コピー機「リース」vs「中古」徹底比較｜どっちがお得か検証

コピー機「リース」vs「中古」徹底比較｜どっちがお得か検証

コピー機（複合機）を導入するとき、リースと中古のどちらを選ぶべきかは、月々の負担や総額コストを左右する重要なポイントです。

料金をできるだけ抑えたい一方で、導入後の故障リスクやサポート体制も無視できず、「何を基準に選べばよいのか分からない」という声も多く聞かれます。

そこでこの記事では、リースと中古それぞれの特徴を整理しながら、自社の状況に合わせてどちらを選ぶべきか判断しやすくなるようにポイントを解説します。

中古・新品どちらの選択肢も視野に入れながら、自社の予算や利用シーンに合った導入方法をイメージしつつ読み進めてみてください。

監修者

千々波 一博
（ちぢわ かずひろ）

保有資格：Webリテラシー/.com Master Advance/ITパスポート/個人情報保護士/ビジネスマネージャー検定

2004年から通信業界で5年間営業として従事。その後、起業して他業種に進出。OFFICE110に営業で入社し、月40～60件ほどビジネスホン・複合機・法人携帯などを案内。現在は既存のお客様のコンサルティングとして従事。

2004年から通信業界で5年間営業として従事。その後、起業して他業種に進出。OFFICE110に営業で入社し、月40～60件ほどビジネスホン・複合機・法人携帯などを案内。現在は既存のお客様のコンサルティングとして従事。

コピー機を導入するなら「リース契約」vs「中古」どっちがお得？

コピー機を導入するときは、まず「新品をリースするか」「中古を購入（またはレンタル）するか」を決める必要があります。どちらが得かは一概には言えませんが、資金状況や事業の安定度によって、おすすめの選択肢は変わります。

とくに開業直後や業績がまだ安定していない段階では、月々の固定費を増やしすぎないことが重要です。そのため、初期費用とランニングコストのバランスを見ながら、中古購入と新品リースのどちらが自社に向いているかを整理してから導入方法を検討しましょう。

この章では、まず「開業間もない方や業績がまだ安定していないケースでは中古コピー機がおすすめ」という前提を押さえつつ、その理由を解説していきます。

「開業間もない」または「業績がまだ安定していない」なら中古コピー機

開業したばかり、もしくは売上がまだ不安定な時期であれば、月々の固定費を増やしすぎない中古コピー機の導入を優先的に検討するのがおすすめです。

まず、新品コピー機をリース契約で導入する場合の特徴を整理しておきましょう。

業績が安定していない企業や、開業して間もない個人事業主の場合、リース審査に時間がかかったり、結果的に希望する条件で契約できなかったりすることがあります。その場合は、別の会社で中古コピー機を検討し直すことになり、導入までの期間が想定より長引いてしまうことも珍しくありません。

一方で、中古コピー機を現金や振込で購入する場合は、次のようなメリットがあります。

とくに開業フェーズでは、コピー機以外にも内装・人件費・広告費など初期投資が重なります。まずは中古コピー機でコストを抑えつつ業務を回し、事業が軌道に乗ってからリースや上位機種への切り替えを検討するというステップを踏む企業も少なくありません。

実際にOFFICE110でも、開業直後の小規模事業者さまからは「審査を気にせず早く導入したい」「まずは費用を抑えたい」といった理由で中古コピー機をご相談いただくケースが多くなっています。

このあと、中古コピー機と新品リースの費用感の違いや、より具体的な選び分けのポイントについて詳しく見ていきましょう。

コピー機の「リース契約」と「中古購入」の総額費用比較

コピー機の導入コストは、本体価格だけでなくリース金利・配送／設置費用・保守料金までを含めた「総額」で比較することが重要です。

本体価格だけを見ると中古のほうが安く見えますが、リースでは金利が、中古ではやや高めのカウンター料金がかかるなど、どこで差が出るかは契約内容によって変わります。

この章では、リース契約と中古購入それぞれに必要な費用の目安を整理し、どの部分で総額に差が出やすいのかを確認していきます。

導入前にこれらの項目を分けて整理しておくことで、「月額はいくらか」「5年トータルでいくらか」を冷静に比較できるようになります。

コピー機導入にかかる費用内訳

コピー機の導入費用は、本体代金・金利・初期費用・保守料金といった複数の要素の組み合わせで決まります。

代表的な費用項目と、おおよその相場イメージは次のとおりです。

※上記はあくまで目安です。販売店や機種、印刷枚数、地域などによって変動するため、詳しい金額は必ず見積もりでご確認ください。

コピー機を導入する際には、本体代金のほかに搬入・設置・ネットワーク設定などの初期費用がかかり、導入後は保守契約に基づいて毎月のカウンター料金が発生します。

リース契約の場合は、これに加えてリース金利が上乗せされるため、「月々の支払い額」と「契約期間中の総額」の両方を比較しておくことが大切です。

リース契約は金利で総額が増える

リース契約では、本体価格にリース料率（実質的な金利）が上乗せされるため、現金購入より支払総額が高くなるのが一般的です。

一方で、月々の支払いを平準化できるため、初期費用を抑えつつ最新機種を導入したい企業には向いています。

ここでは、コピー機の本体価格70万円をリース契約した場合の支払総額イメージを確認してみましょう。

上記はあくまでシミュレーションですが、契約期間を長くするほど月額は下がる一方で、支払総額は増えていく傾向があることが分かります。3年契約と7年契約では、総額で十数万円〜20万円近い差が出ることもあります。

中古コピー機を現金購入する場合は、このような金利が発生しないため、導入時に必要なのは本体代金と搬入・設置費用が中心になります。長く使う前提であれば、トータルコストを抑えやすい選択肢と言えます。

導入方法を検討するときは、「導入時の負担」と「契約期間中の総額」の両方を見ながら、自社のキャッシュフローに合うかどうかを確認することがポイントです。

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カウンター保守契約は中古コピー機がやや高め

コピー機の運用コストを左右するのが、保守料金の中心となるカウンター料金（1枚あたりの印刷単価）です。

一般的には、中古コピー機のほうが、新品と比べてカウンター料金がやや高めに設定される傾向があります。

中古コピー機（複合機）は内部部品にある程度の摩耗があるため、保守会社側の修理・メンテナンスの手間やリスクを見込んで、1枚あたりの単価が高めに設定されるケースが多くなります。そのため、月間印刷枚数が多い企業ほど、新品とのランニングコストの差が大きくなりやすい点に注意が必要です。

一方で、カウンター料金は販売店や保守会社によって設定が大きく異なり、中古か新品かだけで単純に決まるものではないのも実情です。導入前には、次のポイントを確認しておきましょう。

OFFICE110では、毎月のランニングコストとなるカウンター保守について、印刷枚数が多くなるほど単価が下がる「自動割り」サービスをご用意しています。印刷枚数が多い企業さまほど、トータルのカウンター料金を抑えやすい料金体系になっているため、見積もり比較のひとつの候補としてぜひチェックしてみてください。

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コピー機の「リース契約」vs「中古」の導入期間比較

コピー機を導入するときは、費用だけでなく「いつから実際に使い始められるか」という導入スピードも重要な判断材料になります。

一般的には、リース契約よりも中古コピー機のほうが、審査が不要で在庫も確保しやすく、導入までの期間を短くしやすい傾向があります。開業準備中や新事務所の立ち上げなど、「できるだけ早くコピー機を使える状態にしたい」場面では、とくに導入までの日数が重要になります。

ここでは、リース契約と中古導入それぞれについて、実際にコピー機が使えるようになるまでの目安を整理して比較してみましょう。

※いずれも一般的な目安であり、販売店・機種・地域・時期によって前後します。詳細な日数は見積もり時にご確認ください。

リース契約の場合、与信審査＋メーカーからの取り寄せ＋配送スケジュール調整という流れになるため、スムーズに進んだ場合でも導入までに1週間〜10日前後かかることが多くなります。書類不備やスケジュール調整の兼ね合いによっては、2週間〜1か月ほどかかるケースもあります。

一方で中古コピー機の場合は、リース審査が不要で、多くのケースで販売店が在庫を保有しているため、メーカーからの取り寄せに比べて手配がスムーズです。

あとは搬入・設置の日程さえ合えば、最短2〜3日程度でのスピード導入も期待できるため、「オープン日までに間に合わせたい」「急ぎで複合機が必要になった」という場面で強みを発揮します。

価格と導入スピードの両方を踏まえると、「とにかく早く・安くコピー機を用意したい」なら中古導入、「最新機種を長期的に安定運用したい」ならリース契約が有力な選択肢になります。

コピー機の「リース契約」vs「中古」のメリット・デメリット比較

コピー機の導入方法を選ぶときは、初期費用・月々の負担・所有権・保証や保守といった観点で「リース」と「中古購入」を整理して比較することが大切です。

同じ予算でも、どのくらいの期間使うつもりなのか、事業規模や今後の拡大予定はどうかによって、向いている選択肢は変わります。

ここでは、それぞれのメリット・デメリットを一覧で整理し、自社に合った導入方法を検討できるようにしていきます。

リース契約での導入メリット・デメリット

リース契約でコピー機を導入する場合は、初期費用を抑えて新品や高機能機種を使える一方で、契約期間中の自由度が低くなるという特徴があります。

リース契約の大きな利点は、導入時のキャッシュアウトを抑えながら、比較的新しい機種を使えることです。減価償却や固定資産税の処理も不要なため、経理・総務の事務負担を軽くしたい企業にとってもメリットがあります。

一方で、リースは原則として途中解約ができず、「途中で複合機が不要になった」「もっと安い機種に乗り換えたい」といった場合でも、契約期間内は支払いが続きます。

リース会社に相談して中途解約が認められる場合でも、残りのリース料を一括で支払うことが条件になるケースが多い点には注意が必要です。

中古コピー機購入のメリット・デメリット

中古コピー機を購入する場合は、導入費用を大きく抑えられる一方で、保証期間や保守の条件をしっかり確認する必要があるという特徴があります。

中古コピー機は、初期費用をできるだけ抑えたい企業や、開業・支店開設などで設備投資を小さくしたいケースに向いています。リース審査が不要なため、早く導入したい場合にも候補にしやすい導入方法です。

その一方で、保証期間の短さや、将来的な修理費用・部品供給のリスクには注意が必要です。特に中古機の場合は、販売店によって保守体制やカウンター保守契約の有無が大きく異なるため、「中古でも保守契約に加入できるか」「どこまで対応してもらえるか」を事前に確認しておくことが大切です。

リース契約と中古購入は、それぞれメリット・デメリットの方向性が異なります。「初期費用」「月々の負担」「事務処理の手間」「どのくらいの期間使うか」といったポイントを整理し、自社の状況に近いほうを軸に検討してみてください。

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「リース」も「中古」もお任せ！コピー機格安導入法

コピー機をできるだけお得に導入したい場合は、「リースか中古か」の比較に加えて、どんなキャンペーンを活用できるかもセットで確認しておくことが大切です。

OFFICE110では、リース・中古・買い替えなどさまざまなニーズに合わせて、複数のキャンペーンやサービスを組み合わせながらご提案しています。

OFFICE110の中古コピー機（複合機）は、徹底したクリーニングと動作チェック、摩耗部品の交換などの整備を行ったうえでご提供しています。導入後も中古機向けのカウンター保守契約をご用意しており、定期メンテナンスや万が一のトラブル時にもサポートを受けられるため、安心してお使いいただけます。

また、「できるだけ早く業務をスタートしたい」というご相談にも対応できるよう、在庫機の中から最適な1台を選び、搬入・設置・ネットワーク設定までまとめてサポートします。中古・新品どちらを選ぶ場合でも、キャンペーンや料金プランを組み合わせることで、総額コストを抑えた導入が可能です。

コピー機の導入方法に悩んでいる方は、「リースか中古か」「どのキャンペーンが使えるか」を含めて、まずは一度OFFICE110へご相談ください。

コピー機のリースと中古に関するよくある質問（FAQ）

コピー機のリース契約と中古購入でよくいただく疑問をまとめました。
料金・契約期間・故障リスクなどを比較する際の目安としてご活用ください。

コピー機はリースと中古のどちらが安くなりやすいですか？

初期費用を抑えたいなら中古、月々の支払いを平準化したいならリースが安くなりやすいです。
中古コピー機は本体価格が新品の10分の1程度まで下がることもあり、導入時の負担を大きく減らせます。
一方リースは本体代を分割するため、手元資金を減らさずに最新機種を使えるのがメリットです。
自社の予算と利用年数、印刷枚数を想定し、総額と月額の両面から比較して判断するのがおすすめです。

開業したばかりで与信審査が不安な場合はどう選ぶべきですか？

開業間もない事業者や業績がまだ安定していない場合は、中古コピー機を優先して検討するのがおすすめです。
リース契約には与信審査があり、実績や決算内容によっては審査に時間がかかったり通過できないこともあります。
中古購入であれば与信審査が不要なケースが多く、短期間で導入しやすく初期費用も小さくまとめられます。
まずは中古でスタートし、印刷量や業績が伸びてきたタイミングで次の入れ替え候補としてリースも検討するとスムーズです。

コピー機リース契約は途中解約できますか？

コピー機のリース契約は原則として途中解約できず、残り期間分の支払いが必要になることが多いです。
一般的なコピー機リースは3〜7年の長期契約で、期間中に不要になっても契約満了までは料金が発生します。
例外的に途中解約が認められても、残りのリース料を一括で支払うことが条件になるケースがほとんどです。
事務所移転や事業縮小の可能性がある場合は、契約年数や途中解約の条件を事前に細かく確認しておきましょう。

中古コピー機の保証や故障リスクが心配です。どこを確認すれば安心できますか？

保証期間の条件と、カウンター保守契約の有無・内容を必ず確認することが安心につながります。
中古コピー機は新品より故障リスクが高く、保証期間も短めに設定されていることが多いため、期間と範囲は必ずチェックしましょう。
出荷前にどこまで分解清掃や部品交換をしているか、整備内容を開示している販売店かどうかも重要なポイントです。
あわせて、定期点検や故障時の駆けつけ対応を含むカウンター保守契約を結べるか確認すると、万が一のトラブル時も安心しやすくなります。

リースと中古でカウンター料金（印刷単価）はどのくらい違いますか？

一般的には、中古コピー機のほうが新品リースよりカウンター料金がやや高めに設定されることが多いです。
新品機はモノクロ・カラーともに比較的低い単価が設定される一方で、中古機は部品摩耗や故障リスクを見込んで数円程度高くなるケースがあります。
印刷枚数が多い企業ほど、この単価差が数年単位のランニングコストに大きく影響します。
本体価格だけで判断せず、想定枚数にカウンター単価を掛け合わせた総額でリースと中古を比較することが重要です。

まとめ

この記事では、コピー機の導入方法として「リース契約」と「中古購入」の違いを整理してきました。最後に、検討するときに押さえておきたいポイントを簡潔に振り返ります。

リースと中古にはそれぞれ強みと注意点があるため、初期費用をどこまで抑えたいか、どのくらいの期間・枚数で使う予定か、どれだけ安心感を重視するかを整理したうえで、自社に合った導入方法を選ぶことが重要です。

コピー機の導入で迷ったときは、リース・中古の両方を扱う専門店に相談しながら比較検討するのも有効です。新品をお得に導入したい場合も、中古のデメリットを保守契約でカバーしたい場合も、条件に合った複数のプランを並べて比較しながら選べる相談先を持っておくと安心です。