【2026年最新】複合機・コピー機のリース料金｜月額相場・カウンター料金を解説

複合機・コピー機のリース料金は、リース会社が購入した本体代金や契約にかかる諸費用を、契約期間内に回収できるように設定されています。

月額リース料金は、一般的に複合機の本体価格へ「リース料率」を掛けて算出され、契約期間が長くなるほど料率は低くなる一方、支払回数は増える仕組みです。

一般的な契約期間ごとのリース料率の目安は、以下のとおりです。

表のとおり、契約期間を長く設定するほどリース料率が低くなり、毎月の支払額を抑えやすくなります。ただし、支払回数は増えるため、月額料金の安さだけでなく、「契約期間全体の支払総額も確認する」ことが大切です。

契約期間による料金の違いを具体的に確認できるよう、以下では同じ本体価格の複合機を5年リースと7年リースで契約した場合の月額料金と支払総額を比較しています。

同じ本体価格で比較すると、7年リースは5年リースより月額料金を5,000円抑えられる一方、支払総額は36,000円高くなります。

このように、契約期間が長いプランは毎月の負担を軽減しやすいものの、総額が増える場合があります。毎月の予算だけでなく、複合機を使用する予定期間や入れ替え時期も踏まえて契約年数を選ぶことが重要です。

なお、契約年数ごとの特徴や注意点について詳しく知りたい方は、複合機のリース期間とリース料率の記事もあわせてご確認ください。

複合機をリースで導入する場合は、毎月のリース料金に加えて、印刷枚数に応じた「カウンター料金」がかります。

カウンター料金とは、カウンター保守契約を結んだ場合に発生する費用で、複合機が記録したモノクロ・カラーそれぞれの印刷枚数に、契約単価を掛けて算出されます。

この料金には、契約内容に応じてトナーの補充や故障時の修理、定期的なメンテナンスなどが含まれるため、導入後の保守費用を管理しやすい点が特徴です。

カウンター料金は、モノクロ印刷とカラー印刷で1枚あたりの単価が異なります。新品複合機における一般的な料金相場は、以下のとおりです。

実際のカウンター単価は、導入する機種や月間印刷枚数、保守会社、契約条件によって異なります。

特に印刷枚数が多いオフィスでは、わずかな単価差でも毎月の支払額に影響するため、複合機を比較する際は、月額リース料金とカウンター料金を合わせた総コストを確認することが重要です。

なお、カウンター料金の仕組みや契約時の注意点について詳しく知りたい方は、関連記事「コピー機（複合機）のカウンター料金とは？料金相場や注意点を解説」もあわせてご確認ください。

複合機・コピー機のリース契約は、高額な本体代金を一括で支払うことなく、必要な性能を備えた新品機種を導入しやすい方法です。

毎月一定の料金で利用できるため導入費用を管理しやすく、固定資産の管理に伴う事務負担の軽減や、動産保険による万一の損害への備えにもつながります。

ここでは、複合機・コピー機をリース契約で導入する主なメリットについて、具体的に解説します。

複合機・コピー機をリースで導入する大きなメリットは、「高額な本体代金を一括で支払う必要がないこと」です。

新品の業務用複合機は100万円を超える場合もありますが、リース契約であれば本体代金を月額料金として分割して支払うため、まとまった購入資金を用意せずに導入できます。

一括購入では導入時に大きな支出が発生する一方、リース契約では毎月一定の料金を支払うため、資金をほかの設備投資や事業運営に充てやすくなります。

初期負担を抑えながら、必要な性能を備えた新品の複合機を計画的に導入できる点は、リース契約ならではのメリットといえます。

複合機・コピー機のリース契約では、導入時点で販売されている新品機種のなかから、必要な性能や機能に合う製品を選べます。

複合機は数年ごとに新しいモデルが発売されるため、買い替えるたびに本体を一括購入すると、まとまった費用が必要です。一方、リース契約であれば、本体代金を月額料金として支払うため、新しい機種も導入しやすくなります。

また、契約満了後に新たなリース契約を結ぶことで、その時点の業務環境に適した機種へ入れ替えることも可能です。

このように、印刷性能や操作性、セキュリティ機能などが向上した新しい機種を、初期負担を抑えながら導入できる点も、リース契約のメリットです。

複合機・コピー機のリース契約を利用するには、契約前にリース会社の審査を受け、承認される必要があります。

リース契約は複数年にわたって料金を支払う契約であるため、審査では会社の業績や設立年数、経営状況、支払いの遅延・滞納履歴などをもとに、継続して支払えるかどうかが確認されます。法人の状況によっては、代表者の年齢や業種などが判断材料となる場合もあります。

ただし、審査基準はリース会社ごとに異なるため、1社の審査結果だけでリース契約ができないと決まるわけではありません。

審査に不安がある場合は、複数のリース会社と提携している販売店へ相談し、自社の状況に合った契約先や導入方法を提案してもらうことが大切です。

複合機・コピー機のリース料金は、選ぶ機種の性能や搭載する機能によって大きく変わるため、月額料金の安さだけで判断するのは適切ではありません。

過不足のない機種を選ぶには、印刷速度・会社の規模・必要なオプション機能を整理し、実際の利用状況に合った契約内容を検討することが重要です。

ここでは、複合機のリース契約で失敗しないために確認しておきたい3つのポイントについて、分かりやすく解説します。

複合機・コピー機を選ぶ際は、自社の印刷量に合った「印刷速度」を確認することが重要です。

印刷速度とは、複合機が1分間に印刷できる枚数を示す数値です。たとえば「20枚／分」の機種であれば、1分間に最大20枚を印刷できます。

印刷速度が速い機種ほど、大量の資料を短時間で出力しやすくなりますが、本体価格や月額リース料金も高くなる傾向があります。一方、印刷速度が不足すると、出力待ちが発生して業務効率が低下する可能性があります。

そのため、必要以上に高性能な機種を選ぶのではなく、自社の月間印刷枚数を基準に、過不足のない印刷速度を選ぶことが大切です。

上記は一般的な目安ですが、複数の従業員が同時に利用するオフィスや、会議資料などをまとめて印刷する機会が多い場合は、印刷量に対して余裕のある機種を選ぶと出力待ちを減らせます。

月間印刷枚数だけでなく、利用人数や一度に印刷する枚数も確認し、業務を滞りなく進められる印刷速度を選びましょう。

複合機・コピー機をリースで導入する際は、会社の規模だけでなく、利用人数や月間印刷枚数、設置スペースを踏まえて機種を選ぶことが重要です。

業務用複合機は、主に「卓上タイプ」と「床置きタイプ（自立タイプ）」の2種類に分けられます。

利用人数や印刷枚数が少ない小規模オフィス、SOHO、店舗などでは、卓上タイプを選ぶことで、設置スペースと月額リース料金を抑えやすくなります。一方、複数の従業員が利用するオフィスでは、出力待ちや用紙補充の手間を軽減できる床置きタイプが適しています。

しかし、会社の規模だけで判断せず、実際の利用人数や印刷量、必要な機能に過不足のないタイプを選ぶことが大切です。

複合機・コピー機の月額リース料金は、搭載するオプション機能によっても変わります。

コピー・FAX・スキャン・プリントなどの基本機能を中心とした構成であれば、本体価格を抑えやすく、月額リース料金も比較的安くなります。

一方、無線LANやICカード認証、Macへの対応などの機能を追加すると、利便性やセキュリティは向上しますが、その分本体価格が上がり、リース料金も高くなる傾向があります。

そのため、利用する予定のない機能まで追加せず、現在の業務内容や将来的な利用方法を整理したうえで、必要な機能に絞ることが大切です。

複合機に搭載できるオプション機能について詳しく知りたい方は、以下の記事もあわせてご確認ください。

複合機をリースで導入する際は、月額料金だけでなく、印刷速度や契約期間、カウンター料金、保守内容、オプション機能まで含めて比較する必要があります。

料金の安さだけを優先すると、必要な性能が不足して業務効率が低下したり、反対に不要な機能によって毎月の負担が増えたりする可能性があります。

そのため、自社に適した機種や契約条件を判断することが難しい場合は、複合機の導入実績が豊富なOFFICE110へご相談ください。

お客様の利用人数や月間印刷枚数、設置環境、必要な機能、ご予算を丁寧に確認したうえで、性能と費用のバランスに優れた複合機とリースプランをご提案します。

さらに、OFFICE110では新品コピー機を最大80％OFFでご案内しており、初期費用を抑えながら業務に必要な性能を備えた機種を導入できます。

月額料金の安さだけでなく、契約期間やカウンター料金、必要な機能まで含めて自社に適した複合機を選びたい方は、OFFICE110までお気軽にお問い合わせください。

複合機・コピー機のリースは、まとまった初期費用を抑えながら、新品機種を導入しやすい契約方法です。

ただし、実際の費用は月額リース料金だけでなく、契約期間やカウンター料金、保守内容によっても変わります。契約前には、毎月の支払額と契約期間全体の総額を確認することが大切です。

また、原則として途中解約ができず、契約満了後も本体を所有できないため、月間印刷枚数や必要な機能、利用予定期間に合った機種と契約条件を選びましょう。

複合機のリース料金や機種選びで迷っている場合は、OFFICE110までお気軽にご相談ください。利用状況やご予算に合わせて、適切な機種とリースプランをご提案します。