カラーコピー機（複合機）の価格が安い機種5選！【台数限定の超特価品】

カラーコピー機（複合機）を安く導入するなら、本体価格だけでなく、必要な性能や導入後の印刷コストまで含めて比較することが重要です。

本体価格を抑えやすい中古機もあれば、必要以上に高速な機種を避けることで予算とのバランスを取りやすい新品機もあります。ただし、価格だけを優先すると、印刷速度やFAX・スキャンなどの機能が不足し、導入後の使いにくさにつながる場合があります。

また、カラーコピー機は本体代だけでなく、カラー・モノクロそれぞれのカウンター料金や保守費用も継続的に発生します。月間印刷枚数やカラー比率まで確認したうえで、自社の利用状況に合う機種を選ぶことが大切です。

この記事では、価格を重視して比較しやすいカラーコピー機5機種と、導入費を抑える3つの方法、安い機種を選ぶ際の4つの注意点について解説します。

価格を重視してカラーコピー機を選ぶ場合は、本体価格だけでなく、業務に必要な性能を満たしているかまで確認することが大切です。

印刷枚数がそれほど多くない場合は、高速機を選ばず20枚台／分の機種に絞ることで、性能を持て余しにくくなります。また、新品にこだわらなければ、中古機を含めて比較することで導入費を抑えられる可能性があります。

ここでは、価格を重視しながら、A3対応や日常業務に必要な機能も確保しやすいカラーコピー機5機種を紹介します。

Apeos C2360は、A3対応と23枚／分の印刷速度を備えたカラー複合機です。

大量印刷を前提とした高速機ほどの速度を必要としない場合に選びやすく、一般的な社内文書や提案書などを出力する小〜中規模のオフィスに適しています。

OFFICE110では新品・中古の両方を比較できるため、長期利用を前提に新品を選ぶ方法だけでなく、初期費用を抑えて中古を導入する方法も検討できます。

iR C3222Fは、カラー・モノクロともに22枚／分で印刷できるA3カラー複合機です。

印刷量がそれほど多くないオフィスで選びやすい速度帯で、必要以上に高速な機種を導入したくない場合に候補となります。

専用アプリを利用したモバイル連携にも対応しており、スマートフォンやタブレットからの出力やスキャンデータの取り込みを行いたい企業にも適しています。

MX-2631は、カラー・モノクロともに26枚／分で印刷できる中古のA3カラー複合機です。

今回紹介しているシャープ3機種の中では最も価格を抑えやすく、できるだけ初期費用を抑えてA3カラー複合機を導入したい企業に適しています。

10.1インチの大型タッチパネルを搭載しており、コピーやスキャンなどの日常的な操作を進めやすいのも特徴です。26枚／分の印刷速度を備えているため、価格を抑えながら一般的なオフィス業務に必要な性能も確保できます。

MX-2661は、26枚／分の印刷性能に加えて、OCRを活用した文書の電子化にも対応できる中古カラー複合機です。

紙の書類をスキャンして文字情報を読み取り、編集可能なデータとして活用できるため、契約書や申込書など紙文書を扱う機会が多い企業にも適しています。

人感センサーも搭載しており、利用者が近づいた際の待ち時間を抑えやすい点も特徴です。導入費だけでなく、紙文書を電子化する業務まで効率化したい場合に比較しやすいでしょう。

BP-40C26は、A3対応・26枚／分の印刷速度と、日常業務で使いやすい操作性を備えたカラー複合機です。

大型タッチパネルを搭載しており、コピーやスキャンなどの操作を進めやすく設計されています。クラウドサービスやモバイル端末との連携にも対応しているため、紙と電子データを併用する業務にも活用できます。

必要以上に高速な機種は避けながら、A3対応と操作性、クラウド連携まで確保したい企業に適した1台です。

5機種はいずれもA3カラー印刷に対応していますが、取扱い状況や得意な機能は異なります。初期費用だけで選ばず、月間印刷枚数やスキャンの利用頻度、クラウド連携の必要性まで確認して候補を絞りましょう。

カラーコピー機の費用を抑えるには、本体価格だけを見るのではなく、導入方法と利用開始後の費用を分けて確認することが重要です。

たとえば、本体価格を抑えたい場合は中古機が候補になります。一方、毎月の印刷量が多い企業では、カウンター料金の条件によって継続的な負担が変わるため、本体だけを安く購入しても総額を抑えられるとは限りません。

ここでは、カラーコピー機を安く導入するために押さえておきたい3つの方法について解説します。

初期費用を抑えたい場合は、新品だけでなく中古カラーコピー機も比較すると選択肢を広げられます。

中古機は新品より本体価格を抑えやすく、予算内でA3対応やFAX・スキャンなど必要な機能を備えた業務用複合機を導入できる場合があります。新品では予算を超える機種でも、中古であれば候補に入れられることがあります。

ただし、中古機は同じ機種でも年式や使用状況、整備状態が異なります。価格だけを比較するのではなく、機器の状態・保守条件・部品供給・利用予定期間まで確認したうえで選ぶことが重要です。

なお、お得に中古複合機を導入したい場合は、中古コピー機・複合機の特化キャンペーン も確認にしてみてください。

カラーコピー機を安く導入するには、本体価格だけでなく、購入後に毎月かかる費用も確認することが大切です。

業務用のコピー機では、印刷した枚数に応じて「カウンター料金」がかかる契約が一般的です。カラーとモノクロでは1枚あたりの料金が異なるため、カラー印刷が多いほど毎月の印刷コストも高くなりやすくなります。

また、カウンター料金にはトナー代や修理・部品交換などの保守費用が含まれる場合がありますが、契約内容は販売店によって異なります。

そのため見積もりを比較するときは、本体価格・カラーとモノクロのカウンター料金・保守の範囲をセットで確認しましょう。本体が安くても毎月の費用が高ければ、長く使用したときの総額は高くなる可能性があります。

カウンター料金の仕組みや相場については、コピー機のカウンター料金とは？相場・メリット・注意点まとめをご確認ください。

カラーコピー機の価格を比較するときは、複数社から同じ条件で見積もりを取り、導入時と導入後の費用をまとめて確認してください。

同じ機種でも、給紙段数やFAX、フィニッシャーなどのオプション構成によって本体価格は変わります。また、本体価格とは別に、搬入・設置・設定費や保守費用が必要になる場合があります。

相見積もりでは、単に最終金額だけを並べるのではなく、本体・オプション・搬入設置・保守方式・カウンター料金の条件をそろえて比較することが大切です。条件を統一することで、どの見積もりが自社にとって負担を抑えやすいか判断しやすくなります。

なお、新品・中古の機種選定や保守条件に迷っている場合は、OFFICE110にお気軽にご相談ください。弊社では、月間印刷枚数やカラー比率、必要な用紙サイズ、利用したい機能、予算などを確認したうえで、複数のカラーコピー機から条件に合う機種をご提案します。

安いカラーコピー機を選ぶときは、購入時の価格だけで判断すると、必要な性能が不足したり、導入後の費用が想定より高くなったりする場合があります。

特に確認しておきたいのは、印刷コスト・印刷速度・中古機の状態・必要な機能です。導入価格を抑えながら業務で無理なく使うには、自社の利用条件を先に整理する必要があります。

ここでは、価格を重視してカラーコピー機を選ぶ際に確認しておきたい4つの注意点について解説します。

カラーコピー機は、本体価格が安いという理由だけで選ばず、導入後にかかる費用まで確認してください。

コピー機を継続して使用する場合は、本体代のほかに保守料金やカウンター料金などが発生します。本体価格の差は導入時だけですが、印刷費用は利用を続ける間に積み重なります。

そのため、価格を比較するときは、「購入時にいくらかかるか」と「毎月どの程度かかるか」を分けて確認することが大切です。コピー機全体の価格相場については、コピー機の値段と導入方法別の料金相場も参考にしてください。

安さを優先して低速な機種を選ぶ場合でも、自社の印刷量を無理なく処理できる速度か確認することが重要です。

毎月の印刷枚数が少ない企業であれば、高速機を選ばず20枚台／分の機種でも対応できる場合があります。一方、複数人が同じ時間帯に大量の資料を出力する環境では、速度が不足すると印刷待ちが発生しやすくなります。

価格だけで速度帯を決めるのではなく、月間印刷枚数に加えて、一度に何枚程度出力するか、何人で共有するかも整理して選びましょう。

中古カラーコピー機は初期費用を抑えやすい一方、機器の状態と購入後の保守条件を確認してから選ぶ必要があります。

同じ型番でも、これまでの使用状況や整備内容によって状態は異なります。また、古い機種では将来的に部品の供給状況が変わり、長期間の利用が難しくなる可能性もあります。

中古機を比較するときは、本体価格だけでなく、整備状況・保証や保守の範囲・故障時の対応・利用予定期間まで確認してください。安く購入できても、業務を止める故障が頻発すれば結果的に負担が大きくなります。

カラーコピー機を安く選ぶには、業務で実際に使う用紙サイズと機能を先に整理し、不要な性能を持たせないことも大切です。

A3を使用しない企業であればA4機も候補になりますが、図面や掲示物などをA3で出力する場合はA3対応機が必要です。同様に、FAXや自動原稿送り、OCR、クラウド連携なども業務内容によって必要性が異なります。

機能が多いほど必ず使いやすくなるわけではありません。日常的に使う機能・あると便利な機能・使用しない機能を分けて整理すると、予算に対して過不足のない機種を選びやすくなります。

ここまでのポイントを整理すれば、予算内で候補となるカラーコピー機をある程度絞り込めます。

一方、実際に適した機種は、月間印刷枚数・カラー比率・A3の必要性・FAXやスキャンの利用状況・新品か中古かによって変わります。

本体価格だけを比較すると安く見える機種でも、印刷量に対して速度が足りなかったり、カウンター料金を含めると総額が高くなったりする場合があります。そのため、導入時は機種と保守条件を同じ条件で比較することが重要です。

なお、OFFICE110では、現在の印刷枚数や利用人数、必要な機能、予算を確認したうえで、新品・中古を含む複数のカラーコピー機から条件に合う機種をご提案します。

さらに、OFFICE110では対象の新品コピー機が最大80％OFF、中古の複合機が大特価になるキャンペーンを実施しています。月間のカラー印刷枚数や必要な用紙サイズ、新品・中古、カウンター料金まで含めて、自社に合うカラーコピー機を比較したい場合は、弊社までご相談ください。

カラーコピー機を安く導入するには、本体価格だけでなく、カラー印刷のカウンター料金や保守費用まで含めた総額で比較することが重要です。

初期費用を抑えたい場合は中古機も有力な選択肢です。Apeos C2360やiR C3222Fのように新品・中古を比較できる機種のほか、MX-2631やMX-2661のような中古特価機も候補になります。

ただし、価格だけを優先して必要以上に低速な機種を選ぶと、印刷枚数が多い環境では待ち時間が増える可能性があります。月間印刷枚数・カラー比率・A3の必要性・FAXやスキャンなど、実際の業務条件と照らし合わせて選んでください。

カラーコピーが少量・一時的であればコンビニやセルフコピーも選択肢ですが、継続的なオフィス利用では、本体・保守・印刷コストを含めて業務用複合機と比較すると判断しやすくなります。

なお、価格と必要な性能のバランスを自社だけで判断しにくい場合は、OFFICE110にお気軽にご相談ください。弊社では、月間印刷枚数やカラー比率、用紙サイズ、予算などを伺ったうえで、新品・中古を含む複数のカラーコピー機から条件に合う機種をご提案します。