複合機の折り機能を解説！二つ折り・三つ折り・Z折りの使い方と注意点

会社での資料作成は、ただコピーするだけでなく、用紙を折り曲げる作業が必要になることもあります。部数が多い場合は、手作業では時間も手間もかかります。

そこで役立つのが、コピー機（複合機）の「フィニッシャー」や「紙折りユニット」です。対応するオプションを装着すれば、二つ折り・三つ折り・Z折りなどの作業を自動化できます。

ただし、すべてのフィニッシャーで折り加工ができるわけではありません。対応する折り方や用紙サイズ、必要なオプションは機種によって異なります。

この記事では、複合機の折り機能の種類やフィニッシャーとの違い、リコー製複合機での操作方法、導入時の注意点について解説します。

フィニッシャーとは、コピー機（複合機）で印刷した用紙を自動で仕上げるためのオプション機器です。ステープル（ホッチキス留め）や穴あけ、用紙の仕分けなどに対応し、資料作成の手間を減らせます。

ただし、フィニッシャーを装着するだけで、必ず二つ折り・三つ折り・Z折りができるわけではありません。折り加工には、対応するフィニッシャーや専用の紙折りユニットが必要です。

ここでは、フィニッシャーの種類と、折り機能を利用するためのオプションについて解説します。

インナーフィニッシャーは、複合機本体の排紙スペースに取り付ける小型のフィニッシャーです。

主にステープルや用紙の仕分けなどに対応し、会議資料や社内配布物をまとめる際に役立ちます。本体内部に収まるため、外付けタイプに比べて設置スペースを抑えやすい点が特長です。

ただし、一般的なインナーフィニッシャーはステープルなどの仕上げ作業が中心です。二つ折りや三つ折りを利用したい場合は、折り機能に対応したオプション構成を確認する必要があります。

サドルフィニッシャーは、複合機の側面などに取り付ける大型のフィニッシャーです。中綴じフィニッシャーとも呼ばれ、複数枚の用紙を中央でホッチキス留めし、冊子状に仕上げる作業に適しています。

機種によっては、通常のステープルやパンチに加え、二つ折りなどの機能も利用できます。社内マニュアル、パンフレット、会議用冊子などを作成する企業に向いています。

ただし、中綴じ機能と、三つ折り・Z折りへの対応は別の確認項目です。すべてのサドルフィニッシャーで、あらゆる折り加工ができるわけではありません。

紙折りユニットは、印刷した用紙を自動で折ることに特化したオプション機器です。

対応機種では、二つ折り・内三つ折り・外三つ折り・Z折りなどを利用できます。機種によっては複合機の内部に取り付けられるため、外付けの大型フィニッシャーを増設せずに折り作業を自動化できます。

例えば、リコーの「インナー紙折りユニット FD3020」は、二つ折り・内三つ折り・外三つ折り・Z折りに対応しています。

フィニッシャー全般の機能や種類について詳しく知りたい場合は、「複合機のフィニッシャーとは？5大便利機能・活用法・価格まとめ」も参考になります。

複合機の折り機能には、主に二つ折り・三つ折り・Z折りがあります。それぞれ仕上がりの形が異なるため、作成する資料に合わせて選ぶことが大切です。

例えば、冊子を作るなら二つ折り、封筒に入れる案内状なら三つ折り、大きな図面を小さくまとめるならZ折りが適しています。

ここでは、それぞれの折り方の特徴と、業務での活用例について解説します。

3種類の折り方を比較すると、次のとおりです。

二つ折りは、用紙を中央で半分に折る方法です。A3用紙を二つ折りにすれば、A4サイズの冊子に近い形で仕上げられます。

会社案内や商品パンフレット、会議用の小冊子などの作成に適しており、対応する中綴じ機能と組み合わせれば、中央をホッチキス留めした冊子も作成できます。

印刷面を内側・外側のどちらにするか選択できる機種もあります。冊子として使用する場合は、ページの順序と折った後の向きを確認しておくことが重要です。

二つ折りの仕上がりイメージは、以下のとおりです。

三つ折りは、用紙を3つの面に折りたたむ方法です。案内状やチラシ、請求書に添える資料などをコンパクトにまとめられます。

三つ折りには、主に「内三つ折り」と「外三つ折り」があります。

• 内三つ折り：用紙の両端を内側に折り込む方法。封筒に入れる案内状などに適しています。
• 外三つ折り：用紙を蛇腹状に折る方法。パンフレットや折りたたみ式のチラシなどに適しています。

内三つ折りは、封入する資料の表面を内側に収めやすい点が特長です。一方、外三つ折りは、開く順序に合わせて情報を配置する資料に向いています。

三つ折りを選ぶ際は、内側に折るか外側に折るかによって、完成後の見え方が変わる点に注意してください。

三つ折りの仕上がりイメージは、以下のとおりです。

Z折りは、用紙をZ字状に折りたたむ方法です。A3サイズの図面や資料を、A4サイズの書類と一緒に扱いたい場合などに役立ちます。

例えば、A4の会議資料にA3の図面が含まれている場合、対応する複合機でZ折りすれば、用紙の大きさをそろえてファイルにまとめやすくなります。

特に、建設業や製造業など、図面や大きな表を原寸に近い形で保管・配布したい業務に適した機能です。

なお、Z折りと外三つ折りは、どちらもZ字状の折り目を作りますが、用途や折り位置が異なります。大判資料をほかの用紙サイズに合わせる目的では、Z折りを使用します。

Z折りの仕上がりイメージは、以下のとおりです。

フィニッシャーや紙折りユニットを装着した複合機では、操作パネルから折り方を選択してコピーできます。

ここでは、RICOH IM C6010/C4510などのシリーズに対応する公式操作マニュアルを参考に説明します。従来のMPシリーズとは画面構成が異なるため、使用する機種に合わせて操作してください。

ここでは、リコー製複合機を例に、二つ折り・三つ折り・Z折りコピーの操作方法について解説します。

二つ折りコピーでは、印刷した用紙を中央で折って排出します。リコーの対応機種では、紙折りユニットによる二つ折りと、中綴じフィニッシャーによる中折りを選択できます。

インナー紙折りユニットを使用する場合の基本的な操作手順は、次のとおりです。

中綴じフィニッシャーを使用する場合は、「中折り」から設定する機種もあります。用紙の仕上がりや利用するオプションに合わせて、操作項目を選んでください。

また、冊子を作成するときは、折り設定とは別に「製本」機能の設定が必要になる場合があります。ページの順番や印刷面が適切か、少部数で確認してから印刷すると安心です。

三つ折りコピーでは、作成したい資料に合わせて「内三つ折り」または「外三つ折り」を選択します。

例えば、案内状を封筒に入れる場合は内三つ折り、折りたたみ式のパンフレットを作る場合は外三つ折りが適しています。

基本的な操作手順は、次のとおりです。

対応する紙折りユニットでは、複数枚の用紙を重ねて三つ折りにする機能も利用できます。ただし、重ね折りできる枚数や用紙サイズには制限があります。

封入を前提とした資料では、折った後に文字がどちらの面に出るかを確認してから印刷してください。

Z折りコピーは、A3などの大判資料を小さく折りたたみ、ほかの書類とまとめたい場合に使用します。

リコー製複合機での基本的な操作手順は、次のとおりです。

対応機種では、サイズ混載機能と自動用紙選択を組み合わせることで、A3とA4など、異なるサイズの資料を一緒に扱える場合があります。

ただし、原稿の向きや給紙方向が適切でないと、想定した仕上がりにならないことがあります。Z折りを利用する場合は、対応する用紙サイズとセット方向を事前に確認することが重要です。

折り機能は、複合機の操作パネルからコピーする場合だけでなく、対応するプリンタードライバーを使用してパソコンから印刷する際にも利用できます。

リコー製複合機でWindowsから印刷する場合の基本的な手順は、次のとおりです。

macOSでは、対応するプリンタードライバーの「プリンタの機能」などから仕上げ設定を行います。設定項目はOSやドライバーによって異なります。

折り設定が表示されない場合は、必要なオプションが装着されているか、プリンタードライバーに装着情報が反映されているか確認してください。

二つ折り・三つ折り・Z折りに対応する複合機として、リコーのRICOH IMシリーズがあります。

例えば、カラー複合機の「RICOH IM C4510」や、モノクロ複合機の「RICOH IM 4510」は、対応するインナー紙折りユニットを装着することで折り機能を利用できます。

以下に、対応機種と折り機能の例をまとめました。

折り機能だけを見ると両機種は共通していますが、カラー印刷の必要性によって適した機種は異なります。

営業資料やカラーの案内状を作成する場合はカラー複合機、モノクロの図面や社内資料が中心の場合はモノクロ複合機が候補になります。

また、折り機能は本体標準機能とは限らないため、導入時には対象機種と必要なオプションを組み合わせて確認することが大切です。

複合機の折り機能を導入する際は、折り方だけでなく、対応する用紙やオプション構成も確認する必要があります。

折り機能に対応していても、希望する用紙サイズが使えなかったり、必要な仕上げ機能を同時に利用できなかったりする場合があります。

ここでは、折り機能付き複合機を選ぶ前に確認しておきたい3つのポイントについて解説します。

折り機能を利用する際は、使用する用紙のサイズと紙厚が、対象機種の仕様に適合しているか確認してください。

例えば、リコーのインナー紙折りユニット FD3020は、A3やA4などの折り加工に対応していますが、折り方によって使用できる用紙サイズが異なります。

また、厚紙・コート紙・封筒などは折り加工に使用できない場合があります。通常の印刷に対応している用紙でも、折り機能では利用できるとは限りません。

特に、複数枚をまとめて折る場合は、1枚ずつ折る場合より使用条件が限定されます。業務で使う用紙を決めてから、メーカーの仕様を確認すると機種選定がしやすくなります。

同じ二つ折りや三つ折りでも、印刷面や折り方向の設定によって、完成した資料の見え方が変わります。

例えば、案内状の宛名やタイトルを表側に出したい場合、折った後に正しい位置へ印刷されているか確認する必要があります。

また、冊子を作成する場合は、用紙を折るだけでなく、ページの順番や両面印刷の設定も関係します。

大量に印刷する前に少部数で試し刷りを行い、折り位置・文字の向き・ページ順・仕上がりサイズを確認しておくと、印刷ミスを防ぎやすくなります。

コピーの基本操作や用紙サイズの変更方法は、「コピー機のコピーの仕方とは？基本的な使い方と応用操作も解説」も参考にしてください。

フィニッシャーや紙折りユニットは、複合機本体とは別売りのオプションとなることがあります。そのため、導入時には本体価格だけでなく、必要なオプションの費用も含めて比較してください。

また、外付けの大型フィニッシャーを選ぶ場合は、本体の横に追加の設置スペースが必要です。複合機が設置できても、用紙の補充や排紙、保守作業を行うための空間が不足する可能性があります。

リースで導入する場合は、オプションを含めた契約条件と月額料金も確認しましょう。折り機能を使用する頻度と、追加費用のバランスを考えて選ぶことが重要です。

本体とオプションを含む費用の考え方は、「複合機・コピー機のリース料金｜月額相場・カウンター料金を解説」でも確認できます。

複合機の折り機能を選ぶ際は、二つ折り・三つ折り・Z折りのうち、自社の業務に必要な機能を整理することが大切です。

ただし、実際に利用できる折り方は、複合機本体とフィニッシャー、紙折りユニットの組み合わせによって異なります。必要な機能が同時に利用できるか、導入前に確認しなければなりません。

そのため、折り機能を含めた複合機の選定に迷った場合は、使用する用紙や資料の種類を整理したうえで、対応機種を比較することが重要です。

OFFICE110では、印刷枚数や利用人数、必要な折り機能、設置スペース、予算などを確認し、自社の業務に適した複合機をご提案します。新品・中古の導入や、フィニッシャーなどのオプションについてもご相談いただけます。

さらに、OFFICE110では対象の新品コピー機が最大80％OFF、中古の複合機が大特価になるキャンペーンを実施しています。二つ折り・三つ折り・Z折りに対応する機種や、必要なフィニッシャー・紙折りユニットを含めた導入費用を比較したい場合は、OFFICE110までご相談ください。

コピー機（複合機）に対応するフィニッシャーや紙折りユニットを装着すれば、二つ折り・三つ折り・Z折りなどの作業を自動化できます。

二つ折りは冊子やパンフレット、三つ折りは案内状やチラシ、Z折りは図面や大判資料など、用途に合わせて使い分けられます。手作業で行っていた折り加工を複合機で処理できれば、資料作成にかかる手間を減らせます。

ただし、すべての複合機で折り機能を利用できるわけではありません。対応するオプションに加え、用紙サイズ・紙厚・折り方向・一度に処理できる枚数なども機種によって異なります。

導入前には、普段作成する資料の種類と部数を整理し、必要な折り機能を備えた機種を選ぶことが大切です。

フィニッシャーや紙折りユニットの選定、対応機種や導入費用について不明な点がある場合は、OFFICE110までお気軽にお問い合わせください。用途や予算に合った複合機をご案内します。