コピー機（複合機）に最適な設置場所とは？避けたい置き場所も紹介【お役立ち情報】 | OFFICE110

コピー機や複合機を設置するにあたって、「どこに設置すればいいか分からない」とお悩みを抱えている方も多いのではないでしょうか。

実は、コピー機や複合機には、最適な設置場所があります。

コピー機や複合機を間違った場所に設置すると、トラブルや故障の原因になることがあります。

そこで本記事では、コピー機（複合機）に最適な設置場所についてご紹介します。

さらに、コピー機（複合機）を移動・設置する際の注意点も解説していますので、コピー機の設置場所でお悩みの方はぜひ参考にしてください。

コピー機の設置場所はどこがベスト？6つのポイント

大きなコピー機・複合機をどこに置くかお困りの方も多いのではないでしょうか。

ここでは、コピー機・複合機に最適な設置場所についてご紹介します。

ポイント①十分なスペースを確保できる場所

業務用のコピー機・複合機を設置する際は、サイズと周囲のスペースを考えることが大切です。

業務用の複合機のサイズは、メーカーや機種によって異なりますが、一般的に幅600mm×奥行600mm×高さ1,200mmです。

また、コピー機（複合機）を導入する際は、本体を設置するスペースだけでなく、紙の補充や紙詰まりなどのメンテナンスなどのために、周囲にもスペースの確保が必要です。

オフィスの広さにも異なりますが、複合機を設置する際は周囲に以下のスペースを空けておくのがベストです。

また、タッチパネルや給紙トレイなど、機器の前面や側面を操作する際は、他のOA機器やオフィス家具が邪魔にならないように、配置場所を慎重に選ぶことが重要です。

さらに、使用者が快適に使えるように、コピー機や複合機の向きやレイアウトも配慮しましょう。

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ポイント②従業員がアクセスしやすい場所

コピー機や複合機は、使いやすさを考慮して設置することもポイントの一つです。

たとえば、以下のような場所に設置するのがおすすめです。

しかし、複合機を通路や出入り口の近くに置く場合は、注意が必要です。

人の動線を妨げないように、通行に支障が出ないだけの十分なスペースを確保するようにしましょう。

これにより、使い勝手の良さと場所の効率的な利用が両立できます。

ポイント③適切な環境条件を満たす場所

コピー機（複合機）を快適に使うためには、安全に使用できる場所の確保が必要です。

コピー機・複合機を設置する際は、以下のような環境に設置するのは避けましょう。

ここからは、それぞれの設置場所について詳しく解説します。

NGな設置環境（1）低温低湿、高温高湿の場所

コピー機や複合機を長持ちさせ、最大限の性能を引き出すためには、複合機に適切な環境条件に保つことが非常に重要です。

コピー機や複合機を設置する際は、一般的に以下のような環境で使用することが推奨されています。

コピー機や複合機は、急激な温度変化や湿度に弱いため、上記の環境条件の範囲で使用することをおすすめします。

NGな設置環境（2）直射日光が当たる場所

直射日光が機器に当たると、内部の温度が上昇し、機器の故障を招く可能性があります。

さらに、日光に長時間さらされることで、色褪せやプラスチック部品の劣化のリスクも高まります。

そのため、このような問題を避けるためには、直射日光が当たらない場所に複合機を設置するようにしましょう。

NGな設置環境（3）換気が悪い場所

換気の悪い場所も、コピー機・複合機を設置するのに適していません。

特に、石油ストーブやアンモニアを発生させる可能性のある機器（ジアゾコピー機など）の近くは避けましょう。

これらの場所では、有害なガスが発生しやすく、健康に害を及ぼすだけでなく、火災のリスクも高まります。

安全を確保し、事故を未然に防ぐために、コピー機や複合機は換気のいい場所に設置することが重要です。

NGな設置環境（4）ほこりが多い場所

ほこりが多い場所でのコピー機や複合機の使用は、故障や事故のリスクが高まるため、ほこりが溜まりやすい場所への設置も避けましょう。

電子機器はほこりが内部の回路に蓄積すると漏電や感電のリスクが高まります。

また、機器の発熱によりほこりが燃え、火花や火災を引き起こす可能性もあります。

故障や事故を未然に防ぐために、ほこりが少なく清潔感のある場所へ、コピー機・複合機を設置しましょう。

このほか、設置場所の清掃と機器のメンテナンスを定期的に行うことで、故障や機械トラブルを減らせます。

ポイント④水平で安定した場所

コピー機や複合機を設置する際は、機器が安定して水平に保たれる場所に設置しましょう。

傾斜がある場所での使用は、印刷時に紙詰まりや色むらを引き起こす可能性があります。

また、機器内部の部品に均等でない負荷がかかると、故障を招く恐れがあるため、特に注意しましょう。

ポイント⑤配線がしやすい場所

複合機を設置する際は、電源ケーブルやFAX用の電話回線を接続するための配線スペースが必要です。

配線スペースが十分に確保されていないと、ケーブルが絡み合って見た目が悪くなるだけでなく、断線のリスクやほこりが蓄積して火災の原因となる可能性があります。

さらに、消費電力が高いコピー機や複合機は、基本的に延長コードを使用できません。

そのため、配線が複雑になったり、電力供給に問題がある場合は、Wi-Fiなどの無線接続が可能な機種の選ぶことをおすすめします。

ポイント⑥セキュリティを考慮した場所

コピー機や複合機を設置する際は、不正アクセスや情報漏えいのリスクを考慮して、一般来訪者から離れた社内でアクセス制限が可能な場所を選びましょう。

これには、オフィスの奥や中央部など、入り口から遠く離れた場所が適しています。

コピー機や複合機は、しばしば機密情報を扱うため、設置場所だけでなく、印刷された文書やデータの管理にも注意が必要です。

大切な機密情報を外部へ流出させないために、安全な設置場所の確保と併せて、以下のセキュリティ対策の検討をおすすめします。

これらの対策を行うことで、機密情報の保護を強化し、リスクを最小限に抑えることができます。

複合機・コピー機のセキュリティについては、こちらの記事をご参考ください。

コピー機を移動・設置する際の注意点

コピー機・複合機の移動や設置は、本体の安全性と機能性を維持するために大切なプロセスです。

ここでは、本体の移動や設置をする際の注意点を5つご紹介します。

持ち上げての運搬・移動は自分では行わない

コピー機や複合機は、重さが70～140kgもあるため、コピー機・複合機の運搬・移動をする際は、専門知識を持つ業者に依頼した方が安全です。

もし、無理に自分で持ち上げて運ぼうとすると、機器の落下や故障、さらにはケガの原因になりかねません。

また、複合機やコピー機は、内部が複雑な構造になっているため、移動する際に振動や衝撃で内部にダメージを与える可能性もあります。

特に、フィニッシャーなどのオプション機能が搭載されている場合は、さらに取り扱いが難しくなるため、移動や運搬の際は専門の業者に依頼するようにしましょう。

移動時は水平を保ち静かに動かす

コピー機や複合機を移動する際は、機器を水平に保ちながら、できるだけ慎重に動かしましょう。

移動時に振動を与えたり傾けたりすると、内蔵されたハードディスクやメモリーに損傷を与え、保存された文書データの消失につながる恐れがあります。

特に、複合機内部の部品は非常に繊細なので、少しの衝撃や振動でも故障・不具合の原因となってしまいます。

そのため、複合機やコピー機を移動する際は、本体を安定させて細心の注意を払って移動するようにしましょう。

また、移動する前は、移動経路をしっかりと確認して安全に移動できるようにしておくことも重要です。

設置後はアース接続（接地接続）する

コピー機や複合機を設置した後は、アース接続（接地接続）を行いましょう。

アース接続とは、電化製品から漏れ出した電気を安全に地上に逃がす措置のことで、これにより火災や感電を防止することができます。

事故防止のために、アース線を複合機に接続および取り外しの際は、コピー機や複合機の電源プラグをコンセントに差し込む前に行いましょう。

アース接続（接地工事）は、資格がなくても行うことができますが、>安全のために複合機の設置時に合わせて専門業者に依頼するのがベストです。

電源コンセントに近い位置に設置する

コピー機や複合機を設置する際は、電源コンセントにできるだけ近い位置に設置しましょう。

これは、緊急時や異常が発生した際に、電源プラグをすぐに抜いて迅速に対応できるようにするためです。

また、電源コンセントから離れた場所に設置すると、長い電源コードが必要となり、これが原因でつまずきやすくなります。

そのため、コピー機や複合機を設置する際は、電源コンセントに近い位置に設置し、電源コードによる断線やケガのリスクを防止しましょう。

電源コードやプラグの扱いにも注意する

電源コードやプラグの取り扱いも、コピー機を安全に使用するために注意するべきポイントです。

万一、電源コードやプラグを不適切に取り扱うと、漏電による感電や火災のリスクが生じます。

思わぬ事故を避けるためにも、電源コードを折り曲げたり重い物を置いたりすることは避けて、プラグは汚れがないか定期的にチェックすることが大切です。

万が一、破損や異常がある場合には、思わぬ事故を防ぐためにもすぐに使用を中止し、専門の業者に修理や交換を依頼しましょう。

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当社では、コピー機（複合機）は、主要な複合機メーカーを新品から中古まで業界最安値で幅広く取り扱っています。

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さらに、紙詰まりやトナー漏れなど、身近なトラブルもオペレーターが電話にてサポートし、必要であれば担当者がすぐにお客様のもとへ駆けつけます。

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まとめ

コピー機・複合機は精密機械であるため、設置する際は場所選びに注意が必要です。

コピー機や複合機を設置する際は、以下のポイントに注意して設置するようにしましょう。

特に、高温多湿または低温で乾燥した場所、直射日光があたる場所、ほこりが蓄積しやすい場所は、トラブルや故障の原因につながるため避けるようにしましょう。