【図解】コピー機をWi-Fiで利用する2つの方法！おすすめ機種も紹介

コピー機をWi-Fiで利用する方法は、Wi-Fiルーターを経由する方法とWi-Fiダイレクトを利用する方法の大きく2つです。

ルーター経由は安定したネットワークを構築しやすく、複数のパソコンやスマートフォンでコピー機を共有する場合に適しています。一方、Wi-Fiダイレクトはルーターを介さず、端末とコピー機を直接接続できるのが特徴です。

接続方法や設定手順は、コピー機の機種やネットワーク環境によって異なります。また、Wi-Fiにつながらない場合は、SSIDや暗号キー（パスワード）、電波環境などを順番に確認する必要があります。

この記事では、コピー機をWi-Fiで利用する2つの方法から、接続手順、メリット・デメリット、よくあるトラブルと対処法、Wi-Fi対応のおすすめ機種まで解説します。

コピー機をWi-Fiで利用する方法は、「Wi-Fiルーターを経由する方法」と「Wi-Fiダイレクトを利用する方法」の2つです。

配線を減らしたい、設置の自由度を高めたいといったニーズに対し、社内ネットワークに組み込むWi-Fiルーター経由と、機器同士を直接つなぐWi-Fiダイレクトから選択できます。

両者はネットワークへの接続方法が異なるため、運用のしやすさや安定性にも違いがあります。

ここでは、Wi-Fiルーターを経由する方法とWi-Fiダイレクトを利用する方法、それぞれの手順とメリット・デメリットを解説します。

常設の業務利用で安定性を重視する場合は、Wi-Fiルーターを経由する方法が基本です。

コピー機とWi-Fiルーターを有線LANまたは無線LANで接続し、社内のローカルネットワークに組み込みます。ネットワーク内のパソコンやスマートフォンから、ドライバーやアプリを経由して印刷できます。

特に印刷データの容量が大きい場合や安定した通信を優先したい環境では、無線LANよりも有線LANを利用した方が通信を安定させやすくなります。

有線は通信の安定性、無線は配線を減らせる点にそれぞれ特徴がありますが、端末から送信した印刷データをネットワーク経由でコピー機へ届ける基本的な仕組みは共通しています。

コピー機とルーターの接続方法によって設定手順が異なります。一般的な有線接続と無線接続の流れは、次のとおりです。

有線接続の場合、コピー機自体にWi-FiのSSIDや暗号キーを設定する必要はありません。パソコンをWi-Fiで接続する場合のみ、パソコン側でルーターのSSID・暗号キーを使用します。

ポケットWi-Fiを利用する場合も基本的な流れは無線接続と同じですが、同時接続できる台数や通信状況によって印刷の安定性が変わります。設定手順の詳細は機種ごとに異なるため、取扱説明書やメーカー公式サイトも確認してください。

有線接続は通信を安定させやすい一方、配線が必要になるためレイアウト変更の自由度が下がる点が特徴です。

メリット・デメリットを整理すると、次のとおりです。

固定席中心で安定性を重視する職場に適しています。増員や席替えが少なく、コピー機の設置場所を固定できるオフィスでは特に運用しやすい接続方法です。

無線接続は配線を減らして柔軟に設置できる一方、距離や障害物、周囲の電波環境によって通信状態が変わります。設置の自由度は高いものの、通信の安定性では有線接続が有利です。

Wi-Fiは便利ですが、環境次第で「接続・速度・安全性」のトラブルが起きやすい点に注意します。

事前に代表的な症状と対処の型を知っておくと、導入後の混乱を最小化できます。ここでは現場で多い事例を取り上げ、原因と手順を整理します。

コピー機がWi-Fiにつながらない場合は、ルーターとの距離や電波状況、SSID・暗号キー、ネットワーク設定の順に確認すると、原因を切り分けやすくなります。

無線LANは、ルーターとの距離や障害物による電波干渉だけでなく、周波数帯や暗号化方式、IPアドレスなどの設定が合っていない場合にも接続できません。まずは確認しやすい項目から順番にチェックしましょう。

主な原因と、最初に試したい対処方法を整理すると以下のとおりです。

上記を確認しても改善しない場合は、いったん有線LANで接続して印刷できる状態を確保し、Wi-Fi側の原因を切り分ける方法もあります。

業務を止められない場合は、先に印刷できる環境を確保したうえで、Wi-Fi設定を確認すると対応しやすくなります。

なお、コピー機がWi-Fiにつながらない原因の詳しい切り分け方や対処手順は、以下の記事で詳しく紹介しています。

通信の安定化とデータの軽量化を同時に進めると解決が早いです。

大容量PDFや高解像度画像を無線で送ると、転送時間が長くなり途中で途切れやすくなります。ネットワーク側とデータ側、両方から手を打ちましょう。

上記の観点が重なると改善幅が大きくなります。次の表で優先順位を確認して、実施できるものから着手してください。

大容量データを印刷するときは、まず有線接続への切り替えを検討し、あわせて印刷データの容量を軽くすることが基本です。それでも安定しない場合は、ルーターの設置場所や電波の混雑状況など、オフィスの通信環境も確認しましょう。

コピー機をWi-Fiで利用する場合は、初期設定のまま使用せず、コピー機と無線LANの両方でセキュリティ設定を確認することが重要です。

コピー機では、印刷データやスキャンデータなど業務上の情報を扱います。Wi-Fi接続時の不正アクセスや情報漏えいを防ぐためにも、パスワードやアクセス制限、通信の暗号化など、利用環境に合わせた対策を行いましょう。

Wi-Fi接続時のセキュリティを高めるには、コピー機本体だけでなく、ルーターやネットワーク側も含めて設定を確認します。主な対策は以下のとおりです。

上記に加え、ルーター側のWPA2/WPA3の適切な設定、古いWEP/TKIPの無効化、ファームウェア更新の継続も必須です。最低限でも「管理者パスワード変更＋IP制限」は初日に実施しましょう。

より詳しくセキュリティー対策について知りたい方は以下の記事を参考にしてください。

なお、コピー機のWi-Fi接続トラブルは、設定の見直しで改善する場合もありますが、利用人数や印刷データの容量、セキュリティ要件によっては、現在の複合機が運用環境に合っていないケースもあります。

OFFICE110では、月間印刷枚数や利用人数、必要な機能、接続方法、導入コストまで確認しながら、自社の使い方に合った複合機への入れ替えをサポートします。

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