複合機＆プリンターの4つの違いを徹底解説！どちらがおすすめ？【お役立ち情報】 | OFFICE110

複合機（コピー機）とプリンターの4つの違いを解説！

どちらもOA機器に分類されますが、これら4つの違いから、どちらにも違ったメリット・デメリットがあります。

4つの違いを参考に、御社にフィットするOA機器を選んでくださいね。

1-1.【複合機】バラエティ豊富な多機能性！

複合機は、バラエティ豊富な多機能性を持ち、プリンターはプリント機能に特化した機能を持ちます。

1-1-1.【複合機】バラエティ豊富な多機能性！

通常のコピー機能はもちろん、プリンターやスキャン・FAX、さらにフィニッシャーなどのオプションを付ければホチキス留めやパンチ穴を開けてくれるなど、様々な機能が1台の筐体に複合されたものです。

さらに、社内ネットワークに接続することで、スキャンデータなどの共有も可能です。

そのため、さまざまなOA機器を利用する企業では、複数機能を一台にまとめて設置できることから、オフィスのスペースを有効活用できます。

その上、業務効率を向上させる便利な機能も大きなメリットになります。

1-1-2.【プリンター】プリント機能に特化！

プリンターは、基本的にプリンターとしての出力専用で使われています。

例えば、スマホ・PCの写真・ドキュメントを紙に印刷する際に使用されることが多いです。

しかし、最近はコピーやスキャンのできる機種も増えてきており、複合機に近いプリンターも多くなっています。

プリンター機能以外をあまり使用しない企業や、プリンター機能のみあればいいという企業にはおすすめですね。

1-2.料金体系・サービスの違い

複合機（コピー機）では、「カウンター保守」と呼ばれる保守契約を結べます。

しかし、プリンターは基本的に購入のみで保守関連のプランがないことが多いです。

複合機（コピー機）は企業・ビジネス向け、プリンターは一般家庭向けのようなイメージから、これらのサービス体系にも違いがあります。

1-2-1.【複合機】お得なサービスプランに加入できる！

※カウンター保守契約とは？
カウンター保守契約とは、毎月の印刷枚数分の使用料を支払うことで、トナー代や用紙などの消耗品が無償になり、定期メンテナンスや故障トラブルにも無料で対応してくれるサービスです。

定期的に業者が消耗品を持ってきてくれ、メンテナンスも行ってくれます。

具体的には、モノクロ○円、カラー○円と印刷一枚あたりの単価が決められ、毎月の印刷数によって月額料金が変わります。

1-2-2.【プリンター】基本的に購入のみでプランがない

トナーや用紙は、実費で購入が必要です。

また故障トラブル時は業者に連絡し、修理に時間を要する場合が多い傾向にあり、定期的なメンテナンスもありません。

メンテナンスをしていなかったり、故障時の修理に時間がかかってしまったりと、急なトラブルで業務が滞ってしまうと大きな痛手を負うため、企業・ビジネス用としてはあまりおすすめできません。

1-3.導入・運用コストの違い

複合機は機能数が多い分、プリント機能のみのプリンターより高くなる傾向があります。

1-3-1.【複合機】機能が多い分プリンターより高くなる

目安として、中古の複合機の導入コスト（本体購入費）は、安いものは8万円ほど、高いもので30万円ほどになります。

一方、新品の複合機は目安として、100万〜200万円ほどです。

また、運用コストは機能数が多いことや使用頻度がプリンターよりも多いことから、消費電力・消耗品の購入費用がプリンターより高くなる傾向があります。

ただし、「プリンター」「FAX」「スキャナー」などをそれぞれ購入する場合と比較すると、複合機の方が低価格で導入できます。

また、先ほど説明した「カウンター保守契約」を結べば、消耗品代が無償になるため運用コストも抑えられます。

1-3-2.【プリンター】プリント機能のみの低価格！

目安として、プリンターの価格は新品で10万円前後です。

機能性にもよりますが、大半のプリンターが複合機より低価格になります。

また、消費電力もプリント機能のみのため、電力がかからず抑えられます。

1-4.サイズ感の違い

一般的に、複合機はオフィスの床に設置スペースが必要です。

一方、プリンターはデスクにおけるコンパクトタイプのため、最小限のスペースで使用可能です。

1-4-1.【複合機】オフィスにスペースが必要

具体的には、縦と横どちらの長さも6〜10センチほどの床面積が必要です。

しかし一般的な複合機ではなく、スモールオフィス向けのコンパクトな卓上複合機を導入すれば、デスク上に設置できます。

イメージとしては、プリンターと変わらないコンパクトなサイズ感です。

1-4-2.【プリンター】デスクにおけるコンパクト性！

そのため、床に設置するスペースがなくても導入できます。

しかし、デスク上に置けない場合は何かしらの台が必要です。

複合機とプリンターはそれぞれどんな企業におすすめ？

複合機はプリント機能以外にも、「FAX」「スキャン」「コピー」など他の機能を使用する企業におすすめです。

別々でFAXやスキャナーを導入すると、設置スペースが増えたり、扱いが面倒になったり、とデメリットが多くなります。

一方、プリンターはFAXやスキャンを使用しない企業に向いています。

また、複合機とプリンターの併用もおすすめです。

なぜなら、プリンターを個人用としてデスク上に設置すれば、プリントしたいドキュメントを席から離れずその場で印刷できるからです。

一般的に「FAX」「スキャナ」「プリント」機能の中で、使用頻度が高いとされるプリンターをデスク上に設置することで、業務効率が向上できます。

そして、FAXなど他の機能は複合機で行います。

また、最近のプリンターはFAXなどの機能が搭載されているものも多く、そういった機種のプリンターを導入すれば、FAXもデスクから離れず受け取れます。

プリンターは特定の部署や業務によって導入し、複合機と併用すれば業務効率が向上します。

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まとめ

複合機（コピー機）とプリンターには、「使える機能数」「料金体系・サービス」「導入・運用コスト」「サイズ感」と、大きく分けて4つの違いがあります。

これらの違いを考慮した上で、便利で業務効率向上が可能な「複合機とプリンターの併用」はおすすめです。

しかし、コストがかかってしまうデメリットもあります。

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