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複合機(コピー機)を引っ越しするときの注意点と費用

複合機(コピー機)を引っ越しするときの注意点と費用

事務所を移転(引っ越し)するのは日常よくあること。
移転に際して、机やイスなど様々な事務用品の中で問題になるのが複合機(コピー機)ではないでしょうか。

パソコンや電話機などは、プチプチなどで梱包すれば問題ないものの、複合機(コピー機)は大きさもあり、とにかく重いですよね。
基本的に事務所の移転は引越し業者に依頼しますが、複合機(コピー機)に関しては依頼先が異なるのです。

そこで今回は、事務所の移転に伴う、複合機(コピー機)の引っ越し依頼先や注意点をご説明いたします。

▼目次

複合機(コピー機)引っ越しの注意点と費用

まず、外観は丈夫そうに感じますが、複合機(コピー機)はデリケートな精密機械

そのため、引越し業者でも複合機(コピー機)については、別の専門業者に輸送を依頼するのが一般的
その理由として、ちょっとした振動や衝撃を与えるだけで故障する危険性があるからです

引越し業者大手の「ヤマトホームコンビニエンス」では、複合機(コピー機)に関して、「精密機械は内部補償の付かないサービスのため、輸送前の処置(メーカー対応)が必須」と明記されています。

次に、基本的に複合機(コピー機)はとにかく重く、機械の性質から横向きにしたり、傾けたりして輸送できないのです。
重量は普通のタイプでも80kg程度、重いタイプになれば100kg以上もあるので、引越し業者でも簡単に運べるものではありません。

稀に、自分たちで移転しようとする無謀な方がいます。しかし、素人では到底運べるものではないので止めた方がよいでしょう。

複合機(コピー機)がリース契約の場合

複合機(コピー機)をリースで導入している場合、事務所の移転が決まったら、まずは販売会社またはリース会社に連絡する必要があります。

リース契約する際、会社の住所や電話番号なども登録されているので、変更になる旨の連絡が必要
仮に連絡を忘れてしまうと、基本的に契約している場所以外での使用は契約違反にあたり、リース契約を打ち切られて違約金が発生するケースもあるので注意が必要です。

前提として、リースしている複合機(コピー機)の所有権はリース会社が持っています。
そこで、事務所の引っ越しに伴う複合機(コピー機)の輸送は、リース会社に事務所が移転する旨を伝えて、リース会社に複合機(コピー機)の輸送を依頼するのがベストです。

そうすれば、万一何かあったときでもリース会社経由で依頼していれば、補償といった問題が発生するリスクが軽減できます。

複合機(コピー機)の引っ越し費用は条件で異なる

複合機(コピー機)の引っ越しは、基本はデリケートな精密機械であることから、細心の注意を払って輸送されます。

その引っ越し費用は、基本的に引越しは移動距離で金額が決まります。
近ければ比較的に安く、逆に遠ければ高くなり、万単位の費用が必要になるケースもあります。

また、搬出・搬入する際、2階以上でエレベータが無い物件の場合、複数人で階段を上げる、クレーン車を使うなど、引越しする環境によって費用は大きく異なるのです

そのため、まずは引越し業者、もしくはリース会社から見積もりを提出してもらい、信頼できるのはもちろん、できるだけ安く輸送してくれる業者を探す必要があります。

まとめ

事務所の引っ越しでは、机やイスなどの備品はもちろんですが、一番大変なのは複合機(コピー機)ではないでしょうか。

精密機械でありながら、とにかく重いので、自分たちで運ぶのはまず無理。壊してしまうのが関の山です。
現在では、複合機(コピー機)をリースで導入している会社が多いので、事務所の移転が決まったら、最初にリース会社に連絡する必要があります。

輸送に関しては、リース会社経由で依頼するのがベストですが、引越し業者を含めて見積もりを提出してもらい、安心できて安い業者を選ぶようにしたいですね。

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