複合機・コピー機のリース料金相場を解説！レンタルとの違いを比較【お役立ち情報】 | OFFICE110

新品の複合機・コピー機を購入すると、価格が100万円を超えることも少なくなく、初期費用が大きな負担となってしまいます。

しかし、リース契約を利用すれば、1ヶ月10,000円〜20,000円で最新機種を導入でき、初期費用を抑えることが可能です。

ただし、リース料金は、複合機やコピー機の印刷速度やその他の機能によって料金が変動することもあります。

そこで本記事では、複合機やコピー機のリース契約の仕組みやメリット・デメリット、リース料金の平均相場について詳しく解説します。

さらに、複合機のリース契約の注意点についても解説していますので、複合機のリース契約を検討している方はぜひご参考ください。

複合機のリースの仕組みとは？レンタルとの違いを解説

まずリース契約とは、リース会社の所有する複合機を契約者が月々の料金を支払って使用するサービスのことです。

複合機の所有権はリース会社にあり、あくまでも賃貸という形式で利用する仕組みのことをいいます。

料金は通常、複合機の性能や契約年数、オプション、その他の条件によって変動しますが、長く使うほど割安になる傾向があります。

また所有権がリース会社にあることから、固定資産税や減価償却などの手続きは不要です。

複合機のリースとレンタルは、とてもよく似た契約方法ですが、さまざまな違いがあります。

そこで複合機のリースとレンタルの違いを以下の表にまとめましたのでぜひご参考ください。

【複合機のリースとレンタルの違い】

項目	リース	レンタル
所有権	リース会社	レンタル会社
契約期間	5〜6年程度	数日〜3年程度
途中解約	不可	可
初期費用	かからない	かかる
月額料金	割安	割高
商品	選べる（新品）	選べない（中古）

複合機のリース契約タイプは2種類！

複合機（コピー機）のリース契約は、大きく分けて「ファイナンスリース」と「オペレーティングリース」の2種類があります。

そこでここからは、それぞれの契約タイプについて詳しく解説します。

リース契約タイプ①ファイナンスリース

ファイナンスリースとは、リース会社が新しく複合機を購入して申し込み者に貸与する一般的な契約形態です。

長期契約で基本的に途中解約は不可、かつ契約満了後には複合機の返却が約束されていることから、通常手数料や金利は他のリース契約よりも比較的安く設定されています。

リース契約タイプ②オペレーティングリース

オペレーティングリースとは、リース契約満了後に該当複合機を業者が中古で売却、もしくは再リースすることを条件として見込み価格をリース料金から割り引く形態のことです。

取引できる複合機は限られますが、オペレーティングリースには以下のような特徴があります。

ただし、基本的に複合機のリース契約のほとんどは、ファイナンスリース契約となっています。

複合機・コピー機のリース料金の平均相場はいくら？

ここからは、目安として複合機・コピー機をリース契約した時の料金相場をご紹介します。

連続印刷枚数	月額リース料相場	推奨月間印刷枚数
15枚/分	4,000～10,000円	～1,000枚
20枚/分	10,000～18,000円	1,000～3,000枚
30枚/分	12,000～18,000円	3,000～6,000枚
40枚/分	16,000～23,000円	6,000～10,000枚
50枚/分	18,000～25,000円	10,000～30,000枚

複合機のリース契約期間は、一般的に5～6年程度で、料金の相場は月々約1～2万円となっています。

連続印刷枚数が15枚なら4,000円から、50枚なら18,000円からと複合機が高機能になるほどリース料金が高くなることがわかります。

複合機のリース契約のカウンター料金とは？

リース契約で複合機を使っていく上で、かかる費用はリース料金だけではありません。

毎月リース料金に加えて、「カウンター料金」という費用がかかります。

このカウンター料金とは、月に印刷した枚数分の使用料を支払うことで受けられる保守契約の料金であり、毎月支払うことでトナーやメンテナンス等の保守を無料で受けられる仕組みのことです。

まとめると、リース料金とカウンター料金はそれぞれ以下のような料金体系となっています。

またカウンター料金の単価はモノクロとカラーで異なり、料金の相場は以下のとおりです。

ここでは、新品複合機（コピー機）のカウンター料金をご紹介します。

フルカラー	2色カラー	モノクロ
約8円～12円/枚	約3円～8円/枚	約0.8円～12円/枚

（※カウンター料金には、1枚にかかる単価の他に「最低月額料金」が定められています。月の印刷枚数が下回った場合、設定されている基本料金が適用されます。）

複合機・コピー機のカウンター料金については、こちらの記事でも詳しく解説していますのでぜひご参考ください。

複合機・コピー機のリース契約のメリット・デメリット

複合機のリース契約には、多くのメリットがありますが、デメリットもあります。

そこでここからは、複合機・コピー機のリース契約のリース契約のメリット・デメリットについて解説します。

複合機のリース契約のメリット

複合機・コピー機をリース契約で導入する最大のメリットは、初期費用が抑えられるという点です。

一度に多額の購入資金を用意する必要がなく月々の一定のお支払いだけで済むため、少ない負担で複合機を導入・運用できます。

また煩わしい管理事務処理は全てリース会社が行うため事務業務の手間がかからない、保険の適用で万が一のトラブル時の備えも安心、といったメリットもあります。

複合機のリース契約のデメリット

リース契約の場合、複合機の本体価格以外に保険料や金利、固定資産税が含まれるため支払い総額は一括購入よりも割高になります。

原則として中途解約は不可、長期にわたって毎月の固定費の支払いが発生するところもあり、会社によっては大きなデメリットになるでしょう。

さらに所有権はリース会社にあり、契約が満了しても所有権を持つことはできないので、複合機を会社資産とお考えなら一括購入をおすすめします。

複合機をリース契約する際の3つの注意点！

リース料金とカウンター料金のバランスに注意

複合機・コピー機のリース契約では、月々の支払いはトータルでいくらになるのか把握することが重要です。

その中で注意したいのが、内訳となる「リース料金」と「カウンター料金」のバランスです。

たとえば、リース料金が安い場合、カウンター料金が割高に設定されているケースも少なくはないので、トータルのコストとそれぞれの料金のバランスを把握しましょう。

リース契約は原則中途解約ができない

リース契約では、原則中途解約ができない点に注意しましょう。

というのもリース契約は単純な賃貸借契約ではなく、利用者の購入資金を肩代わりする形でリース会社が支払い貸し出している形なので、途中で解約してもリース会社への支払い義務が残るのです。

廃業などのやむを得ない事情があれば残債を一括で支払うことで解約できるものの、基本的に中途解約はできないことをご理解ください。

また、複合機のリースの中途解約については、以下の記事で詳しく解説していますのでぜひご参考ください。

リース契約には審査がある

そもそも複合機のリース契約は、リース会社の審査に通らないと利用することができません。

リースの審査基準はさまざまですが、たとえば次のような項目が挙げられます。

このように、企業の経営状態などによっては審査に通らない可能性もあることにご注意ください。

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もちろんリース契約にも対応しており、カウンター保守料金も圧倒的な業界最安値で提供させていただいております。

リース契約でとにかく初期費用を抑えて導入したい方はもちろん、少ない予算で一括で購入したい方にもおすすめです。

少しでも気になる方は、お気軽にOFFICE110へお問い合わせください。お悩みのご相談やお見積もりだけでも、スタッフ一同お待ちしております！

まとめ

今回は複合機・コピー機の「リース契約」について詳しく解説しました。

最後に複合機をリース契約で導入するのが向いている企業をまとめると次のとおりです。

もしも何か分からないことなどがあれば、ぜひお気軽にOFFICE110へお問い合わせください。
お困りごとや不明点、ご要望など何でもご相談いただければ、お客様に最適な機種や契約タイプをご提案します！