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エントランス(受付)はオフィスの顔です。 無人のエントランスの場合、来訪者が最初に触れるものが、エントランスの電話機です。
エントランスの電話機が洗練されていると、会社の印象がぐっとよくなります。 受付の要件(内線・外線・PBX・保守)を整理しつつ、ビジネスフォンの選定・相談を進めると失敗が減ります。
監修者
登 雄三(のぼり ゆうぞう)
保有資格:工事担任者(AI・DD総合種)/電気工事士
2010年設立「株式会社デジコンnet」の代表取締役。本社を構える神戸を中心に、全国各地でビジネスフォン・複合機・防犯機器などのOA機器の販売や電話工事、電気工事、LAN配線工事、VPN構築を主に手掛ける。2023年には名古屋へ拠点進出。
ビジネスフォンの中でも、受付にぴったりの電話が販売されています。
ここでは操作性に優れたおすすめの3機種をご紹介します。
【おすすめ最新ビジネスフォン】
「αA1Professional」は通常のビジネスフォンのほかにも、このように画面の大きな機種を発表しています。
αA1Professionalの中でも、受付にぴったりの「メディアIP電話機」で、7インチの大型のタッチパネルが特徴です。 内線の呼び出しも、画面をタッチするだけで済みます。
「オレッセライトソフトパック」は、タッチパネル機能のついたタブレットや、パソコンにインストールするタイプの受付システムです。
そのため必要機器をタブレットや、電話機・パソコンなど自分好みのものにできます。 また既存の機械を使えば、経費削減にもつながります。
オレッセライトは、タッチパネルを操作して名前の検索や組織名を選んで受話器をとると、自動で呼び出しができるシステムです。
NAKAYOの「GLANYC」は、7インチのワイド高精細LCDパネルを採用。
画面上に表示された部署や担当者名をタッチすれば、お客様が直接訪問先を呼び出せます。
普段は宣伝等を流しておくこともできるため、オリジナルな演出ができます。
すでに会社で導入しているシステムの主装置に電話機を接続することで、内線通話が可能になります。
受付がより洗練された印象になる、おしゃれな電話機を5機種ご紹介します。
【エントランス用おしゃれ電話機】
JACOBJENSEN(ヤコブ・イェンセン)の「T-1Telephone」は、液晶ディスプレイのないシンプルなデザインが魅力です。 デンマークのデザイナーJACOBJENSENのデザインで、機能性よりも落ち着いた雰囲気のものがいいという方におすすめです。
受話器を持ち上げると本体部分のボタンダイヤルが現れます。
壁掛けにも対応しているので、受付に電話を置くスペースがないという場合でも問題ありません。
Halte(アルテ)の「TGX-02」は受話器と本体部がクロスしている、特徴のあるデザイン。 シンプルな作りながらも、受付にあるとセンスの良さを感じさせます。
カラーは、本体部分がシルバーと、ブラックの2種類があります。
SwissVoice(スイスボイス)の「ePure(イーピュア)」は、スイス生まれの電話機。 こちらも黒電話をイメージさせる形状ですが、UJIterkumaの「Dreyfussretro-futuristphoneconcept」よりも丸みを帯びており、やわらかい印象を与えます。
受話器部分にプッシュボタンとディスプレイ(英語表記のみ)がついています。
カラーは、ブラック・レッド・ホワイトの3色。 オフィスのイメージに合わせることもできそうです。
ALCATELの「KIRKPLUS(カークプラス)」は、1980年代にデンマークのデザイナー、MarianneStockholmによってデザインされました。
何十年もたっているにもかかわらず、シンプルで無駄のない形状で、いまだに注目され続ける機種です。
カラーは、シックなブラックとシンプルなホワイトの2種類があります。
従来のPBX(主装置)はオフィス内に設置されているため、社内でしか会社の電話番号を使って通話できませんでした。
一方でクラウドPBXは、PBXの役割をクラウド上のサーバーが担う仕組みです。 そのため、インターネット環境さえあれば、場所を問わず会社の番号での発着信が可能になります。
たとえば、外出先や在宅勤務中に携帯電話を使って通話した場合でも、相手には会社の番号が表示されます。 これにより、業務の効率化や信頼性の向上が図れます。
さらに、従来のPBXは機器や配線の設置に多くの初期費用がかかりますが、クラウドPBXではそれらのコストが不要です。
【従来型PBXの導入例(ビジネスフォン3台の場合)】
このように、従来型では合計40万円以上の初期費用が発生することもあります。 これらはあくまで一例で、実際の金額は構成や工事条件で変動します。導入検討時は最新条件を社内のビジネスフォン相談ページでご確認ください。
さらに、月額料金や通話料も抑えられるため、長期的に見てもコスト削減効果が高くなります。 導入や切り替えをご検討中の方には、ぜひおすすめしたい選択肢です。
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またiPadの表示を会社オリジナルのものに変更することもできるため、よりスマートなイメージをお客様に与えられます。
使い方はタッチパネルを操作するだけ。 お客様にもわかりやすく、親切なシステムです。
OFFICE110では、クラウドPBXの導入を考えるお客様のお手伝いをしています。 クラウドPBXに興味のある方は、専用ページからお気軽にご相談ください。
最新の条件確認と概算見積は社内の案内からお問い合わせください。
受付の電話機といっても、見た目のオシャレさや、どの程度機能を必要としているかで、さまざまな選択肢があります。
せっかく導入するのであれば、満足のいく機種を選んでみてはいかがでしょうか?
OFFICE110では、ビジネスフォンだけでなく、エントランス(受付)用電話機も取り扱っています。 機能面や要件整理、見積りのご相談は「OFFICE110」まで、お気軽にご相談ください。
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