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インクジェットとレーザーの大きな違いは、印刷の仕組みと、それぞれが得意とする用途です。インクジェットは液体インクを用紙へ吹き付け、レーザーはトナーを用紙へ転写して定着させます。
一般的には、写真やイラストなどの色表現を重視する場合はインクジェット、文字中心の文書を継続的に印刷する場合はレーザー系の複合機が比較しやすいでしょう。ただし、現在は高速な業務用インクジェットもあり、印刷方式だけで性能やコストを判断することはできません。
実際に複合機を選ぶ際は、主な印刷物に加えて、月間印刷枚数・カラー比率・必要な印刷速度・使用する用紙・設置スペース・導入後の総コストまで確認する必要があります。
この記事では、インクジェットとレーザーの違いを、印刷方式・速度と画質・コスト・対応用紙・耐久性の5つの観点から比較し、見分け方や用途別の選び方、おすすめのA4カラー複合機について解説します。
監修者
千々波 一博(ちぢわ かずひろ)
保有資格:Webリテラシー/.com Master Advance/ITパスポート/生成AIパスポート/個人情報保護士/ビジネスマネジャー検定
2004年から通信業界で5年間営業として従事。その後、起業して他業種に進出。OFFICE110に営業で入社し、月40~60件ほどビジネスホン・複合機・法人携帯などを案内。現在は既存のお客様のコンサルティングとして従事。
インクジェットとレーザーでは印刷方式が異なり、その違いが画質・速度・コスト・用紙対応などに影響します。
ただし、方式ごとの特徴はあくまで一般的な傾向です。高速・大量印刷に対応する業務用インクジェットもあるため、最終的には候補機の仕様と実際の利用条件を照らし合わせる必要があります。
ここでは、インクジェットとレーザーの違いを5つの観点から比較します。
方式ごとの特徴は機種を絞るための入口として使い、最終判断では実際の印刷量・原稿内容・機能・費用を比較することが重要です。
インクジェットは液体インクを直接用紙へ吹き付け、レーザー系の複合機はトナーを用紙へ転写して定着させます。
インクジェットでは、プリントヘッドにある微細なノズルからインクを吐出して印刷します。採用する染料・顔料インクや用紙によって、写真の発色や文字のにじみにくさなどが変わります。
レーザーやLEDを利用する電子写真方式では、感光体に画像を形成してトナーを付着させ、用紙へ転写したあとに定着工程で熱と圧力を加えます。文字や細線を安定して出力しやすく、オフィスの文書印刷で広く採用されています。
文書の連続印刷ではレーザー系、写真や色の階調表現ではインクジェットが比較しやすい傾向があります。
レーザー系の複合機は、同じ文書を続けて印刷する際に速度を安定させやすく、帳票や会議資料などをまとめて出力する用途に適した機種が多くあります。
一方、現在は高速な業務用インクジェットもあるため、速度を重視する場合は方式ではなく、候補機の連続印刷速度・ファーストプリント・両面印刷時の速度を確認してください。
画質では、写真やグラデーションなどの滑らかな色表現を重視する場合はインクジェット、文字や細線を中心とする業務文書ではレーザー系が比較しやすいでしょう。提案書や販促物など仕上がりが重要な資料は、出力サンプルまで確認すると判断しやすくなります。
インクジェットとレーザーのどちらが安いかは、本体価格だけでは判断できません。
インクジェットには比較的安価な本体から大容量インクを採用した業務用モデルまであり、レーザー複合機も本体価格や保守契約、トナーの条件によってランニングコストが変わります。
そのため、「少量ならインクジェット、大量ならレーザーのほうが必ず安い」と決めるのではなく、自社の使用条件で総額を比較することが重要です。
詳しい費用の考え方は、複合機とプリンターのランニングコスト比較もあわせてご確認ください。
使用できる用紙は、印刷方式だけでなく、対象機種が対応する紙種・サイズ・坪量まで確認してください。
インクジェットは写真用の光沢紙やマット紙などを扱える機種が多く、写真や販促物の印刷に適しています。一方、レーザー系でも厚紙・封筒・ラベル紙などに対応する機種があり、使用できる用紙は製品によって異なります。
特に注意したいのが専用紙です。インクジェット専用の写真用紙をレーザー機で使用すると、定着時の熱によって用紙表面が変質し、故障につながるおそれがあります。
光沢紙・厚紙・封筒・ラベルなどを日常的に使用する場合は、用紙側の対応方式と複合機の仕様表を照合してから機種を選びましょう。
耐久性は、インクジェットとレーザーで一概に優劣を決められるものではありません。
一般的には、レーザー複合機はオフィスでの継続的な文書印刷を想定した機種が多く、インクジェット複合機は小型機から業務用まで幅広い製品があります。
長く使用したい場合は、印刷方式だけでなく、日々の印刷量や利用人数、メーカーが想定する使用条件に合った機種を選ぶことが大切です。
インクジェットとレーザーを見分ける場合は、使用している消耗品を確認する方法が分かりやすいでしょう。
インクカートリッジやインクボトルを使用していればインクジェット、トナーカートリッジを使用していればレーザー・LEDなどの電子写真方式と判断できます。
ただし、外観だけでは方式を判断できない製品もあるため、正確に確認したい場合は型番を調べ、メーカー公式サイトの仕様ページを確認してください。
どちらが適しているかは、主に印刷する内容と月間印刷枚数を起点に考えると整理しやすくなります。
写真や販促物などの色表現を重視する場合はインクジェット、帳票・提案書・会議資料などの文書を継続して印刷する場合はレーザー系が候補になります。ただし、速度やコストは製品差も大きいため、方式だけで決めるのは避けてください。
ここでは、インクジェット複合機とレーザー複合機が、それぞれどのような企業に向いているかを解説します。
写真・イラスト・POPなど、カラーの仕上がりを重視する印刷物が多い企業では、インクジェット複合機が比較候補になります。
液体インクを使用するため、写真やグラデーションなどの階調表現を得意とする製品が多くあります。店舗用POPや案内資料など、画像を含む印刷物を社内で作成する場合にも活用しやすいでしょう。
また、熱による定着工程を必要としないため、消費電力を抑えた業務用モデルもあります。ただし、小型の家庭向け製品と業務用機では、印刷速度や推奨印刷枚数、保守方法が大きく異なります。
業務用として導入する場合は、画質だけでなく、月間印刷枚数・印刷速度・インク容量・用紙対応・保守方法まで確認してください。
帳票・提案書・会議資料などの文書を日常的に印刷し、複数人で共有するオフィスではレーザー系複合機が比較しやすいでしょう。
文字や細線を明瞭に印刷しやすく、一定の速度で文書を連続出力できる製品が多いため、短時間にまとまった枚数を出力する部署でも運用しやすい点が特徴です。
業務用モデルでは、ADF・FAX・大容量給紙・ユーザー認証・クラウド連携などを備えた製品もあり、印刷以外の文書業務まで1台へ集約できます。
なお、レーザー複合機とインクジェット複合機のどちらを選ぶべきか迷った場合は、OFFICE110にお気軽にご相談ください。弊社では、月間印刷枚数や利用人数、必要な機能、設置環境、予算を確認したうえで、用途に合う複合機をご提案します。
A3印刷が不要で、社内文書をA4中心に扱うオフィスでは、設置スペースを抑えやすいA4カラー複合機が候補になります。
ただし、コンパクトさだけで選ぶと、印刷速度やスキャン性能、FAX・クラウド連携などが実際の業務に合わない場合があります。利用人数や月間印刷枚数も含め、日常業務で必要な性能を整理して比較してください。
ここでは、OFFICE110で取り扱う比較的新しいA4カラー複合機3機種について、印刷速度・サイズ・スキャン性能・用途の違いから解説します。
詳しくはこちら
富士フイルムの「Apeos C4030」は、A4カラー・モノクロともに40枚/分で出力できる、省スペース性と処理速度を両立した複合機です。
本体は幅470×奥行500mmで、床置き型のA3複合機を設置しにくいオフィスでも比較しやすいサイズです。A4書類を日常的に多く出力する場合でも、40枚/分の速度で印刷待ちを抑えやすくなっています。
1パス両面原稿送り装置を備え、大量の両面原稿をまとめて読み取る業務にも対応します。厚紙や封筒にも対応しているため、一般文書だけでなく、店舗や事務所で使用する各種印刷物を扱いたい場合にも候補になります。
A4中心の業務で、設置スペースを抑えながら40枚/分の印刷速度と両面スキャン性能を確保したい企業に向いています。
シャープの「BP-C533WD」は、33枚/分のカラー・モノクロ印刷と、両面130面/分の高速スキャンを備えたA4カラー複合機です。
印刷速度だけを見ると40枚機より控えめですが、両面同時読取原稿送り装置を標準搭載しており、請求書・契約書・申込書などをまとめて電子化する業務で強みがあります。
OCRにも対応しているため、読み取った紙資料を検索・再利用しやすいデータへ変換する運用にも活用できます。7インチのフルフラットパネルやモバイル連携にも対応しており、複数人で共有する環境でも使いやすい構成です。
印刷枚数だけでなく、紙資料のスキャン量が多く、文書の電子化を効率化したい企業に適した機種です。
コニカミノルタの「bizhub C4051 i」は、A4カラー・モノクロともに40枚/分の速度と、10.1インチの大型タッチパネルを備えたA4カラー複合機です。
幅420mmの本体に40枚/分の印刷性能を備えており、設置スペースを抑えながらA4文書を効率よく処理したいオフィスで比較しやすいモデルです。
80枚積載の1パス両面原稿送り装置を標準搭載し、スキャン時は両面90ページ/分の読み取りに対応しています。コピー・印刷に加えて、紙資料の電子化を日常的に行う場合にも活用できます。
大きなタッチパネルによる操作性に加えて、複合機向けアプリを追加できるKonica Minolta MarketPlaceにも対応しています。
A4文書を高速で処理しながら、操作性やスキャン性能、機能拡張までバランスよく確保したい企業に向いています。
刷速度を重視するならApeos C4030またはbizhub C4051 i、スキャン量が多い場合はBP-C533WDが比較しやすいでしょう。ただし、必要な給紙容量やFAX・クラウド連携までを含めると適した機種は変わるため、環境に合わせて選定してください。
インクジェットとレーザーの違いを把握し、おすすめ機種まで比較すると、自社に必要な複合機の方向性はある程度絞り込めます。
ただし、実際に適した機種は、月間印刷枚数・カラー比率・利用人数・使用する用紙・スキャン量・設置スペース・予算によって異なります。
たとえば、同じ印刷速度でも、スキャン性能や給紙容量、FAX・クラウド連携、保守条件には違いがあります。そのため、価格だけでなく、日常業務で必要な機能まで含めて比較することが重要です。
OFFICE110では、現在の印刷状況や必要な機能、設置環境、予算を確認したうえで、新品・中古を含む複数の機種から条件に合う複合機をご提案します。機種選定だけでなく、搬入・設置・設定・保守までまとめてご相談いただけます。
さらに、OFFICE110では対象の新品コピー機が最大80%OFF、中古の複合機が大特価になるキャンペーンを実施しています。インクジェットとレーザーのどちらが自社に適しているか迷っている場合や、印刷枚数・必要機能・予算に合う複合機を比較したい場合は、弊社までご相談ください。
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インクジェットとレーザーは印刷方式が異なり、それぞれ得意とする印刷物や利用環境があります。
写真やイラストなどの色表現を重視する場合はインクジェット、帳票・提案書・会議資料などの文書を継続的に印刷する場合はレーザー系を起点に比較すると候補を絞りやすくなります。
ただし、印刷速度・コスト・耐久性は方式だけで決まるものではありません。業務用インクジェットにも高速・大量印刷向けの機種があるため、候補となる製品の仕様まで確認することが重要です。
そのため、機種選定では、月間印刷枚数・カラー比率・使用する用紙・必要な印刷速度・スキャン量・設置スペースに加えて、本体費や消耗品、保守を含めた総コストまで比較してください。
なお、自社の印刷量や業務内容から適した方式・機種を判断しにくい場合は、OFFICE110で複数機種を比較しながら導入条件を整理できます。
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納品日の日程調整
設置工事~完了