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スマホからコピー機で印刷する方法を解説!連携時の注意点も紹介【お役立ち情報】 | OFFICE110

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スマホからコピー機で印刷する方法を解説!連携時の注意点も紹介

スマホからコピー機で印刷する方法を解説!連携時の注意点も紹介

「スマホに保存されたデータをコピー機から直接印刷したい」
「コピー機でスキャンした文書をスマホに手軽に送りたい」

このようなお悩みをお持ちの方も多いのではないでしょうか。

実は、スマホとコピー機を連携させることで、印刷やスキャンデータの受信をワンタッチで簡単に行うことができます。

そこで今回は、スマホのデータをコピー機で印刷する方法と、コピー機でスキャンしたデータをスマホに転送する方法を詳しく解説します。

さらに、スマホとコピー機を連携する際によくある質問についてもご紹介しておりますので、ぜひご参考ください。

目次

  1. スマホとコピー機の連携で可能になること

  2. スマホのデータをコピー機で印刷する方法

  3. スマホのデータをコンビニのコピー機で印刷する方法

  4. スキャンデータをスマホに送信する方法

  5. スマホとコピー機の連携でよくある質問

  6. スマホ連携できるコピー機の導入はOFFICE110へ
  7. まとめ
千々波 一博

監修者

千々波 一博
(ちぢわ かずひろ)

保有資格:Webリテラシー/.com Master Advance/ITパスポート/個人情報保護士/ビジネスマネージャー検定

2004年から通信業界で5年間営業として従事。その後、起業して他業種に進出。OFFICE110に営業で入社し、月40~60件ほどビジネスホン・複合機・法人携帯などを案内。現在は既存のお客様のコンサルティングとして従事。

2004年から通信業界で5年間営業として従事。その後、起業して他業種に進出。OFFICE110に営業で入社し、月40~60件ほどビジネスホン・複合機・法人携帯などを案内。現在は既存のお客様のコンサルティングとして従事。

スマホとコピー機の連携で可能になること

スマホとコピー機を連携させると、以下の操作が可能になります。

  • スマホのデータをコピー機で印刷できる
  • スキャンデータを直接スマホに送信できる

スマホにあるファイルやデータを印刷機から出力したり、印刷機からのファイル・データをスマホ側で受信したりと、手元のスマホでできることが広がります。

それぞれの操作について詳しくみていきましょう。

スマホのデータをコピー機で印刷できる

スマホとコピー機を連携すると、スマホ内のファイルやデータを用紙に出力が可能です。

出力できるファイルやデータには、以下のようなものがあります。

  • オフィス系のファイル(Word/Excel/PDFなど)
  • 写真
  • Webページ

PCを介さずに、スマホから直接上記のようなファイルやデータを印刷できるので、業務効率が大幅にアップします。

スキャンデータを直接スマホに送信できる

スマホとコピー機の連携をすると、コピー機のスキャナーで読み込んだデータをスマホに送信できます。

紙の資料をスマホに電子データとして保存したい場合、カメラで撮影する方法もありますが、カメラだときれいに撮影できない場合が少なくありません。

しかし、高品質なスキャンができるコピー機を使ってスキャンデータをスマホに送信することで、紙の資料をより鮮明に保存できます。

なお、コピー機でスキャンした原稿は、JPEGやPDFなどのファイル形式で保存されるため、これらのファイル形式をスマホで開けば、必要に応じて編集することも可能です。

スマホのデータをコピー機で印刷する方法

ここからは、スマホ内のファイル・データをコピー機で印刷する方法について解説します。

使っているスマホのOS(Android/iOSなど)やコピー機のモデルによって、以下のような連携方法が使えます。

  • コピー機メーカーのアプリ(iOS/Android共通)
  • 「Wi-Fi Direct(iOS/Android共通)」
  • 「AirPrint(iOS)」
  • Androidに標準装備されている印刷機能

ここからは、それぞれの方法について詳しく解説します。

コピー機メーカーのアプリを利用する

キヤノンやシャープ、富士フイルムなどのコピー機メーカーは、スマホ用の独自のアプリをリリースしています。

各メーカーのアプリをスマホにインストールすれば、アプリからコピー機へ印刷指示を出すことが可能です。

通常、アプリはiPhoneなどのiOSデバイスとAndroidスマホ両方でリリースされています。

ここでは、代表的なスマホプリをいくつかご紹介します。

キヤノン『Canon PRINT』

『Canon PRINT』は、iPhoneとAndroidスマホ両方に対応する無料アプリです。

コピー機のモデルによって対応機能に差はありますが、以下のような操作が可能です。

  • 写真印刷
  • PDFファイル印刷
  • Office文書印刷
  • Web印刷
  • スキャン
  • コピー

他にも、写真やシール、名刺などの印刷に特化した『Easy-PhotoPrint Editor』や、LINEアプリで受信したファイルを印刷できる『PIXUSトークプリント』など、様々なスマホアプリがリリースされています。

シャープ『Sharpdesk Mobile』

『Sharpdesk Mobile』は、iPhoneとAndroidスマホ両方に対応する無料アプリです。

コピー機のモデルによって対応機能に違いはありますが、以下のような操作が可能です。

  • 写真印刷
  • PDFファイル印刷
  • Office文書印刷
  • Web印刷
  • スキャン(スマホへのEメール送信含む)

本アプリはスマホに限らず、無線ネットワークに接続されたタブレットでも活用できます。

富士フイルム『Print Utility for iOS』『Print Utility for Android』

『Print Utility for iOS』『Print Utility for Android』は、iPhoneとAndroidスマホ両方に対応する無料アプリです。

コピー機のモデルによって対応機能に差はありますが、以下のような操作が可能です。

  • 写真印刷
  • PDFファイル印刷
  • Office文書印刷
  • Web印刷
  • スキャン
  • コピー

また、本アプリでは頻繁に使う設定をお気に入り登録しておけるため、スマホを「持ち運べる操作パネル」のように使うことができます。

「Wi-Fi Direct」を利用する

スマホとコピー機を連携させる方法の一つに、「Wi-Fi Direct」を利用する方法があります。

「Wi-Fi Direct」は無線LAN規格で、接続にはWi-Fiを使用しますが、Wi-Fi Directでは他の方法とは異なり、無線LANルーターが不要です。

通常、スマホとコピー機を接続するためには、同じWi-Fi環境下での接続が必要であり、そのためには無線LANルーターが必須です。

しかし、Wi-Fi Directを使用すると、オフィスや家庭に無線LANルーターがない場合でも、手軽にデバイスを接続することができます。

Wi-Fiダイレクトの基本的な設定方法は、以下のとおりです。

    【Wi-Fiダイレクトの設定方法】

  1. コピー機側でWi-Fi DirectをONにする
  2. コピー機側でSSIDとパスワードを表示させる
  3. スマホの設定画面を開きWi-Fi設定の画面にする
  4. コピー機のSSIDとパスワードを入力して接続する
  5. 印刷したいファイル・データを開く
  6. メニュー画面から「印刷」を選びコピー機を選択する
  7. 必要な印刷設定をして「印刷」をタップする
なお、すべてのコピー機がWi-Fi Directに対応しているわけではないため、利用する際は使用しているコピー機の対応状況を事前にチェックしておきましょう。

iPhoneなら「AirPrint」を利用する

iPhoneを使っている場合は、「AirPrint」を使うのが便利です。

「AirPrint」はiOS系のデバイス(iPadやiPhoneなど)に搭載されている機能で、同じWi-Fiネットワークに接続された対応コピー機から簡単に印刷操作ができます。

AirPrintを利用した印刷方法は以下のとおりです。

    【AirPrintを利用した印刷方法】

  1. 印刷したい文書や画像・Webページなどを表示させる
  2. アプリの共有ボタン(矢印マークのボタン)かアクションボタン(…)をタップする
  3. プリントボタンか「プリント」をタップする
  4. 「プリンタが選択されていません」をタップしてAirPrint対応のプリンタを選択する
  5. 部数など必要な印刷設定をする
  6. 「プリント」をタップする

なお、AirPrintに対応していないコピー機もあるため事前に確認が必要です。

また、AirPrintの設定方法について詳しく知り方は、以下の記事を併せてご参考ください。

【保存版】AirPrintの設定方法!AirPrint対応の複合機も紹介

Androidなら標準搭載されている印刷機能を利用する

Androidのスマホには、標準搭載されている印刷サービスがあります。

この機能を利用することで、コピー機メーカーのアプリをインストールしたり、複雑な設定を行うことなく簡単に印刷作業を行うことができます。

基本的な設定方法は、以下のとおりです。

    【Androidの標準印刷機能の基本的な使い方】

  1. スマホの設定画面を開く
  2. ワイヤレス接続に関する項目を開く
  3. 「印刷」をタップし「デフォルトの印刷サービス」をONにする
  4. 印刷したいファイルを開く
  5. メニュー画面から「印刷」を選びコピー機を選択する
  6. 必要な印刷設定をして「印刷」をタップする

ただし、AndroidのOSのバージョンが古い場合、この機能が使えない可能性があるため、使用する前に対応しているOSを確認しておくといいでしょう。

また、Google Chromeなどのブラウザを使用してWebページ印刷をする場合は、メニューアイコン(︙)から「共有」をタップし、印刷モードを開くことができます。

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スマホのデータをコンビニのコピー機で印刷する方法

スマホでの印刷操作は、コンビニに設置されているコピー機でも行えます。

そこでここからは、主要コンビニのコピー機とスマホを連携する方法についてご紹介します。

セブンイレブンの場合

セブンイレブンでは、『かんたんnetprint』を利用すれば、スマホのデータを印刷できます。

Androidスマホを例に、このアプリから文書を印刷する方法を以下にご紹介します。

  1. 『かんたんnetprint』のアプリを開く
  2. ホーム画面にある「+」ボタンをタップする
  3. 「文書を選ぶ」をタップして印刷したいファイルを選ぶ
  4. 印刷設定をして「登録」をタップする
  5. 「QRコードを表示」ボタンと「プリント予約番号」が表示されるのを確認する
  6. セブンイレブンのマルチコピー機にQRコードをかざすか、「プリント予約番号」をマルチコピー機に入力する

基本的にiPhoneでの操作方法もほとんど同じ操作方法で印刷できます。

ファミリーマートの場合

ファミリーマートでは、『ファミマネットワークプリント』が使われます。

Androidスマホを例に、このアプリから文書を印刷する方法をご紹介します。

  1. 『ファミマネットワークプリント』を開く
  2. 「文書を登録」をタップする
  3. 印刷したい文書を選ぶ
  4. 印刷設定をして「アップロード」をタップする
  5. 「ユーザー番号」が表示されるのを確認する
  6. ファミリーマートのマルチコピー機のトップメニューで「コピー」→「ネットワークプリント」を選択する
  7. 「ユーザー番号」を入力してプリントする

ローソンの場合

ローソンでは、『ネットワークプリント』が使われます。

iPhoneでの操作を例に、このアプリから文書を印刷する方法をご紹介します。

  1. 印刷したい文書を開く(任意の対応アプリ)
  2. 共有ボタン(矢印のボタン)をタップする
  3. 『ネットワークプリント』で開いているファイルを開く
  4. 印刷設定をして登録する
  5. 「ユーザー番号」を確認してローソンに行く
  6. ローソンのマルチコピー機の画面で「ネットワークプリント」をタップする
  7. 「ユーザー番号」を入力して「次へ」をタップする
  8. 「プリント開始」をタップする

スキャンデータをスマホに送信する方法

ここからは、コピー機でスキャンしたデータをスマホへ送信する方法について解説します。

大きく以下の3つのパターンの方法で送信可能です。

  • コピー機メーカーのアプリを利用する
  • コピー機からEメールでスマホに転送する
  • クラウドストレージでデータを共有する

それぞれの方法について詳しく見ていきましょう。

コピー機メーカーのアプリを利用する

コピー機メーカーのアプリを利用すれば、コピー機のスキャンデータを簡単にスマホに送信することが可能です。

メーカーのアプリを利用してコピー機でスキャンしたデータをスマホに送る方法は、以下のとおりです。
(※キヤノンの『Canon PRINT』を使い、iPhoneから操作する場合)

  1. 原稿をセットする
  2. 『Canon PRINT』を開いて「スキャン」をタップする
  3. スキャンの設定をする
  4. 「スキャン」をタップする
  5. スキャンしたデータを確認して「完了」をタップする
  6. 共有ボタン(矢印のボタン)からファイル形式を選ぶ
  7. 保存場所を選ぶ

Android版のアプリでも、操作は大体同じような流れで利用することが可能です。

コピー機からEメールでスマホに転送する

コピー機本体を操作してスマホにスキャンデータを転送する場合は、以下のような操作を行います。
(※『GX7000シリーズ』の場合)

  1. 原稿をガラス台かADF(自動原稿給紙装置)にセットする
  2. 「スキャン」を選ぶ
  3. 「メールに添付」を選び「ファイルに保存」をタップする
  4. 「本体から直接メール」を選ぶ
  5. 「送信先の選択」から送信先を指定する
  6. 件名やCC設定などを行い「モノクロボタン」か「カラーボタン」を押す

あとはスマホから該当するEメールアドレスで受信すればOKです。

クラウドストレージでデータを共有する

コピー機の中にはクラウド連携できるものがあります。

クラウド上のストレージにデータを保存すれば、スマホからクラウド上のデータにアクセスすることで閲覧・編集が可能です。

たとえばRICOHの『カンタンストレージ活用シリーズ』では、Box/Dropbox/OneDrive for Business/Google Driveなどが利用可能です。

共有方法としては、コピー機でクラウド機能の設定をし、対象のデータがクラウドストレージ上に保存されるようにします。

あとはスマホから該当するクラウドストレージにアクセスし、目的のデータを探せばOKです。

スマホとコピー機の連携でよくある質問

複合機(コピー機)よくある質問

ここからは、スマホとコピー機の連携に関してよくある質問をいくつかご紹介します。

いずれのQ&Aもスマホ連携時に役立つ情報ですので、ぜひ参考にしてください。

スマホとコピー機を連携する注意点は?

スマホとコピー機を連携する時は、以下の点にご注意ください。

  • 無線LANに対応していないコピー機もある
    Wi-Fiが使えない場合、USBケーブルでの接続をするか、プリントサーバー機能対応の無線LAN親機を使うなどしなければなりません。
  • スマホからの印刷設定が細かくできない場合がある
    接続方法によっては、思うように細かな印刷設定ができない場合があります。
    たとえば、iOS向けのAirPrintの場合、詳細な画質設定ができません。
    より細かな設定を求める場合は、コピー機メーカーのアプリを使うことをおすすめします。

連携とは直接関係ない点ですが、セキュリティ面での注意点もあります。

街中ではさまざまな場所でフリーWi-Fiサービスが提供されていますが、基本的にフリーWi-Fiを使っての重要データの送受信は避けた方が賢明です。

フリーWi-Fiには不特定多数のユーザーがアクセスしているほか、暗号化されていない通信も存在します。

そのため、フリーWi-Fi接続時にクラウド連携でファイルを受信したり、コンビニのフリーWi-Fiで複合機と接続してデータを送信したりする場合は、最低でも重要性の低いデータにとどめた方が良いでしょう。

スマホで打った文字を印刷する方法は?

スマホで入力したメモなどを印刷したい場合は、一般的に以下の操作方法で印刷することが可能です。
(※Androidスマホの場合)

  1. 入力アプリを開く(「Keep メモ」や「Office」など)
  2. 入力が終わったらメニューアイコンから印刷画面へ移る
  3. 必要な印刷設定をする

なお、入力するアプリによって操作方法は若干異なります。

また、iPhoneのメモアプリで入力したものを印刷する場合は、メニューから「プリント」を選択し、必要な設定をして「プリント」を選べば印刷ができます。(※AirPrintを使う場合)

スマホで撮った写真を印刷する方法は?

カメラで撮った写真をそのまま印刷する場合は、以下のような方法で印刷することが可能です。
(※Androidスマホの場合)

  1. カメラアプリから撮影した写真を表示させる
  2. 「送信」をタップする
  3. コピー機メーカーのアプリを開く
  4. 印刷設定をする
  5. 「印刷」をタップする

iPhoneの場合は、印刷したい写真を表示中に、共有ボタン(矢印マークのボタン)を押して、必要な設定をして「プリント」をタップすれば印刷が可能です。

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まとめ

スマホとコピー機を連携することで、以下のようなことが可能になります。

  • スマホ内のファイルやデータをコピー機から印刷ができる
  • コピー機でスキャンしたデータをスマホに送信ができる

このように、スマホとコピー機を直接連携をすれば、PCを使わなくても印刷・スキャン・データ管理などができるようになり、業務効率が大幅にアップします。

また、iPhoneでもAndroidスマホでも連携可能なので、本記事でご紹介した方法を参考に、ぜひ連携機能を試してみてください。

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