複合機の安いおすすめ機種6選！最安の購入方法・注意点も解説

コピー機・複合機は、必要な性能を見極めて選ぶことで、導入費用を抑えながら日常業務に十分な機能を確保できます。

ただし、価格だけを基準にすると、「必要な機能が足りない」「印刷速度が業務量に合わない」「ランニングコストが想定より高くなる」といったミスマッチが起こりやすくなります。

また、新品と中古では本体価格だけでなく、選べる機種や本体の状態、保守条件なども異なります。導入時の安さだけでなく、カウンター料金や保守費用まで含めたトータルコストで比較することが重要です。

この記事では、新品・中古のおすすめ複合機6選をはじめ、コピー機を安く購入する方法や、導入前に確認しておきたいポイントまで分かりやすく解説します。

新品コピー機をできるだけ安く導入したい場合は、通常価格だけでなく、販売店のキャンペーンや特価対象機種も含めて比較することが重要です。

新品は中古より本体価格が高くなりやすいものの、キャンペーン対象機種であれば、必要な性能を確保しながら導入費用を抑えられます。

ここでは、OFFICE110で取り扱っている新品コピー機の中から、価格と基本性能のバランスに優れた3機種について解説します。

Apeos C2360を詳しく見る

FUJIFILMの「Apeos C2360」は、日常的なオフィス業務に必要な機能をバランス良く備えたA3カラー複合機です。

カラー・モノクロともに毎分23枚の出力に対応しており、社内資料や見積書、請求書などを日常的に印刷する小規模〜中規模オフィスで使いやすい性能です。

ネットワークプリントやスキャンに加え、クラウドサービスやスマートフォンとの連携にも対応しているため、紙文書の電子化やデータ共有にも活用できます。

印刷速度を必要以上に高くせず、基本機能と価格のバランスを重視して新品のA3カラー複合機を導入したい企業に適した機種です。

iR C3222Fを詳しく見る

キヤノンの「iR C3222F」は、カラー・モノクロともに毎分22枚の印刷に対応したA3カラー複合機です。

7インチのタッチパネルを搭載し、コピー・プリント・スキャン・FAXなどの基本操作を分かりやすく行えます。大量印刷よりも、日常的な書類業務を中心に利用するオフィスに取り入れやすい性能です。

専用アプリを利用したモバイル連携にも対応しており、スマートフォンやタブレットからの印刷や、スキャンデータの取り込みにも活用できます。

A3・FAX対応の複合機を導入しながら、印刷速度と本体コストのバランスを重視したい企業に向いています。

Apeos C2571を詳しく見る

FUJIFILMの「Apeos C2571」は、カラー・モノクロともに毎分25枚の印刷に対応したA3カラー複合機です。

10.1インチの大型タッチパネルを搭載しており、よく使う機能を使いやすい位置に配置するなど、利用環境に合わせて操作画面をカスタマイズできます。

また、Model-PFSでは1パス両面ADFを標準搭載しているため、複数の原稿をまとめて電子化する業務にも適しています。高精細なカラー印刷にも対応しており、社内文書だけでなく提案書や案内資料の出力にも活用できます。

そのため、毎分25枚の印刷性能に加えて、操作性・スキャン性能・画質のバランスを重視して新品複合機を選びたい企業に適した機種です。

中古コピー機は、新品よりも本体価格を大幅に抑えやすいため、初期費用を重視する企業に適した選択肢です。

ただし、中古機は機種ごとに使用状況や在庫が異なります。価格だけでなく、整備状況や保守内容まで確認したうえで選ぶことが大切です。

ここでは、OFFICE110で取り扱っている中古コピー機の中から、導入費用を抑えやすいシャープのA3カラー複合機3機種について解説します。

MX-2630FNを詳しく見る

シャープの「MX-2630FN」は、カラー・モノクロともに毎分26枚の印刷に対応したA3カラー複合機です。

日常的なオフィス文書をスムーズに処理できる印刷速度を備えながら、中古キャンペーンを利用することで導入時の本体価格を抑えやすい点が魅力です。

ネットワークプリントやスキャン、クラウド接続にも対応しているため、紙文書の出力だけでなく、スキャンデータを社内で共有する運用にも活用できます。

A3カラー複合機に必要な基本性能を確保しながら、初期費用をできるだけ抑えたい企業に適した中古機です。

MX-2631を詳しく見る

シャープの「MX-2631」は、毎分26枚の印刷速度と10.1インチの大型タッチパネルを備えたA3カラー複合機です。

大きな画面でコピー・プリント・スキャンなどの機能を操作できるため、複合機の操作に慣れていない従業員でも扱いやすい設計です。

高速スキャンにも対応しており、複数の書類をまとめて電子化したい場合や、スキャンデータをクラウドへ保存する運用にも活用できます。

導入費用を抑えながら、操作性やスキャン性能も重視したいオフィスに適した中古複合機です。

MX-2661を詳しく見る

シャープの「MX-2661」は、毎分26枚の印刷性能に加えて、人感センサーやOCR機能を備えたA3カラー複合機です。

人を検知すると節電モードから復帰するため、コピー機の前に立ってから印刷を開始するまでの待ち時間を抑えやすくなります。

OCR機能を活用すれば、スキャンした書類の文字情報を検索・編集しやすいデータとして扱えるため、契約書や帳票などの電子化にも役立ちます。

中古機の価格メリットに加え、スキャンや文書電子化まで幅広く活用したい企業に適した1台です。

なお、中古コピー機の在庫やキャンペーン価格は時期によって変わります。現在購入できる機種や最新価格を確認したい方は、以下からOFFICE110の中古複合機をご確認ください。

コピー機を安く導入するには、本体価格だけでなく、導入後にかかる費用まで含めて比較することが重要です。

同じ機種でも販売店や契約条件によって価格が異なるほか、本体価格が安くてもカウンター料金や保守費用によって長期的な支払額が高くなることがあります。

ここでは、相見積もり、カウンター料金を含めた総額比較、中古コピー機を活用して導入費用を抑える方法について解説します。

コピー機を安く導入したい場合は、複数の販売業者から相見積もりを取ることが基本です。

相見積もりを取ることで、同じクラスの機種について、本体価格だけでなくカウンター料金や保守条件まで比較できます。1社だけでは分かりにくい価格相場や契約条件も把握しやすくなります。

見積もりを比較するときは、本体価格だけをそろえるのではなく、印刷枚数や必要な機能などの条件もできるだけ統一すると比較しやすくなります。

価格だけでなく、同じ条件で契約した場合の総額を比較することで、自社にとって負担の少ない業者を判断しやすくなります。

コピー機の初期費用をできるだけ抑えたい場合は、中古コピー機を購入する方法も有力な選択肢です。

コピー機の購入価格は、新品で約100〜400万円程度、中古で約5〜30万円程度が一般的な目安です。機種・状態・販売条件によって価格は異なりますが、中古は新品より初期費用を抑えやすくなります。

ただし、中古コピー機は在庫ごとに使用年数や印刷枚数、本体の状態が異なります。価格だけで決めず、納品前の整備内容・保証・保守体制まで確認することが重要です。

コピー機を安く購入するときほど、本体価格だけでなく導入後のサポート体制や販売業者の信頼性まで確認することが重要です。

購入価格が安くても、故障時の対応に時間がかかったり、保守範囲が十分でなかったりすると、業務停止や追加費用につながる可能性があります。

ここでは、安いコピー機を購入するときに確認しておきたいアフターフォローと業者選びのポイントについて解説します。

コピー機を安く購入する場合でも、修理やメンテナンスなどのアフターフォロー体制は必ず確認しておきましょう。

コピー機は業務中に継続して使用する設備のため、故障した際に対応が遅れると、コピー・プリント・FAXなどの作業が止まり、日常業務に影響します。

また、契約によって保守の対象範囲は異なります。料金だけを見るのではなく、トナーや部品、技術料、出張費など、どこまで保守契約に含まれるかを確認することが大切です。

このように、本体価格の安さだけでなく、故障時にも業務を止めずに対応できる保守体制まで含めて比較することが重要です。

コピー機を購入する際は、価格だけでなく契約内容や費用を分かりやすく説明してくれる業者かどうかも確認する必要があります。

コピー機は、本体価格に加えてカウンター料金や保守条件など、複数の費用・契約条件を確認しなければなりません。説明が不十分なまま契約すると、導入後に想定していなかった費用が発生する可能性があります。

価格とサポートの両方を比較し、契約内容に納得できる業者を選ぶことが、安いコピー機を長く安心して利用するためのポイントです。

コピー機を安く導入するには、本体価格だけでなく、カウンター料金・保守内容・必要な機能・利用期間まで含めて比較することが重要です。

また、同じ価格帯でも印刷速度やスキャン性能、対応用紙サイズなどが異なるため、自社に必要な性能を整理せずに安さだけで選ぶと、導入後の業務に合わない可能性があります。

そのため、複数の新品・中古機を比較しても、自社に必要な条件を整理しきれず判断に迷う場合は、OFFICE110にまとめてご相談ください。

お客様の月間印刷枚数や利用人数、必要な機能、設置環境、ご予算などを丁寧にヒアリングしたうえで、導入費用とランニングコストのバランスを考慮したコピー機・複合機をご提案します。

さらに、OFFICE110では新品コピー機が最大80％OFFになるキャンペーンや、中古コピー機の大特価キャンペーンも実施しています。コストを抑えながら、自社の印刷枚数や必要な機能に合うコピー機・複合機を選びたい場合は、OFFICE110までご相談ください。

コピー機・複合機を安く導入するには、本体価格だけを見るのではなく、必要な性能と導入後のランニングコストを含めて比較することが重要です。

初期費用を優先する場合は中古コピー機、新品の状態や比較的新しい機能を重視する場合は新品コピー機を候補にし、月間印刷枚数や必要な機能に合わせて選びましょう。

また、本体価格が安くても、カウンター料金や保守費用が高ければ、数年間使用したときの総額が大きくなる場合があります。本体価格・カウンター料金・保守内容・アフターフォローまで同じ条件で比較することが大切です。

なお、複数の機種や見積もりを比較しても判断が難しい場合は、OFFICE110へご相談ください。印刷枚数・利用人数・必要な機能・設置環境・ご予算を確認したうえで、新品・中古から用途に合うコピー機・複合機をご提案します。