コピー機（複合機）は何種類ある？家庭用と業務用の違いも解説！

コピー機の導入や入れ替えを考えるとき、「家庭用プリンターで足りるのか」「業務用の複合機を選ぶべきなのか」で迷う方は多いのではないでしょうか。

コピー機は大きく分けると、家庭用で使われるインクジェット機と、オフィスで使われる業務用の複合機・レーザー機に分けられます。

ただし、実際に選ぶときは本体の種類だけでなく、印刷枚数、必要な機能、A3対応の有無、保守やランニングコストまで確認することが大切です。

そこでこの記事では、コピー機・複合機・プリンターの違いから、家庭用と業務用の選び方、代表的なメーカーまで整理しています。

なお、コピー機・複合機の種類や家庭用と業務用の違いを短時間で確認したい方は、選ぶ際に押さえておきたいポイントをまとめた動画もあわせてご覧ください。

コピー機の種類は2種類！家庭用と業務用の違いとは？

家庭とオフィスでは求める性能が違います。家庭用はインクジェット、業務用はレーザーを基本軸に選ぶと、仕上がり・スピード・コストのバランスが取りやすくなります。 コピー機の種類は、大きく以下の2タイプに分けられます。

一般的に、家庭用コピー機はインクジェット方式、業務用はレーザー方式が主流です。ここからは、仕組みと得意分野の違いを順に見ていきます。

家庭用は「インクジェット」が基本

写真や色の表現に強いのがインクジェットです。

インクジェット方式は、液体インクを微細に吹き付けて発色させる仕組み。階調がなめらかで、写真やデザインをきれいに再現できます。使われるインクは次の2種類が代表的です。

違いを把握しておくと、用紙選びや運用のコツがつかめます。

業務用は「レーザー」が多い

文字がくっきり、にじみにくく、大量印刷に強いのがレーザーです。

レーザー方式は、感光体に像を描き、静電気でトナー（粉体）を転写・熱で定着させます。会議資料や帳票など、読みやすさとスピードが求められる場面で真価を発揮します。違いを対比で整理します。

より詳しい違いは下記で解説しています。基礎を押さえると、候補の絞り込みが早くなります。

家庭用と業務用コピー機の「コスト」の違い

初期費用は家庭用が安い一方、枚数が増えるほど業務用レーザーのランニングが有利になりやすい――ここが一番の分かれ目です。

導入費用の目安は次のとおりです（参考相場）。

上記は新品の目安です。中古なら業務用でも数万円～数十万円で導入できる場合があります。比較時は、次の観点も必ずチェックしてください。

業務用はカウンター保守を結ぶと、トナー補充や定期メンテが契約料金に含まれるのが一般的です。

参考記事: コピー機（複合機）の保守契約は必須？保守料金と内容を徹底解説！

また、家庭用は故障時に持ち込みや発送対応が必要なことが多いのに対し、業務用は技術者の訪問（オンサイト）で復旧が進むため、止まる時間を短くしやすい点も違いです。

迷ったら、主用途（写真か文書か）と月間印刷枚数を先に決め、初期費＋保守を含む総コストで比較すると、最適な方式を選びやすくなります。

コピー機・複合機・プリンターの違いはある？

現在のオフィスでは、コピー機と複合機はほぼ同じ意味で使われることが多く、プリンターは印刷に特化した機器として区別されます。

ただし、検索やカタログでは「コピー機」「複合機」「プリンター」「印刷機」「複写機」といった言葉が混在するため、まずは役割の違いを整理しておくと選びやすくなります。

機器	概要
コピー機	もともとは“複写”専用の機器。 現在は複写以外の機能も備えるのが一般的で、実質は複合機と同義。
複合機	コピー／プリント／スキャン／FAXを1台に統合。 ユーザー認証やログ管理などの業務機能も充実。
プリンター	印刷に特化した機器。 スキャンやFAXは基本なし、または別機器・別機能で補う前提。
印刷機	チラシや冊子など、同じ内容を大量に印刷する用途で使われる機器。 一般的なオフィスのコピー・スキャン用途よりも、大量印刷や印刷物制作に向いている。
複写機	コピー機を指す古い呼び方・正式寄りの表現。 現在の記事や販売現場では、コピー機や複合機という呼び方の方が一般的。

次に、機能面と得意分野の違いをざっくりつかみましょう。

どちらが合うかは、日々の業務で「何をどれだけ」行うかで決めるのが近道です。

最後にもう一歩だけ。オフィス用途では「コピー機＝複合機」と考えるのが実態に合います。印刷専用で足りるか、業務機能まで一体化したいかを軸に選んでください。

コピー機（複合機）の代表的5つのメーカーを比較！

メーカーごとに「得意分野」と「運用しやすさ」が違うため、用途と体制に合う相性を見極めることが重要です。

ここからは主要5社を、強み・向いている用途・運用視点でわかりやすく整理します。

選び方の目安（早見表）

高い評価と採用実績の「富士フイルム」

富士フイルムは、高精細なカラー再現と安定した運用サポートに強みがある総合メーカーです。

写真やグラデーションの表現が得意で、ブランディング資料や販促物の見栄えを重視する現場で評価されます。A3フルカラーの主力機から高画質志向の上位機までラインが広く、配備規模に合わせやすいのも特長です。

「色の説得力」を武器にしたい企業に向きます。総務・広報・営業の共用主力機としても扱いやすい構成です。

リーズナブルで操作性に優れた「SHARP」

シャープは、分かりやすい画面操作と導入しやすい価格で“日々の使いやすさ”を重視するメーカーです。

ボタン配置やメニューが直感的で、コピー・両面・ホチキス留めといった設定も迷わず選べます。正方形に近い省スペース筐体の機種が多く、バックヤードや受付横など限られた場所にも置きやすい点が現場で好評です。

“誰でもすぐ使えること”と“導入しやすい価格”を両立したい現場に向きます。

高画質で多機能な「Canon」

キヤノンは、写真のなめらかな色と、細い文字の読みやすさを同時にねらえる万能型です。

提案書の両面＋ホチキス留め、名刺や身分証のコピー、スキャンのクラウド保存など“よく使う操作”をホーム画面に並べてワンタッチ化でき、部署の流れに合わせて仕事を素早く回せます。

“見た目の良さ”と“使いやすさ”を両立したい企業の標準機として安心です。

高い利便性が魅力の「RICOH」

リコーは、毎日の仕事で“止まらない・迷わない”を重視した実直なつくりです。

使い始めてからも機能やメニューを追加・更新しやすく、拠点が増えた場合も同じ操作画面と設定を配って統一しやすいので、長く使うほど運用が整っていきます。

“安定稼働”と“あと伸ばしできる拡張性”を求める企業に向きます。

耐久性に優れた「京セラ」

京セラは、部品が長持ちし、印刷が多い現場でも“止まりにくい”ことに強いメーカーです。

トナーやドラムの交換回数が少なく、遠隔の見守り機能で補充や点検のタイミングも事前に把握できるため、担当者の手間とコストをまとめて抑えられます。

“低コストで安定稼働”を最優先する企業に最適。長く使うほど総額の差が出やすい構成です。

全メーカー取り扱い！複合機の導入・入れ替えなら「OFFICE110」へ

用途・予算・納期に合わせて“最適な1台”を、初期費から保守まで総額で最短提案します。

「どの機種を選べばいいか分からない」「新品・中古・リースのどれが得か迷う」——そんな時は、OFFICE110にご相談ください。

取り扱いは主要メーカーを横断し、A3・A4／カラー・モノクロ／新品・中古まで幅広くカバー。ヒアリングのうえ、印刷枚数・カラー比率・設置条件を踏まえたTCO（総保有コスト）で比較し、ムダのない構成をご提案します。

導入後の使い勝手も大切です。ユーザー認証や配布部数の集計、スキャンのクラウド保存など、社内フローに合わせた設定までまとめてお任せください。運用開始当日から迷わず使える状態を作ります。

まとめ

家庭用は“少量・写真向き”のインクジェット、業務用は“多量・文書向き”のレーザーが基本です。

導入コストは家庭用が安く見えますが、月間枚数やカラー比率によっては、業務用＋保守契約のほうがランニングを抑えられるケースも多くあります。まずは「印刷用途」「必要な機能」「用紙サイズ（A3の要否）」を決め、候補機で実データの試し刷りを行い、3〜5年のTCOで比較しましょう。

メーカーごとに強みが異なるため、画質・操作性・保守体制も合わせて検討するとミスマッチを防げます。条件の整理から機種の絞り込み、費用の見える化まで、OFFICE110が一括でサポートします。