コピー機で冊子印刷するやり方！きれいに仕上げるコツと注意点を解説

コピー機で冊子印刷をするときに、「ページ順やとじ方向が分からない」「設定どおりに仕上がるか不安」と感じることはありませんか？

冊子印刷は、複数ページの資料を小冊子のようにまとめられる機能ですが、原稿サイズやページ数、両面印刷の設定を誤ると、空白ページや文字欠けが発生することがあります。

また、ページを冊子用に並べ替えて印刷する機能と、用紙を自動で折ってホチキス留めする機能では、必要なオプションが異なります。

この記事では、コピー機本体とパソコンから冊子印刷するやり方をはじめ、きれいに仕上げるコツや注意点を分かりやすく解説します。

冊子印刷とは、複数ページの原稿を冊子用のページ順に並べ、両面印刷した用紙を二つ折りにして小冊子のように仕上げる印刷方法です。

パンフレットやカタログ、社内資料、イベント案内など、複数ページの情報を読みやすくまとめたい場面で活用できます。

1枚の用紙に複数ページを配置できるため、資料をコンパクトにまとめながら、用紙の使用枚数も抑えやすい点が特長です。

コピー機で扱う代表的な綴じ方には、主に中綴じと平綴じがあります。

中綴じとは、出力した用紙を二つ折りにし、重ねた用紙の中央部分をホチキスで留める方法です。

ページを開きやすく、一般的なパンフレットや雑誌に近い見た目へ仕上げられます。厚い表紙を使わない簡易的な冊子であれば、社内でも比較的作成しやすい綴じ方です。

ただし、コピー機で折りと中綴じを自動化する場合は、対応するサドルフィニッシャーなどが必要です。

平綴じとは、重ねた用紙の端をホチキスで留める方法です。一般的なホチキスでも対応できるため、中綴じより手軽に作成できます。

社内資料や配布資料など、簡易的にページをまとめたい場合に適しています。一方で、綴じた部分が開きにくくなるため、文字や画像がホチキスと重ならないように綴じしろを確保することが大切です。

見開きのしやすさより、作業の手軽さや資料のまとめやすさを優先する場合に向いています。

なお、機種によっては、針を使わずに用紙へ圧力をかけて綴じる「針なし綴じ」に対応しています。対応枚数や用紙条件は機種ごとに異なるため、利用前に仕様を確認しましょう。

フィニッシャーとは、印刷後の用紙にホチキス留めやパンチ、折りなどの後加工を行うためのオプションです。

冊子用のページ順に並べて両面印刷するだけであれば、フィニッシャーを使わずに対応できる機種もあります。ただし、用紙の二つ折りや中綴じまで自動で行う場合は、対応するフィニッシャーが必要です。

フィニッシャーは、設置方法や対応する後加工によって主に次のように分けられます。

対応する機能や処理枚数は、コピー機本体とフィニッシャーの組み合わせによって異なります。冊子印刷を前提に機種を選ぶ場合は、綴じ方・1冊あたりのページ数・作成部数・設置スペースを確認しておきましょう。

複合機のフィニッシャーについて詳しく知りたい方は、以下の記事も参考にしてください。

冊子印刷のやり方は、「紙原稿をコピー機で読み取る方法」と、「パソコン内のデータをプリントする方法」の2つに分けられます。

基本的な流れは同じですが、コピー機のメーカー・機種や、パソコンのOS、プリンタードライバーによって設定項目の名称や表示位置が異なります。

そのため、最初に1部だけ試し刷りを行い、ページ順・用紙サイズ・とじ方向を確認してから必要部数を印刷すると、ミスプリントを防ぎやすくなります。

紙原稿から冊子を作成する場合は、原稿をADFまたは原稿台へセットし、コピー機の操作パネルで製本や冊子印刷の設定を行います。

ここでは、ADFに原稿をセットする場合の基本的な操作手順を紹介します。項目名や選択できる機能は機種によって異なるため、実際の画面表示に合わせて設定してください。

原稿の向きがそろっていない場合や、ページ順を誤ってセットした場合は、冊子にしたときの並びが崩れることがあります。印刷前に原稿の向きと順番を確認しておきましょう。

なお、ADFについてさらに詳しく知りたい方は以下の記事を参考にしてください。

PDFやWord、Excel、PowerPointなどのデータを冊子印刷する場合は、アプリの印刷画面からプリンターのプロパティを開き、製本印刷や冊子印刷を設定します。

WindowsとMacでは設定画面が異なるほか、コピー機のメーカーやプリンタードライバーによって項目名も変わります。ここでは、Excelファイルを富士フイルムのコピー機で印刷する場合を例に、基本の流れを紹介します。

冊子印刷を活用すると、複数ページの情報を読みやすく整理できるほか、少ないページ数から資料を冊子にまとめられます。

また、両面印刷やページ集約を組み合わせることで、片面印刷よりも用紙の使用枚数を抑えやすくなります。

ここでは、コピー機の冊子印刷機能を活用することで得られる3つのメリットについて解説します。

冊子印刷は、4ページ分の原稿から作成できます。

4ページ構成であれば、1枚の用紙へ両面印刷して二つ折りにすることで、簡易的な小冊子としてまとめられます。商品案内やイベント告知など、1枚のチラシでは情報を収めにくい場合にも活用しやすい方法です。

なお、ページ数は、4・8・12・16ページのように4の倍数で構成すると、冊子にしたときに不要な空白ページが入りにくくなります。

冊子印刷では、両面印刷とページ集約を組み合わせることで、片面に1ページずつ印刷する場合よりも用紙の使用枚数を抑えやすくなります。

配布資料やマニュアルなど、ページ数や作成部数が多い印刷物でも、紙の使用量を抑えながら資料をコンパクトにまとめられる点がメリットです。

ただし、原稿のページ数や印刷設定によって必要な用紙枚数は変わります。印刷前にプレビューを開き、レイアウトや文字の大きさ、総ページ数を確認してから出力しましょう。

冊子印刷をきれいに仕上げるには、原稿サイズや綴じしろ、ページ構成などを印刷前に確認することが重要です。

設定を誤ったまま必要部数を印刷すると、ページの並びが崩れたり、文字や図表が綴じ部分に重なったりして、再印刷が必要になる場合があります。

ここでは、冊子印刷の失敗を防ぐために確認しておきたい5つのポイントについて解説します。

特に確認しておきたい項目は、以下のとおりです。

いずれも印刷後には修正できないため、必要部数をまとめて出力する前に、プレビューと試し刷りで仕上がりを確認しましょう。

冊子印刷では、完成後の1ページ分のサイズと、印刷時に使用する用紙サイズを分けて確認する必要があります。

たとえば、仕上がりをA4サイズにする場合は、A4サイズで作成した各ページをA3用紙へ見開きで配置し、二つ折りにする方法が一般的です。仕上がりをA5サイズにする場合は、A5サイズの各ページをA4用紙へ配置します。

機種やプリンタードライバーによっては、面付けや拡大・縮小が自動で行われる場合もあります。原稿の1ページ分のサイズと、実際に使用する出力用紙サイズを混同しないように注意しましょう。

平綴じで冊子を作成する場合は、ホチキスで留める側に綴じしろを確保しましょう。

用紙の端まで文字や画像を配置すると、ホチキス部分と重なり、内容が読みにくくなる可能性があります。目安として3～5mm程度の余白を設け、文字や重要な図表は綴じ位置から離して配置することが大切です。

ただし、必要な余白は綴じ方や原稿のレイアウト、使用する機種によって異なります。印刷プレビューだけで判断せず、最初に1部を試し刷りして、文字の位置やページの開きやすさを確認しましょう。

なお、ステープルの機能について詳しく知りたい方は以下の記事を参考にしてください。

左右のページを一組として見せたい場合は、冊子にしたときの見開き位置を確認することが重要です。

たとえば、左ページに説明文、右ページに対応する写真や図表を配置していても、面付け後のページ順がずれると、意図していない内容が並ぶ可能性があります。

冊子印刷では、通常のページ順から印刷用の順番へ並べ替えて出力されるため、編集画面だけでは完成後の見開きを判断しにくい場合があります。

印刷プレビューで見開きの組み合わせを確認し、最初の1部を試し刷りしてから必要部数を印刷しましょう。

自動で中綴じする場合は、1冊あたりに処理できる用紙枚数やページ数に上限があります。

対応枚数は、コピー機本体やフィニッシャーの仕様、使用する用紙の厚さなどによって異なります。上限を超えると、正しく折れない、ホチキスで留められない、紙詰まりが起きるといったトラブルにつながる可能性があります。

ページ数の多い冊子や厚みのある冊子を作成するときは、使用中の機種とフィニッシャーの仕様を確認しましょう。対応できない場合は、複数冊に分けて製本する方法や、外部の印刷会社へ依頼する方法も検討してください。

印刷中に紙詰まりや動作不良が発生した場合の確認方法は、コピー機のトラブル対処法でも解説しています。

冊子印刷では、1枚の用紙の表裏に合計4ページ分を配置するため、原稿のページ数は4の倍数で構成するのが基本です。

4・8・12・16・20ページのように構成すると、面付けした際に不要な空白ページが入りにくくなります。

ページ数が4の倍数にならない場合は、表紙の裏面や巻末に空白ページを設けるほか、メモ欄や会社情報を追加するなどして調整できます。

印刷前に総ページ数と最終ページの位置を確認し、意図しない空白ページが入っていないか確認しましょう。

冊子印刷は、基本的な操作手順を確認すれば自社でも行えます。ただし、冊子用のページ順に並べて両面印刷する場合と、用紙の折りや中綴じまで自動化する場合では、必要な機能やオプションが異なります。

また、作成する冊子の仕上がりサイズやページ数、印刷部数によって、適したコピー機やフィニッシャーも変わります。現在の機種が冊子印刷に対応しているか分からない場合や、必要な機能を自社だけで判断するのが難しい場合は、専門業者へ相談すると安心です。

OFFICE110では、印刷枚数や設置環境、冊子の仕上がりサイズ、1冊あたりのページ数、作成部数などを確認したうえで、用途に合ったコピー機とフィニッシャーをご提案します。

現在お使いの機種が冊子印刷・製本印刷に対応していない場合や、折り・中綴じまで自動化できる機種への入れ替えを検討している場合も、お気軽にご相談ください。必要な機能を整理し、導入後の操作や運用まで見据えた機種選びをサポートします。

コピー機の冊子印刷機能を活用すれば、複数ページの資料を読みやすい小冊子としてまとめられます。

冊子印刷は、紙原稿をコピー機で読み取る方法と、パソコン内のデータをプリントする方法があります。操作時は、製本印刷・用紙サイズ・とじ方向・両面印刷などの設定を確認しましょう。

きれいに仕上げるには、完成後のサイズと出力用紙サイズを正しく組み合わせ、平綴じでは十分な綴じしろを確保することが大切です。また、原稿を4の倍数のページ数で構成すると、意図しない空白ページを防ぎやすくなります。

なお、冊子印刷に対応したコピー機を導入したい場合や、現在の機種で利用できる機能が分からない場合は、OFFICE110へご相談ください。冊子の用途やページ数、作成部数、設置環境を伺い、必要な機能を備えた機種の選定から設置・設定までサポートします。