コピー機（複合機）でPDFデータを印刷する方法解説！【お役立ち情報】 | OFFICE110

コピー機（複合機）でPDFデータを印刷する方法！

1-1.コピー機（複合機）にUSBメモリーを差し込んで直接印刷する方法

コピー機でPDFデータを印刷する場合、USBメモリーにPDFデータを保存したうえで、複合機に直接差し込んで印刷する方法があります。

手順としては簡単で以下の通りです。

コンビニなどのコピー機で操作したことがある方も多いと思いますが、USBメモリーを使った印刷の手順は企業向け複合機でも同じです。

ただ、企業の場合はセキュリティ設定でパスワードの入力などを求められるケースもあるため、その点は事前に確認しておくことをおすすめします。

1-2.パソコンからPDFデータを印刷する方法

コピー機でPDFデータを印刷する場合、パソコンから印刷することもできます。
印刷の手順は以下の通りです。

PDFを印刷する場合、全てのページを印刷することもできますし、指定したページのみ印刷することもできます。
また、カラー印刷やモノクロ印刷の印刷方法や枚数なども指定できるため、資料を印刷する際には便利です。

コピー機（複合機）でスキャンしたデータをPDF化する設定！

コピー機はPDFデータを印刷するだけではなく、スキャンしたデータをPDFデータにすることもできます。
スキャンしたデータをPDF化することで、紙媒体を電子化できるためペーパーレスにもつながります。

スキャンしたデータをPDF化する手順は以下の通りです。

ちなみに、スキャンしたデータをPDF化して保存する場合、保存先や送信先を指定できます。
共有したい相手にメール送信もできるため、情報共有をスムーズに行うことが可能です。

コピー機（複合機）でPDFデータを扱う際の注意点！

3-1.USBの置き忘れに注意

コピー機でUSBメモリーを接続してPDFデータを印刷する際、USBの置き忘れに注意が必要です。

USBメモリーを紛失すると、大切なデータが流出してしまう可能性があります。
企業として情報漏洩はあってはならないため、印刷終了後にしっかりチェックすることが重要です。

ちなみに、最近では情報漏洩防止の観点から、USBメモリーの使用を禁止している企業も増えています。

3-2.不正アクセスによる情報漏洩に注意

ウイルス感染しているUSBメモリーを接続するとコピー機内のデータが改ざんされたり、流出したりする危険性があります。

一般的にはコピー機には独自のOSなどが組み込まれているため、ウイルス感染するリスクはかなり低いといわれています。

しかし、可能性が0というわけではありません。
USBメモリーがウイルス感染しないように注意が必要です。

また、ウイルス対策ソフトが入ったパソコンで使用することや、コピー機自体にもファイアウォールなどのセキュリティ対策を施しましょう。

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まとめ

コピー機でPDFデータの印刷をする際には、「USBメモリーをコピー機に直接接続する方法」と「パソコンで印刷指示を出して印刷をする方法」があります。

また、スキャンしたデータをPDF化するのも、コピー機の設定で出力設定を変更するだけなので簡単です。
今回ご紹介した方法を参考に、ぜひ複合機を有効活用してみてください。

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