持ち運びできるコピー機・プリンターの選び方とおすすめ3機種を紹介

複合機というと、オフィスに設置して使う大型の機器をイメージする方が多いでしょう。しかし、コピー機・プリンターの中には、外出先へ持ち運べるほどコンパクトな機種もあります。

持ち運びタイプがあれば、取引先との打ち合わせ中に見積書や契約書を印刷したり、現場で必要な書類をその場で出力したりできます。

ただし、持ち運べる機種すべてにコピー・スキャン機能が付いているわけではありません。印刷専用のモバイルプリンターもあるため、サイズだけでなく機能や電源、印刷方式まで確認して選ぶことが大切です。

この記事では、持ち運びできるコピー機・プリンターの特徴や選び方、おすすめのコンパクトモデル3機種について分かりやすく解説します。

コピー機・プリンターの中には、バッグへ入れて外出先へ持ち運べるコンパクトな機種があります。

ただし、印刷専用のモバイルプリンターも多いため、外出先でコピーやスキャンまで行いたい場合は搭載機能を確認する必要があります。

ここでは、持ち運びできるコピー機・プリンターの特徴と、外出先での活用方法について解説します。

コピー機・プリンターには、持ち運びを前提として本体を小型・軽量化したコンパクトタイプがあります。

ビジネスバッグへ入れやすい薄型のモバイルプリンターから、印刷だけでなくコピー・スキャンまで利用できるモバイル複合機まであり、用途に合わせて選べます。

「持ち運びできる＝コピーもできる」とは限りません。外出先で印刷だけ行うのか、コピー・スキャンまで必要なのかを先に整理すると機種を選びやすくなります。

複合機とプリンターの基本的な違いについては、以下の関連記事も参考にしてください。

持ち運びタイプの大きなメリットは、外出先で必要になった書類をその場で印刷できることです。

たとえば、取引先との打ち合わせ中に見積内容が変わった場合でも、その場で修正した見積書を印刷できます。オフィスへ戻って印刷し直す手間を減らせるため、営業活動をスムーズに進められます。

配送・点検・訪問保守などの現場では、伝票や作業報告書を印刷する使い方もできます。コピー・スキャン対応機であれば、受け取った紙資料をその場で読み取ることも可能です。

持ち運びタイプは携帯性に優れていますが、据置型の業務用複合機とは得意な用途が異なります。

本体を小型・軽量にするため、給紙枚数や印刷速度、対応用紙、コピー・スキャンなどの機能が限られる機種があります。外出先で必要な書類を少量印刷する用途には便利ですが、大量印刷やA3資料を日常的に扱う業務では据置型のほうが使いやすい場合があります。

主な違いを整理すると、次のとおりです。

外出先で必要な書類を少量印刷するなら持ち運びタイプ、オフィスで継続的に使用するなら据置型まで含めて比較しましょう。

持ち運びタイプを選ぶときは、本体サイズだけで決めず、印刷方式や電源、接続方法まで確認することが重要です。

外出先で印刷する書類の種類や枚数、コンセントの有無、使用するパソコン・スマートフォンなどを整理しておくと、必要な機能を絞り込みやすくなります。

ここでは、持ち運びできるコピー機・プリンターを選ぶ3つのポイントについて解説します。

持ち運びタイプの主な印刷方式には、インクジェット式と感熱式があります。

インクジェット式は、インクを用紙へ吹き付けて印刷する方式です。カラー対応機であれば、見積書や提案書だけでなく、写真や図を含む資料も印刷できます。

一方、感熱式は熱に反応する感熱紙へ印字する方式です。インクやトナーが不要で、本体も薄型・軽量にしやすいため、伝票や帳票などのモノクロ印刷に向いています。

主な違いは次のとおりです。

カラー資料を扱うならインクジェット式、モノクロ書類をできるだけ軽い機器で持ち運びたいなら感熱式を中心に比較すると選びやすくなります。

電源は、コピー機・プリンターをどこで使うかに合わせて選びましょう。

訪問先の会議室や店舗など、コンセントを使える場所が中心ならAC電源で問題ありません。長時間使っても、バッテリー残量を気にせず利用できます。

一方、車内や工事現場、屋外など、コンセントを確保しにくい場所で使う場合は、バッテリー対応機が便利です。

外出先で使う機会が多い場合は、バッテリー対応の有無と、バッテリーが標準付属か別売かまで確認しておきましょう。

持ち運び用のコピー機・プリンターを選ぶときは、外出先で何枚印刷するのか、どの端末から印刷するのかを確認しましょう。

見積書や申込書を数枚印刷する程度であれば、少量印刷向けの機種でも対応できます。一方、現場で帳票や報告書をまとめて印刷する場合は、給紙枚数やバッテリーの持続時間、消耗品の交換頻度まで確認しておくと安心です。

また、スマートフォンやタブレットから印刷したい場合は、Wi-FiやBluetoothなど、使用する端末に対応した接続方法を確認してください。

無線接続について詳しく確認したい場合は、コピー機をWi-Fiで利用する方法も参考にしてください。

持ち運びタイプだけでなく、オフィスで使用するコピー機・複合機も比較したい場合は、以下の案内もあわせてご確認ください。

持ち運びできる機種は、コピー・スキャンまで必要なのか、カラー印刷が必要なのか、携帯性をどこまで重視するのかによって選び分けます。

今回紹介する3機種は、搭載機能や印刷方式、本体の重量がそれぞれ異なります。利用目的を決めてから比較すると、自分に合う機種を選びやすくなります。

ここでは、外出先で使いやすいおすすめ3機種の特徴と、それぞれに適した使い方について解説します。

HPの「OfficeJet 250 Mobile AiO」は、プリント・コピー・スキャンを1台で利用できるモバイル複合機です。

10枚までセットできるADFを搭載しており、複数枚の紙原稿をまとめて読み取れます。取引先で見積書を印刷し、署名後の書類をその場でスキャンするといった使い方にも対応できます。

無線LANに対応しているほか、別売バッテリーを装着すれば、近くにコンセントがない場所でも使用できます。

そのため、営業先や出張先でも、印刷・コピー・スキャンまでまとめて行いたい方に適した1台です。

※出典：日本HP「HP OfficeJet 250 Mobile AiO」

ブラザーの「PocketJet PJ-883」は、A4対応ながら本体約480gの軽量なモバイルプリンターです。

ラインサーマル方式を採用しており、インクやトナーを使用せず感熱紙へ印刷します。本体も薄いため、営業だけでなく、配送・点検・訪問保守などの現場へ持ち運びやすいモデルです。

無線LAN・Bluetooth・USB Type-Cに対応しているため、パソコンやモバイル端末から印刷できます。一方、プリント専用のため、コピー・スキャンやカラー印刷には対応していません。

そのため、伝票や帳票、作業報告書などのA4モノクロ書類を、できるだけ軽い機器で持ち運びたい方に適しています。

キヤノンの「PIXUS TR163」は、A4のカラー資料や写真を外出先で印刷できるコンパクトなインクジェットプリンターです。

本体は約322×185×66mm、重量は約2.1kgで、営業先やイベント会場などへ持ち運べます。モノクロ文書だけでなく、写真や図を含む提案書をカラーで印刷できる点が特徴です。

Wi-Fiに対応しており、パソコンや対応するモバイル端末から印刷できます。別売のポータブルキット「LK-72」を利用すれば、電源を確保しにくい場所でも使用できます。

プリント専用のためコピー・スキャンには対応していませんが、営業先で見積書や写真入りの提案書をカラーで印刷したい方に適した1台です。

外出先で必要な書類を少量印刷する用途であれば、モバイルプリンターやモバイル複合機で対応できます。

一方、オフィスでも日常的に利用する場合は、持ち運びやすさだけでなく、月間印刷枚数・必要な用紙サイズ・コピー・スキャン・FAX・利用人数まで確認することが大切です。

A4を数枚印刷する用途と、A3資料を含めて複数人で毎日印刷する用途では、適した機種が大きく異なります。

持ち運びタイプで十分なのか、据置型の業務用複合機を導入したほうがよいのか判断しにくい場合は、OFFICE110へご相談ください。

OFFICE110では、印刷枚数や必要な機能、設置環境、ご予算などを確認したうえで、新品・中古を含めて条件に合うコピー機・複合機をご提案します。

さらに、OFFICE110では対象の新品コピー機が最大80％OFF、中古の複合機が大特価になるキャンペーンを実施しています。外出先用のコンパクト機で足りるのか、オフィス向けの業務用複合機が必要なのか迷っている場合は、利用場所・印刷枚数・必要な機能を含めてご相談ください。

持ち運びできるコピー機・プリンターを利用すれば、取引先や現場で必要になった書類をその場で印刷できます。

選ぶ際は、印刷方式・電源・印刷量・接続方法を確認し、実際の使い方に必要な機能を整理することが大切です。

また、外出先でコピーやスキャンまで行いたい場合はモバイル複合機、印刷だけでよければモバイルプリンターというように、必要な機能から候補を絞ると選びやすくなります。

今回紹介した3機種も、HP OfficeJet 250 Mobile AiOはコピー・スキャン対応、Brother PocketJet PJ-883は軽量な感熱式、Canon PIXUS TR163はカラー印刷対応と、それぞれ得意な用途が異なります。

なお、持ち運びタイプと据置型のどちらが自社に適しているか判断しにくい場合は、印刷枚数・必要機能・利用場所を整理したうえでOFFICE110へご相談ください。