【完全版】コピー機の印刷の向きを変える方法｜注意点・FAQつき

Word・Excel・PDFなどを印刷するときに、「横向きの資料を縦で印刷したい」「設定した向きと実際の印刷結果が合わない」と困ることは少なくありません。

印刷の向きは、用紙をセットする方向だけでなく、アプリ側のページ設定やプリンタードライバーの印刷設定にも左右されます。どこか一つでも設定が合っていないと、縦・横が意図どおりにならなかったり、余白やレイアウトが崩れたりすることがあります。

さらに、両面印刷では<長辺綴じ・短辺綴じの設定によって、裏面が上下逆になるケースもあります。そのため、印刷の向きを正しく整えるには、ページ設定から両面印刷の仕上がりまで順番に確認することが大切です。

この記事では、Word・Excel・PDFなどで印刷の向きを縦・横に変更する方法をはじめ、向きが合わないときの確認ポイントを分かりやすく解説します。

なお、本記事では「印刷データを縦・横のどちらで出力するか」を中心に扱います。原稿ガラスやADFに原稿を置く向き、給紙カセットや手差しトレイへ用紙をセットする方向を確認したい方は、コピー機の原稿用紙をセットする向きをご確認ください。

パソコンから印刷の向きを変える場合は、Word・Excel・PDFなどのアプリ側でページの向きを確認し、そのうえでプリンタードライバーの設定を合わせるのが基本です。

「横向きで出てしまう」「縦向きに設定したのに仕上がりが合わない」といった場合、コピー機本体だけを操作しても解決しないことがあります。

アプリ側・プリンタードライバー側・複合機側で別々に向きに関する設定を持つ場合があるため、どの段階で向きが変わっているのかを順番に確認することが大切です。

印刷の向きを変えたいときは、まず印刷するデータを開いているアプリ側のページ設定を確認します。

WordやExcelでは、レイアウトやページ設定にある「印刷の向き」から縦・横を切り替えられます。PDFの場合も、使用しているPDF閲覧ソフトの印刷画面で、ページの向きや自動回転などの設定を確認してください。

元データが横向きのままなのに印刷画面だけを縦向きへ変更すると、内容が縮小されたり余白が大きくなったりすることがあります。最終的にどの向きで出力したいのかを決めたうえで、元データのページ設定から確認すると調整しやすくなります。

特に、複数のシートをまとめて印刷するときは、対象シートの向きがそろっているかも確認しておきましょう。

アプリ側でページの向きを設定しても仕上がりが合わない場合は、プリンタードライバー側の設定を確認します。

Windowsでは、印刷画面で使用するプリンターを選択し、「プリンターのプロパティ」「印刷設定」「詳細設定」などを開くと、縦・横や回転に関する設定を変更できます。

項目名や画面構成はメーカー・機種によって異なりますが、重要なのはアプリ側のページ設定とプリンタードライバー側の出力設定を矛盾させないことです。

Macでも、印刷ダイアログのレイアウトや向きに関する項目から設定を確認できます。使用するアプリやプリンタードライバーによって画面が異なるため、設定項目が見つからない場合は、使用している複合機の取扱説明書も確認しましょう。

スマートフォンから印刷する場合は、パソコンとは接続方法や設定画面が異なります。スマホからの印刷方法を確認したい方は、スマホからコピー機で印刷する方法も参考にしてください。

コピー機の印刷設定をまとめて確認したい方は、以下の記事もあわせてご覧ください。

複合機本体でコピーする場合は、自動画像回転や回転コピーなどの機能によって、原稿と用紙の向きに合わせて画像を回転できる機種があります。

たとえば、原稿と給紙トレイの用紙で縦・横の方向が異なる場合に、原稿画像を回転して出力できる機種であれば、向き違いによるコピーのやり直しを減らしやすくなります。

ただし、自動画像回転は、パソコン上のWordやPDFのページ設定そのものを変更する機能ではありません。パソコンからプリントするときは、アプリやプリンタードライバー側で縦・横を正しく設定することが基本です。

コピー機の印刷向きを横から縦に変更するときは、ページの向きだけでなく、文字の方向や両面印刷の綴じ方向まで確認することが大切です。

印刷設定を縦向きに変更しても、文字そのものが横書きから縦書きに変わるわけではありません。 そのため、向きを変更したあとは、印刷プレビューや試し刷りで仕上がりを確認してから本番印刷するのがおすすめです。

ここでは、印刷の向きを変更する際の文字方向の注意点と、レイアウト崩れを防ぐための確認ポイントについて解説します。

印刷の向きを変更しても、文字の縦書き・横書きまで自動的に切り替わるわけではありません。文字そのものを縦書きにしたい場合は、元データ側で書式を変更する必要があります。

印刷設定で変更できるのは、基本的に用紙に対してページをどちら向きで出力するかという部分です。文字列の方向はWordやExcelなど、元のデータで設定されている書式に依存します。

文字自体を縦書きにしたい場合は、WordやExcelなどの文字列方向・縦書きに関する設定を変更します。

ただし、文字方向を変更すると、改行位置や行間、表・図形の配置などが変わることがあります。本番印刷の前に印刷プレビューを確認し、必要に応じて少数枚で試し刷りするとレイアウト崩れを防ぎやすくなります。

ページ数の多い資料は調整にも時間がかかるため、印刷直前ではなく、余裕を持ってレイアウトを確認しておきましょう。

両面印刷を行う場合は、用紙の向きと長辺綴じ・短辺綴じの設定が合っていないと、裏面の天地が逆になることがあります。

書類を左右へめくるのか、上下へめくるのかによって適した綴じ方向が異なるため、ページの向きだけではなく、完成後のめくり方まで考えて設定することが大切です。

たとえば、表面が正しい向きでも裏面だけ上下が逆になる場合は、ページの縦・横ではなく、綴じ方向の設定が原因になっている可能性があるため、印刷設定を一つずつ確認し、原因を切り分けることが大切です

【綴じ方向イメージ例】

複合機によっては、ホッチキス留めを自動で行えるステープル機能を利用できます。印刷方向と綴じ位置を適切に設定すれば、会議資料などを綴じた状態で出力でき、手作業の負担を減らせます。

ステープル機能について詳しく知りたい方は、コピー機のステープル機能をご確認ください。

印刷の向きは基本的な設定を押さえれば変更できますが、実際の運用ではWord・Excel・PDFなどのページ設定、プリンタードライバーの向き・回転設定、両面印刷の綴じ方向など、利用環境に合わせた確認が必要です。

しかし、こうした設定は、コピー機・複合機のメーカーや機種、使用しているパソコン・アプリによって確認方法や操作画面が異なるため、自社だけでは原因を切り分けにくい場合があります。

印刷の向き間違いが繰り返し発生している場合や、現在の複合機では設定操作に手間がかかる場合は、OFFICE110にまとめてご相談ください。

弊社では、お客様の印刷枚数や利用人数、設置環境、使用している端末、両面印刷の利用状況、必要な機能などを丁寧にヒアリングしたうえで、業務に合う複合機（コピー機）をご提案します。

さらに、OFFICE110では新品コピー機が最大80%OFF、中古コピー機が大特価になるなど、導入コストを抑えやすいキャンペーンも実施しています。
キャンペーンの対象機種や条件は時期によって異なるため、印刷の向きを調整しやすい機種や、自社の予算・印刷枚数に合う複合機を選びたい場合は、最新の条件もあわせてOFFICE110までお問い合わせください。

コピー機・複合機で印刷の向きを変えるときは、Word・Excel・PDFなどのページ設定と、プリンタードライバー側の印刷設定を順番に確認することが大切です。どちらか一方だけを変更すると、意図した向きで印刷できなかったり、余白やレイアウトが崩れたりする場合があります。

基本的には、アプリ側で縦・横を設定する、プリンタードライバーの向きや回転設定を確認する、印刷プレビューで仕上がりを確認するという流れで進めます。

なお、設定を見直しても印刷の向き調整に手間がかかる場合や、ミスプリントや刷り直しが繰り返し発生している場合は、複合機の操作性や機能そのものを見直すことも一つの方法です。

自動画像回転・両面印刷などを含めて使いやすい機種へ入れ替えたい場合は、OFFICE110までお気軽にご相談ください。複合機の機種選定から新品・中古の比較、搬入・設置・設定、導入後の運用まで、自社の利用環境に合わせてご提案します。