コピー用紙が全てわかる記事｜種類・サイズ・選び方・注意点

コピー用紙は、種類・サイズ・厚さによって印刷の仕上がりや扱いやすさ、コストが変わるため、用途に合わせて選ぶことが大切です。

業務で印刷する機会が多い場合は、コストを抑えながら、文字の見やすさやカラー印刷の仕上がり、紙詰まりの起こりにくさまで考えて用紙を選ぶ必要があります。

また、使用できる用紙のサイズや坪量、表面加工の種類はコピー機・プリンターによって異なるため、用紙の商品表示だけでなく、使用機種の仕様も確認しておくことが重要です。

この記事では、コピー用紙の種類・サイズ・厚さ・白色度などの選び方と、使用時に確認しておきたい注意点を解説します。

コピー用紙・印刷用紙は大きく「非加工紙」と「加工紙」に分けて整理でき、仕上がりや適した用途がそれぞれ異なります。

コピー用紙を選ぶときは、印刷する内容や使用するプリンターの種類に応じて、どのタイプが合っているかを押さえておくことが大切です。

ここでは、代表的なコピー用紙の種類と主な特徴・向いている用途をわかりやすく解説します。

非加工紙は、表面にコーティングなどの特殊な加工を施していない用紙で、オフィスでの日常的な印刷に幅広く使われています。

文字中心の資料や社内文書など、一般的な印刷用途と相性がよく、レーザープリンター・インクジェットプリンターの両方で使用できる製品も多くあります。ただし、対応する印刷方式や用紙条件は製品によって異なるため、使用前に確認が必要です。

なお、非加工紙にはさまざまな種類がありますが、ここでは、代表的な普通紙・上質紙・再生紙の3種類を取り上げます。

普通紙は、コピー用紙の中でも比較的低コストで大量印刷に向いている用紙です。オフィスや学校での日常的な印刷に最適で、社内資料やメモ、配布用の簡易文書などによく利用されます。

普通紙は製品によって厚さや白色度、紙の質感が異なるため、使用するコピー機・プリンターの対応条件や印刷物の用途に合わせて選ぶことが大切です。

上質紙は、表面が比較的なめらかで、印刷の仕上がりをきれいに見せたい文書作成に適した用紙です。

表面が滑らかで均一なためインクのノリが良く、文字はくっきり、画像や図表も鮮明に再現できます。また、比較的厚手でコシがあり、耐久性にも優れているため、保管や配布を前提とした資料に向いています。

再生紙は、新聞や各種古紙などを再利用して製造される、環境に配慮したコピー用紙です。資源の有効活用や廃棄物削減につながるため、環境負荷を抑えたい企業や自治体で多く採用されています。

ただし、白色度や古紙配合率は製品によって異なるため、用途や求める仕上がりに合わせて選ぶことが大切です。

加工紙は、紙の表面にコーティングなどの加工を施し、写真やカラー印刷の仕上がりを高めた用紙です。

普通紙などの非加工紙と比べて表面がなめらかで、色や写真を鮮やかに表現しやすいため、パンフレットやチラシ、写真など、見た目を重視する印刷物に適しています。

また、加工紙にはさまざまな種類がありますが、代表的なのが光沢紙・コート紙・マット紙です。それぞれ光沢の強さや質感が異なるため、印刷物の用途や求める仕上がりに合わせて選びます。

光沢紙は、表面にツヤがあり、写真やカラー画像を鮮やかに見せやすい用紙です。

普通紙と比べて表面がなめらかなため、色の濃淡や細かな部分を表現しやすく、写真やイラストなど、見た目を重視する印刷物に適しています。

特に、商品の写真やデザインを目立たせたい場合など、色の鮮やかさや光沢感を重視したい印刷物に向いています。

コート紙は、紙の表面をコーティングしてなめらかに仕上げた、カラー印刷に適した用紙です。写真やイラストの色を鮮やかに見せやすいため、チラシやパンフレット、カタログなど、見た目を重視する印刷物によく使われます。

光沢紙と比べると強いツヤは抑えられているものの、普通紙よりも表面がなめらかで、写真と文字をバランスよくきれいに見せたい場合に適しています。

一方で、表面がコーティングされているため、鉛筆やボールペンで書き込む用途には向かない製品もあるため、場合によって使い分けましょう。

マット紙は、表面の光沢を抑え、落ち着いた質感に仕上げた用紙です。光が反射しにくいため、文字や写真が見やすく、読みやすさを重視する印刷物に向いています。

光沢紙のような強いツヤはありませんが、写真やイラストを自然で落ち着いた印象に仕上げやすいのが特徴です。

そのため、写真の鮮やかさよりも、見やすさや落ち着いた質感を重視したい場合に適した用紙です。

コピー用紙のサイズは「A版」と「B版」が基本で、用途に合わせて適切なサイズを選ぶことで、読みやすさとコストのバランスを取りやすくなります。

また、コピー用紙のサイズを理解しておくと、「少し大きめにしたい」「もう少し小さくて良い」など、目的に応じた用紙選びがしやすくなります。

ここでは、JIS規格にもとづく代表的なコピー用紙サイズと、主な用途の目安を整理して紹介します。

A版サイズは、JIS P 0138で規定されているA系列の用紙サイズで、A4はビジネス文書で広く利用されています。

A版は「A0」を一番大きなサイズとし、半分に折るごとにA1、A2、A3……と小さくなっていく規格です。また、契約書や請求書などのビジネス文書で広く使われており、プリンターや複合機もA4に対応する機種が多くあります。

A版サイズごとの具体的な寸法と、代表的な用途は次のとおりです。

B版サイズは、JIS P 0138で規定されているB系列の用紙サイズで、ノートやチラシ、ポスターなどで幅広く使われています。

B版は、A版よりひと回り大きいイメージのサイズ体系で、同じ用途でも「もう少し大きく見せたい」といった場面で選ばれることが多い規格です。特にB5ノートやB4チラシなど、学校や商業印刷の現場でよく目にするサイズが多く含まれています。

B版サイズごとの具体的な寸法と、代表的な用途は次のとおりです。

コピー用紙は、用途に合ったサイズを選ぶことで、資料の見やすさや印刷コストが変わります。ただし、自社に適したコピー機まで判断するのは難しい場合もあります。

そのため、選び方に迷った場合は、OFFICE110へお気軽にご相談ください。用紙サイズや印刷枚数、必要な機能、予算を確認したうえで、自社の用途に合ったコピー機をご提案します。

コピー用紙は「厚さ・重さ」「白色度」「対応サイズ」「印刷用途」の4つを押さえて選ぶと、失敗しにくくなります。

同じように見えるコピー用紙でも、紙の厚さや白さ、対応サイズによって印刷の仕上がりや扱いやすさは大きく変わります。ここでは、実際の現場でよく使われる判断軸に沿って、コピー用紙の基本的な選び方を順番に解説します。

まずは次の4つの観点から、自社の利用シーンを整理しておくと選びやすくなります。

コピー用紙の厚さや丈夫さを重視する場合は、「坪量（つぼりょう）」の数値を目安に選びます。

坪量とは、1㎡あたりの紙の重さをグラムで表したもので、一般に数値が大きいほど厚く、しっかりした紙になります。オフィス向けプリンター・複合機では普通紙として60〜90g/㎡程度に対応する機種があり、日常的な文書印刷では60〜80g/㎡程度が一つの目安です。

このように、一般的なコピー用紙として使うのであれば、60g〜80gの紙を選んでおけば、ビジネス文書や社内資料の多くに対応できます。

また、表紙用や特別な理由で厚い紙を使いたい場合は100g以上、かなりしっかりとした質感にしたい場合は200g〜220gも候補になります。ただし、対応できる坪量や給紙方法は機種によって異なるため、厚紙を使用する前に取扱説明書や仕様表を確認してください。

文字や写真をできるだけくっきり見せたい場合は、コピー用紙の「白色度」を基準に選びます。

白色度とは、コピー用紙の白さを数値で表したもので、この数値が高いほど紙は白く見えます。一方、紙が白いほど、黒い文字とのコントラストがはっきりし、印刷内容が読みやすくなります。

鮮明に文字を印刷したい場合や、プレゼン資料・提案書など見栄えを重視する場合は、白色度が90%以上のコピー用紙を選ぶのがおすすめです。

一方、環境配慮や落ち着いた印象を優先したい場合は、白色度70%前後の再生紙などを選ぶと、トーンを少し抑えた印象に仕上げることができます。

コピー用紙を選ぶ際は、使用しているコピー機・複合機が対応している用紙サイズを事前に確認することが大切です。

対応できる用紙サイズは、コピー機・複合機の種類や機種によって異なります。一般的に、業務用コピー機はA3まで対応している機種が多く、家庭用複合機はA4対応が中心です。ただし、家庭用でもA3に対応している機種があるため、実際に使用できるサイズは機種ごとの仕様を確認しましょう。

コピー用紙を購入する前に、普段使用するサイズだけでなく、A3やB4など必要になる可能性があるサイズにも対応しているか確認しておくと、用紙選びで失敗しにくくなります。

あわせて、よく使うサイズと使用頻度の低いサイズを整理しておけば、必要以上に用紙を購入することを防ぎ、在庫管理もしやすくなります。

コピー機・複合機本体の大きさや対応用紙サイズについて詳しく知りたい方は、コピー機・複合機のサイズ一覧も参考にしてください。

コピー用紙は、印刷する内容や仕上がりの目的に合わせて種類を選ぶことが大切です。

同じコピー機・プリンターを使用していても、用紙の種類によって文字や写真の見え方、質感は変わります。そのため、社内資料のように大量印刷するのか、提案書など見栄えを重視するのか、写真を鮮やかに印刷したいのかを整理してから選びましょう。

用途に合わない用紙を選ぶと、必要以上に印刷コストがかかったり、期待していた仕上がりにならなかったりします。日常的な文書は普通紙、見栄えを重視する資料は上質紙、写真やデザインを重視する印刷物は光沢紙・マット紙というように、目的に応じて使い分けると選びやすくなります。

コピー用紙は、種類の選び方だけでなく「使い方」と「保管方法」に気を付けることで、印刷トラブルや機器の故障リスクを大きく減らせます。

どのコピー用紙も同じように見えますが、プリンターとの相性が悪かったり、保管環境が適切でなかったりすると、紙詰まりや印刷ムラ、最悪の場合は機器の故障につながることもあります。

ここでは、コピー用紙を日常的に利用する際に押さえておきたい基本的な注意点をまとめて解説します。

レーザーコピー機（レーザープリンター）では、インクジェット専用紙を避け、レーザー方式と使用機種に対応した用紙を選ぶことが重要です。

レーザー方式は、トナーを定着させる工程で用紙に熱を加えます。そのため、定着時の熱に適さないインクジェット専用紙や表面加工紙を使用すると、正常に給紙・定着できないことがあります。

そのため、レーザーコピー機を使用するときは、「レーザー対応」の表示に加え、使用機種の対応用紙・坪量・給紙方法まで確認するようにしましょう。

なお、インクジェット複合機とレーザー複合機の違いについて詳しく知りたい方は、以下の記事も参考になります。

コピー用紙は、湿気や直射日光を避けて保管することが重要です。保管環境が悪いと、用紙の反りや変色が起こり、印刷品質の低下や給紙トラブルにつながります。

たとえば、直射日光が当たる場所に長期間置くと、用紙が日焼けして黄ばみ、印刷した文字や図も見えにくくなることがあります。

また、湿度の高い場所ではコピー用紙が水分を吸収し、反りや波打ちが生じやすくなります。状態が悪い用紙をそのまま使用すると、給紙不良や紙詰まり、印刷のかすれなどを引き起こす原因になります。

コピー用紙を良好な状態に保つことで、安定した給紙と印刷品質を維持しやすくなります。使用するまでの保管環境にも気を配り、湿気や直射日光の影響を受けにくい場所で管理しましょう。

コピー用紙を安定して運用するには、用紙の種類・サイズ・坪量だけでなく、日常的な印刷枚数や必要な用紙サイズに合うコピー機・複合機を選ぶことも大切です。

ただし、対応できる用紙サイズや坪量、給紙方法はメーカー・機種によって異なるため、自社だけで比較しようとすると判断しづらいことがあります。

そのため、コピー機・複合機の導入や入れ替えで機種選定に迷っている場合は、OFFICE110へご相談ください。

印刷枚数や利用人数、よく使う用紙サイズ、設置環境、必要な機能、予算などを丁寧にヒアリングし、用紙の運用も踏まえて業務に適したコピー機・複合機をご提案します。

さらに、OFFICE110では新品コピー機が最大80％OFF、中古コピー機が大特価になるキャンペーンも実施しています。
用紙サイズや印刷枚数まで含めて、自社に合うコピー機・複合機を選びたい場合は、OFFICE110までお問い合わせください。

コピー用紙は、印刷用途に合う種類・サイズ・厚さ・白色度を確認し、使用するコピー機・プリンターに対応したものを選ぶことが重要です。

基本的には、普通紙・上質紙・再生紙などの非加工紙と、光沢紙・コート紙・マット紙などの加工紙の特徴を押さえ、A4・A3・B5・B4など必要なサイズや坪量とあわせて選びます。

特に、レーザーコピー機でインクジェット専用紙を使用したり、機種の対応範囲を超える厚紙をセットしたりすると、印刷品質の低下や紙詰まり、機器トラブルにつながるため、使用前に、用紙の対応方式と複合機の仕様を確認してください。

用途に合うコピー用紙を選び、湿気や直射日光を避けて適切に保管しておけば、印刷品質を保ちながら用紙の無駄や給紙トラブルを抑えやすくなります。

なお、現在のコピー機で使える用紙が分からない場合や、A3・厚紙など必要な用紙に対応した機種へ入れ替えたい場合は、OFFICE110へご相談ください。印刷枚数や利用人数、用紙サイズ、設置環境、予算を確認したうえで、業務に合うコピー機・複合機をご提案します。