複合機のクリエイションとは？カウンター料金削減の仕組み解説

複合機（コピー機）の「クリエイション」は、単色・2色カラーなど、使用する色を限定して印刷する方法です。

モノクロでは重要な情報が目立ちにくい一方、すべてをフルカラーで印刷する必要がない場合に、「必要な部分だけ色を使って見やすくしたい」といった用途で活用できます。

また、契約内容によっては、クリエイションを利用した印刷にフルカラーより低いカウンター単価が設定されている場合があるため、コスト削減に繋げられます。

この記事では、クリエイションの特徴やモノクロ・フルカラーとの違い、活用シーン、カウンター料金を抑えられる条件まで分かりやすく解説します。

複合機（コピー機）の「クリエイション」は、単色や2色カラーなど、使用する色を限定して印刷できる方法です。

例えば、文字は黒で印刷し、注意事項や重要な数字だけ赤系の色で強調するといった使い方ができます。モノクロより重要な部分を目立たせながら、フルカラーほど多くの色を必要としない資料に適しています。

また、契約内容によっては、クリエイションを利用した印刷にフルカラーより低いカウンター単価が設定されている場合があり、印刷コストの削減につながることもあります。

ここでは、複合機の基本的な印刷モードと、クリエイションの特徴・利用シーンについて解説します。

複合機（コピー機）のクリエイションを理解するには、まず「モノクロ印刷」と「フルカラー印刷」の違いを押さえておくことが大切です。

モノクロ印刷はブラック1色を使う印刷方法で、文字中心の書類や社内資料など、読みやすさや印刷コストを重視する文書に向いています。

一方、フルカラー印刷では、シアン・マゼンタ・イエロー・ブラックの4色を組み合わせて、写真やイラスト、グラフなどの色を表現します。

フルカラー印刷では、これらの色を細かな点として重ね合わせることで、豊かな色表現を実現します。例えば、緑色はシアンとイエローを組み合わせることで表現できます。

モノクロ印刷とフルカラー印刷の基本的な違いを整理すると、次のとおりです。

このような基本的な印刷モードに加え、複合機によっては「単色」「2色カラー」など、使用する色数を限定して出力できる機能が用意されています。

クリエイションとして扱われる印刷では、単色や2色カラーなど、使用する色数を限定して印刷物にメリハリを付けることができます。

モノクロでは表現しにくい強調箇所を色で目立たせながら、写真や多色のイラストなど、フルカラーの表現が必要ない資料を作成したい場合に適しています。

色数を限定して印刷する代表的な方法として、次のようなタイプがあります。

モノクロ印刷・フルカラー印刷とあわせて、それぞれの違いを整理すると次のようになります。

クリエイションは、「資料全体をフルカラーにする必要はないものの、特定の情報だけ色で目立たせたい場面」で活用できます。

オフィス業務や店舗運営では、次のような印刷物が代表的です。

このように、色を使う場所を絞ることで、見る人に注目してほしい情報を分かりやすく示せます。

なお、クリエイション機能を備えた複合機をお探しの方は、OFFICE110にお気軽にご相談ください。弊社では、印刷枚数や利用人数、必要な機能、ご予算などを確認したうえで、用途に合う複合機をご提案します。

クリエイションを利用してカウンター料金を抑えられるかどうかは、クリエイション利用時の単価がフルカラーより低く設定されているかによって変わります。

フルカラーで印刷している帳票や案内文の一部をクリエイションに切り替え、より低いカウンター単価が適用されれば、見やすさを保ちながら印刷コストを削減できます。

ここでは、カウンター料金の基本的な仕組みから、クリエイションで料金を抑えられる条件、モノクロ・カラーとの料金差について解説します。

カウンター料金とは、複合機で印刷した枚数に応じて発生する保守料金です。

複合機では、販売店や保守会社と「カウンター保守契約」を結び、モノクロ・カラーそれぞれの印刷枚数に応じて料金を支払う方式が広く利用されています。

カウンター保守では、一般的にトナーの供給や定期メンテナンス、故障時の修理などが契約内容に含まれています。そのため、印刷にかかる費用だけでなく、複合機を安定して使用するための保守費用も含めて支払う仕組みです。

カウンター料金は、一般的に「基本料金＋1枚あたりのカウンター単価×印刷枚数」をもとに計算されます。

例えば、モノクロのカウンター単価が2円／枚、基本料金が3,000円／月で、1カ月に1,000枚印刷する場合は次のとおりです。

上記は計算方法を示すための一例です。実際の単価や基本料金は、メーカー・機種・月間印刷枚数・契約先・対応エリアなどによって異なります。

なお、カウンター料金の仕組みや、モノクロ・カラーそれぞれの相場について詳しく知りたい方は、以下の記事も参考にしてください。

クリエイションで印刷コストを抑えるためには、クリエイション利用時にフルカラーより低いカウンター単価が適用されることが前提です。

例えば、普段フルカラーで印刷している帳票や案内文をクリエイションへ切り替え、1枚あたりの単価が下がれば、印刷枚数に応じてカウンター料金を抑えられます。

一方、複合機に単色・2色カラーの機能が搭載されていても、カウンター料金まで自動的に安くなるとは限りません。実際に適用される単価を確認して比較することが大切です。

複合機の印刷コストを見直す際は、クリエイションの有無だけでなく、モノクロ・カラーそれぞれのカウンター単価、月間印刷枚数、保守内容まで確認することが大切です。

ただし、単色・2色カラーの扱いやクリエイションの料金区分は、メーカーや機種、保守契約によって異なるため、複数の機種や見積もりを比較しても、自社に適した契約を判断しにくい場合があります。

複合機の機種選定やカウンター料金・保守契約の見直しで判断に迷う場合は、OFFICE110にまとめてご相談ください。

弊社では、利用人数や月間印刷枚数、カラー・モノクロの使用割合、現在の契約内容、必要な機能、ご予算などを丁寧にヒアリングしたうえで、業務内容とランニングコストのバランスに合う複合機をご提案します。

さらに、OFFICE110では新品コピー機が最大80％OFFになるキャンペーンや、中古複合機の大特価キャンペーンも実施しています。現在の印刷枚数やカウンター料金を踏まえて、自社に合う複合機・保守プランを比較したい場合は、OFFICE110までご相談ください。

複合機（コピー機）の「クリエイション」は、単色・2色カラーなど、使用する色を限定して重要な情報を見やすくする印刷方法です。

クリエイションを活用する際は、単色・2色カラーの印刷機能が使えるかだけでなく、実際にどのカウンター料金が適用されるかまで確認することが重要です。

契約上、クリエイション利用時の単価がフルカラーより低く設定されていれば、帳票や案内文などの印刷方法を切り替えることでコスト削減につながります。一方、単色・2色カラーでも通常のカラー料金でカウントされる場合は、変更してもカウンター料金は下がりません。

そのため、「クリエイションを使えば必ず安くなる」と判断せず、見積書や契約書で適用される単価を確認することが大切です。モノクロ・フルカラーも用途に応じて使い分けることで、見やすさとランニングコストのバランスを取りやすくなります。

なお、現在のカウンター料金が分からない場合や、複合機の入れ替えとあわせて印刷コストを見直したい場合は、OFFICE110へご相談ください。印刷枚数・カラー比率・必要な機能・ご予算を確認したうえで、機種選定から保守契約までまとめてご提案します。