納品日：2019-12-26
都道府県：東京
メーカー：FUJIFILM
機種名：DocuCentre-VI C2264
「複合機・コピー機の導入事例・口コミ」記事一覧
複合機の定額制「サブスクリプション」はお得か？！メリット・デメリット徹底解説！
- 複合機(コピー機)の「サブスクリプション」って、購入よりお得なんですか？
- 初期費用がかからないため、短期間でのご利用にはお得です。ただ、長期間は割高になってしまいますので注意が必要です。
- そうなんですね！複合機(コピー機)の「サブスクリプション」について色々教えてください！
- では、複合機(コピー機)の「サブスクリプション」について、メリット・デメリットをふまえて解説いたします。ぜひ参考にしてくださいね。
複合機(コピー機)のサブスクリプションとその仕組み
- そもそも、複合機(コピー機)のサブスクリプションとレンタルって、どう違うんですか？
- 大きな違いは、サブスクリプションは毎月の指定枚数まで印刷自由であるのに対して、レンタルはその印刷枚数によって料金が発生することですね。
【レンタルとサブスクリプションの違い】
| レンタル | サブスクリプション | |
|---|---|---|
| 期間 | 1日～2年間(OFFICE110の場合) | 1か月ごと |
| 料金種別 | レンタル料金 | 月額制 |
| カウンター料金 | 1枚当たり | 0円(月間指定印刷枚数あり) |
サブスクリプションの場合、毎月指定された上限枚数まで、いくら印刷しても月額費用以外かかりません。
それに比べレンタルの場合は、印刷枚数による料金とさらにレンタル料もかかります。
どちらも初期費用はかかりませんが、印刷枚数が多ければサブスクリプション、少なければレンタルがお得といえるでしょう。
複合機(コピー機)をサブスクリプション契約する3つのメリット
- 複合機をサブスクリプションするメリットは、主に以下の3点です。ひとつずつ見ていきましょう！
2-1.初期費用がかからない
サブスクリプションは、トナーや本体料金もなく月額料金のみで、初期費用がかかりません。
月の印刷枚数の上限が設定されており、そこまでは月額料金内で使い放題です。
また、月の消耗費を計上する必要がないため、経理の手間が省けるのもメリットです。
- 本体料金がかからないのは魅力的ですね！
- 新品価格は100万円以上するのが一般的なので、短期利用で初期費用を抑えたい場合はぴったりですね。
2-2.カラー印刷が多い場合はお得
カウンター保守を付けていないと、インクが無くなるたびにトナーを購入しなくてはいけません。
純正トナーは一本4～7万円が相場のため、維持費を抑えることができます。
サブスクリプションでは、月の印刷枚数の上限が決まっており、それまでは月額料金内で使用できます。
つまり、カラー印刷をメインで行なう場合、印刷上限まで使い放題なサブスクリプションはお得です。
- 最近はカラー印刷が当たり前になっているから、トナー代を抑えられるのはありがたいな。
2-3.利用状況に応じた契約期間を選べる
リースの5年や7年の長期契約では、サービスを解約する際の違約金がかかります。
しかし、サブスクリプションは月額制のため、いつ解約しても違約金は発生しません。
「事業を終了するため複合機(コピー機)が必要なくなった」「規模を拡大するため新しい店舗に複合機(コピー機)が必要になった」など気軽に変更できるため、オフィスや店舗を持たないor小規模でサブスクリプションを利用する場合が多いですね。
- リースだと解約金が発生するので、契約期間まで使い続けなきゃいけませんよね。
- サブスクリプションなら、1か月ごとに解約可能です。その手軽さも人気の要因ですね。
複合機(コピー機)をサブスクリプションする2つのデメリット
- お気軽に利用していただけるサブスクリプションですが、以下2点のデメリットもございます。十分ご理解のうえでご検討くださいね。
3-1.月の印刷枚数が少ない場合には割高
サブスクリプションを利用していると、全く印刷しなかった月でも月額料金がかかります。
毎月の印刷枚数が多ければ維持費がかからないためお得になりますが、逆に、大きく下回るような枚数であれば長期的に見て割高です。
また、余ったカウントは月初にリセットされ、翌月には繰り越せません。
サービスを利用する前に、目安として月の印刷枚数を計算しておくといいでしょう。
- あまり印刷しない場合にも、月額料金は払わないといけないんですね！
- テレワーク推奨の企業や小規模店舗などでは、印刷枚数は多くありません。そのため、事業形態によってご検討されるといいですね。
3-2.印刷の質は下がる
レンタルにも言えますが、サブスクリプションでは複合機(コピー機)の種類は多くの中からは選べません。
業者の提示する料金プランに応じた機種を導入するため、最新の複合機(コピー機)を使いたい場合は物足りなさを感じるでしょう。
印刷の質を期待するのは難しいため、デザイン系や微細な製図を扱う場合には向いていません。
ただ、機種やモデルにこだわりがなければ、十分使える商品がほとんどなので安心してください。
- とりあえずコピーや印刷ができればいい場合なら、問題なく使えるんですよね？
- 機種を限定しているとは言っても、高性能なモデルがほとんどです。印刷の質にこだわるのでなければ、特に問題ありません。
複合機(コピー機)のサブスクリプションと一般的なカウンター料金のどちらが得か
一般的なカウンター料金の平均金額と、月額料金に対する最低印刷枚数(目安)は以下の通りです。
【カウンター料金の平均金額】
| カラー印刷1枚 | 17.8円 |
| モノクロ印刷1枚 | 3.3円 |
【月額料金に対する最低印刷枚数(目安)】
| 月額料金(円） | カラー印刷(枚) | モノクロ印刷(枚) |
|---|---|---|
| 15,000円 | 842 | 4,545 |
| 18,000円 | 1,011 | 5,454 |
| 20,000円 | 1,123 | 6,060 |
例えば月額20,000円のサブスクリプションを導入し、毎月のカラー印刷枚数が1,123枚を下回る場合は、一般的なカウンター料金よりも割高となります。
しかし、サブスクリプションは本体価格が0円のため、初期費用を抑えられます。
つまり毎月の印刷枚数が極端に少なければ、全体で見ると複合機(コピー機)のサブスクリプションは割高です。
- 毎月の印刷枚数を算出してから月額料金と照らし合わせれば、お得かどうかわかりますね！
- そうですね。ただ、初期費用やメンテナンス費用も考える必要がありますので、まずは一度専門の業者に相談なさるのがいいですね。
初期費用を抑えたサブスクリプション複合機なら「OFFICE110」
- 中・長期的な利用ならサブスクリプションは有効な手段ですね！ただ、初期費用を抑えられれば購入やレンタルも視野に入れたいのですが・・・
- お任せください！「OFFICE110」には、最新機種から高性能な中古の複合機(コピー機)を豊富に取り扱っております。
「OFFICE110」が販売している複合機(コピー機)は、業界最安値のカウンター料金と、格安な本体が特長です。
特に、毎月更新される「超特価キャンペーン」をご利用いただければ、人気の機種を破格にてご購入いただけます！
台数に限りがございますので、お早めにどうぞ。
また、「OFFICE110」には「01サポート」という月額6,000円で、業務サポートを受けられるサービスもございます。
そして他社と比較し圧倒的な、カウンター料金の安さが自慢の複合機(コピー機)レンタルも行なっておりますので、ぜひ覗いてみてくださいね！
まとめ
【今回のおさらい】
- サブスクリプションとは、月額制で商品・サービスを利用できる制度
- 初期費用が発生せず、利用期間に関わらず解約もできる
- 月の印刷枚数が少ない場合には向いていない
- 「OFFICE110」なら有能な複合機(コピー機)を格安にて購入できる
- 毎月の印刷枚数をある程度確保できる場合には、サブスクリプションは有効なんですね！
- サブスクリプションなら初期費用がかかりませんし、高額のトナーも無償で交換いたします。
- まずは月の印刷枚数を調べてから、購入かサブスクリプションにするかを検討します。
- 複合機(コピー機)だけでなくビジネス機器に関するご不明な点がございましたら、ぜひ一度「OFFICE110」へご相談くださいね。私たちオペレーターが、真摯に対応いたします！
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