複合機のクリエイションとは？カウンター料金削減の仕組み解説

「複合機導入でコスト・経費削減」記事一覧 更新日: 2025年11月20日

複合機のクリエイションとは？カウンター料金削減の仕組み解説

複合機（コピー機）に搭載されている「クリエイション」機能について、こんなお悩みはありませんか？

クリエイション機能を活用すると、資料や文書の重要部分だけに色を付け、フルカラー印刷よりもコストを抑えることができます。ただし、モノクロやフルカラー印刷とどのように違うのか、仕組みが分かりにくいと感じる方も多いでしょう。

そこで今回は、クリエイションの基本的な仕組みや印刷モードの違いを整理し、クリエイション機能を活用してカウンター料金（印刷コスト）を節約できる理由をわかりやすく解説します。

さらに、複合機（コピー機）の選び方や保守契約の見直しに役立つサービスもご紹介しますので、クリエイションを活用して印刷コストを最適化したい方は、ぜひ最後までご覧ください。

複合機（コピー機）の「クリエイション」とは？

複合機（コピー機）の「クリエイション」とは、特定の色だけを使って印刷物の一部を強調できるカラーモードです。

通常のモノクロ印刷は黒1色のみ、フルカラー印刷は4色すべてを使いますが、クリエイションでは使う色をあえて絞ることで、見やすさとコストのバランスを取れる点が特徴です。

この機能を活用すると、次のようなメリットがあります。

さまざまな帳票や資料のコストを抑えつつ、必要な箇所だけを目立たせたいと考えている方にとって、クリエイションは積極的に活用したい便利な機能です。

複合機の印刷の基本

複合機（コピー機）のクリエイション機能を理解するには、まず印刷の基本となる「モノクロ」と「フルカラー」の違いを押さえておくことが大切です。

複合機の印刷スタイルは、大きく分けてモノクロ印刷（白黒印刷）とフルカラー印刷の2種類があります。モノクロ印刷はブラック1色だけを使った印刷スタイルで、文字中心の書類や社内用の資料など、読みやすさ重視・低コスト重視の印刷に向いています。

一方、フルカラー印刷は以下の4色を組み合わせて色を表現する印刷スタイルです。

フルカラー印刷では、これらの色を細かい点で重ね合わせることで、写真やイラストなどの豊かな色表現を実現しています。例えば緑色は、シアンとイエローを組み合わせることで表現されます。

このような基本的な印刷モードを踏まえたうえで、「必要な部分だけに色を使う」という発想から生まれたのが、クリエイション機能です。

クリエイションの特徴

クリエイション印刷は、モノクロとフルカラーの中間に位置する「色数を絞ったカラー印刷モード」です。

前述のとおり、モノクロ印刷は黒1色、フルカラー印刷は4色すべてを使いますが、クリエイションでは使う色を1色、または2色に限定することで、カラーの視認性とコスト削減を両立します。

クリエイションには、主に次の2つのタイプがあります。

これらを、モノクロ印刷・フルカラー印刷とあわせて整理すると次のようになります。

以下は、クリエイションを使った具体的な印刷イメージです。

クリエイションを使うことで、モノクロ印刷よりも見た目にメリハリを付けながら、フルカラーほどコストをかけずに印刷できます。

重要な情報だけ色を付けて強調できるため、社内資料・帳票・案内文などでも視認性とコストのバランスが取りやすい点が大きなメリットです。

クリエイション対応の複合機をお使いであれば、「モノクロだと味気ないが、フルカラーにするほどでもない」印刷物で積極的に活用すると効果的です。

クリエイションの利用シーン

クリエイションは、「注意を引きたい部分だけに色を付けたい場面」で特に力を発揮する機能です。

実際のオフィス業務や店舗運営のなかでは、次のような使い方ができます。

このように、クリエイションを上手に使うことで、見る人に注目してほしい部分だけを自然に目立たせることが可能です。

複合機がクリエイションに対応している場合は、普段の帳票や案内文、チラシづくりなどで「どこを強調したいか」を意識して設定を活用すると、印刷物の印象を大きく変えられます。

複合機（コピー機）のクリエイションでカウンター料金を削減！

複合機（コピー機）のクリエイション機能を活用すると、フルカラー印刷に比べてカウンター料金（1枚あたりの印刷単価）を抑えながら、必要な部分だけを色で強調した見やすい印刷物を作成できます。

クリエイションは「見栄えを良くするための機能」というだけでなく、ランニングコストの削減にも直結する印刷モードです。ここでは、カウンター料金の仕組みと、なぜクリエイションがコスト削減につながるのかを整理してご紹介します。

カウンター料金とは？

カウンター料金とは、複合機で印刷した枚数に応じて発生する「1枚あたりの印刷費用」のことです。

複合機（コピー機）を導入する際、多くの企業では業者と保守契約を結びます。このうち、印刷枚数に応じて料金が発生するタイプの保守契約が「カウンター保守」で、ここでカウンター料金が発生します。

カウンター料金の基本的な考え方は次のとおりです。

例えば、モノクロ印刷の単価が2円／枚で、1カ月に1,000枚印刷した場合は次のようになります。

このように、印刷枚数が増えるほどカウンター料金は膨らんでいくため、印刷スタイルの選び方がランニングコストに大きく影響します。また、モノクロ印刷よりもフルカラー印刷の方が1枚あたりの単価は高く、クリエイション印刷はその中間に位置するケースが一般的です。

▼ カウンター料金の仕組みと料金相場について詳しく知りたい方はこちら

カウンター料金が発生する「カウンター保守」とは

複合機（コピー機）の保守契約にはいくつか種類がありますが、その中でもカウンター料金が発生するのが「カウンター保守」です。

カウンター保守を契約すると、次のようなサービスを受けられるのが一般的です。

カウンター保守を契約することで、トナー手配や修理の手間を大幅に減らし、常にベストな状態で複合機を使い続けやすくなるのがメリットです。

カウンター保守を含む複合機の保守契約の仕組みについては、以下の記事で詳しく解説しています。

なぜカウンター料金を削減できる？

カウンター保守は便利ですが、印刷枚数が多い会社や、フルカラー印刷を多用している会社では、毎月のカウンター料金が大きな負担になりがちです。

そこで有効なのが、フルカラー印刷の一部をクリエイション印刷に置き換える工夫です。

クリエイション印刷を使うとカウンター料金を抑えられる主な理由は、次のとおりです。

カウンター保守では、フルカラー印刷は4色のトナーを多く消費するため単価が高く、モノクロやクリエイションは消耗品の消費が少ないため単価が低く設定されることが一般的です。

そのため、フルカラーの印刷物すべてを使い続けるのではなく、「色を付けたいが、写真のようなフルカラーは不要」という印刷物をクリエイションに切り替えることで、同じ印刷枚数でもカウンター料金の削減が見込めます。

モノクロ・カラー・クリエイションのカウンター料金比較

印刷スタイルによって、1枚あたりの印刷コストは大きく異なります。モノクロ印刷とクリエイション印刷、フルカラー印刷のカウンター料金相場は、概ね次のようにイメージしておくと分かりやすいでしょう。

モノクロ印刷がもっとも安価で、その次にクリエイション、もっとも高いのがフルカラー印刷です。前述のとおり、クリエイションはフルカラーよりもトナーなどの消耗品の消費が少ないため、印刷単価が低く抑えられていると考えるとイメージしやすいでしょう。

次に、月間3,000枚（年間3万6,000枚）印刷するケースで、年間コストの目安をシミュレーションしてみます。

このシミュレーションからも分かるように、年間レベルで見れば印刷スタイルの違いによる出費差はかなり大きくなります。モノクロとフルカラーの差はもちろん、クリエイションとフルカラーの間でも10万円以上の差が生じるケースがあります。

クリエイションを適切な場面で活用することで、「見やすさ」と「コスト」のバランスを取りながら、印刷にかかるランニングコストを着実に抑えることが可能です。

なお、具体的な単価や条件は業者によって異なるため、契約予定の販売店・メンテナンス業者にカウンター保守料金を必ず確認しておきましょう。

▼ 複合機リース料金の相場をまとめて確認したい方はこちら

複合機（コピー機）のクリエイションや保守料金のご相談は『OFFICE110』へ

オフィスの複合機・コピー機のクリエイション活用や保守料金の見直しは、私たちOFFICE110にまとめてお任せいただけます。

複合機（コピー機）は機能や価格帯が多種多様で、さらに保守契約の方式やカウンター料金の設定も業者によって異なります。そのため、「どの機種を選ぶべきか」「どの保守契約が自社に合っているか」で悩まれるご担当者さまも少なくありません。

OFFICE110はオフィス機器の総合サービスとして、クリエイション機能を含む複合機の選定から、保守契約・ランニングコストの最適化まで一括でご提案します。現在お使いの複合機についても、使用状況や予算、印刷枚数などを総合的に考慮し、最適な製品・保守プランをご提案いたします。

下記は、OFFICE110にご相談いただいた際に含まれる標準的な対応内容の一例です（ご要望に応じて調整します）。

「複合機を買い替えたいが予算に余裕がない」「月々のランニングコストをもう少し抑えたい」「クリエイションを上手に使ってカラー費用を下げたい」といったお悩みがあれば、私たちOFFICE110にぜひ一度ご相談ください。

無料見積もりで、本体価格から保守料金・カウンター料金まで含めた最終金額をわかりやすくご提示します。

まとめ

複合機（コピー機）に備わっている「クリエイション」とは、特定の色を使って効果的な印刷物を作成する機能です。

クリエイション印刷の魅力は、モノクロ印刷よりも見栄えがよく、かつカウンター料金を節約できることです。

「フルカラー印刷だと印刷コストが高いが、モノクロ印刷だと見た目が分かりにくい…」
このような場合に、クリエイション印刷は最適です。特に、クリエイション印刷を利用することで年間数十万円のコスト削減が期待できます。

印刷物の種類や用途に合わせて、クリエイションを積極的に活用することをおすすめします。

クリエイション機能を搭載した複合機（コピー機）や、カウンター保守に関しては、OFFICE110までお気軽にお問い合わせください。