コピー機・複合機のサイズ一覧｜卓上・自立型の寸法・重さ・用紙サイズを解説

コピー機・複合機は、卓上タイプと自立タイプで、本体寸法・重さ・対応用紙サイズ・必要な設置スペースが大きく異なります。

導入時には、「設置場所に収まるか」「A3用紙を印刷できるか」「搬入経路を通せるか」など、カタログに記載された本体サイズ以外にも確認すべき点があります。

また、同じタイプのコピー機でも、メーカーや機種、給紙カセットなどのオプション構成によって寸法や重量が変わるため、利用人数や印刷枚数も含めて選ぶことが重要です。

この記事では、設置場所や利用人数に合うコピー機・複合機を判断できるよう、タイプ別の違いから導入前の確認ポイント、おすすめ機種まで分かりやすく解説します。

コピー機・複合機の本体は、床に直接設置する「自立タイプ」と、机や専用台の上に置いて使用する「卓上タイプ」の大きく2種類に分けられます。

本体の寸法や重量はメーカー・機種によって異なるため、オフィスレイアウトや搬入経路を検討する際は、おおまかな大きさを把握しておくことが重要です。

上記は一般的な目安であり、実際の寸法や重量はメーカー・機種・オプション構成によって異なります。給紙カセットやフィニッシャーを追加すると、奥行きや高さだけでなく、本体全体の重量も増えるため注意が必要です。

導入前には、カタログに記載された本体寸法だけでなく、給紙トレイや排紙トレイを開いた状態の広さ、搬入経路の幅や段差まで確認しておきましょう。

このセクションでは、自立タイプと卓上タイプの一般的なサイズ・重さを比較し、それぞれの特徴や設置時の注意点を分かりやすく解説します。

なお、タイプ別のおすすめ機種は、オフィスにおすすめのコピー機で紹介しています。

自立タイプは、多くの企業やコンビニに設置されている「業務用コピー機」の標準的なサイズで、床にそのまま置いて使う大型の複合機です。

主にオフィス向けの中〜大型機がこのタイプに分類され、コピー・プリント・FAX・スキャンなどの機能を1台に集約できます。月間の印刷枚数が多いオフィスや、A3までしっかり使いたい環境では、自立タイプが選ばれることが一般的です。

自立タイプのサイズは機種によって異なりますが、目安としては次のようなイメージです。

高さ1,200mm前後、幅・奥行ともに600mm程度と、人の腰〜胸あたりの高さの大きな筐体です。重さも50〜100kgとかなりの重量があるため、設置後に頻繁に動かすことは想定されていません。

卓上タイプは、机やカウンターの上に置いて使えるコンパクトな複合機で、小規模オフィスや店舗・自宅兼事務所などに向いています。

家庭用のプリンターや、小型のビジネス複合機もこの卓上タイプに分類されます。A4中心の印刷や少量利用がメインであれば、スペースを取らず導入しやすい選択肢です。

卓上タイプのサイズは機種によって幅がありますが、おおよその目安は次のとおりです。

自立タイプと比べるとかなりコンパクトですが、実際に設置する際は、「本体サイズ＋給紙・排紙スペース」まで含めて考えることが重要です。

「省スペースだから大丈夫」と考えず、実際の設置場所の横幅・奥行き・高さを採寸してから機種を選ぶと、配線やトレイの開閉で困りにくくなります。

コピー機・複合機で使用される用紙サイズは、国際規格のA判と、日本独自規格のB判の2系統が基本です。

どのサイズまで対応しているかによって、印刷できる資料のイメージや、レイアウトの自由度が大きく変わります。オフィス機の選定や用紙発注の際に、よく使うサイズを把握しておくことが大切です。

このセクションでは、A判・B判それぞれのサイズと主な用途を一覧で整理し、「どのサイズをどのような場面で使うべきか」解説します。

なお、用紙サイズだけでなく、紙の種類や厚さ、用途に合った選び方まで確認しておくと、印刷品質の低下や給紙トラブルを防ぎやすくなります。詳しくは、コピー用紙の種類・サイズ・選び方で解説しています。

A判サイズで日常的によく使われるのは、書類や冊子に用いるA3〜A5、ポスターや掲示物に用いるA2〜A3です。A0〜A1は非常に大きく、大型ポスターや図面など、限られた用途で使用されます。

A判の寸法と主な用途は、以下のとおりです。

A判の中でも、A2・A3は図面やポスター、見開き資料などに頻繁に使用されるサイズです。対応機種や選び方を詳しく知りたい方は、以下の記事も参考にしてください。

B判は、同じ数字のA判よりひと回り大きいサイズが特徴です。日本独自の規格で、ポスターやチラシ、書籍などに広く使われています。

B判の寸法と主な用途は、以下のとおりです。

多くのオフィス向け複合機は、A3・B4まで、またはA3・B5までなど、対応できる用紙サイズが決まっています。

そのため、社内でよく使う申込書や帳票のサイズ、ポスターを自社で印刷するかどうかといった運用も踏まえ、必要な用紙サイズに対応した機種を選ぶことが大切です。

コピー機・複合機は、オフィスの利用人数や月間印刷枚数に合わせて、サイズやタイプを選ぶことが重要です。

利用環境に合わない機種を選ぶと、「本体が大きく設置スペースを圧迫する」「印刷速度が足りず待ち時間が発生する」といった問題につながりかねます。

このセクションでは、個人事務所・小規模オフィス、一般規模のオフィス、大規模オフィスに分けて、適したコピー機・複合機のサイズやタイプを解説します。

個人事務所や10名以下の小規模オフィスには、「卓上タイプ」のコピー機・複合機がおすすめです。

見積書・請求書・企画書など、日常的なオフィス文書が中心であれば、コンパクトな卓上タイプでも十分なケースが多く、設置スペースや導入コストも抑えやすくなります。

一方で、今後の人員増加や拠点拡大を見込んでいる場合は、現在の印刷枚数だけでなく、1〜2年先の利用イメージも含めて機種を選ぶことが大切です。

「どのくらいの頻度で印刷するか」「どの程度の画質や速度が必要か」を明確にすることで、自社に合ったコピー機・複合機のタイプを判断しやすくなります。

10〜30名程度の一般的なオフィスには、「自立タイプ」のコピー機・複合機をメイン機として配置するのがおすすめです。

人数が増えると印刷枚数も多くなり、卓上タイプ1台では印刷待ちが発生することもあります。自立タイプであれば、印刷スピードや給紙容量に余裕を持たせやすくなります。

ただし、月間印刷枚数が3,000枚以下に収まるオフィスであれば、必要以上に高速な機種を選ばなくても運用できるケースも少なくありません。

そのため、印刷スピードだけでなく、設置スペースやランニングコストとのバランスも踏まえて選ぶことが大切です。

30名を超える大規模オフィスでは、「自立タイプ」の中でもハイスペックな機種や、複数台構成を検討するのがおすすめです。

社員数が多くなるほどコピー機・複合機の利用頻度は高くなり、処理スピードや耐久性、給紙・排紙容量が業務効率に直結します。部署ごとに1台ずつ配置する、メイン機とサブ機を分けるなど、運用方法も含めて検討することが大切です。

ハイスペックな自立タイプは、本体サイズが大きく重量もあるため、導入後に気軽に移動させることは困難です。設置場所をあらかじめ決め、コンセントの位置やネットワーク配線、人や台車が通る動線まで確認しておくことが重要です。

コピー機・複合機をスムーズに導入するには、「設置スペース」「対応する用紙サイズ」「配線経路」の3点を事前に確認することが重要です。

確認が不十分なまま導入すると、「本体が設置場所に収まらない」「必要な用紙サイズを印刷できない」「ケーブルが通路をふさいでしまう」といったトラブルにつながる可能性があります。

このセクションでは、コピー機・複合機を導入する前に確認しておきたい3つの注意点を解説します。

コピー機・複合機を導入する前に、設置予定のスペースを正確に測っておくことが重要です。

一般的な自立タイプは、幅600mm×奥行600mm×高さ1,200mm程度が目安です。ただし、実際の寸法はメーカーや機種、給紙カセットなどのオプション構成によって異なるため、導入予定の機種の仕様を確認したうえで、周囲に余裕を持たせて設置場所を決めましょう。

スペースに余裕がないと、トレイやカバーを十分に開けられず、用紙補充やメンテナンスのたびに使いづらさを感じる原因になります。また、コピー機・複合機は50〜100kgほどの重量があり、設置後の移動も容易ではありません。

そのため、日常の使いやすさや人の動線まで考慮し、導入前に設置位置を固めておくことが大切です。

本体サイズだけでなく、トレイの開閉スペースや搬入経路まで含めて確認することで、設置後も使いやすい環境を整えやすくなります。

なお、複合機・コピー機の設置場所については、以下の記事で詳しく解説しています。設置環境を検討する際の参考にしてください。

コピー機・複合機を導入する前に、業務で必要な用紙の最大サイズに対応しているかを確認しておきましょう。

一般的な卓上タイプは、A4まで対応する機種が中心です。A4対応機ではA3用紙を印刷できないため、図面や見開きの提案書、社内掲示物などを出力する場合は、A3対応機を選ぶ必要があります。

ただし、A3対応のコピー機・複合機は、A4専用機よりも本体が大きくなる傾向があります。トレイの開閉や用紙補充に必要な広さも考慮し、十分な設置スペースを確保することが大切です。

なお、業務用のコピー機・複合機はA3まで対応する機種が多いものの、対応範囲は機種によって異なります。必要な用紙サイズを確実に印刷できるよう、導入前に仕様表を確認しておくと安心です。

コピー機・複合機を導入する際は、本体の設置スペースだけでなく、電源・LANケーブル・FAX線などを安全に通せる配線経路も確保しておくことが重要です。

社内ネットワークへ接続する場合は、LANケーブルまたは無線LANを使用します。無線LANに対応した機種もありますが、通信の安定性や速度を重視する場合は、有線接続が適しています。

また、FAX機能を利用する場合は、電話回線の配線も必要です。設置前に経路を決めておかないと、ケーブルが通路を横切り、つまずきや断線の原因になることがあります。

なお、電源・LANケーブル・FAX線の経路を事前に決めておくことで、安全性とメンテナンス性を確保しやすくなります。

将来的なレイアウト変更や機器の増設も想定し、ケーブルの長さや配線経路には余裕を持たせておくと安心です。

コピー機・複合機を選ぶ際は、本体サイズだけでなく、対応用紙サイズ・印刷速度・利用人数・月間印刷枚数・設置環境まで確認し、実際の運用に無理がない機種を選ぶことが重要です。

設置スペースをできるだけ抑えたい場合やA4中心で利用する場合は卓上タイプが適しており、A3印刷や複数人での共用、大量印刷を想定する場合は、自立タイプが有力な選択肢になります。

ここでは、限られたスペースにも設置しやすい卓上タイプ2機種と、業務量の多いオフィスでも安定して使いやすい自立タイプ3機種に分けて、ご紹介します。

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富士フイルムの「Apeos C4030」は、限られたスペースにも設置しやすい、卓上タイプのA4カラー複合機です。

幅470mm・奥行500mmのコンパクトな本体ながら、カラー・モノクロともに毎分40枚の高速出力に対応しており、A4書類を頻繁に印刷するオフィスでも効率よく運用できます。

また、大量の原稿を表裏同時に読み取れる1パス両面スキャンに対応しているため、契約書や申込書、請求書などをまとめてデータ化する業務にも適しています。

封筒や厚紙など幅広い用紙を扱えるほか、有線LANに標準対応し、無線LANもオプションで利用できます。そのため、設置スペースを抑えながら、印刷速度やスキャン性能にも妥協したくないオフィスにおすすめです。

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Canonの「MF755Cdw」は、紙書類の電子化からスキャンデータの共有まで、日常的な書類業務を効率化できるA4対応のレーザー複合機です。

両面原稿を一度に読み取れる自動原稿送り装置を搭載しており、スキャンしたデータはパソコンを介さずに共有フォルダーやメールへ送信できます。契約書・申込書・注文書などをまとめて電子化し、社内でスムーズに共有したい場合に便利です。

標準でカセット250枚と手差しトレイ50枚を給紙できるほか、オプションカセットを追加すれば最大940枚まで拡張できます。A4書類の印刷だけでなく、紙文書の電子化やスキャンデータの共有を効率化したいオフィスに適した機種です。

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富士フイルムの「Apeos C2561」は、A3対応の基本性能と十分な給紙容量を備えた、自立タイプのカラー複合機です。

Model-PFS-4Tは、600枚給紙トレイを4段備えており、複数の用紙サイズや種類をセットしたまま使い分けられます。用紙補充の回数を抑えやすいため、日常的に多くの書類を印刷するオフィスにも適しています。

また、7インチのタッチパネルを搭載し、利用者ごとにホーム画面をカスタマイズできます。さらに、原稿の向きやサイズを自動で判別する「スキャンオート」に対応しているため、細かな設定に慣れていない従業員でも書類を電子化しやすい点が特長です。

A3印刷や複数サイズの用紙を日常的に使用し、用紙補充の手間も抑えたいオフィスに適した機種です。

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シャープの「BP-41C26」は、見やすい操作画面とクラウド連携機能を備えた、毎分26枚出力のA3カラー複合機です。

10.1インチの大型フルフラットパネルを搭載しており、コピー・プリント・スキャン・FAXなどの機能を直感的に操作できます。スマートフォンに近い感覚で扱えるため、複合機の操作に慣れていない従業員がいるオフィスでも導入しやすい機種です。

また、本体からクラウドサービスへ接続でき、スキャンした書類の保存やクラウド上にあるデータの出力をスムーズに行えます。紙文書と電子データを併用する業務にも取り入れやすく、社内での情報共有や文書管理の効率化に役立ちます。

本体幅は608mmですが、手差しトレイを伸ばした状態では幅1,003mmのスペースが必要です。本体寸法だけでなく、トレイの開閉や日常的な操作に必要なスペースまで確認したうえで設置場所を決めましょう。

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Canonの「iR-ADV C3926F」は、カラー・モノクロともに毎分26枚の印刷に対応したA3カラー複合機です。A4書類からA3の図面・掲示物まで、幅広い資料を出力できます。

スキャン機能に加えて、利用環境に適した設定をまとめて選べる「おすすめセキュリティ設定」を搭載しています。日常的な印刷や書類の電子化を行いながら、セキュリティにも配慮したいオフィスに適した機種です。

本体サイズは幅565×奥行719mmですが、手差しトレイを開くと幅894mmのスペースが必要です。設置する際は、本体寸法だけでなく、トレイの開閉や用紙補充に必要な広さも確認しましょう。

コピー機・複合機のサイズは、カタログに記載された本体寸法を確認するだけでも比較できますが、実際に導入する際は、トレイを開いたときの占有スペース・搬入経路・対応用紙サイズ・月間印刷枚数まで考慮する必要があります。

また、同じA3対応機やA4対応機でも、本体の大きさや給紙容量、印刷速度、搭載機能は異なります。設置場所に収まるかだけで判断すると、導入後に用紙補充や操作がしにくくなったり、業務量に性能が合わなかったりすることがあります。

こうした条件を自社だけで整理するのが難しい場合は、複合機の仕様と設置環境を確認できる販売店へ相談することで、導入後のミスマッチを防ぎやすくなります。

OFFICE110では、設置予定のスペースや搬入経路、利用人数、必要な用紙サイズ、印刷枚数、予算を確認したうえで、新品・中古の中から業務に適したコピー機・複合機をご提案しています。

なお、「設置予定の場所に収まるか分からない」「卓上タイプと自立タイプのどちらが適しているか判断できない」という場合は、OFFICE110へご相談ください。設置環境と利用条件を整理したうえで、業務に無理なく導入できる機種をご案内します。

コピー機・複合機を選ぶ際は、本体の幅・奥行き・高さだけでなく、卓上タイプと自立タイプの違いや対応用紙サイズ、オフィスの利用人数まで確認することが大切です。

基本的には、A4印刷が中心で設置スペースを抑えたい場合は卓上タイプ、A3印刷や複数人での共用を想定する場合は自立タイプが選択肢になります。

設置場所を決める際は、本体が収まる広さだけでなく、給紙・排紙トレイの開閉、用紙補充、メンテナンスに必要なスペースも確保する必要があります。入口や廊下、エレベーターなどの搬入経路に加え、電源・LANケーブル・FAX線を安全に通せる配線経路も事前に確認しておくことが重要です。

なお、卓上タイプと自立タイプのどちらを選ぶべきか迷っている場合は、OFFICE110までご相談ください。設置場所・利用人数・印刷枚数・必要な用紙サイズ・予算を確認したうえで、新品・中古を含む複合機の選定から搬入、設置、導入後の運用までご提案します。