スマホからコピー機で印刷する方法を解説！連携時の注意点も紹介

スマホに保存したPDFや写真、Webページを印刷したいとき、毎回パソコンへデータを移してから出力するのは手間がかかります。

しかし、対応しているコピー機・複合機であれば、「スマホから直接印刷」できるため、外出先で受け取った資料や撮影した写真もスムーズに出力できます。

ただし、スマホから印刷する方法は、使っているスマホの種類や、印刷する場所・コピー機の対応状況によって変わります。

この記事では、スマホのデータをコピー機やコンビニのコピー機で印刷する方法と、スキャンデータをスマホへ送信する方法をわかりやすく解説します。

スマホとコピー機の連携で可能になること

スマホとコピー機を連携すると、スマホ内に保存しているPDFや写真、Webページなどをそのまま印刷できるだけでなく、コピー機で読み取ったスキャンデータをスマホへ送信できるようになります。

パソコンを介さずに印刷やデータ共有を行えるため、外出先で受け取った資料をすぐに出力したい場合や、紙の資料を電子化してスマホで確認・共有したい場合にも便利です。

ここでは、スマホとコピー機を連携することで可能になる主な使い方を、印刷とスキャン送信の2つに分けて解説します。

スマホのデータをコピー機で印刷できる

スマホとコピー機を連携すれば、スマホ内に保存している資料や画像データを、パソコンへ移さずにそのまま印刷できます。

印刷できる主なデータは、以下のとおりです。

PDFや写真、Webページなどはスマホから手軽に印刷できますが、データの種類によって適した設定は異なります。出力前に対応形式や仕上がりを確認しておくと安心です。

スキャンデータを直接スマホに送信できる

コピー機のスキャン機能を使えば、紙の資料を読み取って、PDFや画像データとしてスマホに送信できます。

スマホのカメラで撮影する方法もありますが、コピー機でスキャンした方が文字や図表をきれいに残しやすく、資料として保存・共有しやすいのがメリットです。

スキャンデータの主な活用例は、以下のとおりです。

なお、スキャンデータをスマホへ送信できても、ファイル形式や保存先が整理されていないと、後から必要な資料を探しにくくなるため、あらかじめ保存先や管理ルールを決めておくと、スキャンした資料を業務でスムーズに活用しやすくなります。

スマホのデータをコピー機で印刷する方法

スマホのデータをコピー機で印刷する方法は、使用しているスマホがiPhoneかAndroidか、またコピー機がどの連携機能に対応しているかによって異なります。

基本的には、「メーカーアプリを使う」方法のほか、「Wi-Fi Direct」「AirPrint(IOS)」「Androidに標準搭載されている印刷機能」を利用して、スマホ内のPDFや写真などをコピー機から印刷できます。

ここでは、スマホのデータをコピー機で印刷する主な方法を4つに分けて、それぞれの特徴や使い方を解説します。

コピー機メーカーのアプリを利用する

スマホからコピー機で印刷する代表的な方法の一つが、コピー機メーカーが提供している専用アプリの利用です。

メーカーアプリをスマホにインストールし、同じネットワーク上にあるコピー機を選択すれば、PDFや写真などのデータをスマホから直接印刷できます。

アプリによって対応しているファイル形式や設定項目は異なるため、利用前に対応機種・対応OS・印刷できるデータ形式を確認しておくと安心です。ここでは、代表的なアプリをいくつか紹介していきます。

キヤノン『Canon PRINT』

キヤノンの『Canon PRINT』は、iPhone・iPadやAndroidから印刷・スキャンを行える無料アプリです。

スマホ内の写真やPDF、Office文書などの印刷に対応しており、対応機種であれば、複合機で読み取ったスキャンデータをスマホへ取り込むこともできます。

引用先：キヤノン公式サイト「Canon PRINT」

ただし、利用できる機能や印刷できるファイル形式は機種によって異なるため、事前に対応機種・対応OS・印刷したいデータ形式を確認しておくと安心です。

なお、キヤノンでは写真やシール、名刺などの作成に使える『Easy-PhotoPrint Editor』や、LINEで受信したファイルを印刷できる『PIXUSトークプリント』など、用途に合わせたスマホアプリも提供されています。印刷したい内容に応じて、適したアプリを選びましょう。

シャープ『Sharpdesk Mobile』

シャープの『Sharpdesk Mobile』は、iPhone・iPadやAndroid端末から印刷・スキャンを行えるモバイル連携アプリです。

スマホ内の写真やPDF、Office文書などの印刷に対応しており、対応機種であれば、複合機で読み取ったスキャンデータをスマホやタブレットで確認・保存できます。

引用先：シャープ公式サイト「Sharpdesk Mobile」

利用できる機能は機種や端末環境によって異なるため、印刷・スキャンのどちらを使いたいかに合わせて、事前に対応機種や利用条件を確認しておきましょう。

富士フイルム『Print Utility for iOS』『Print Utility for Android』

富士フイルムの『Print Utility for iOS』『Print Utility for Android』は、スマホから複合機の各種機能を利用できるモバイル連携アプリです。

スマホ内の写真やPDFなどの文書を印刷できるほか、対応機種であれば、コピーやスキャン送信、ファクス操作にも対応しています。

引用先：富士フイルム公式サイト「Print Utility for iOS / Android」

よく使う印刷・スキャン設定をお気に入り登録しておけば、毎回同じ条件を選び直す手間を減らせるため、定型資料の印刷やスキャン作業をスムーズに進めやすくなります。

「Wi-Fi Direct」を利用する

スマホとコピー機を連携させる方法の一つに、「Wi-Fi Direct」を利用する方法があります。

「Wi-Fi Direct」は、スマホとコピー機を無線で直接接続できる仕組みです。通常、スマホからコピー機へ印刷する場合は同じWi-Fiネットワークに接続する必要がありますが、Wi-Fi Directであれば、無線LANルーターを経由せずに接続できます。

そのため、オフィスや家庭に無線LANルーターがない場合や、一時的にスマホとコピー機を直接つないで印刷したい場合にも利用しやすい方法です。

Wi-Fiダイレクトの基本的な設定方法は、以下のとおりです。

引用先：Wi-Fi Alliance公式サイト「Wi-Fi Direct」

なお、すべてのコピー機がWi-Fi Directに対応しているわけではありません。利用する際は、使用しているコピー機の対応状況や接続手順を事前に確認しておくと、設定時のトラブルを防ぎやすくなります。

iPhoneなら「AirPrint」を利用する

iPhoneやiPadを使っている場合は、Appleの「AirPrint」を利用してスマホからコピー機へ印刷できます。

「AirPrint」は、ドライバや専用アプリを追加でインストールしなくても、対応するコピー機・プリンターから印刷できるAppleの機能です。同じWi-Fiネットワークに接続されていれば、iPhone上の文書や画像、Webページなどを簡単に出力できます。

ただし、利用するにはコピー機側がAirPrintに対応している必要があります。事前に対応機種かどうかと、iPhoneとコピー機が同じWi-Fiネットワークに接続されているかを確認しておきましょう。

AirPrintを利用した印刷方法は、以下のとおりです。

引用先：Apple公式サイト

AirPrintはiPhone標準の操作で印刷できるため、アプリの追加や複雑な設定を避けたい場合に便利です。対応機種であれば、日常的な文書印刷やWebページの出力にもスムーズに活用できます。

なお、AirPrintの設定方法については、以下の記事で詳しく解説しています。

Androidなら標準搭載されている印刷機能を利用する

Androidのスマホを使っている場合は、端末に標準搭載されている印刷機能を利用して、スマホ内のデータをコピー機から印刷できます。

Androidの標準印刷機能を使えば、対応するコピー機やプリンターを選択するだけで、文書や画像などを出力できます。

ただし、利用できる機能や設定画面の名称は、Androidのバージョンや端末メーカーによって異なります。事前にOSのバージョン・印刷サービスの設定・コピー機の対応状況を確認しておきましょう。

基本的な設定方法は、以下のとおりです。

引用先：Google公式サイト

なお、日常的にAndroid端末から印刷する場合は、設定方法だけでなく、社内で迷わず使える運用ルールまで整えておくと安心です。

スマホのデータをコンビニのコピー機で印刷する方法

自宅やオフィスにスマホ印刷対応のコピー機がない場合でも、コンビニのマルチコピー機を使えば、スマホ内のPDFや写真などを印刷できます。

コンビニで印刷する場合は、各社が提供している専用アプリやネットプリントサービスを利用し、スマホ内のデータを登録してから店舗のコピー機で出力するのが一般的です。

ここでは、セブンイレブン・ファミリーマート・ローソンでスマホのデータを印刷する方法を、それぞれの流れに分けて解説します。

セブンイレブンの場合

セブンイレブンでは、スマホアプリ『かんたんnetprint』を利用して、スマホ内のPDFや写真などをマルチコピー機から印刷できます。

アプリ上で印刷したいデータを登録し、店頭のマルチコピー機でQRコードを読み取るか、プリント予約番号を入力して出力する流れです。

ここでは、Android版で文書を印刷する場合を例に、基本的な操作手順を紹介します。

iPhoneでも基本的な流れは大きく変わりませんが、ファイルの選択画面や共有メニューの表示は端末やアプリのバージョンによって異なる場合があります。利用前に、印刷したいデータの形式や登録後の有効期限もあわせて確認しておくと安心です。

引用先：セブン‐イレブン公式サイト

ファミリーマートの場合

ファミリーマートでは、スマホアプリ『ファミマネットワークプリント』を利用して、スマホ内の写真やPDF、Office文書などを印刷できます。

アプリ上で印刷したいデータを登録し、発行されたユーザー番号を店頭のマルチコピー機に入力して出力する流れです。

ここでは、Android版で文書を印刷する場合を例に、基本的な操作手順を紹介します。

印刷できるファイル形式や登録データの有効期限は、利用するサービスやアプリのバージョンによって異なる場合があります。店舗で出力する前に、登録したデータの内容とユーザー番号を確認しておくと安心です。

引用先：ファミリーマート公式サイト

ローソンの場合

ローソンでは、『ネットワークプリント』を利用して、スマホ内の文書や写真などをマルチコピー機から印刷できます。

スマホで印刷したいデータを登録し、発行されたユーザー番号を店頭のマルチコピー機に入力して出力する流れです。

ここでは、iPhoneで文書を印刷する場合を例に、基本的な操作手順を紹介します。

ローソンで印刷する場合も、登録したデータの有効期限や対応ファイル形式を事前に確認しておくことが大切です。店頭でスムーズに出力できるよう、来店前にユーザー番号を控えておきましょう。

引用先：ネットワークプリント公式サイト

スキャンデータをスマホに送信する方法

コピー機で読み取ったスキャンデータは、スマホへ送信しておくことで、外出先での確認や社内外への共有がしやすくなります。

送信方法は、コピー機メーカーのアプリを使う方法のほか、Eメールで転送する方法、クラウドストレージに保存して共有する方法などがあります。

ここでは、コピー機でスキャンしたデータをスマホに送信する主な方法を3つに分けて解説します。

コピー機メーカーのアプリを利用する

コピー機メーカーの専用アプリを利用すれば、コピー機で読み取ったスキャンデータをスマホへ送信できます。

メーカーアプリを使ってコピー機でスキャンしたデータをスマホに送る基本的な流れは、以下のとおりです。ここでは、キヤノンの『Canon PRINT』を使い、iPhoneから操作する場合を例に紹介します。

Android版のアプリでも基本的な流れは大きく変わりませんが、画面表示やメニュー名は端末やアプリのバージョンによって異なる場合があります。利用前に、使用しているコピー機がアプリ連携やスキャン保存に対応しているか確認しておきましょう。

コピー機からEメールでスマホに転送する

コピー機本体のスキャン機能を使い、読み取ったデータをEメールに添付してスマホへ送信する方法もあります。

コピー機本体を操作してスキャンデータをEメールで送信する基本的な流れは、以下のとおりです。なお、操作画面や項目名は機種によって異なります。

送信後は、指定したメールアドレスをスマホで開き、添付ファイルを確認します。ファイルサイズが大きいと送信できない場合があるため、必要に応じて解像度やファイル形式を調整してから送信すると安心です。

クラウドストレージでデータを共有する

クラウド連携に対応したコピー機であれば、スキャンしたデータをクラウドストレージへ保存し、スマホから確認・共有することもできます。

クラウド上にデータを保存しておけば、スマホやパソコンから必要な資料にアクセスできるため、外出先での確認や社内外への共有をスムーズに進めやすくなります。

ただし、クラウド連携を利用するには、コピー機側の対応機能だけでなく、クラウドサービスのアカウントや社内の運用ルールも確認しておく必要があります。機密性の高い資料を扱う場合は、保存先や共有範囲をあらかじめ決めておくと安心です。

複合機のクラウド連携について詳しく確認したい場合は、以下の関連記事も参考にしてください。

スマホ連携できるコピー機の導入はOFFICE110へ

スマホからの印刷やスキャンデータの送信を活用するには、コピー機側がスマホ連携やクラウド連携に対応しているかを確認する必要があります。

また、対応機能だけでなく、社内のネットワーク環境や利用する端末、印刷・スキャンの頻度に合わせて機種を選ぶことも重要です。導入後に「スマホから印刷できない」「スキャンデータを共有しにくい」といったトラブルを防ぐためにも、事前に必要な機能と利用環境を整理しておきましょう。

自社だけで対応機能や設定環境を判断するのが難しい場合は、コピー機の機能や利用環境を確認できる販売店へ相談することで、導入後のミスマッチを防ぎやすくなります。

OFFICE110では、スマホ印刷やスキャン送信、クラウド連携に必要な機能を確認したうえで、新品・中古の中から利用環境に合うコピー機・複合機をご案内しています。

スマホ連携に対応したコピー機の導入相談や、現在の機種で利用できる機能の確認をご希望の場合は、OFFICE110までご相談ください。

利用環境やご希望の使い方を確認したうえで、業務に適した導入プランをご提案します。

まとめ

スマホとコピー機を連携すると、スマホ内のPDFや写真、Webページなどをコピー機から印刷できるほか、コピー機で読み取ったスキャンデータをスマホへ送信できます。

印刷方法は、利用する端末やコピー機の機能、接続環境によって異なります。たとえば、自宅やオフィスに対応機種がない場合でも、コンビニのマルチコピー機など外部のサービスを活用することでスマホ内のデータを印刷できるケースもあります。

また、スキャンデータはアプリやメール送信、クラウドサービスなどを活用することで、スマホで確認・共有がしやすくなります。

ただし、スマホ連携を利用するには、コピー機側の対応機能やネットワーク環境、利用する端末との相性を事前に確認しておく必要があります。導入後にトラブルが起きないよう、必要な機能・接続方法・運用環境を整理したうえで機種を選びましょう。

スマホ連携に対応したコピー機の導入や、現在の機種で利用できる機能の確認をご希望の場合は、OFFICE110までご相談ください。利用環境やご希望の使い方を確認したうえで、業務に適したコピー機・複合機をご案内します。