【2025年最新】複合機・コピー機のリース料金｜月額相場まとめ

複合機のリース契約期間は、一般的に5～6年程度です。

また、印刷速度が速くなるほど月額料金が上がるので、業務量に合わせた選定が重要となります。

複合機・コピー機のリース契約のからくりとは？

そもそもリースとは、リース会社が購入した複合機代を一定期間内で回収できる（手数料含む）ようにリース料率が設定されています。

そのため、リースの期間が長くなればなるほど、リース料率が下がる代わりに支払う回数が増えるんです。

以下に、一般的なリース年数ごとのリース料率をまとめました。

このように、リース期間が短くなるほど、リース料率は高くなり、長期間の契約になれば割安となります。

ここでは、一般的な契約期間である5年契約と、さらに長期間の7年契約の場合の具体的なリース料金についてご紹介します。リース期間やリース料率の考え方について詳しく知りたい方は、こちらの記事も参考にしてください。

5年リースの場合

7年リースの場合

上記のように、5年リースと7年リースと比較すると、月額料金は約6,000円安くなります。

複合機のリース契約のカウンター料金とは？

リース契約で複合機を利用する場合、かかる費用はリース料金だけではありません。

毎月リース料金に加えて、「カウンター料金」という費用が別途かかります。

カウンター料金とは、月ごとの印刷枚数に応じて支払う使用料のことで、カウンター保守契約を結んだ場合に発生する料金です。

カウンター料金は、リース料金の一部として加算されますが、トナー交換や修理などのメンテナンス費用が無料になります。

まとめると、リース料金とカウンター料金はそれぞれ以下のような料金体系となっています。

またカウンター料金の単価はモノクロとカラーで異なり、料金の相場は以下のとおりです。

【カウンター料金相場（※新品の場合）】

印刷速度	月額リース料金相場	推奨月間印刷枚数
20枚/分	5,000～8,000円	～3,000枚
30枚/分	8,000～12,000円	3,000～6,000枚
40枚/分	10,000～15,000円	6,000～10,000枚
50枚/分	13,000～20,000円	10,000枚～

モノクロ	カラー
約0.6〜1.5円／枚	約6〜15円／枚

複合機本体の価格は上昇していますが、カウンター料金の相場は、競争激化により年々下がり続けています。

複合機・コピー機のカウンター料金については、こちらの記事でも詳しく解説していますのでぜひご参考ください。

複合機・コピー機のリース契約のメリット

複合機・コピー機のリース契約には、主に以下のように多くのメリットがあります。

ここからは、それぞれのメリットについて詳しく解説していきます。

初期費用がかからない

複合機・コピー機をリースで契約する際の最大のメリットは、初期費用がかからないことです。

たとえば、100万円以上する新品の複合機も、リース契約であれば初期費用0円で導入することが可能です。

一方、複合機を一括で購入する場合は、一括で100万円以上の費用を支払う必要があります。

このようにリース契約であれば、一度に多くの費用を用意する必要がなく、月々の支払いを一定のお支払いだけで済むため、少ない費用で複合機を導入・運用することが可能です。

最新機種を導入できる

複合機やコピー機のリース契約では、最新の複合機を格安で導入できます。

一般的に、複合機やコピー機は数年ごとに最新モデルが発売されるため、常に最新の機種を購入するとなると、相当な費用がかかってしまいます。

しかし、リース契約の場合、リース期間が通常3年〜6年と設定されているため、契約を更新するたびに初期費用をかけずに最新機種を手軽に導入することが可能です。

事務処理の負担を軽減できる

複合機やコピー機をリース契約すると、税金に関する事務処理の手続きの負担を軽減することが可能です。

リース契約すると、複合機やコピー機の所有権はリース会社にあるため、減価償却の手続きや固定資産税の支払いが不要となります。

そのため、複合機を購入した際に発生する、面倒な事務処理の負担を軽減できることがメリットです。

さらに、複合機のリース料金は、全額経費として処理ができるため税金対策にもつながります。

動産保険が適用される

複合機やコピー機をリース契約する際は、一般的に「動産総合保険」が適用されます。

動産総合保険とは、日本国内で発生した偶然の事故（火災、落雷、盗難など）によって法人が保有する動産に損害が生じた場合、その損害をほぼすべて補償する保険です。

ただし、大規模な災害や自己の過失による損害、自然劣化については保険の対象外となります。

そのため、複合機をリース契約する際は、リース会社が提供する保険の内容や保険会社の適用範囲を事前に確認するようにしましょう。

▼ リース契約と中古購入のどちらがお得か詳しく知りたい方はこちら

複合機・コピー機のリース契約のデメリット

複合機・コピー機をリース契約時には、多くのメリットがありますが、以下のようにデメリットも少なからずあります。

そこでここからは、複合機・コピー機をリース契約する際のデメリットについていくつか解説します。

一括購入よりも支払い総額が高額になる

複合機やコピー機のリース契約は、一括購入するよりも総支払額が高くなります。

これは、初期費用がかからない代わりに、リース料金には、本体価格だけでなく保険料や手数料などが含まれているためです。

また、リース料率は販売店やリース会社、リース期間によって異なるため、リース契約をする際は内訳をしっかりと確認するようにしましょう。

所有権はリース会社にある

リース契約の場合、複合機やコピー機の所有権はリース会社にあります。

そのため、リース契約が満了すると、複合機・コピー機はリース会社に返却する必要があります。

ただし、リース契約満了後に再リース契約を結べば、今まで使用していた複合機をこれまでよりも割安な料金で引き続き使用することが可能です。

もしくは、複合機を今後会社の資産として運用したい場合は、一括購入することをおすすめします。

リース契約は原則中途解約ができない

複合機やコピー機のリース契約は、原則として途中で解約することができません。

しかし、やむを得ない理由で途中解約が必要になる場合は、契約満了までのリース料金を違約金として支払うことで解約できる場合もあります。

そのため、複合機をリースする際は、途中解約の可能性がないかを契約時に十分に考慮する必要があります。

▼ 複合機リースの途中解約や違約金を詳しく知りたい方はこちら

リース契約には審査がある

複合機のリース契約は、長期での契約となるためリース会社の審査に通らないと利用することができません。

審査基準はリース会社によって異なりますが、主な項目として以下が挙げられます。

また、リース契約の審査基準は、リース会社によって異なります。

そのため、複合機やコピー機のリース契約を検討する際は、複数のリース会社に申し込める販売店に依頼することをおすすめします。

複合機のリース契約で失敗しないための3つのポイント

複合機・コピー機のリース料金は、選び方次第で大きく変わります。

ここでは、リース契約で失敗しないための3つのポイントについてご紹介します。

それでは、それぞれのポイントについて詳しく見ていきましょう。

ポイント①印刷速度

複合機やコピー機をリース契約する際、まず「印刷速度」を確認しましょう。

印刷速度（連続複写速度）とは、1分間に印刷できる枚数を示す指標のことです。

この印刷速度が速いほど、複合機の本体価格は高くなりリース料金も高くなります。

そのため、自社の「月間印刷枚数」を考慮して複合機を選ぶことが重要です。

そこで以下に、月間印刷枚数ごとにおすすめの印刷速度をまとめましたので、ぜひ参考にしてください。

月間印刷枚数	印刷速度
3,000枚以下	20枚/分〜25枚/分
3,000枚〜5,000枚	25枚/分〜35枚/分
5,000〜8,000枚	35枚/分〜45枚/分
8,000枚以上	45枚/分以上

基本的には、上記の印刷速度の目安を参考にすれば、業務に支障なく複合機を利用できます。

ポイント②会社の規模

複合機やコピー機のリース契約を結ぶ際には、会社の規模に合った機種を選ぶことも重要なポイントです。

業務用の複合機・コピー機には、大きくわけて以下の2種類があります。

一般的に、自立タイプは卓上タイプよりも性能が高いですが、その分、本体価格が高くなり、リース料金も高くなります。

そのため、小規模なオフィスやSOHO、店舗などでは、スペースを取らない卓上タイプの複合機やコピー機を選ぶことで、リース料金を抑えられます。

一方、より大きなオフィスでは、リース料金は高くなりますが、性能の優れた自立タイプの複合機やコピー機がおすすめです。

このように、リース料金を抑えるためには、会社の規模に合わせて最適なサイズの複合機を選ぶことが大切です。

ポイント③オプション機能

複合機やコピー機のリース料金は、「オプション機能」によっても変わります。

たとえば、コピー、FAX、スキャナ、プリンタなどの基本機能のみを搭載した複合機であれば、本体価格が比較的安いためリース料金も抑えられます。

一方で、Mac対応や無線LAN、ICカード認証など便利なオプション機能を追加すると、本体価格が高くなりそれに伴ってリース料金も高くなります。

そのため、複合機やコピー機をリース契約する際は、自社に本当に必要な機能だけに絞ることで、リース料金を抑えることができます。

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まとめ

複合機（コピー機）をリース契約で導入すると、初期費用を抑えながら最新機種を一定期間しっかり使えるというメリットがあります。

とくに次のような企業には、リース導入が向いています。

大切なのは、リース・現金購入・レンタルそれぞれのメリット・デメリットを理解したうえで、自社のキャッシュフローや利用年数に合った支払い方法を選ぶことです。

複合機の導入方法に迷ったときは、リース料金だけでなく、保守料金やランニングコストも含めて比較検討してみてください。

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