【フィニッシャー】などコピー機の便利機能【お役立ち情報】 | OFFICE110

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「知っておきたい便利機能紹介」記事一覧

【フィニッシャー】などコピー機の便利機能

【フィニッシャー】などコピー機の便利機能

「フィニッシャー」は、簡単に言えば勝手にホッチキス止めをしてくれる機能になります。下の写真の②③に「フィニッシャー」という表記がありますが、①④は、それらを装着するために必要なユニットです。

それが、今では複合機で当たり前のように行えるので、作業効率が劇的に向上するのは言うまでもなく、さらに他にも驚きの機能が様々登場しているのです。

それでは、複合機の驚きの便利機能をご紹介いたします。

コピー機に多彩な機能を追加できる「フィニッシャー」
出典・キヤノン

▼目次

複合機で用紙をホッチキス止めする【フィニッシャー】

主にコピーやプリントしたものを部数単位でまとめて「ステープル(ホチキス留め)」する機能を「フィニッシャー」と呼び、基本的に業務用の複合機にはオプションとして追加して利用することが可能になります。

これは、ソート機能に付随させることのできる機能で、仕分けた用紙をホッチキス止めする機能です。なお、ソート機能とは「仕分け機能」のことです。

例えば、5ページ1組の書類を10部ずつ印刷する場合、印刷が終わったあと50枚のコピーを手で仕分けする作業が待っています。ソート機能があると、印刷したものを1セットずつに自動的に仕分けてくれます。

また、フィニッシャーでコーナーとじと2点とじから選ぶことができる機種もあります。

複合機が用紙をパンチで穴あけする【パンチ機能】

「パンチ機能」は、ソート機能に付随させることのできる機能で、仕分けた用紙をパンチで穴あけする機能です。

使用するには、オプションのフィニッシャーとパンチキットが必要ですが、コピーをとってファイルする場合など、1部ずつパンチしなくても自動で穴あけを実行してくれるため、業務効率が格段に向上します。

複合機のAI機能?電源管理を自動的に学習【エコ学習機能】

「エコ学習機能」とは、定期間の使用状況を自己分析し、使用頻度にあわせた電源管理を自動的にしてくれる驚きの機能です。

例えば、分析結果で使われない時間帯には、節電モードへの切り替え時間を短くして積極的に節電状態にし、逆によく使われる時間帯では、切り替え時間を長くしてすぐに使えるように待機します。

使用頻度にあわせた電源管理で省エネ運転をサポートしてくれるので、使いやすさを優先しつつ節電したい場合におススメしたい機能です。
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複合機の「自動節電」機能【オートパワーシャットオフモード】

「オートパワーシャットオフモード」とは「自動節電」機能になります。「節電ボタン」でオートパワーシャットオフモードへの切り替えが可能で、使用していないで待機状態で設定した時間が経過すると、操作パネルや定着部の電源を切り、最も低い消費電力の状態で待機します。

なお、設定時間を「ジョブ終了後すぐ」に設定すると節電率が高まります。また、本体からの発熱も抑止できますので、空調負荷の軽減につながります。

ちなみに、次に使う際は復帰するまでに少し時間がかかりますが、復帰の時間は機種によって異なりますが最新の機種ですと約20秒で復帰できます。

エコが呼びかけられている昨今、このオートパワーシャットオフモードはとても効果的です。小まめな節電で電気代も削減できるので、ぜひ積極的に設定しておきましょう。

複合機がプラズマクラスターイオン発生装置に【マイナスイオン】

「疲労回復・精神安定を始めとする様々な健康増進効果をもたらす効果がある(いわゆる「マイナスイオン効果)」と主張されるマイナスイオンは、90年代後半から2000年初頭において注目され、社会的ブームとなりました。

このマイナスイオンブームの影響を受けてか、複合機によっては、オプションとして何とこのマイナスイオンを発生させるプラズマクラスターイオン発生装置を装着することができるものがあります。

何か意味があるのだろうか?という疑問も浮かんできますが、複合機を使っていない時にマイナスイオンをだして癒しの効果を与えてくれると考えれば納得ですね。

複合機の節電効果が高い【省エネスキャン機能】

「省エネスキャン機能」とは、スキャン保存やFAX送信などの印刷を伴わない場合に、定着オフ(紙にトナーを定着させるための加熱をしない)にしたままジョブを実行する機能です。

通常、紙出力(=紙への印刷)をする為には定着温度を上げるため電力が必要ですが、スキャン保存やFAX送信の場合には定着温度を上げるための電力は必要としません。

省エネスキャン機能は、必要としない電力を自動的にカットしてくれるので、消費電力の大幅な削減が可能です。特に、スキャナやFAX送信を良く使われる方には節電効果が高くなります。

なお、この機能には事前の設定が必要です。

まとめ

自動でホッチキス止めからパンチの穴あけまで、ひと昔前のあの手間と時間はいったい何だったんだと思わせる驚きの機能です。

また、節電など現代社会に必要不可欠な要素も取り入れられるので、機能としては申し分ない物だと感じます。しかし、複合機のオプションとして機能を搭載することになりますので、導入の際は事前に弊社の営業担当者までお申し出ください。
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