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【複合機】黒のみで印刷する方法!モノクロ複合機おすすめ3選も紹介【お役立ち情報】 | OFFICE110

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【複合機】黒のみで印刷する方法!モノクロ複合機おすすめ3選も紹介

【複合機】黒のみで印刷する方法!モノクロ複合機おすすめ3選も紹介

複合機において、黒のみで印刷できる設定にするにはどうすれば良いのでしょうか?白黒印刷でも、徐々にカラートナーが減るようで・・・
印刷設定や印刷時の「用紙種別」「画質」を設定することで、カラートナーが減ることなく、黒のみで印刷できる場合があります!ただし、この設定ができない機種が多いです。
・・・?印刷設定はさっぱりわからず・・・
では、この記事で「複合機の黒のみで印刷する設定方法」について分かりやすく解説していきましょう!
この記事の目次
  1. 【複合機】黒のみで印刷する設定方法!
  2. 黒のみならモノクロ複合機(コピー機)がおすすめ!メリットは4つ
  3. モノクロ複合機(コピー機)おすすめ3選!
  4. まとめ
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【複合機】黒のみで印刷する設定方法!

複合機で黒のみ印刷をする方法は、メーカーによってさまざまです!

白黒で印刷しても黒以外のカラートナーが減る理由は、黒以外の色を混ぜるとより綺麗に見えるからです。

そのため、大半の機種では白黒印刷でもカラートナーが減ってしまいます。

しかし、一部の複合機では設定によって黒のみで印刷できるものがあります。
※黒のみで印刷できる複合機かどうかは、各メーカーの黒のみ印刷の設定方法を実行し、判断してください。

ここでは、参考として「Sharp(シャープ)」の黒のみで印刷する設定方法を図を用いてご紹介します。

1-1.コントロールパネルの「デバイスとプリンターの表示」を開く

STEP1〜3で、初期設定を「グレースケール」に変更します!

※グレースケールとは?

グレースケールとは、カラー・白黒どちらのデータも白黒として印刷します。なお、「自動」はページ毎に色を判断してカラーか白黒かを判断し、「カラー」はカラー・白黒どちらのデータもカラーとして印刷します。

まずは、パソコンの「コントロールパネル」を開きます。
「スタートボタン」を右クリックで「コントロールパネル」を選択、または[Windows]キーを押しながら[X]キーを押してメニューを表示させます。

黒のみで印刷する設定方法

続いて、「デバイスとプリンターの表示」を選択し開きます。

「デバイスとプリンターの表示」を選択し開く

1-2.利用するプリンターの上で右クリックし、「印刷設定」を選択

次に、「デバイスとプリンターの表示」から利用するプリンターのアイコン上で右クリックをします。
デバイスとプリンターの表示

メニューの「印刷設定」を選択します。

1-3.カラーモードをグレースケールに変更

初期設定の最後に、印刷設定の「メイン」ページで「グレースケール」に変更します。
「グレースケール」に変更

1-4.印刷時に「用紙種別」「画質」を変更

グレースケールのみでは、白黒印刷なのに、カラートナーが減ってしまうことがあります。

そこで印刷時に、パソコンの設定と複合機(コピー機)の設定両方で「用紙種別」「画質」を変更する必要があります。

「用紙種別」は、「コート紙」「フォト用紙」「光沢紙」以外を選択します。

これらの用紙は、白黒印刷でも綺麗に見えるようカラートナーが使用されてしまうのです。

「画質」の設定は、複合機(コピー機)の設定では「きれい」以外を選択、パソコンの設定は「高画質」と「最大dpi」以外を選択します。

「きれい」や「高画質」「最大dpi」も、綺麗に見えるようカラートナーが使用されます。

また、条件によっては白黒で印刷したのに、カラートナーが減少することがあります。

【その他カラートナーが減る条件/場面】

  • プリンター開閉時やエラーリカバリ時のトナークリーニング
  • 新品のトナー挿入時の初期動作(クリーニング)
  • 印刷前・中・後のクリーニング
結局のところ、黒のみでしか印刷しない方には、カラー複合機(コピー機)ではなくモノクロ複合機(コピー機)がお勧めです。

設定やコスト面・機能性から考慮しても、黒のみで印刷しないのにカラー複合機を導入するメリットはほとんどありません。

そこで、次の見出しでより詳細にモノクロ複合機(コピー機)のメリットについてご紹介します。

黒のみならモノクロ複合機(コピー機)がおすすめ!メリットは4つ

複合機を黒のみでしか使用しない方には、モノクロ複合機(コピー機)をおすすめします!

特に、「建設・建築業」では設計図の白黒印刷に、「研究・教育機関」では印刷枚数の多い分書類の白黒印刷に、「医療機関」では問診票や伝票の白黒印刷におすすめです。

また、他の業種でもドキュメントの印刷は白黒が多いという方は、カラー複合機(コピー機)との併用もおすすめです。

では、具体的にモノクロ複合機のメリットをご紹介します。

2-1.ランニングコストの削減

1つ目は、最も大きなメリットである「ランニングコストの削減」です。

具体的には、トナー代の削減とカウンター保守契約の場合は、カラー印刷をしないことによる印刷コストの削減が可能です。

目安として、エプソン「PX-M884F」を例に挙げると、カラー印刷は1枚あたり6.1円、モノクロ印刷は1枚あたり1.8円と3倍以上の差があります。

やはり、カラー印刷よりも白黒印刷の方が1枚あたりの印刷コストが低いため、長期スパンで見ると大幅なコスト削減へとつながります。

2-2.機種本体の購入費用が低価格

2つ目は、そもそもの機種本体購入費用がモノクロ複合機(コピー機)は低価格だということです!

実際に、同メーカー(SHARP)の似たような機能・発売年のモノクロ複合機(コピー機)とカラー複合機(コピー機)を比較してみると、15万円以上と大きな価格差があり、モノクロ複合機の方が低価格です。

※新品カラー複合機「MX-3630FN」メーカー価格は1,675,000円、新品モノクロ複合機「MX-M356FP」メーカー価格は1,510,000円です。

2-3.設定不要で黒のみ印刷可能

3つ目は、モノクロ複合機は元より黒のみの白黒印刷のため、設定が不要です!

そもそも、カラー複合機(コピー機)の中でも、黒のみで印刷できるものが一部しかないため、機能性やコスト・印刷速度など他の観点を考慮すると、御社にあった複合機が見つからないことも多くなりますね。

2-4.印刷速度・スキャン速度が高速

4つ目は、印刷速度とスキャン速度が高速な点です!

元より白黒印刷は、カラーに比べ印刷処理が単純なため、印刷速度とスキャン速度が速い傾向にあります。

そのため、大半のモノクロ複合機(コピー機)は、1分間あたりの印刷枚数は30枚前後と平均的に高いのが特徴です。

カラー複合機(コピー機)の場合は、目安として同じ価格帯のもので1分間に20枚前後です。

よって、印刷時のロスタイムをできる限りなくしたい企業には、モノクロ複合機(コピー機)の印刷速度とスキャン速度は、大きなメリットとなります。

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モノクロ複合機(コピー機)おすすめ3選!

白黒のみでしか印刷しない企業におすすめのモノクロ複合機(コピー機)を3つ厳選しました!
  1. SHARP(シャープ)「MX-M365FN」
  2. SHARP(シャープ)「MX-M266FP」
  3. SHARP(シャープ)「MX-M316FP」

これらは、「価格」「機能」「人気」といった3つの指標で「OFFICE110」がおすすめするモノクロ複合機(コピー機)です。

3-1.SHARP(シャープ)「MX-M365FN」

MX-M365FN

【MX-M365FNの特徴】

  1. 印刷速度36枚/分、両面原稿を毎分170ページ読取る高速カラースキャナー!
  2. エコ学習機能や電源ON/OFFスケジュール機能などの活用で消費電力を大幅に削減!
  3. クラウド機能やスマホ連携機能により「閲覧」「共有」「印刷」の効率化!
不要な機能を省いて、コンパクトかつ高機能性に優れたコストパフォーマンスが人気の理由です!

また、大型タッチパネルにより直感的な操作が可能です。

メーカー希望価格は、新品で「1,630,800円」ですが、「OFFICE110」の7つのサービスにより業界最安値となります。

【圧倒的な業界最安値を実現する7つのサービス】

  1. 台数限定中古品超特化キャンペーン!
  2. 中古ビジネスフォン&中古複合機W超得ゼロ円キャンペーン!
  3. 新品複合機80%OFFキャンペーン!
  4. カウンター保守料金を最大10%割引する「自動割り」!
  5. 中古コピー機SUPER0円!
  6. 【関東限定】搬入設置無料キャンペーン!
  7. コピー機買い替え割で77%OFF!

「台数限定中古品超特化キャンペーン!」とは、例えば台数限定で「12万円」のものが「9万円」程まで割り引かれる、お得に導入できるサービスです。

定期的に代わるため、このモノクロ複合機が超特化の時期に購入すると、とてもお得になります。

また、中古コピー機0円キャンペーンや、新品複合機80%OFFキャンペーンも条件を満たせば、適用可能です。

なお、これらのサービスは低価格で仕入れられる「OFFICE110」だからこそ可能なサービスです。

複合機(コピー機)の寿命(耐用年数)は5年と言われており、この5年の間に故障トラブルや定期的なメンテナンスが何度かあります。

そのため、複合機業者のサポート体制も大切です。

「OFFICE110」のサポート体制は、専属の技術者を有することや、トラブルやサポート対応即日可能なサービス力から、業界トップレベルのサポートを提供いたします。

この低価格な料金設定とサポート体制の充実から、おかげさまで「OFFICE110」は「顧客満足度No1」「導入社数累計12万社以上」といった2つの実績を達成できました。

より詳しく知りたい方は、「OFFICE110」にお尋ねください。

この機種の詳細はこちら:SHARP(シャープ)「MX-M365FN」

3-2.SHARP(シャープ)「MX-M266FP」

MX-M266FP

【MX-M266FPの特徴】

  1. 直感的に使え、操作性の良さが、ビジネス効率につながる!
  2. モノクロ26枚/分と印刷速度が十分早い!
  3. モバイル連携アプリを活用して、情報共有が簡単!
機能を最小限に抑えることで、コストも抑えることができたモノクロ複合機(コピー機)です!

大型タッチパネルや受信やエラーを知らせるランプで状況確認が簡単なことから、直感的な操作で業務効率を向上できます。

また、メーカー希望価格は「1,150,000円」ですが、先ほど同様に「OFFICE110」のサービスを利用すると、新品は80%OFF、中古は条件を満たせば0円で導入できます。

この機種の詳細はこちら:SHARP(シャープ)「MX-M266FP」

3-3.SHARP(シャープ)「MX-M316FP」

MX-M316FP

【MX-M316FPの特徴】

  1. 連続複写速度は31枚/分と超高速!
  2. エコで経済的な「電源ON/OFFスケジュール設定」!
  3. 電子データの暗号化&自動消去でセキュリティ万全
低価格で印刷速度が高速な、まさにビジネス向けの複合機ですね!

もちろん、ネットプリンターやネットスキャナー機能、スマホ・PC連携機能などICT機能も充実しています。

メーカー希望価格は「1,350,000円」ですが、この機種も新品80%OFF、中古0円サービスが適用可能です。

この機種の詳細はこちら:SHARP(シャープ)「MX-M316FP」

他にも、モノクロ複合機(コピー機)はありますので、ぜひ「OFFICE110」に掲載されているモノクロ複合機を参考にしてくださいね。

まとめ

カラー複合機でも黒のみで印刷することは可能ですが、黒のみ印刷ができる機種は限られてしまいます。

この記事で紹介した設定方法で一度試してみてください。

また、白黒のみでしか印刷しない企業には、モノクロ複合機(コピー機)がおすすめです。

モノクロ複合機(コピー機)には、カラーで印刷できない分、4つのメリットがあります。

【モノクロ複合機(コピー機)の4つのメリット】

  1. ランニングコストの削減
  2. 機種本体の購入費用が低価格
  3. 設定不要で黒のみで印刷可能
  4. 印刷速度・スキャン速度が高速

この記事で紹介したおすすめのモノクロ複合機3選も是非参考にしてくださいね。

モノクロ複合機(コピー機)を導入する際は、業界最安値で複合機を購入できる「OFFICE110」へお気軽にご相談ください。

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