複合機のクラウド連携とは？機能・メリット・おすすめサービスを解説【お役立ち情報】 | OFFICE110

最近の複合機は、「クラウド連携」という便利な機能を搭載しているものが増えています。

クラウド連携とは、複合機で処理した様々なデータをクラウド上で共有・管理することを指します。

これを活用することで、業務の効率化やコスト削減など、多くのメリットが得られます。

そこでこの記事では、複合機のクラウド連携について以下の内容についてわかりやすく解説します。

さらに、最後にクラウド連携に対応したおすすめの複合機もご紹介しますので、クラウド連携に対応した複合機をお探しの方はぜひ参考にしてみてください。

複合機のクラウド連携とは？特徴・機能を解説

複合機をより便利に使う上で、「クラウド連携」は非常に役立ちます。

ここでは、クラウド連携の基本情報と機能について解説します。

クラウド連携とは

クラウド連携とは「複合機で扱う各種データをクラウドサービス上でも共有できること」です。※クラウドサービスとは、インターネットを介して利用できるアプリや機能のこと。

従来の複合機の場合、基本的に、製品にあらかじめ搭載されている機能のみしか使うことができません。

しかし、クラウド連携を使えば外部サービスを利用して機能を拡張することが可能です。

クラウド連携で利用できる主な機能

クラウド連携を利用することで、以下の機能を利用できます。

スキャンした文章をクラウドサービスに保存できる

スキャンデータを複合機内蔵のストレージや外部ストレージに保存せず、インターネット上に保存可能です。これにより物理的なストレージの容量圧迫を防げます。

どこからでも保存された文章やデータを検索・編集・閲覧できる

保存されたデータは、オフィス外にいる時でもスマホやタブレットなどで閲覧可能です。

保存先のクラウドサービスにアクセスすれば、目的のデータを検索したり編集したりできます。
WordやExcelなど汎用的なファイルで管理することも可能です。

保存されたデータを複合機で出力できる

保存されたデータは、クラウドサービスから呼び出して、複合機で印刷できます。
紙媒体で資料を閲覧したり書き込んだりしたりする場合に便利です。

受信したFAXをクラウドに転送できる

FAXを受信した時に、毎回紙に印刷する必要はありません。
クラウド上のストレージに保存して、どこからでも閲覧することが可能です。

複合機のクラウド連携を利用するメリット

複合機のクラウド連携を利用すると、以下のメリットが生まれます。

それぞれのメリットについて解説します。

クラウドの活用で業務効率化につながる

クラウド連携により、以下の点において業務効率化が実現します。

文書をクラウドストレージに保存することで、場所を問わずデータの確認ができる

複合機でスキャンしたデータや受信したFAXデータがクラウド上にあれば、オフィス内だけでなくオフィス外からでも確認が可能です。

資料を確認するために、わざわざ外出先からオフィスに戻る必要はありません。

さらに、海外にいても資料を共有管理できるため、出張や外回りが多い部署でも重宝します。

文書の印刷データを簡単に探し出して紙に出力できる

紙へ印刷する必要が生じた時は、クラウドストレージにアクセスして目的のファイルを簡単に探すことが可能です。

USBメモリなど特定のストレージをわざわざ探さずにすむため、作業効率が上がるでしょう。

情報を整理しやすい

紙の資料だとファイリングの手間や保管場所の確保など、面倒な作業が生まれてしまいます。
ストレージ上なら一括管理が可能なほか、物理的な保管スペースが必要なくなるため、スモールオフィスでも活躍します。

業務効率化を複合機のクラウド連携で達成した事例として、リコーの『RICOH カンタンストレージ活用』を導入した城善建設株式会社の例をご紹介しましょう。

同社はクラウド上にデータを保存するよう徹底した結果、現場や打合せの際に書類を持参したり、持ち合わせのない資料を取りにわざわざオフィスへ戻ったりする必要がなくなりました。

結果、時間を効率的に使えるようになり、精神的にもゆとりが生まれ、さらに、資料の管理も楽になり、社員の負荷軽減を実現しています。

ペーパーレス化でコスト削減につながる

クラウド連携により紙への出力が減ると、ペーパーレスを促進でき、印刷コストの削減にもつながります。

クラウドストレージにFAXデータやスキャンデータ各種データを保存すれば、紙媒体に出力しなくてもスマホやパソコン上からデータを閲覧・編集可能です。

クラウド連携によってデジタル形式での資料の電子化を進めていけば、印刷コストを今よりも削減できるでしょう。

クラウド連携を導入した企業の多くが、成果としてコスト削減の効果を挙げています。

例えば、建設業の城善建設株式会社も、クラウド連携によりコストカットに成功しました。

建設業の特徴として、以前は紙を使う場面が多かったそうですが、クラウドサービスを活用した結果、年間で8,500枚も印刷用紙の使用量を減らすことに成功しました。

テレワークなど多様な働き方に対応できる

クラウド連携は、テレワークなど働き方改革の推進にも貢献しています。

さまざまなデータをクラウド上で管理すれば、オフィス以外の場所でも同じデータにアクセスできます。

これにより、自宅やコワーキングスペースでの作業がしやすくなり、テレワークを導入しやすくもなるでしょう。

テレワークは時間の効率的な活用や交通費の削減、プライベート時間の拡充などさまざまなメリットで注目されていますが、クラウド連携はテレワークの推進に役立つツールとなります。

リコーの『RICOH カンタンストレージ活用』を導入した日進機工株式会社は、クラウド連携を活用してテレワークを推進しています。

同社は以前、紙書類や社内のファイルサーバーにある文書を確認するため出社を余儀なくされていました。

しかしクラウド連携を活用するようになった結果、各書類をスキャンしてクラウド上にデータで保存し、どこからでもアクセスできるようになりました。

災害など緊急時に備えるBCP対策が実現する

クラウド連携は、BCP対策としても注目されるサービスの一つです。

台風や地震・テロなどの緊急事態が発生すると、交通網や人の流れがストップして、通常通りに業務を進行ができなくなってしまいます。

しかし、さまざまな資料を電子化してクラウド上で管理すれば、仮に出社が難しくなっても業務をスムーズに再開できるでしょう。

実際、前述の日進機工株式会社は、クラウド連携によってBCP対策を効率よく進めることができました。

同社ではクラウド連携サービスを導入した直後、コロナ禍が世界中で発生し、テレワークの必要性が生じたようです。

しかし、すでにデータ管理をクラウド連携で進めていたおかげで、目立った業務への支障は発生せず、いつもどおり業務を進められました。

持ち出しによる情報漏洩リスクを低減できる

複合機のクラウド連携は、情報漏洩リスクの低減にも役立ちます。

複合機で扱うデータを、USBメモリやSDカードに保存している企業は少なくないでしょう。

これらの機器は持ち運びが容易であるのがメリットですが、その分、持ち出しによる情報漏洩リスクが高いのも事実です。

不正利用を目的として誰かがデータを持ち出すリスクはもちろん、紛失により意図せず情報漏洩が起きてしまうリスクも存在します。

一方、クラウド連携の場合、インターネットを介してデータにアクセスするため、紛失のリスクが限りなく低いです。

ログイン情報を使ってアクセスするので一定のセキュリティも確保されており、企業にとってはリスクとなる情報漏洩を低減するのに役立ちます。

複合機メーカーのおすすめクラウドサービス4選

複合機メーカー別に、おすすめのクラウドサービスとして以下の4つのサービスをご紹介します。

各サービスの特徴や機能・価格をご紹介します。

富士フイルム『Cloud Service Hub』

引用：富士フイルム『Cloud Service Hub』

まず初めに、富士フイルムが提供する『Cloud Service Hub』をご紹介します。

このサービスは、複数のクラウドサービスを一元管理できるサービスで、有名なクラウドサービスへまとめてアクセス可能です。

Cloud Service Hubの特徴・機能

まずは、Cloud Service Hubの特徴と機能についてご紹介します。

Cloud Service Hubでは、複合機の操作パネルから連携しているクラウドサービスへアクセスできます。

シングルサインオンを利用することで、ストレスを感じることなく、一度に複数のサービスの利用を開始することが可能です。

※シングルサインオンとは、IDやパスワードなどのログイン情報を一度入力するだけで、複数の異なるサービスをまとめて使えるようにする仕組み。

また、Cloud Service Hubは、以下のクラウドサービスと連携しています。

Cloud Service Hubの価格

次にCloud Service Hubは、連携するサービスを個別に契約するプランやパッケージになったプランなど、さまざまなプランが用意されています。

代表的なプランの価格は以下のとおりです。

プラン		月額費用（税別）
個別プラン	Cloud Service Hub For Box	2,100円
	Cloud Service Hub For Dropbox
	Cloud Service Hub Syncs With Evernote
	Cloud Service Hub For Google Drive
	Cloud Service Hub For OneDrive
	Cloud Service Hub For SharePoint Online
	Cloud Service Hub For Working Folder
パッケージプラン	Cloud Service Hub（7 Pack）	4,200円
	Cloud Service Hub（Office365 Pack）	2,800円

なお法人向けの無料トライアルとして、60日間無料でサービスを利用することも可能です。

リコー『RICOH カンタンストレージ活用シリーズ』

引用：リコー『RICOH カンタンストレージ活用シリーズ』

リコーの『RICOH カンタンストレージ活用シリーズ』は、リコー製複合機と各種クラウドストレージを連携するサービスです。

登録や設定が簡単なため、スムーズな導入を目指している企業にもおすすめします。

RICOH カンタンストレージ活用シリーズの特徴・機能

RICOH カンタンストレージ活用シリーズには以下の特徴と機能があります。

クラウド連携の登録やアクセスは非常にスムーズです。
パソコンや特定のドライバが不要で、わずか3ステップで登録が完了します。

ログインはICカードをかざすか4桁以上のパスコードを入力するだけ。
ITに慣れていない場合でも、簡単にクラウド上のデータへアクセスできます。

RICOH カンタンストレージ活用シリーズは、以下のクラウドサービスと連携しています。

RICOH カンタンストレージ活用シリーズの価格

RICOH カンタンストレージ活用シリーズは、月額契約と年額契約とにプランが分かれています。

プラン		月額費用（税別）
年額契約	クラウドアプリケーション スタートパック	5,000円／契約
	カンタンストレージ活用 for Box	1万8,000円／デバイス
	カンタンストレージ活用 for DocuWare
	カンタンストレージ活用 for Dropbox
	カンタンストレージ活用 for OneDrive for Business
月額契約	クラウドアプリケーション スタートパック	5,000円／契約
	カンタンストレージ活用 for Box	1,500円／デバイス
	カンタンストレージ活用 for DocuWare
	カンタンストレージ活用 for Dropbox
	カンタンストレージ活用 for OneDrive for Business

RICOH クラウドアプリケーション スタートパックを購入することで、基本的なクラウド連携機能が利用可能となります。

さらにリコーは一定期間、無料で本サービスを試せるサービスを随時実施しています。

Canon『uniFLOW Online』

引用：Canon『uniFLOW Online』

Canonの『uniFLOW Online』は、オフィス向け複合機『imageRUNNER ADVANCE』と各種クラウドサービスを接続するクラウド連携サービスです。

本製品のスペックや強みを見ていきましょう。

uniFLOW Onlineの特徴・機能

uniFLOW Onlineには以下の特徴と機能があります。

uniFLOW Onlineはクラウドストレージだけでなく、会計仕分業務や経費精算業務に関連したクラウドサービスとの連携ができることが特徴です。

データ保存だけでなく、スキャンしたデータを業務効率化に役立てたい場合にも重宝します。

uniFLOW Onlineは、以下のクラウドサービスと連携しています。

uniFLOW Onlineの価格

uniFLOW Onlineの代表的なプランの月額費用は以下のとおりです。

プラン	月額費用（税別）
uniFLOW Online スターティングパック	5,000円／契約
uniFLOW Online Cloud Print & Scan 1-9	2,900円／台
uniFLOW Online Cloud Scan Advance 1-9	3,200円／台
uniFLOW Online Cloud会計処理アシスト	2,500円／台
uniFLOW Online Cloud Print	1,500円／台
uniFLOW Online Cloud Link Print Connection 25	7,000円／25台

uniFLOW Online スターティングパックは初回契約時に必要です。

いくつかのプランが用意されていますが、「Cloud Print&Scan」がベーシックなプランで、主要なクラウドサービスと連携可能です。必要に応じて、その他のプランを契約できます。

SHARP『クラウドソリューション』

引用：SHARP『クラウドソリューション』

『クラウドソリューション』は、SHARPが提供するクラウド連携サービスです。

SHARPの人気のあるMXシリーズをはじめとした多くの複合機が対象製品になっており、現在SHARPの複合機を利用している方もクラウド連携機能を利用できる可能性が高いです。

クラウドソリューションの特徴・機能

クラウドソリューションには以下の特徴と機能があります。

クラウドソリューションは、以下のクラウドサービスと連携しています。

クラウドソリューションの価格

クラウド連携対応のおすすめ複合機4選！

ここからは、クラウド連携を活用できるおすすめ複合機を4つご紹介します。

これから複合機の新規導入や買い替えを検討している方は、ぜひ参考にしてください。

Apeos C2360（富士フイルム）

印刷速度	モノクロ・カラー：23枚/分
メーカー価格	1,710,000円
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富士フイルム「Apeos C2360」は、A3サイズのカラー複合機です。

Apeos2360は、さまざまなクラウドサービスとの連携が可能で、クラウドサービスと連携することで、PCを使わずに複合機本体だけでデータの入出力が行えます。

また、幅590×奥行659mmのコンパクト設計のため、省スペースのオフィスでも活躍します。

さらに、1,200×2,400の高解像度の出力が可能で、省スペースに高画質の複合機を導入したい方に最適な複合機です。

RICOH IM C2010（リコー）

印刷速度	カラー・モノクロ：20枚/分
メーカー価格	1,230,000円
OFFICE110価格	最大80%OFF ※詳しくはお気軽にお問い合わせください

リコー「RICOH IM C2010」は、A3印刷に対応するデジタルフルカラー複合機です。

『RICOH カンタンファクス仕分け for Cloud』を活用することで、受信したFAXを自動で送信元ごとに自動で仕分けし、クラウドストレージに自動でアップロードします。

これにより、外出先やリモートオフィスなどからFAXの確認ができ、柔軟な働き方をサポートします。

さらに、ICカードによる個人認証管理や最新の暗号化通信プロトコルTLS1.3に対応したシステムなど、高いセキュリティを提供します。

クラウド連携に対応したセキュリティレベルの高い複合機をお探しの方に最適な一台です。

iR C3222F（Canon）

印刷速度	カラー・モノクロ：22枚/分
メーカー価格	1,230,000円
OFFICE110価格	最大80%OFF ※詳しくはお気軽にお問い合わせください

Canon「iR C3222F」は、多彩な機能が搭載したA3対応の複合機です。

7インチのコンパクトでシンプルな操作パネルを採用しており、視線や手の動きを最小限に抑えて、迅速に作業を行うことができます。

さらに、モバイルやクラウドサービスとの連携が強化されており、多様なワークスタイルにも柔軟に対応します。

シンプルな操作性で高性能な複合機を導入したい方におすすめです。

MX-2630FN（SHARP）

印刷速度	カラー・モノクロ：26枚/分
メーカー価格	1,200,000円
OFFICE110価格	110,000円（税込） ※詳しくはお気軽にお問い合わせください

SHARP「MX-2630FN」は、最大A3サイズの印刷ができるデジタルフルカラー複合機です。

MX-2630FNは、「Google Drive」や「OneDrive」などの各種クラウドサービスにも対応しています。

これらのクラウドサービスと連携することで、スキャンデータのアップロード、保存されたデータのプリントなどが可能になり、ビジネスの幅が広がります。

魔t、あ即熱定着システムやウォームアップタイムの短縮・LED光源採用など、多彩な省エネ機能も搭載しています。

さらに、スリープモードからの1秒復帰や最速4.7秒のファーストコピータイムを実現するなど、エコとスピードの両立を実現しています。

高性能で手頃な価格の複合機をお探しの方に最適な複合機です。

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まとめ

クラウド連携とは、複合機で扱う各種データをクラウドサービス上でも共有できるサービスのことです。

各種クラウドサービスと連携することで、以下のようなメリットがあります。

ペーパーレスを推進したい企業やリモートワークをもっと普及させたい企業、資料の取り扱いを効率的に行いたい企業は、クラウド連携に対応した複合機の導入を検討してみてはいかがでしょうか？

OFFICE110は、複合機に精通したプロのスタッフが多数在籍し、お客様のニーズに合わせて最適な機種をご提案させていただきます。

複合機の導入やクラウド連携対応の複合機をお探しの方はぜひOFFICE110までご相談ください。スタッフ一同、みなさまからのお問い合わせを心よりお待ちしております。