コピー機（複合機）は何種類ある？家庭用と業務用の違いも解説！

コピー機の導入や入れ替えを考えるとき、「家庭用プリンターで足りるのか」「業務用の複合機を選ぶべきなのか」で迷う方は多いのではないでしょうか。

コピー機は大きく分けると、家庭用で使われるインクジェット機と、オフィスで使われる業務用の複合機・レーザー機に分けられます。

ただし、実際に選ぶときは本体の種類だけでなく、印刷枚数、必要な機能、A3対応の有無、保守やランニングコストまで確認することが大切です。

そこでこの記事では、コピー機・複合機・プリンターの違いから、家庭用と業務用の選び方、代表的なメーカーまで整理しています。

なお、コピー機・複合機の種類や家庭用と業務用の違いを短時間で確認したい方は、選ぶ際に押さえておきたいポイントをまとめた動画もあわせてご覧ください。

コピー機の種類は2種類！家庭用と業務用の違いとは？

家庭とオフィスでは、コピー機に求める役割が異なります。家庭では写真や少量印刷のきれいさ・手軽さ、オフィスでは文書印刷の速さ・耐久性・保守対応が重視されるため、コピー機を選ぶ際は本体価格だけでなく、用途に合う印刷方式を確認することが大切です。

コピー機の印刷方式は、主にインクジェット方式とレーザー方式の2タイプに分けられます。それぞれ仕上がりや印刷スピード、ランニングコストに違いがあるため、家庭用・業務用のどちらで使うかに合わせて選びましょう。

ここからは、インクジェット方式とレーザー方式の仕組みや得意分野、仕上がり・印刷速度・ランニングコストの違いを比較しながら、家庭用と業務用の違いをわかりやすく解説します。

家庭用は「インクジェット」が基本

家庭用コピー機や家庭用プリンターでは、液体インクを使って印刷するインクジェット方式が多く採用されています。写真やイラストの色合いをなめらかに表現しやすく、家庭での少量印刷やカラー印刷に向いているのが特徴です。

一方で、文書を大量に印刷する場合は、インク代や印刷スピードが負担になることもあります。そのため、家庭用として選ぶ際は、印刷枚数だけでなく、どのような内容を印刷するかも確認しておくことが大切です。

また、インクジェット方式で使われるインクには、主に顔料インクと染料インクがあります。発色や乾きやすさ、用紙との相性にも違いがあるため、以下の表で確認しておきましょう。

業務用は「レーザー」が多い

レーザー方式は、感光体に像を描き、静電気でトナー（粉体）を転写・熱で定着させます。会議資料や帳票など、読みやすさとスピードが求められる場面で真価を発揮します。違いを対比で整理します。

より詳しい違いは下記で解説しています。基礎を押さえると、候補の絞り込みが早くなります。

家庭用と業務用コピー機の「コスト」の違い

家庭用コピー機と業務用コピー機では、費用のかかり方が異なります。初期費用だけで見ると家庭用の方が安く導入しやすい一方、印刷枚数が増えるほどインク代や故障時の対応が負担になりやすくなります。

一方で、業務用コピー機は本体価格が高くなりやすいものの、印刷速度・耐久性・保守対応まで含めると、日常的に業務で使う場合は運用しやすいケースがあります。コストを比較する際は、本体価格だけでなく、消耗品代・保守費用・月間印刷枚数まで含めた総額で判断することが大切です。

導入費用の目安は、以下のとおりです。

上記はあくまで本体価格の参考相場です。業務用コピー機は、モノクロ・カラーの違いやオプション構成、保守契約の内容によって費用が変わります。
また、実際にかかる総額は使い方や契約内容によって変わるため、次の項目もあわせて確認しておきましょう。

特に業務用コピー機は、保守方式によって月々の費用や故障時の対応範囲が変わるため、契約前に内容を確認しておくことが大切です。
なお、カウンター保守や保守料金の仕組みを詳しく知りたい方は、以下の記事もあわせてご覧ください。

コピー機・複合機・プリンターの違いはある？

現在のオフィスでは、コピー機と複合機はほぼ同じ意味で使われることが多く、プリンターは印刷に特化した機器として区別されます。

ただし、検索やカタログでは「コピー機」「複合機」「プリンター」「印刷機」「複写機」といった言葉が混在するため、まずは役割の違いを整理しておくと選びやすくなります。

機器	概要
コピー機	もともとは“複写”専用の機器。 現在は複写以外の機能も備えるのが一般的で、実質は複合機と同義。
複合機	コピー／プリント／スキャン／FAXを1台に統合。 ユーザー認証やログ管理などの業務機能も充実。
プリンター	印刷に特化した機器。 スキャンやFAXは基本なし、または別機器・別機能で補う前提。
印刷機	チラシや冊子など、同じ内容を大量に印刷する用途で使われる機器。 一般的なオフィスのコピー・スキャン用途よりも、大量印刷や印刷物制作に向いている。
複写機	コピー機を指す古い呼び方・正式寄りの表現。 現在の記事や販売現場では、コピー機や複合機という呼び方の方が一般的。

表からもわかるように、コピー機・複合機・プリンターは名称だけでなく、備えている機能や得意な使い方にも違いがあります。
特にオフィスで使う場合は、以下のように、機器の名前だけでなく、業務フローや管理方法、設置条件まで含めて比較することが大切です。

つまり、印刷専用で足りるならプリンター、コピー・スキャン・FAXや共有利用まで必要なら複合機を選ぶのが基本です。
オフィス用途では、名称よりも「日々の業務に必要な機能を満たせるか」を基準に選びましょう。

複合機と家庭用プリンターどちらを導入するべき？3つの確認ポイント

複合機と家庭用プリンターで迷ったときは、本体価格だけでなく、印刷量・必要な機能・用紙サイズを確認することが大切です。

少量印刷が中心なら家庭用プリンターでも対応できますが、複数人で共有する場合や、コピー・スキャン・FAXまで使いたい場合は、業務用複合機の方が使いやすくなります。

そこでこの章では、自社に合う機器を判断しやすくするために、導入前に確認したい3つのポイントを解説します。

印刷用途を確認する

印刷用途は、家庭用プリンターと業務用複合機を分ける重要な判断材料です。写真や年賀状、数枚程度の資料印刷が中心であれば、家庭用プリンターでも対応しやすいでしょう。

一方、見積書・請求書・会議資料・配布資料などを日常的に印刷する場合は、印刷速度や耐久性に優れた業務用複合機が向いています。

特に、複数人で共有する環境や印刷枚数が多い職場では、インク交換や印刷待ちの負担が増えやすいため、業務で使う頻度を基準に選ぶことが大切です。

確認項目	家庭用プリンター	業務用複合機
印刷枚数	少量印刷が中心	毎日・大量印刷が多い
用紙サイズ	A4印刷が中心	A3資料にも対応
必要な機能	印刷が中心	コピー・スキャン・FAXも使用
利用人数	1人〜少人数で使用	複数人で共有
保守対応	都度修理・買い替え	保守対応を重視

必要な機能を確認する

コピー機を選ぶ際は、印刷以外にどの機能を使うかも確認しておきましょう。資料の印刷だけで足りる場合は、家庭用プリンターでも対応できます。

一方で、紙の書類をコピーしたい、スキャンしてPDF化したい、FAXで取引先とやり取りしたい場合は、複数の機能を1台で使える業務用複合機の方が便利です。

このように、必要な機能によって適した機器は変わります。以下の表で、機能ごとの選び方を整理しておきましょう。

機能	機器の候補	使用例
印刷のみ	家庭用プリンター	少量の資料や写真を印刷する場合
コピー	複合機	紙の書類や資料を複写する場合
スキャン	複合機	契約書や申込書をPDF化する場合
FAX	複合機	取引先とのやり取りでFAXを使う場合

用紙サイズを確認する

用紙サイズは、導入後の使い勝手に関わる重要なポイントです。A4サイズの書類印刷が中心であれば、家庭用プリンターでも対応しやすいでしょう。

ただし、図面・掲示物・見開き資料・提案書などを扱う場合は、A3対応の業務用複合機を選ぶことで、印刷やコピーの用途が広がります。

そのため、A3資料を使う可能性がある場合は、導入時点でA3対応機種を候補に入れておくと安心です。

コピー機（複合機）の代表的5つのメーカーを比較！

コピー機（複合機）は、メーカーによって画質・操作性・耐久性・管理機能・ランニングコストに違いがあります。

そのため、メーカー名だけで選ぶのではなく、印刷する資料の種類、利用人数、月間印刷枚数、保守体制まで含めて比較することが大切です。

ここからは、コピー機の主要5メーカーについて、強み・向いている用途・運用時に確認したいポイントをわかりやすく整理します。

選び方の目安（早見表）

高い評価と採用実績の「富士フイルム」

富士フイルムは、高精細なカラー再現と安定した運用サポートに強みがある総合メーカーです。

写真やグラデーションの表現が得意で、ブランディング資料や販促物の見栄えを重視する現場で評価されます。A3フルカラーの主力機から高画質志向の上位機までラインが広く、配備規模に合わせやすいのも特長です。

「色の説得力」を武器にしたい企業に向きます。総務・広報・営業の共用主力機としても扱いやすい構成です。

リーズナブルで操作性に優れた「SHARP」

シャープは、分かりやすい画面操作と導入しやすい価格で“日々の使いやすさ”を重視するメーカーです。

ボタン配置やメニューが直感的で、コピー・両面・ホチキス留めといった設定も迷わず選べます。正方形に近い省スペース筐体の機種が多く、バックヤードや受付横など限られた場所にも置きやすい点が現場で好評です。

誰でもすぐ使えること”と“導入しやすい価格”を両立したい現場に向きます。

高画質で多機能な「Canon」

キヤノンは、写真のなめらかな色と、細い文字の読みやすさを同時にねらえる万能型です。

提案書の両面＋ホチキス留め、名刺や身分証のコピー、スキャンのクラウド保存など“よく使う操作”をホーム画面に並べてワンタッチ化でき、部署の流れに合わせて仕事を素早く回せます。

“見た目の良さ”と“使いやすさ”を両立したい企業の標準機として安心です。

高い利便性が魅力の「RICOH」

リコーは、毎日の仕事で“止まらない・迷わない”を重視した実直なつくりです。

使い始めてからも機能やメニューを追加・更新しやすく、拠点が増えた場合も同じ操作画面と設定を配って統一しやすいので、長く使うほど運用が整っていきます。

“安定稼働”と“あと伸ばしできる拡張性”を求める企業に向きます。

耐久性に優れた「京セラ」

京セラは、部品が長持ちし、印刷が多い現場でも“止まりにくい”ことに強いメーカーです。

トナーやドラムの交換回数が少なく、遠隔の見守り機能で補充や点検のタイミングも事前に把握できるため、担当者の手間とコストをまとめて抑えられます。

“低コストで安定稼働”を最優先する企業に最適。長く使うほど総額の差が出やすい構成です。

全メーカー取り扱い！複合機の導入・入れ替えなら「OFFICE110」へ

コピー機は、機種の性能だけでなく、用途・予算・納期・保守まで含めて選ぶことが大切です。

「どの機種を選べばよいかわからない」「新品・中古・リースのどれが合うか迷う」という場合は、OFFICE110にご相談ください。 OFFICE110では、印刷枚数や設置環境、必要な機能を確認したうえで、主要メーカーの中から条件に合う機種をご提案します。

具体的なサポート内容は、以下の表でご確認ください。

このように、本体価格だけで判断せず、導入後の使いやすさや保守対応まで含めて比較することが、自社に合うコピー機選びにつながります。

まとめ

コピー機は、大きく分けると家庭用で使われるインクジェット機と、オフィスで使われる業務用の複合機・レーザー機に分けられます。

家庭用プリンターは少量印刷や写真印刷に向いていますが、文書印刷が多い場合や、コピー・スキャン・FAXをまとめて使いたい場合は、業務用複合機の方が使いやすいケースが多いです。

また、オフィスで「コピー機」と呼ばれるものは、実際にはコピー・プリント・スキャン・FAXを1台で使える複合機を指すことが一般的です。

導入時は、機器の名称だけで判断するのではなく、印刷枚数・必要な機能・用紙サイズ・保守体制・ランニングコストをあわせて確認しましょう。

自社に合うコピー機がわからない場合は、利用環境に合わせて機種や契約方法を比較できるOFFICE110へお気軽にご相談ください。新品・中古・リースなど、予算や使い方に合った導入方法をまとめてご提案します。