コピー機の長尺印刷の基本のやり方！メーカー別の印刷方法を解説

長尺印刷は、A3などの定型用紙よりも長い用紙に印刷できる機能で、ポスターや横断幕、会場案内などの掲示物を作成する際に役立ちます。

オフィスにあるコピー機・複合機で対応できれば、外部へ印刷を依頼せずに「必要なタイミングで長尺の販促物や案内物を作成したい」といった場面にも対応しやすくなります。

ただし、対応できる用紙サイズや種類、給紙方法、プリンタードライバーの設定はメーカーや機種によって異なります。長尺印刷を行う前に、使用機種の対応可否と設定方法を確認することが重要です。

この記事では、長尺印刷の基本知識と基本的なやり方から、メーカー別の具体的な印刷手順、長尺印刷に対応したコピー機がない場合の対処法まで分かりやすく解説します。

長尺印刷とは、ポスターや横断幕、会場案内などに使われる、通常の定型用紙よりも長い用紙へ印刷する方法です。

A3やA4などの一般的な用紙では収まりにくい大きなデザインも、長尺紙を使えば1枚で印刷できます。そのため、店舗のPOPやイベント案内など、目立たせたい掲示物を作成する際に便利です。

対応できる長尺紙のサイズはメーカーや機種によって異なりますが、代表的なサイズ例は以下のとおりです。

このように、長尺印刷では一般的な定型サイズに収まりにくい縦長・横長のレイアウトにも柔軟に対応できます。ただし、対応できる最大サイズは機種によって異なるため、印刷前に仕様を確認しておきましょう。

長尺印刷の基本的な流れは、パソコン側で用紙サイズを設定し、長尺紙を手差しトレイへセットしたうえで、本体側の用紙設定を合わせて印刷するという3ステップです。

ただし、表示されるメニュー名や設定できるサイズ、用紙のセット方法はメーカー・機種・プリンタードライバーによって異なります。事前に長尺印刷用のデータを用意し、使用機種の対応条件も確認しておきましょう。

ここでは、コピー機・プリンターで長尺印刷を行う基本的な3つの手順について分かりやすく解説します。

長尺印刷を行う場合は、最初にプリンタードライバーの印刷設定を長尺紙のサイズに合わせる必要があります。

基本的な設定手順は以下のとおりです。

設定後は、Word・Excel・PowerPointなどで作成したデータの印刷サイズとプリンタードライバー側の用紙サイズが一致しているかを確認してください。サイズが合っていないと、縮小・拡大や位置ズレの原因になります。

設定が完了したら、コピー機の手差しトレイ、または機種ごとに指定された給紙トレイへ長尺紙をセットします。

長尺紙は通常の用紙より長く、わずかな傾きでも給紙時のズレが大きくなりやすいため、用紙ガイドや長尺用紙用の補助ガイドがある場合は、用紙幅に合わせて正しく使用してください。

また、長尺紙は機種の案内に従って1枚ずつセットし、用紙がまっすぐ送られる状態を整えることが重要です。

なお、印刷中の用紙を手で引っ張ったり、位置を直そうとして触れたりすると、紙詰まり・しわ・画像ズレの原因になるため避けましょう。

長尺紙をセットしたら、コピー機本体でも用紙サイズ・用紙種類・給紙トレイを実際にセットした用紙へ合わせます。

基本的な流れは以下のとおりです。

具体的な設定項目や操作手順はメーカー・機種によって異なります。印刷前に、使用機種の取扱説明書やメーカー公式サポートで長尺紙の対応条件を確認してください。

長尺印刷の基本的な考え方は共通していますが、本体メニューの名称や長尺紙のセット方法、プリンタードライバーの設定項目はメーカーごとに異なります。

以下では、既存記事で取り上げているシャープ・富士フイルム・キヤノンの手順を、各メーカーの案内に沿って整理します。パソコン側の画面表示はOSやドライバーのバージョンによって異なるため、Windowsでの一般的な操作例としてご覧ください。

ここでは、コピー機メーカー別に、長尺紙をセットする流れとパソコン側の印刷設定について解説します。

シャープのコピー機では、長尺紙を手差しトレイへセットし、本体の「給紙トレイ設定」で用紙サイズや用紙種類を指定したうえで、パソコンから印刷します。

機種によって対応できる長尺紙のサイズや表示される設定項目が異なるため、実際に印刷する際は使用機種の取扱説明書もあわせて確認してください。

続いて、パソコン側で印刷条件を設定します。

契約機種に合った操作方法を確認したい場合は、シャープ公式サイトの長尺用紙の印刷手順を確認するか、メーカー・販売店へ機種名を伝えて確認してください。

富士フイルムの対応機種では、長尺紙を手差しトレイへセットし、プリンタードライバーで「トレイ5（手差し）」や長尺用紙のサイズを指定して印刷します。

具体的な操作手順は、以下のとおりです。

パソコンの操作については、以下のとおりです。

富士フイルムでは、対象機種で210×900mm・297×900mm・297×1200mmの長尺紙を選択でき、ユーザー定義では最大320×1200mmまで対応する機種があります。詳細は販売店などで確認してください。

キヤノンの長尺印刷対応機種では、コピー機本体で長尺紙のサイズを設定し、パソコンのプリンタードライバーにも同じ用紙サイズを登録して印刷します。

本体とパソコンの設定内容が異なると、正しいサイズで印刷できない場合があるため、両方の用紙サイズを合わせておくことが大切です。

具体的な操作方法は、以下のとおりです。

次に、パソコン側で用紙サイズを登録します。

対応シリーズや最大サイズ、サービス設定の要否は機種ごとに異なるため、版売店などの情報を確認してください。

なお、長尺印刷に対応する機種を比較したい方は、以下からOFFICE110へ印刷したいサイズや用途をご相談いただけます。

長尺印刷は、すべてのコピー機・複合機で利用できる機能ではありません。機種によって、対応できる長さ・用紙種類・給紙方法が異なります。

使用中の機種が長尺印刷に対応していない場合は、専門の印刷業者へ依頼するか、ポスター印刷機能で複数枚に分割して出力する方法が選択肢になります。

ここでは、長尺印刷に対応していないコピー機を使用している場合の2つの対処法について解説します。

長尺印刷に対応したコピー機がない場合は、キンコーズなどの印刷業者へ依頼する方法があります。

印刷業者では、オフィスのコピー機では対応しにくい大判・長尺サイズの印刷にも対応しているため、ポスターや横断幕などを1枚で印刷したい場合に便利です。

キンコーズのポスター印刷では、2026年9月時点でB0サイズが13,200円、B0を超える長尺サイズは延長1cmあたり198円となっています。

ただし、実際の料金は用紙サイズや印刷内容などによって異なるため、依頼する際は事前に料金を確認しておきましょう。

参考：キンコーズ公式サイトのポスター印刷料金

コピー機やプリンターにポスター印刷機能が搭載されている場合は、1つのデータを複数枚の用紙へ分割して印刷し、出力後に貼り合わせる方法もあります。

長尺紙を1枚で出力する方法と比べると、印刷後に用紙をつなぎ合わせる手間がかかり、貼り合わせ位置にズレが生じやすい点がデメリットです。

一方、ポスター印刷に対応したコピー機・プリンターがあれば、専用の長尺紙を用意せず、A4やA3など普段使っている用紙で大きな掲示物を作成できます。

印刷前に分割枚数・拡大率・重なり幅を確認し、貼り合わせる位置がずれないように仕上がりを想定して設定しましょう。

長尺印刷に対応したコピー機を選ぶ際は、「どのサイズまで印刷できるか」「どの用紙に対応しているか」だけでなく、普段の印刷枚数や必要な機能まで含めて比較することが大切です。

たとえば、長尺印刷に対応していても、希望する用紙サイズに対応していなかったり、専用オプションが必要だったりする場合があります。また、通常業務で使用する印刷速度や給紙容量なども機種によって異なります。

そのため、長尺印刷に対応した機種の中から、自社の用途や予算に合う1台を選びたい場合は、OFFICE110へご相談ください。

弊社では、印刷したい長尺紙のサイズや用途、月間印刷枚数、必要な機能、ご予算などを確認したうえで、条件に合うコピー機・複合機をご提案します。

さらに、OFFICE110では新品コピー機が最大80％OFF、中古コピー機が大特価になるキャンペーンも実施しています。コストを抑えながら、長尺印刷を含めて自社の印刷用途に合うコピー機・複合機を選びたい場合は、OFFICE110までご相談ください。

長尺印刷は、A3やA4などの定型用紙では収まりにくいポスターや横断幕、案内表示などを、長い用紙1枚に印刷できる方法です。対応機種があれば、必要な掲示物をオフィス内で作成できます。

印刷するときは、「パソコンで用紙サイズを設定する」「長尺紙を手差しトレイにセットする」「コピー機本体で用紙サイズや給紙方法を設定する」という流れで進めます。

ただし、長尺印刷に対応しているかどうかや、印刷できる最大サイズ、必要なオプションは機種によって異なります。印刷前に使用機種の仕様を確認し、長尺紙は正しくセットして使用しましょう。対応していない場合は、印刷業者へ依頼したり、ポスター印刷機能で複数枚に分けて印刷したりする方法もあります。

なお、長尺印刷に対応したコピー機を導入したいものの、どの機種を選べばよいか迷っている場合は、OFFICE110へご相談ください。印刷したいサイズや用途、月間印刷枚数、必要な機能、ご予算を確認したうえで、条件に合うコピー機・複合機をご提案します。