コピー機の値段はいくら？リース・購入・レンタル別の料金相場とお得になるコツを解説

コピー機（複合機）の値段は、リース・購入・レンタルのどの方法で導入するかによって大きく異なります。

リースは初期費用を抑えやすいものの月額料金が継続し、購入は長期利用に向いている一方で初期負担が大きく、レンタルは短期利用に向く反面、月額料金が高くなります。

このように、導入方法ごとに費用のかかり方が異なるため、本体価格や月額料金だけで判断するのは適切ではありません。保守料金・カウンター料金・契約期間なども含め、利用期間全体でかかる費用を比較することが重要です。

この記事では、コピー機の値段をリース・購入・レンタル別に整理し、それぞれの料金相場や費用内訳、自社に合う導入方法の選び方、費用を抑えるコツまで詳しく解説します。

コピー機・複合機の導入費用は、リース・購入・レンタルのどれを選ぶかによって大きく異なります。

月々の負担を抑えたい場合はリース、長期利用を前提に総額を抑えたい場合は購入、短期間だけ使いたい場合はレンタルが主な選択肢です。ただし、機種の性能や契約期間、保守条件によって実際の料金は変わります。

この記事では、自社の予算や利用期間に合う方法を選べるよう、導入方法ごとの費用目安を順に確認します。

コピー機・複合機のリース料金は、月額1万円〜2万円程度が一般的な目安です。

実際の月額は、本体価格や契約期間、印刷速度、追加するオプションによって変わります。また、リース料金とは別にカウンター料金などの保守費用がかかるため、毎月の支払総額まで確認することが重要です。

印刷速度別のリース料金の目安は、以下のとおりです。

印刷速度が速い機種ほど本体価格も高くなるため、月額リース料金は上がる傾向があります。また、必要以上に高性能な機種を選ぶと毎月の負担が増えるため、月間印刷枚数に合う印刷速度を基準に選ぶことが大切です。

なお、リース料金の仕組みや費用の目安を詳しく知りたい方は、リース料金について詳しく解説した記事もあわせてご覧ください。

コピー機・複合機を購入する場合の価格相場は、新品が100万〜400万円程度、中古が5万〜30万円程度です。

新品は最新機能を備えた機種を長期間使いたい場合に適しており、中古は初期費用を抑えて導入したい場合に向いています。一方で、購入時には本体代をまとめて支払う必要があり、保守料金や消耗品代が別途かかる点にも注意が必要です。

新品と中古の主な違いは、以下のとおりです。

新品は導入価格が高いものの、最新機能や長期利用を重視する場合に適しています。一方、中古は機種や本体の状態を十分に確認する必要がありますが、導入時の負担を大幅に抑えられる点がメリットです。

コピー機・複合機のレンタル料金は、月額8,000円〜1万5,000円程度が目安です。

リースのような長期契約を結ばずに利用できるため、イベント会場や仮設事務所、繁忙期の増設など、利用期間が限られている場合に適しています。また、保守料金が月額料金に含まれるプランであれば、故障時の費用を管理しやすい点もメリットです。

一方、長期間利用すると購入やリースより総額が高くなる可能性があります。契約前には、最低利用期間・搬入設置費・保守料金を含めた総額を確認しましょう。

コピー機・複合機の値段は、本体の印刷速度やサイズ、搭載機能、保守契約の内容などによって大きく異なります。

必要以上に高性能な機種を選ぶと、導入費用だけでなく、保守料金やランニングコストも高くなる可能性があります。予算内で自社に合う機種を選ぶには、値段に影響する条件を一つずつ確認することが重要です。

ここでは、コピー機・複合機の値段を左右する5つのポイントを順に解説します。

コピー機・複合機のスペックのなかでも、本体価格に大きく影響するのが印刷速度です。印刷速度とは、1分間に印刷できる枚数を示す数値で、一般的に速度が速い機種ほど価格も高くなります。

印刷速度が速い機種は、印刷待ちを減らし、業務効率を高めやすい点がメリットです。一方で、実際の利用状況に対して性能が過剰な場合は、本体価格やリース料金が必要以上に高くなります。そのため、単純に印刷速度の速さだけで選ぶのは適切ではありません。

同じシリーズのコピー機でも、低速モデルと高速モデルでは、定価に200万円以上の差が生じる場合があるため、機種を選定する際は、自社の月間印刷枚数を基準に、必要な印刷速度を見極めることが重要です。

コピー機・複合機を選ぶ際は、本体価格だけでなく、採用されている印刷方式も確認する必要があります。主な印刷方式は「インクジェット方式」と「レーザー方式」の2種類で、一般的にインクジェット方式の方が本体価格を抑えやすい傾向があります。

ただし、インクジェット方式は初期費用を抑えやすい一方、印刷量が増えるとインクの交換頻度や1枚あたりの印刷コストが高くなり、結果としてレーザー方式より総費用が膨らむ場合があります。

そのため、導入時の価格だけで判断するのではなく、月間印刷枚数や利用期間を含めたトータルコストで比較することが重要です。印刷枚数が少ない場合はインクジェット方式、大量印刷が中心となる場合はレーザー方式を基準に検討すると、自社に適した機種を選びやすくなります。

コピー機・複合機の価格は、本体サイズによっても異なります。業務用では、床に設置する「自立タイプ」と、机や専用台の上に置く「卓上タイプ」があり、一般的に卓上タイプの方が導入費用を抑えやすい傾向があります。

ただし、卓上タイプはコンパクトで価格を抑えやすい一方、対応できる用紙サイズがA4までに限られる機種も少なくありません。そのため、価格だけで判断せず、普段使用する用紙サイズに対応しているかを確認することが重要です。

A3以上の印刷が不要で、設置スペースも限られている場合は、卓上タイプを選ぶことで、必要な機能を確保しながら導入費用を抑えられます。

コピー機・複合機の価格は、搭載する機能や追加するオプションによっても変わります。基本となるコピー・プリント・スキャン機能のほか、フィニッシャーや自動原稿送り装置などを追加すると、業務の効率化につながる一方で、本体価格やリース料金は高くなります。

そのため、搭載機能の多さだけを基準に機種を選ぶのではなく、現在の業務内容や利用頻度、今後の運用方法まで整理したうえで、日常業務で実際に必要となる機能を見極めることが重要です。

コピー機・複合機で利用できる主な機能やオプションには、以下のようなものがあります。

コピー機・複合機を導入する際は、本体価格やリース料金だけでなく、保守契約の内容と費用も確認する必要があります。保守契約は、故障時の修理や部品交換、定期的なメンテナンスにかかる負担を左右するため、導入後の総費用にも大きく影響します。

コピー機・複合機の主な保守契約は、以下の3種類です。

キットトナー保守とスポット保守は、月々の固定費を抑えやすい一方、修理や部品交換が発生すると費用が高額になる場合があります。そのため、継続的な保守対応と費用の安定性を重視する場合は、特別な事情がない限りカウンター保守を選ぶのが一般的です。

実際に、カウンター保守は企業におけるコピー機・複合機の保守契約の約8割を占めています。カウンター保守の一般的な料金相場は、以下のとおりです。

コピー機・複合機の導入費用を抑えるには、提示された本体価格や月額料金だけで判断せず、複数の条件を比較することが重要です。

同じ機種でも販売店や契約内容によって費用が異なるほか、導入時の価格が安くても、カウンター料金や保守費用によって総額が高くなる場合があります。複数社の見積もり・導入後の総費用・中古機の活用という3つの視点から、自社に適した方法を検討しましょう。

ここでは、コピー機・複合機を安く導入するために押さえておきたい3つのコツを、分かりやすく解説します。

コピー機・複合機を安く導入するには、複数の販売業者から見積もりを取り、提案内容を比較することが重要です。1社のみでは、提示された価格が適正か判断しにくく、自社に合う機種や契約条件を十分に検討できません。

見積もりを依頼する際は、希望する機能・印刷速度・契約期間・保守内容などの条件をそろえることで、販売業者ごとの価格差や提案内容の違いを把握しやすくなります。

そのため、価格だけでなく、担当者の説明や設置までの対応、導入後のサポート体制も確認し、費用とサービスの両面で信頼できる販売業者を選定しましょう。

なお、複合機の見積もりについて詳しく知りたい方は以下の記事を参考にしてみてください。

コピー機・複合機の費用を比較する際は、本体価格や月額リース料だけでなく、印刷枚数に応じて発生するカウンター料金を含めた総額で判断することが重要です。

月額リース料が安くても、1枚あたりのカウンター料金が高ければ、印刷量の多いオフィスほど毎月の負担が増えます。特にカラー印刷はモノクロ印刷より単価が高いため、月間印刷枚数だけでなく、モノクロとカラーの利用割合も踏まえて試算する必要があります。

見積もりを確認する際は、カウンター単価・最低基本料金・保守範囲・契約期間などの条件をそろえ、導入から契約満了までにかかる総費用を比較しましょう。長期的な支払額を確認することで、導入後の予算超過を防ぎやすくなります。

コピー機・複合機の導入費用を抑えたい場合は、中古複合機の購入が有力な選択肢です。新品は本体価格が100万円を超える機種も多い一方、中古であれば、機種や状態によっては10万〜20万円で導入できる機種もあります。

また、リースは初期費用を抑えやすいものの、契約時に審査があり、契約期間中は原則として途中解約できません。中古複合機の購入であれば審査や契約期間の制約がないため、自社の都合に合わせて入れ替えや処分の時期を決めやすくなります。

ただし、中古複合機は本体の使用年数や累計印刷枚数、保守対応の有無によって、導入後の費用が変わります。購入価格の安さだけで判断せず、本体の状態・保証内容・保守料金まで確認することで、導入後の負担を抑えやすくなります。

業務用コピー機の導入費用を抑えるには、単に本体価格の安さだけで判断するのではなく、印刷速度や給紙容量、搭載機能など、日常業務に必要な性能を十分に備えているかまで確認することが重要です。

導入した機種の性能が実際の利用環境に合っていない場合、印刷待ちの増加や用紙補充の頻発、必要な機能の追加などが発生し、業務効率の低下や想定外の費用負担につながる可能性があります。

ここでは、一般的なオフィス業務に対応できる基本性能を備えながら、導入価格も抑えやすい業務用コピー機3機種を厳選し、ランキング形式でご紹介します。

シャープの「BP-40C26」は、優れた操作性とクラウドサービスとの連携機能を備えたA3カラー複合機です。カラー・モノクロともに毎分26枚の印刷速度に対応しており、一般的なオフィスで発生する印刷・コピー業務を円滑に処理できます。

大型タッチパネルには、頻繁に使用する機能を登録できるため、利用者ごとの操作負担を軽減できます。また、クラウド上に保存したデータの印刷やスキャンデータのアップロード、パソコンを介さないダイレクトプリントにも対応しており、書類の共有や電子化を効率化できます。

今回紹介した3機種以外も含め、価格と性能のバランスに優れたコピー機・複合機を比較したい方は、以下の関連記事も参考にしてください。

コピー機・複合機の導入費用を抑えるには、本体価格や月額料金だけでなく、カウンター料金・保守内容・契約期間まで含めて比較することが重要です。

一方で、適切な機種や導入方法は、月間印刷枚数や利用人数、必要な機能、利用予定期間によって異なります。価格の安さだけを優先すると、性能が不足したり、導入後の運用費が想定より高くなります。

そのため、費用を抑えながら業務に合う複合機を導入するには、新品・中古の違いや、リース・購入・レンタルそれぞれの条件を比較する必要があります。こうした機種選定や費用比較を自社だけで判断することが難しい場合は、OFFICE110にお問い合わせください。

OFFICE110では、お客様の予算や月間印刷枚数、設置環境、必要な機能を丁寧に確認し、導入時の費用だけでなく、保守や運用にかかる負担まで考慮したプランをご提案します。

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