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グレースケールとは、黒1色のまま256階調で濃淡を描けるため、写真や図版をきれいに見せつつコストを抑えやすい設定です。
コピー機で資料を印刷するとき、見た目を整えたい一方で「カラーは高そう」「モノクロだと味気ない」という迷いが生まれがちです。まずは、よくある悩みを整理しておきましょう。
そこで本記事では、グレースケール印刷とモノクロ（白黒）印刷の違いをわかりやすく解説し、それぞれのメリット・デメリット、さらにコピー機でのグレースケール印刷の設定方法（その都度／既定）まで丁寧にご案内します。
監修者
千々波 一博（ちぢわ かずひろ）
保有資格：Webリテラシー/.com Master Advance/ITパスポート/個人情報保護士/ビジネスマネージャー検定
2004年から通信業界で5年間営業として従事。その後、起業して他業種に進出。OFFICE110に営業で入社し、月40～60件ほどビジネスホン・複合機・法人携帯などを案内。現在は既存のお客様のコンサルティングとして従事。
グレースケールは黒1色の濃淡256階調で写真や図の質感を出し、モノクロは2階調で文字をくっきり見せる設定です。
コピー機の印刷方法にはカラーとモノクロだけでなく「グレースケール」という設定もあります。まずは基本をおさえ、どちらを選ぶと仕上がりやコストが噛み合うかを理解しましょう。
本章では、グレースケールについての基礎知識を解説します。モノクロ印刷との違いもご紹介しますので、用途に合わせて賢く使い分けてください。
グレースケールとは、黒から白までの256階調で明暗を滑らかに表現する方法です。
黒と白だけでなく中間のグレーを細かく扱えるため、写真や図版の質感や立体感をきれいに再現できます。トナーは基本的に黒1色のみで、データは8bit/pxの扱いになります。
まずは特徴をコンパクトに押さえておきましょう。
写真や図の情報量を保ちながら、コストはモノクロ範囲で抑えたい場面に最適です。
モノクロは「単色の2階調」、グレースケールは「単色の256階調」です。
モノクロとは「monochrome（モノクローム）」の略で「単色」を表す言葉です。モノクロ＝白黒というイメージがありますが、本来は赤や青・茶など単色であれば「モノクロ」と呼べます。印刷では黒1色を使うため、白黒はモノクロの一種と考えてよいでしょう。
モノクロとグレースケールの主な違いは以下のとおりです。
用途別に選ぶときは、次の視点を目安にすると迷いません。
迷ったら「文字はモノクロ／写真や図はグレースケール」で使い分けると、仕上がりとコストのバランスが取りやすくなります。
▼ モノクロ印刷（黒のみ）について詳しく知りたい方はこちら
グレースケールは、品質・コスト・データ効率を同時に高められる実用的な設定です。
グレースケールを活用することで、印刷品質の向上やコスト削減などのメリットを得られます。本章では代表的な3つの効果を、使いどころとあわせてわかりやすく解説します。
自社が求めるメリットなのかを確認し、必要性を検討しましょう。
写真や図版の質感をなめらかな階調で再現できます。
グレースケールは黒から白までの256階調で濃淡を表現します。モノクロ（2階調）では階段状になりやすい明暗も、グラデーションが自然に出るため、精細な写真やイラストがきれいに仕上がります。
見た目を重視したい資料はグレースケール、文字中心はモノクロと使い分けると効果的です。
黒1色の扱いになるため、多くの契約でモノクロ単価に計上されます。
グレースケールは表現が豊かでも黒トナー1色の印刷です。基本設定をグレースケールにしておき、カラーが必要なときだけ切り替える運用にすれば、カウンター料金やトナー費用の削減につながります。
ちなみに、カラーとモノクロのカウンター料金の違いは以下のとおりです。
コストを安定して抑えるために、まずは次の3つの運用ポイントを意識しましょう。
「まずグレー、必要時だけカラー」にすると、画質を保ちつつ月々の出力コストを抑えられます。
▼ カウンター料金の目安について詳しく知りたい方はこちら
同じ内容でも、グレースケールはカラーより軽いデータになります。
グレースケールは単色のため1ピクセルあたり8bit、カラーは24bit（RGB）が必要です。ファイル容量を抑えられるので、配布・共有・保管の手間を減らせます。
カラー表現が不要な資料はグレースケール化するだけで、扱いやすさと運用効率がぐっと上がります。
画質を高められる一方で、トナー消費・速度・データ容量では不利になる場面があります。
ただし設定と使い分けで多くは抑えられます。ここでは注意点と具体的な対処のコツをまとめます。
同じ原稿でも塗り面積が増えやすく、モノクロよりトナー消費は多くなりがちです。
グレースケールは256階調で濃淡を作るため、2階調のモノクロより網点や塗りの面積が増えます。写真や図版が多い原稿ほど差が出やすいのが実情です。
上のコツを前提に、どの場面で何を選ぶかを下の早見表で素早く確認しましょう。迷ったら次の順で判断すると失敗が減ります。
「文字＝モノクロ／写真＝グレー」の切替えと濃度最適化で、画質と消費のバランスを取りましょう。
階調処理が増えるぶん、スプールや描画に時間を要しやすくなります。
モノクロ（2階調）は処理が単純ですが、グレースケールは階調計算と網点生成が増えます。原稿サイズが大きい、画像点数が多いほど待ち時間が伸びやすい点に注意しましょう。
「確認は速く・本番は美しく」を徹底すると、待ち時間のストレスを最小化できます。
モノクロよりビット深度が高く、同条件ならファイル容量が大きくなります。
グレースケールは単色でも8bit/px、モノクロは1bit/pxです。画像を多用する資料では保存・共有・保管の負荷が増えやすくなります。
配布先や目的に合わせて色モードを選べば、容量増を抑えつつ読みやすさを保てます。
設定は「その都度切り替える」か「既定にして固定」の2通りです。まずは印刷ダイアログで試し、常用するなら既定設定に保存しましょう。
グレースケール印刷は、アプリ側から印刷する際に手早く切り替える方法と、Windowsのプリンター設定で既定にしておく方法があります。用途や頻度に合わせて選ぶと日々の手間とミスが減ります。
その1回だけグレースケールに切り替えるやり方です。
普段はカラー運用でも、配布物だけモノクロ系で出したいときに便利です。アプリ（Word、PowerPoint、PDFビューア等）から次の手順で設定します。
単発の印刷はここで切り替え、終わったら元の設定に戻すのが安全です。
毎回の操作を省きたいなら、プリンターの既定値をグレースケールにします。
Windows 10/11のどちらでも次のいずれかの方法で設定できます。どちらも結果は同じです。手順のあとに、2つの方法を比較する早見表も載せておきます。
次の表は「その都度切替」と「既定で固定」を比較したものです。自社の運用に合う方を選んでください。
日常は既定をグレースケールにし、本当に色が必要なときだけカラーへ切り替える。これがもっともミスが少なく、経費も安定する運用です。
導入前の比較検討から設置・初期設定・保守まで、ワンストップで最適な環境をつくります。
コピー機の導入や入れ替えをご検討中であれば、OFFICE110にお任せください。
機種選定、料金プラン比較、現地設置、ネットワーク/スキャン設定、運用後の保守まで、専門スタッフが一貫対応。複数の業者に連絡を回す手間がなく、費用とスケジュールを一本化できます。
業務フローや印刷コストは会社ごとに異なります。台数・月額費用・保守条件まで丁寧にヒアリングし、ムダのない導入計画をご提案します。
まずはお気軽にご相談ください。OFFICE110のコピー機相談窓口からお待ちしています。
文字中心はモノクロ、写真や図版はグレースケールに分ければ、仕上がりとコストの両方を最適化できます。
グレースケールは256階調の濃淡表現で見た目を高めつつ、黒1色の運用でコストも抑えやすいのが強みです。一方でトナー消費や処理時間、データ容量は増えやすいため、資料の目的・配布方法・部数に合わせて色モードを選ぶのが賢い運用です。
コピー機の選定や設定で迷ったら、印刷枚数・原稿の種類・希望コストをまとめてご相談ください。最短の導入ルートと無駄のない費用設計をご提案します。
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