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複合機のワイヤレス(無線化)とは?

複合機のワイヤレス(無線化)とは?

半数以上の企業がオフィスに無線LANを導入済というデータにもある通り、その圧倒的な利便性の良さからオフィスの無線(ワイヤレス)化が進んでいます。パソコンだけでなく、複合機(コピー機)も一緒に無線化しオフィスを完全無線化することにより、その利便性はさらに高まります。

今回は、オフィスの無線化についてのメリットを紹介したうえで、リコーと富士ゼロックスのワイヤレス接続に対応した複合機について紹介します。

▼目次

オフィス無線(ワイヤレス)化のメリット

オフィスをワイヤレス化することは、オフィスのレイアウトをスッキリさせるだけでなく業務効率を飛躍的に改善できるメリットがあります。

オフィスのワイヤレス化とは

パソコンや複合機などを使用するには、従来インターネット回線や電話回線で機器を配線する必要がありました(=有線接続)。

しかし、インターネットの高速化、無線LANが一般化したことなどにより、機器を直接ケーブルで接続しなくてもインターネットやFAX、電話などの機能が使用できるようになりました。このように通信機器を有線接続から無線接続に切り替えることをオフィスのワイヤレス化、無線化といいます。

パソコンのみという様に部分的に無線化しているオフィスもあれば、全ての機器を無線で接続しているオフィスもあります。
なお、オフィスの機器をすべて無線化した場合でも、電源ケーブルは必要です。

オフィスのワイヤレス化のメリット

一般的に、オフィスのワイヤレス化には以下のようなメリットがあります。

すっきりしたレイアウト

有線接続のケーブルは意外に一本が長く、デスクの下や棚の裏側など目に見えない場所に隠そうとしてもなかなか完全に隠しきることは難しいものです。また、オフィスをレイアウトする際にも電話線やHUBから配線できる位置に機器を設置しなければならないため、本来設置したい場所に機器を置けない場合があります。

また、オフィスのレイアウト変更をする際にはそれに伴って通信機器を移動させなければなりません。しかし、ケーブル配線をした状態であれば移動先が制限されてしまうことに加えて、ケーブルを一旦抜いて絡み合わないようにきれいに整えながら再度同じ機器に差し込むという非常に手間のかかる作業が必要になります。

通信機器をワイヤレス化した場合には、こうした不都合が解消されます。

業務効率化

オフィスの無線化は業務効率の面でも大きなメリットがあります。

例えば、ノートパソコンを会議室に持ち運んで、自身が作業した状態のままインターネットの閲覧や資料のプリントアウトができます。
他にも、複合機をワイヤレス化した場合にはスタッフの私用スマートフォンから資料を印刷したり、来訪者のノートパソコンからデータを印刷したりするような使い方も可能になります。

オフィスのワイヤレス化の注意点

無線LAN化は以前に比べ容易になり、手軽に導入できるものになりましたが、注意点にも配慮しておく必要があります。

オフィスのセキュリティ

無線LAN区間においては、パソコンや複合機などに悪意のある第三者よりデータの閲覧や改ざんをされてしまうリスクがあります。あるいは、電波の妨害などの攻撃を受けるリスクもあります。

ネットワークを構築する際に、工事業者に対して納得がいくまで確認をしてリスク対策を取りましょう。

通信状態は有線と比較すると不安定に

インターネットの高速化、アクセスポイントの性能の向上などにより無線(ワイヤレス)環境でも非常に通信が安定していますが、それでも有線接続と比較すると不安定であることは間違いありません。

電波環境や機器の状態に気を配り、通信が断線してしまわない様に事前に注意しておく必要があります。

複合機ワイヤレス化の種類

複合機をワイヤレス化は、主に3つの接続方法があります。

無線LANルータ(アクセスポイント)を設置して接続する

オフィス内に設置した無線LANルータから、パソコンや複合機に電波を供給します。
従来は無線接続する際には、この方法しかなく、「複合機のワイヤレス化」といった場合にはもっとも一般的な方法です。

こうした接続方法をインフラストラクチャーモードといいます。

Wi-Fiダイレクト

Wi-Fiダイレクトとは、無線LANルータを使わずに、Wi-Fi機能が搭載されているパソコンやスマートフォン、複合機などの機器同士を無線で直接つなげることができる仕組みのことを指します。

Wi-Fiダイレクト搭載の場合は、アクセスポイントが不要であることに加えスマートフォンにアプリをダウンロードすると画像やデータを直接転送できるなどのメリットもあります。

アドホックモード

Wi-Fiダイレクトに非常によく似ていて、無線LANルータを使用せずに機器同士を直接Wi-Fiで接続する方法です。

使用する上では、Wi-Fiダイレクトとほぼ変わりませんが、アドホックモードは不慣れな方にとっては初期設定が非常に困難という特徴があります。

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ワイヤレス化対応の複合機(富士ゼロックス、リコー)

ワイヤレス化に対応した複合機を紹介します。
ここでは、富士ゼロックスのDocuCentre-V C2263リコーのRICOH SP C751/C751M/C750/C750Mを紹介します。

富士ゼロックス DocuCentre-V C2263

「サイズはコンパクト、可能性はワイド」というキャッチコピーが付けられており、コンパクトな設計ながら上位機種に負けない性能を持った複合機です。

カラー文書の大量スキャンがスムーズに読み取れたり、受信したFAXを親展ボックスに蓄積しサムネイルで確認した後用紙出力が出来たりするなど、基本性能の高さと効率的な作業を可能とする機能に優れた機種です。

この機種では、オプションとして無線LANコンバーターが利用できます。無線LANコンバーターとは有線LANの電波を無線LANno電波に変換してくれる機器のことをいいます。無線LANコンバーターによって、アクセスポイントがなくても複合機を無線化することができます。

Wi-Fiダイレクトにも対応しています。

<事例1>オフィス機器の印刷は無線LANルータから、スタッフのスマホからの印刷はWi-Fiダイレクトで

社内のネット環境にスタッフ個人のスマートフォンやタブレットを接続することはセキュリティの面で望ましくない場合があります。インターネットウィルスへの感染や機密情報の漏洩などのリスク要因となるからです。

こうした場合には、スタッフ私用の端末を複合機にWi-Fiダイレクトを使用して接続をすれば、業務効率を落とさずに直接複合機からのプリントが可能です。

<事例2>複合機に有線ネットワークを配信できない場合

オフィスのレイアウト上、複合機の位置まで有線ケーブルを引っ張ってこれない場合に、有線LANの電波をアクセスポイントと無線LANコンバーターで接続することで問題を解消できます。

リコーRICOH SP C751/C751M/C750/C750M

RICOH SP C751/C751M/C750/C750Mについてもコンパクトながら高速印刷や使いやすいフロントオペレーションでオフィスのみならず店舗にも使い勝手の良い複合機(コピー機)です。

こちらの複合機もWi-Fiダイレクトに対応しています。

また、以下のダイレクト印刷に対応しています。

「AirPrint」

「AirPrint」とは同一ネットワーク上の複合機やコピー機を自動検索し、印刷することができる機能です。iPhoneやiPadなどに標準搭載されています。
iPhoneやiPadユーザーにとっては追加のソフトウェアをダウンロードしなくても手軽に使用することができることが大きなメリットです。

「PictBridge規格」

オプション機能ではありますが、デジタルカメラと複合機を直接接続できる機能です。

RICOH Smart Device Print&Scan

スマートフォンやiPadのデータを直接印刷できるアプリケーションです。

まとめ

複合機のワイヤレス化を中心にオフィスの無線化についてまとめました。

オフィスを無線化することにより、オフィス内がきれいにすっきりするだけでなく、業務の効率化を図ることができます

インターネットの高速化や機器の性能の向上などにより接続方法もより簡素化し安定するようになってきています。注意点を踏まえたうえで検討されてみてはいかがでしょうか。

もちろんご不明点はOFFICE110へお気軽にご相談ください

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