テレワークの複合機導入ガイド｜選び方・おすすめ機種3選

テレワークでも、資料の印刷やスキャン、FAXの受信が必要になる場面はあります。複合機を導入すべきかどうかは、印刷頻度と業務内容によって異なります。

「自宅に複合機がない場合はどうするか」「A4の小型機で足りるか」「機密情報を安全に扱えるか」など、導入前に確認したい点は少なくありません。

印刷する資料の種類や月間印刷枚数、設置スペースを整理すれば、コンビニなどの外部印刷で対応するか、小型機・A3対応機を導入するか判断しやすくなります。

この記事では、テレワークで役立つ複合機の機能、複合機がないときの対処法、選び方の5つのポイントと新品おすすめ機種3選について解説します。

テレワークでは、印刷そのものを減らすだけでなく、紙で受け取る書類をデータで確認・共有できることが重要です。ペーパーレスFAX・スキャン・クラウド連携を活用すれば、書類を扱うためだけの出社を減らせます。

ただし、機能の利用には対応機種やネットワーク、アクセス権限などの設定が必要です。ここでは、テレワークで役立つ複合機の3つの機能について解説します。

ペーパーレスFAXは、受信したFAXを紙に出力せず、電子データとして保存・確認できる機能です。受信データを共有フォルダーなどに転送できれば、担当者は出社せずに内容を確認できます。

注文書や申込書を部署内で回覧する場合も、印刷物を持ち運ぶ必要がありません。受信履歴を管理しやすくなり、机上放置や書類の紛失を防ぐ運用にもつながります。

スキャン機能を使えば、紙の契約書や請求書をPDFなどに変換し、離れた場所にいる担当者と共有できます。

複数枚の原稿を扱うなら、自動原稿送り装置（ADF）が便利です。両面同時読み取りに対応した機種では、表裏のある資料も効率よく電子化できます。OCR（文字認識）対応のPDFを作成すれば、ファイル内の文字検索も可能です。

クラウド連携に対応した複合機では、スキャンした書類をクラウドストレージに保存したり、保存済みの書類を印刷したりできます。オフィスと自宅で同じデータを扱いやすくなる点がメリットです。

利用できるサービスや操作方法はメーカー・機種・契約内容によって異なります。代表的なサービスには、次のようなものがあります。

複数のクラウドサービスを一つの画面から利用し、保存先を横断して文書を探したり、クラウド上のデータを印刷したりできるサービスです。対応機種や契約条件は導入前に確認します。

クラウド上で印刷やスキャンの運用を管理するサービスです。認証や利用状況の管理と組み合わせることで、オフィス外からの印刷を含む文書管理のルールを統一しやすくなります。

複合機からクラウドストレージへ文書を保存し、共有する際に利用できるサービスです。利用するクラウドや認証方法は、対象機種と契約内容に合わせて確認してください。

複合機とクラウドを連携させる方法や活用場面は、複合機のクラウド連携を解説した記事で詳しく確認できます。

自宅に複合機がなくても、印刷頻度に応じて外部設備を利用するか、小型機を導入するか選べます。たまに数枚印刷するだけなら、複合機の購入が必須とは限りません。

ここでは、コンビニ・シェアオフィスの利用と、小型複合機の導入という3つの対処法について解説します。

少量の資料を急いで印刷したいときは、コンビニの複合機を利用する方法があります。対応するアプリからファイルを登録するか、USBメモリなどの利用可能な媒体に保存して持ち込みます。

印刷時は用紙サイズ、カラー・モノクロ、両面設定を確認してください。社外への持ち出しが認められていない機密文書は、会社の承認なしに外部の複合機へ送信・出力しないことが重要です。

シェアオフィスやコワーキングスペースに複合機が設置されていれば、作業場所と印刷設備をまとめて確保できます。会議資料やA3書類など、自宅で出力しにくい資料がある場合に便利です。

利用前にA3対応の有無、印刷料金、持ち込みPCからの接続方法、スキャンデータの保存先を確認してください。共用設備では、利用後のログアウトや原稿の取り忘れにも注意が必要です。

印刷やスキャンを日常的に行うなら、自宅や小規模な作業スペースに小型複合機を設置する方法が適しています。必要なときに印刷でき、紙の書類をその場でデータ化できます。

一般的な文書が中心ならA4対応機が候補です。一方、図面などA3資料を頻繁に扱う場合は、設置面積や重量も考慮してA3対応機を検討します。ADF、自動両面印刷、ネットワーク接続などの必要性も確認しましょう。

印刷頻度や設置条件に合う複合機を比較したい場合は、OFFICE110で取扱機種と導入費をご確認いただけます。

テレワーク向けの複合機は、用途・設置場所・必要機能・印刷コストを整理して選ぶと、導入後のミスマッチを防ぎやすくなります。

ここでは、印刷物、設置スペース、用紙サイズ、必要機能、ランニングコストの5つの確認ポイントについて解説します。

まず、印刷する資料の種類と量を確認します。写真や色合いを重視する資料にはインクジェット、文字や図表を多く印刷する業務にはレーザー方式が選択肢になります。

ただし、実際の仕上がりや印刷速度は機種によって異なります。可能であれば、業務で使う原稿を試し刷りして比較してください。

一般的な用途の違いは、次のとおりです。

方式だけで決めず、実際の印刷枚数と必要な画質を基準に比較すると選びやすくなります。

複合機を置く場所は、本体寸法だけでなく給紙トレイの開閉や消耗品交換、保守作業に必要な空間も含めて確保します。

特に業務用複合機は重量があるため、搬入経路や設置場所の床、電源位置も確認してください。無線LANを使う場合でも、利用できるネットワーク方式が機種の標準機能かどうかを確認する必要があります。

契約書や請求書などA4中心の業務であれば、A4対応機が候補になります。図面や掲示物をA3で頻繁に印刷する場合は、A3対応機が必要です。

A3を使う機会が年に数回程度なら、コンビニや印刷サービスを併用する方法もあります。機種の仕様を見るときは、印刷できるサイズとスキャンできる原稿サイズを分けて確認しましょう。

印刷だけに使うなら単機能プリンターも選択肢ですが、紙資料の電子化やFAXの受信も行う場合は複合機が便利です。

機種を選ぶ際は、自動両面印刷、ADF、両面同時スキャン、クラウド連携、ユーザー認証など、日常業務で必要な機能を確認します。特にクラウド接続やOCRは、機種によって別途契約・オプションが必要です。

業務シーン別に見ると、必要な機能は次のように整理できます。

すべての機能を付けるのではなく、実際の業務に必要なものを優先することで導入費も比較しやすくなります。

複合機の費用は本体価格だけでは決まりません。トナー・インク、用紙、電気代、保守料金を含めて比較することが重要です。

見積もりを依頼するときは、月間印刷枚数とカラー印刷の割合を伝えましょう。保守契約の方式によって料金体系が異なるため、3〜5年程度の利用期間で総コスト（TCO）を確認すると、機種ごとの差を把握しやすくなります。

テレワーク用の複合機は、A4中心なら卓上型、A3の資料も扱うならA3対応機を比較すると選びやすくなります。

A3対応機はA4機より大きく重いものもあるため、自宅への設置を想定する場合は特に搬入条件を確認してください。ここでは、A4対応の小型機2機種とA3対応機1機種の特徴・仕様について解説します。

まず、3機種の違いを一覧で確認します。

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BP-C533WDは、A4対応のコンパクトなカラー複合機です。両面同時読み取りADFを標準搭載し、まとまった紙資料を効率よく電子化できます。

名刺スキャンやOCR関連の機能にも対応し、契約書や申込書などの整理に役立ちます。A3印刷が不要で、在宅での書類の読み取り・共有を重視する業務に適しています。OCRなどの利用条件は導入時に確認してください。

主な仕様は次のとおりです。

A4資料をまとめて電子化する業務が多い場合は、スキャン性能と設置スペースを中心に比較してください。

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bizhub C4051 iは、A4カラー・モノクロともに毎分40枚の出力に対応する複合機です。10.1インチの大型タッチパネルを備え、日常的な印刷・スキャン操作を進めやすい設計です。

80枚積載の1パス両面原稿送り装置を標準搭載しており、契約書や会議資料の電子化にも対応します。印刷速度と操作性を両立したい在宅拠点や小規模オフィスで比較したい機種です。

主な仕様は次のとおりです。

A4文書の印刷量が多い場合は、連続出力の速度に加え、ADFの容量や操作画面の使いやすさも確認しましょう。

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BP-41C26は、A3印刷に対応した2025年発売のカラー複合機です。図面や大きな掲示資料を扱う業務に向き、クラウドサービスとの接続にも対応しています。

両面原稿自動送り装置を標準搭載し、紙資料の読み取りと共有を一台で進められます。ただし、本体重量は約79kgのため、一般家庭への導入では設置場所と搬入方法を事前に確認する必要があります。

主な仕様は次のとおりです。

A3印刷が必要な業務では有力な候補ですが、年に数回のA3出力であれば外部印刷と比較したうえで導入を判断してください。

テレワーク向けの複合機を選ぶ際は、自宅で必要な印刷・スキャン機能だけでなく、設置条件や情報管理の方法も確認する必要があります。

A4対応機で足りるか、A3対応機を導入すべきかは、月間印刷枚数、取り扱う資料、設置スペース、保守条件によって変わります。条件が多く、機種を比較しにくい場合は専門スタッフへの相談が有効です。

OFFICE110では、新品・中古の複合機を扱い、用途や予算に合わせて機種をご提案しています。搬入・初期設定や保守も含め、テレワークの運用条件を踏まえた導入を検討できます。

さらに、OFFICE110では対象の新品コピー機が最大80％OFF、中古の複合機が大特価になるキャンペーンを実施しています。自宅や小規模拠点に合う複合機を、印刷枚数・必要機能・設置条件・総コストから比較したい場合は、OFFICE110へご相談ください。

テレワークで複合機が必要かどうかは、印刷頻度と扱う書類の種類で判断できます。数枚の印刷が中心なら外部設備も選択肢ですが、日常的に印刷・スキャンを行うなら、自宅や作業拠点への複合機導入が有効です。

機種選びでは、印刷物の種類、設置スペース、用紙サイズ、必要機能、ランニングコストの5点を確認します。A4中心なら小型機、A3資料を頻繁に扱う場合はA3対応機を比較するとよいでしょう。

今回紹介した新品3機種は、スキャン重視のBP-C533WD、A4の印刷速度と操作性を備えたbizhub C4051 i、A3対応のBP-41C26です。必要な機能だけでなく、本体の重量や搬入・保守条件も合わせて確認してください。

クラウド連携やペーパーレスFAXを利用する場合は、機種の対応状況に加え、社内のアクセス権限や保存先の設定を確認することが大切です。

複合機の導入費や保守料金を含めて比較したい場合は、利用人数や月間印刷枚数を整理し、OFFICE110にご相談ください。