複合機のフィニッシャーとは？5大便利機能・活用法・価格を徹底比較

複合機のフィニッシャーは、印刷後のホチキス留めや穴あけ、仕分けなどを自動化できる後処理オプションです。

会議資料や提案書を大量に作成する場合、印刷後に1部ずつそろえて綴じる作業は大きな負担になります。フィニッシャーを利用すれば、印刷から仕上げまでをまとめて処理でき、資料作成にかかる手間を減らせます。

ただし、対応できる加工はフィニッシャーの種類や複合機の機種、装着する紙折りユニット・パンチユニットなどによって異なります。必要な機能だけでなく、設置スペースや価格も確認して選ぶことが重要です。

この記事では、複合機のフィニッシャーの種類と5つの便利機能、具体的な活用方法について分かりやすく解説します。

フィニッシャーとは、複合機から出力した用紙を自動でそろえたり、ホチキス留めなどの後処理を行ったりするオプションです。

印刷後に担当者が資料をそろえて綴じる作業を減らせるため、会議資料や提案書などを複数部作成する業務で特に役立ちます。パンチや中綴じ、折り加工などを利用できる構成もありますが、対応機能は機種や組み合わせるオプションによって異なります。

フィニッシャーを比較する際は、省スペースで設置しやすいタイプと、本体横へ設置して本格的な後処理に対応するタイプの違いを押さえておくと選びやすくなります。

ここでは、代表的なインナーフィニッシャーとサドルフィニッシャーの特徴について解説します。

インナーフィニッシャーは、複合機の排紙部分に収まるように設置する、省スペース性に優れたフィニッシャーです。

本体横に大型の装置を置く場合と比べて設置幅を抑えやすく、会議資料や社内文書など、日常的な資料の仕分け・ステープル処理を効率化したいオフィスに適しています。

対応機種によっては、ステープルや針なし綴じ、ソートなどを利用できます。パンチについては、インナーフィニッシャーとは別にパンチユニットが必要になる構成もあるため、対象機種のオプション仕様を確認してください。

設置スペースを抑えながら、主に資料の仕分けやホチキス留めを自動化したい場合に比較しやすいタイプです。

サドルフィニッシャーは、ホチキス留めや中綴じなど、印刷後の仕上げ作業を自動化できる外付けタイプのフィニッシャーです。

提案書やマニュアル、社内報などを冊子にしたい場合や、大量の資料をまとめて仕上げたい場合に役立ちます。

なお、利用できる機能は機種によって異なり、パンチや三つ折り・Z折りには専用ユニットが必要な場合があります。あわせて、本体横に設置するため、必要な機能とフィニッシャーを含めた設置寸法を事前に確認しておくと、設置後のずれを防ぎやすくなります。

どちらが最適か迷う場合は、OFFICE110にお気軽にご相談ください。作成する資料の種類や部数、必要な仕上げ機能、設置スペース、ご予算を確認したうえで、適したフィニッシャーと対応機種をご提案します。

フィニッシャーや周辺の後処理オプションを活用すると、印刷後に発生する「綴じる・穴を開ける・折る・仕分ける」といった作業を自動化できます。

ただし、1台のフィニッシャーですべての加工ができるとは限りません。たとえばパンチや折り加工では、フィニッシャーとは別の専用ユニットが必要になる機種があります。

ここでは、複合機の後処理で利用される代表的な5つの機能について解説します。

ステープル機能を使うと、印刷した資料を自動でホチキス留めした状態で排紙できます。

会議資料や研修資料などを複数部作成するときも、印刷後に用紙をそろえて1部ずつ綴じる必要がありません。対応する綴じ位置や最大枚数はフィニッシャーによって異なるため、普段作成する資料のページ数まで確認して選びます。

また、機種によっては金属針を使わず、用紙を圧着して留める針なしステープルにも対応しています。廃棄時に針を外す必要がなく、少ない枚数の資料をまとめる用途にも便利です。

そのため、ホチキス留めを伴う資料を頻繁に作る企業ほど、作業時間を削減しやすい機能です。

なお、ステープル機能の使い方や関連する機能も確認したい場合は、以下の記事も参考にしてください。

パンチ機能は、出力した用紙にファイル綴じ用の穴を自動で開ける機能です。

印刷と同時に穴あけまで完了するため、保存資料を印刷してから手作業でパンチする工程を省けます。穴の位置もそろいやすく、大量の書類をファイリングする業務に向いています。

なお、パンチはフィニッシャー本体に標準搭載されているとは限りません。フィニッシャーに専用のパンチユニットを追加する構成もあるため、見積もりでは必要なオプションまで確認してください。

中綴じは、用紙を中央で綴じて折り、冊子のような形に仕上げる機能です。

提案資料やパンフレット、社内報、簡易マニュアルなどを冊子形式で作成できます。ページを順番にそろえて中央を綴じる工程まで自動化できるため、手作業で冊子を作る場合より準備の負担を抑えられます。

なお、中綴じに対応するのは、サドルフィニッシャーなど一部の構成です。対応する用紙サイズや綴じられる枚数にも上限があるため、作成したい冊子の仕様と照らし合わせて確認してください。

冊子印刷や中綴じの使い方について詳しく確認したい場合は、以下の関連記事も参考になります。

三つ折り・Z折りは、印刷した用紙を自動で折り、封入やファイリングの手間を減らせる機能です。

たとえば、請求書や案内状を封筒に入れやすい三つ折りにしたり、A3資料をZ折りにしてA4資料とまとめたりできます。

ただし、折り加工には専用の紙折りユニットが必要になる場合があり、対応できる折り方や用紙サイズも機種によって異なります。利用したい折り方を先に決めたうえで、対応するオプションを確認しましょう。

ソート機能は、複数部の資料を1部ずつ分けて、仕分けしやすい状態で排紙する機能です。

代表的なのが「シフトソート」で、1部ごとに排紙位置を左右へずらして出力します。資料の区切りが分かりやすくなるため、印刷後に1部ずつ仕分ける手間を減らせます。

機種によっては、用紙の向きを交互に変えて排紙する「回転ソート」にも対応しています。利用できるソート方式は機種や給紙条件によって異なるため、事前に仕様を確認しておきましょう。

複合機のソート機能について詳しく確認したい場合は、以下の記事も参考にしてください。

フィニッシャーは、普段手作業で行っている仕上げ工程が多いほど、導入効果を実感しやすいオプションです。

必要な機能を判断するときは、「フィニッシャーで何ができるか」だけでなく、現在どの作業に時間がかかっているのかを確認すると選びやすくなります。

ここでは、三つ折り・ステープル・中綴じを使った代表的な3つの活用方法について解説します。

三つ折りに対応する紙折りユニットなどを利用すれば、チラシや案内状を折った状態で出力できます。

たとえば大量のチラシを配布する場合、印刷後に1枚ずつ手で折ると、部数が増えるほど作業時間も長くなります。折り加工まで自動化できれば、出力後は仕分けや封入など次の工程へ移りやすくなります。

DMや請求書を封筒へ入れる業務でも、指定した折り方で出力できれば、折る工程を減らせます。また、機械で処理することで折り位置をそろえやすい点もメリットです。

ただし、三つ折りに対応するには対象機種に適合した紙折りユニットなどが必要になる場合があります。チラシや封入書類で使いたい用紙サイズとあわせて確認してください。

ステープル機能を利用すれば、会議資料を印刷した時点でホチキス留めまで完了させられます。

たとえば複数ページの資料を20人分用意する場合、通常は印刷後に1部ずつそろえ、ホチキスで留める作業が必要です。ステープル出力を設定しておけば、この後処理を複合機側で行えます。

資料を綴じる位置もそろえやすいため、参加人数が多い会議や研修でも仕上がりを統一できます。

会議や研修のたびに大量の資料を用意している企業では、フィニッシャーを導入する効果を判断しやすい代表的な用途です。

中綴じ機能を使えば、提案書やパンフレット、マニュアルなどを冊子形式で出力できます。

用紙を折り、中央を綴じる工程を自動化できるため、ページを並べ直して手作業で製本する必要がありません。社内で小ロットの冊子を頻繁に作る場合にも活用できます。

営業資料や説明会資料では、冊子形式にすることでページを順番に確認しやすくなります。外部へ発注していた簡易冊子の一部を社内で作成できるようになれば、納期や必要部数に合わせて柔軟に印刷しやすくなります。

なお、中綴じできる枚数や用紙サイズは機種によって異なるため、作成する冊子のページ数・用紙・部数を確認したうえでサドルフィニッシャーを選ぶことが重要です。

フィニッシャーを選ぶ際は、使いたい機能だけでなく、作成する資料の種類や部数、必要な後処理、設置スペース、予算まで含めて確認することが大切です。

同じフィニッシャーでも、対応できる複合機や利用できる機能、必要な周辺オプションは異なります。そのため、機能名だけで選ぶのではなく、実際に使う場面を想定して構成を確認しましょう。

また、オプションを追加すると本体サイズや導入費が大きくなる場合があります。導入後に「置けない」「必要な機能が使えない」とならないよう、事前に条件を整理しておくことが重要です。

OFFICE110では、現在の印刷状況や作成している資料、必要な後処理、設置環境、ご予算を確認したうえで、フィニッシャーの要否を含め、自社に合う複合機とオプション構成をご提案します。

さらに、OFFICE110では対象の新品コピー機が最大80％OFF、中古の複合機が大特価になるキャンペーンを実施しています。ステープル・中綴じ・折りなど必要な後処理や設置スペース、予算を踏まえて、フィニッシャーの要否を比較したい場合は、弊社までご相談ください。

複合機のフィニッシャーは、ステープルや仕分けなど、印刷後に発生する仕上げ作業を自動化するためのオプションです。

インナーフィニッシャーは設置スペースを抑えながら日常的な資料作成を効率化したい場合、サドルフィニッシャーは中綴じなど本格的な後処理を行いたい場合に比較しやすいタイプです。

パンチや三つ折り・Z折りなどは、フィニッシャーとは別の専用ユニットが必要になる機種もあります。「使いたい機能があるか」だけでなく、その機能に必要なオプション構成まで確認することが重要です。

フィニッシャーを導入するか迷った場合は、現在手作業で行っている「綴じる・折る・仕分ける」作業にどの程度時間がかかっているかを整理すると、必要性を判断しやすくなります。

なお、必要なフィニッシャーや対応機種、設置スペース、導入費を自社だけで判断しにくい場合は、OFFICE110へご相談ください。実際の印刷業務を確認したうえで、必要な後処理機能を含む複合機構成をご案内します。