりです。

複合機側の設定が完了したら、Word・Excel・パワーポイントなどで作成したデータの印刷サイズと複合機の設定が一致していることを確認しましょう。

手順②長尺用紙を手差しトレイにセットする

設定が完了したら、コピー機の手差しトレイもしくは多目的トレイに、長尺紙をセットしてください。

長尺用紙の印刷をする場合、ズレが生じないようにするためにガイドがある場合は必ず使用しましょう。

もしもガイドがない場合は、印刷中にズレが生じないように両手で支え、コピー機に用紙が入っていく間もズレを慎重に直しながら印刷します。

長尺印刷では、紙の角度が少し違うだけでも大きなズレが生じてしまうため、用紙のセットの仕方も重要です。

手順③本体メニューで設定変更し印刷する

準備が整ったら以下の手順で印刷してください。

長尺印刷の具体的なやり方【コピー機メーカー別】

この章では、コピー機メーカー別の長尺印刷のやり方をご紹介します。

コピー機側とパソコン側の操作を説明していますが、パソコン側の操作はOSやバージョンによって異なります。
この章でご紹介しているのは、Windowsでの一般的な手順です。

シャープのコピー機の場合

シャープコピー機で長尺印刷を設定する方法は、以下のとおりです。

先にコピー機の設定をした後にパソコン側で操作をします。

続いて、パソコンの操作についてみていきましょう。

契約機種に合った操作方法を具体的に知りたい方は、シャープ公式サイトを確認するか、メーカー・コピー機販売店などに問い合わせをするかにより確認できます。

富士フイルムのコピー機の場合

富士フイルムのコピー機で長尺印刷をする場合の操作手順は以下のとおりです。

パソコンの操作については、以下のとおりです。

詳細を確認したい方は、富士フイルム公式サイトをご覧いただくか、メーカーや販売店に問い合わせるかによって確認してください。

キヤノンのコピー機の場合

キヤノンコピー機の操作方法は、以下のとおりです。

次に、パソコン側の操作についてご紹介します。

キヤノンコピー機の操作方法についても、キヤノン公式サイトを確認するか、メーカー・販売店に問い合わせるかにより確認できます。

リコーのコピー機の場合

リコーのコピー機の長尺印刷の手順は以下のとおりです。

パソコンの操作方法については、以下のとおりです。

リコー公式サイトの解説にてより具体的な操作手順について確認できます。
また、公式サイト以外にメーカーのサポートや販売店に問い合わせるのもよいでしょう。

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長尺印刷対応のコピー機がないときの対処法

長尺印刷は、すべてのコピー機の機種に搭載されているわけはありません。

そのため、使用している機種が長尺印刷に対応していない場合は、代替の方法を検討する必要があります。

この章では、長尺印刷に対応していないコピー機を使用している際の長尺印刷をする方法について解説します。

キンコーズなどの印刷業者に依頼する

高品質な長尺印刷をしたい場合は、キンコーズなどの専門の印刷業者に依頼するのがおすすめです。

印刷業者に依頼すると、印刷物の文字や画像のバランス、色合いなどの仕上がりを事前に相談することが可能です。

たとえば、1030×1500mmサイズの長尺印刷であれば、専門業者の相場は4,000円程度です。

ただし、長尺印刷の料金は、用紙の種類や用紙のサイズによって異なるため注意しましょう。

ポスター印刷機能で出力し貼り合わせる

ポスター印刷機能を活用して分割印刷し、その後貼り合わせる方法もあります。

この方法は手間がかかり、貼り合わせる際にズレが生じやすいというデメリットがあります。

しかし、自宅やオフィスにコピー機がある場合は、確実にできる方法です。

ただし、印刷をする際は、寸法を正確に測定して、貼り合わせる部分にズレがないように注意しながら行いましょう。

長尺印刷に関するよくある質問

ここからは、長尺印刷に関するよくある質問についてお答えします。

コンビニのコピー機で長尺印刷できる？

コンピニのコピー機は長尺印刷に対応していません。

コンビニにあるコピー機で印刷できる最大サイズはA3（297×420mm）です。

長尺印刷に対応している店舗は、基本的にはコピー・プリント専用業者に限られます。

エクセルで長尺印刷データを作成する方法は？

エクセルで長尺印刷のデータを作成する際は、まず原稿のサイズを長尺紙に合わせる必要があります。

データ作成の流れは、以下のとおりです。

エクセルで長尺印刷データを作成する際に注意しなくてはならないのは、サイズの確認です。

エクセルで出力可能な最大サイズは長さ2774mmです。

これより長いサイズの印刷をしたい場合は、実際のサイズよりも縮小したサイズでデータを作成し、コピー機の拡大印刷機能を使って希望のサイズに調整する必要があります。

長尺印刷の用紙詰まりやズレを防ぐには？

用紙をきちんとセットすることで、印刷じのズレを防ぐことが可能です。

ズレを防ぐための主なポイントは、以下のとおりです。

また、用紙詰まりを防ぐには、長尺紙を1枚ずつ挿入するのがコツです。

オフィスのコピー機に関するご相談はOFFICE110へ

複合機の導入や使い方でお悩みの方は、OFFICE110にお気軽にご相談ください。
 
OFFICE110では、お客様へのヒアリングでご希望のオフィス環境をお伺いし、ご相談内容に応じて最適なサービスをご提案します。

OFFICE110の特長は以下のとおりです。

また、当社では複合機をはじめ、ビジネスフォン、法人携帯など、オフィスに欠かせないあらゆるOA機器を取り扱っております。

複合機をはじめとするOA機器の導入を検討している方は、OFFICE110にお気軽にご相談ください。

まとめ

複合機の長尺印刷を活用することで、集客効果や情報発信力を高めることができます。

長尺印刷は初めての方には設定が難しいと感じるかもしれませんが、実際の設定方法はそれほど複雑なものではありません。

ただし、メーカーや機種によって、設定方法が異なるため、詳しい設定方法はお使いの複合機の公式サイトや取扱説明書を確認しながら行いましょう。