コピー用紙が全てわかる記事｜種類・サイズ・選び方・注意点

「複合機の基礎知識」記事一覧 更新日: 2025年11月13日

コピー用紙が全てわかる記事｜種類・サイズ・選び方・注意点

「業務での印刷が頻繁に必要だが、できるだけコストは抑えたい」とお悩みではありませんか？

印刷業務が多い企業では、コピー用紙は毎日使う重要な消耗品です。しかし、コピー用紙にはさまざまな種類があり、それぞれに適した用途や得意分野が異なります。

用途に応じて適切な用紙を選ぶことで、印刷コストの削減はもちろん、作業効率や印刷物の見栄えも大きく改善できる可能性があります。

本記事では、コピー用紙の種類とそれぞれの特徴、選び方のポイントを分かりやすく解説します。さらに、コピー用紙を使用する際の注意点についてもご紹介しますので、自社に合ったコピー用紙を選ぶヒントとしてぜひご活用ください。

コピー用紙の種類と主な特徴

コピー用紙は大きく「非加工紙」と「加工紙」に分かれ、仕上がりや適した用途がそれぞれ異なります。

コピー用紙を選ぶときは、印刷する内容や使用するプリンターの種類に応じて、どのタイプが合っているかを押さえておくことが大切です。

ここでは、代表的なコピー用紙の種類と主な特徴・向いている用途をわかりやすく解説します。

非加工紙とは

非加工紙は、レーザープリンターとインクジェットプリンターのどちらにも対応し、日常的な資料印刷に幅広く使える用紙です。

非加工紙とは、表面に特別なコーティングや加工を施していないコピー用紙のことを指します。一般的なオフィス文書から社内配布資料まで、日常業務で最もよく使われるタイプです。

非加工紙には、普通紙・上質紙・再生紙の3種類があり、それぞれでコストや仕上がり、環境面の特徴が異なります。

コスパの高さが魅力の「普通紙」

普通紙は、コピー用紙の中でも最も低コストで大量印刷に向いている用紙です。オフィスや学校での日常的な印刷に最適で、社内資料やメモ、配布用の簡易文書などによく利用されます。

一般的な普通紙の坪量は約70〜90g/m²で、薄手かつ軽量であることが特徴です。白色度が高く、インクの吸収性も高いため、文字中心の文書印刷には十分な品質を確保できます。

一方で、高精細な写真やデザイン性を重視した印刷にはあまり向いていません。

印刷の仕上がりが綺麗な「上質紙」

上質紙は、普通紙よりも紙質が良く、印刷の仕上がりをきれいに見せたい文書作成に適したコピー用紙です。

表面が滑らかで均一なためインクのノリが良く、文字はくっきり、画像や図表も鮮明に再現できます。また、比較的厚手でコシがあり、耐久性にも優れているため、保管や配布を前提とした資料に向いています。

通常のコピー用紙と比べて白色度が高く、色彩の再現性にも優れているため、見た目の印象を重視した文書に最適です。

環境に優しい「再生紙」

再生紙は、新聞や各種古紙などを再利用して製造される、環境に配慮したコピー用紙です。資源の有効活用や廃棄物削減につながるため、環境負荷を抑えたい企業や自治体で多く採用されています。

普通紙と比べると白色度がやや低く、表面がややザラザラしていることが多い点が特徴ですが、最近は製造技術の向上により、普通紙に近い質感・色合いの製品も増えています。

そのため、ビジネス文書や社内配布資料だけでなく、書籍や冊子の印刷に用いられるケースも少なくありません。

加工紙とは

加工紙は、表面にコーティングなどの加工を施すことで艶や質感を高め、写真やカラー印刷を美しく仕上げられる用紙です。

加工紙とは、紙の表面に薬剤や塗料を塗布し、光沢や滑らかさを持たせたコピー用紙の総称です。インクの発色を高めたり、細かいディテールをくっきり見せたりすることができるため、写真やイラスト、広告など、見栄えが重要な印刷物に向いています。

代表的な加工紙には、光沢紙・コート紙・マット紙の3種類があり、それぞれ質感や仕上がりの印象が異なります。

発色が綺麗な「光沢紙」

光沢紙は、コピー用紙の中でも特に発色の美しさに優れた用紙です。表面に強い光沢と滑らかさがあり、インクの色を鮮明かつ鮮やかに見せられることが最大の特徴です。

写真やイラストの色の深みやグラデーションをきれいに再現でき、細かなディテールもくっきりと表現できます。

また、耐水性や耐久性に優れた製品も多く、長期間掲示する印刷物にも適しています。

高級感を演出できる「コート紙」

コート紙は、表面をコーティングして滑らかに仕上げた用紙で、広告チラシや雑誌の表紙などに多く使われる印刷用紙です。

インクが紙の表面に均一に乗るため、カラー印刷との相性が良く、写真やグラフィックを鮮やかに印刷できる点が特徴です。インクの乾きが比較的早いものも多く、大量印刷にも対応しやすい用紙といえます。

価格帯も上質紙と同程度の製品が多く、コストを抑えながら見栄えを高めたい場合に便利です。

ただし、表面がツルツルしているため鉛筆やボールペンでの書き込みにはあまり向きません。書き込みが必要な資料には別の用紙を選ぶようにしましょう。

落ち着いた雰囲気が魅力の「マット紙」

マット紙は、表面に光沢を抑えたコーティングが施された用紙で、コピー用紙の中でも落ち着いた質感と上品な印象を与えられるタイプです。

光の反射が少ないため、蛍光灯やスポットライトの下でも文字や画像が見やすく、読みやすさを重視した印刷物に適しています。

インクの吸収性が高く、自然でやわらかな色合いで印刷できることから、写真や図面など細部のディテールを重視する印刷物にも向いています。美術品のレプリカや写真集、プレゼンテーション資料など、落ち着いたトーンで見せたい用途に多く利用されています。

反射を抑えつつ色や情報量をしっかり伝えたい場合に、マット紙は有力な選択肢になります。

コピー用紙のサイズの代表的な種類

コピー用紙のサイズは「A版」と「B版」が基本で、用途に合わせて適切なサイズを選ぶことで、読みやすさとコストのバランスを取りやすくなります。

コピー用紙のサイズを理解しておくと、「少し大きめにしたい」「もう少し小さくて良い」など、目的に応じた用紙選びがしやすくなります。

ここでは、JIS規格にもとづく代表的なコピー用紙サイズと、主な用途の目安を整理して紹介します。

A版サイズの種類と用途

A版サイズは、JISで定められた国際規格のひとつで、A4がコピー用紙の標準サイズとして最も多く利用されています。

A版は「A0」を一番大きなサイズとし、半分に折るごとにA1、A2、A3……と小さくなっていく規格です。A4は契約書や請求書などのビジネス文書で広く使われており、プリンターや複合機もA4対応を前提に設計されていることがほとんどです。

A版サイズごとの具体的な寸法と、代表的な用途は次のとおりです。

B版サイズの種類と用途

B版サイズは、日本独自のJIS規格にもとづくサイズで、ノートやチラシ、ポスターなどで幅広く使われています。

B版は、A版よりひと回り大きいイメージのサイズ体系で、同じ用途でも「もう少し大きく見せたい」といった場面で選ばれることが多い規格です。特にB5ノートやB4チラシなど、学校や商業印刷の現場でよく目にするサイズが多く含まれています。

B版サイズごとの具体的な寸法と、代表的な用途は次のとおりです。

コピー用紙の基本の選び方

コピー用紙は「厚さ・重さ」「白色度」「対応サイズ」「印刷用途」の4つを押さえて選ぶと、失敗しにくくなります。

同じように見えるコピー用紙でも、紙の厚さや白さ、対応サイズによって印刷の仕上がりや扱いやすさは大きく変わります。ここでは、実際の現場でよく使われる判断軸に沿って、コピー用紙の基本的な選び方を順番に解説します。

まずは次の4つの観点から、自社の利用シーンを整理しておくと選びやすくなります。

コピー用紙の厚さ・重さから選ぶ

コピー用紙の厚さや丈夫さを重視する場合は、「坪量（つぼりょう）」の数値を目安に選びます。

坪量とは、1㎡あたりの紙の重さをグラムで表したもので、数値が大きいほど厚くてしっかりした紙になります。一般的なコピー用紙の坪量は64〜68g/㎡が目安で、日常的な文書印刷に広く使われています。

一般的なコピー用紙として使うのであれば、60g〜80gの紙を選んでおけば、ビジネス文書や社内資料の多くに対応できます。

表紙用や特別な理由で厚い紙を使いたい場合は100g以上、かなりしっかりとした質感にしたい場合は200g〜220gを目安に選ぶとよいでしょう。

コピー用紙の白色度から選ぶ

文字や写真をできるだけくっきり見せたい場合は、コピー用紙の「白色度」を基準に選びます。

白色度とは、コピー用紙の白さを数値で表したもので、この数値が高いほど紙は白く見えます。紙が白いほど、黒い文字とのコントラストがはっきりし、印刷内容が読みやすくなります。

鮮明に文字を印刷したい場合や、プレゼン資料・提案書など見栄えを重視する場合は、白色度が90%以上のコピー用紙を選ぶのがおすすめです。

一方、環境配慮や落ち着いた印象を優先したい場合は、白色度70%前後の再生紙などを選ぶと、トーンを少し抑えた印象に仕上げることができます。

コピー機に対応している用紙サイズから選ぶ

コピー機・複合機が対応している用紙サイズを確認してから、使えるサイズの中で最適なコピー用紙を選ぶことが大切です。

コピー機の種類が業務用か家庭用かによって、対応している用紙サイズは大きく異なります。一般的に、業務用コピー機の多くはA3まで対応しているのに対して、家庭用の複合機は最大A4までしか対応していないことが多くなっています。

対応していない用紙サイズをセットして印刷しようとすると、給紙エラーが出たり、そもそも印刷ができなかったりします。

そのため、安心して運用するためには、先に利用中のコピー機・複合機がどの用紙サイズに対応しているかを確認しておくことが重要です。

そのうえで、日常的に使うサイズと、たまに必要になるサイズを整理しておくと、用紙の在庫管理もしやすくなります。

コピー用紙の印刷用途から選ぶ

印刷する内容や見せ方に合わせて、非加工紙・加工紙のどの種類を使うかを選ぶと、仕上がりの満足度が高くなります。

同じ複合機やプリンターでも、用紙の種類によって仕上がりは大きく変わります。大量印刷が中心なのか、仕上がり重視なのか、写真をきれいに見せたいのかによって、選ぶべき紙は異なります。

印刷用途に応じた紙の種類と、おすすめの用紙をまとめると次のようになります。

印刷用途に応じて最適な紙を選ぶことで、同じプリンターでも印刷の仕上がりを大きく向上させることができます。

コピー用紙を使用する際の注意点

コピー用紙は、種類の選び方だけでなく「使い方」と「保管方法」に気を付けることで、印刷トラブルや機器の故障リスクを大きく減らせます。

どのコピー用紙も同じように見えますが、プリンターとの相性が悪かったり、保管環境が適切でなかったりすると、紙詰まりや印刷ムラ、最悪の場合は機器の故障につながることもあります。

ここでは、コピー用紙を日常的に利用する際に押さえておきたい基本的な注意点をまとめて解説します。

レーザーコピー機で加工紙は使用しない

レーザーコピー機（レーザープリンター）では、インクジェット専用の加工紙を使用せず、レーザー対応の非加工紙を選ぶことが重要です。

基本的に、オフィスで使用されることの多いレーザーコピー機にインクジェット用の加工紙をセットしても、きれいに印刷できない場合がほとんどです。さらに、コピー機本体のトラブルや故障の原因になる恐れもあります。

レーザーコピー機は、トナーを紙に定着させるために高温で加熱します。その際、加工紙の表面に施された光沢やコーティングが熱で溶け、ローラーなど内部部品に付着してしまうことがあるためです。

そのため、レーザーコピー機を使用するときは、必ずレーザー対応の非加工紙や、レーザー対応と明記された用紙を選ぶようにしましょう。

インクジェット複合機とレーザー複合機の違いについて詳しく知りたい方は、以下の記事も参考になります。

コピー用紙の保管場所に気を付ける

コピー用紙は、湿気が少なく直射日光の当たらない場所に保管することで、印刷品質の低下や紙詰まりなどのトラブルを防げます。

コピー用紙の保管場所に注意しないと、紙が変色したり波打ったりして、印刷の仕上がりに影響が出てしまいます。日光が当たって日焼けしたコピー用紙で印刷すると、用紙自体が黄ばんで見えるだけでなく、文字や図の見え方も不自然になりがちです。

また、湿度が高い場所で保管したコピー用紙は、紙が湿気を吸って反りやヨレが生じ、給紙不良や紙詰まり、かすれなどの原因になります。

このように、適切な環境でコピー用紙を保管しないと、印刷品質の低下だけでなく、コピー機本体のトラブルにもつながりかねません。

コピー用紙は必ず湿気が少なく、直射日光の当たらない場所で保管するようにしましょう。

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まとめ

コピー用紙の種類やサイズ、選び方のポイントを押さえることで、印刷の仕上がりとコストをバランスよく最適化できます。

コピー用紙は大きく分けて、「非加工紙」と「加工紙」の2種類があります。それぞれに複数の種類があり、特徴や向いている用途が異なります。

このように、コピー用紙には多くの種類があるため、印刷する内容や見せ方、コストに応じて用紙を使い分けることが、きれいな仕上がりへの近道です。

一方で、コピー機によっては使用できない用紙やサイズもあります。使用する前に、利用中のコピー機・複合機が対応している紙の種類やサイズを確認しておくことで、紙詰まりや印刷トラブルを未然に防ぎやすくなります。

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