コピー機（複合機）の維持費とは？

購入後の維持費（ランニングコスト）は主に機械代（リース代）+保守料金+消耗品（紙等）になります。

このうち印刷用紙などの消耗品に関しては努力次第でコスト削減が出来るので、ある意味自己責任と言えます。

機械代もそのコピー機がリースでなければ関係ありません。
以上のことから、コピー機の維持費として一番重要なのは保守料金であるといえます。

• 保守料金と維持費
• まとめ

監修者

千々波 一博
（ちぢわ かずひろ）

保有資格：Webリテラシー/.com Master Advance/ITパスポート/個人情報保護士/ビジネスマネージャー検定

2004年から通信業界で5年間営業として従事。その後、起業して他業種に進出。OFFICE110に営業で入社し、月40～60件ほどビジネスホン・複合機・法人携帯などを案内。現在は既存のお客様のコンサルティングとして従事。

2004年から通信業界で5年間営業として従事。その後、起業して他業種に進出。OFFICE110に営業で入社し、月40～60件ほどビジネスホン・複合機・法人携帯などを案内。現在は既存のお客様のコンサルティングとして従事。

保守料金と維持費

一般的に多くの事業者が使用する保守料金はカウンター保守になります。

カウンター保守

基本料金が設定され、毎月のコピー枚数が基本枚数を越えると 1枚×契約単価で計算されます。

少しわかりづらいので具体的数字を出して見てみましょう。

※例）
１枚当り５円のモノクロコピー機の場合

• 基本料金 1000枚 5,000円
• 超過枚数 200枚 1,000円

合計6,000円

この会社の月々のカウンター料金は5千円＋超過料金になり、かりにコピー機リースだった場合、この数字にリース料金を足したものが毎月必ずかかる維持費となります。

まとめ

見積を取ったときはどうしても機械代に目が行きがちですが、カウンター保守の場合、10000枚する会社が、モノクロ1円の差で利用をすると、月間に10000枚×1円⇒10,000円の差がでます。

月に利用するモノクロ枚数カラー枚数のシュミレーションで、しっかりと、どこの保守サービスがお得かを比較してから購入を検討しましょう！！