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オフィス向けのカラー複合機を導入・入れ替え予定で、こんな疑問はありませんか？
複合機の総コストは機種・契約形態・カラー比率で月に数千円〜数万円単位の差が出ます。だからこそ、主用途（写真か文書か）と月間印刷枚数を起点に、方式・機能・保守を比較することが重要です。
この記事では、選び方の4つのポイント（業者／新品・中古／速度・枚数／機能）を整理し、方式別の違いと主要メーカーの特徴、目的別のおすすめ機種をわかりやすくまとめます。
さらに、コストを抑える見積もりの取り方と、設置・保守で失敗しないコツまで解説します。迷わず比較できる判断材料をそろえていきましょう。
監修者
千々波 一博（ちぢわ かずひろ）
保有資格：Webリテラシー／.com Master Advance／ITパスポート／生成AIパスポート／個人情報保護士／ビジネスマネージャー検定 SNSリンク： X（旧Twitter） ／ note
2004年から通信業界で5年間営業として従事。その後、起業して他業種に進出。OFFICE110に営業で入社し、月40～60件ほどビジネスホン・複合機・法人携帯などを案内。現在は既存のお客様のコンサルティングとして従事。
導入の成否は、「業者」「方式」「速度/枚数」「機能」の4軸で決まります。
まずは重要度の高い順に確認していきましょう。最初に土台を整えると、見積もり比較や社内合意までスムーズに進みます。
特に、1つ目の失敗しない業者選びが大切です。4つのポイントを基準に比較すると判断が速くなります。
最初に「信頼できる販売業者」を決めると、機種選定から保守まで一気に進みます。価格だけで判断せず、体制と透明性を見極めてください。
激安店の中には不良在庫の販売やアフターフォロー不足が見られるケースもあります。カラー複合機の耐用年数は約5年。導入後に伴走できる相手かを確かめましょう。
安心できる優良業者の特徴は次のとおりです。
契約前に確認しておくこと：
要するに「見積もりの透明性」「体制の具体性」「即応力」の3点が揃う業者を最初に選べば、導入後のムダな出費と停止時間を最小化できます。
新品は信頼性と最新機能、中古は初期費用の低さが強みです。 導入期間と必要機能に合わせて最適解を選びます。
新品はリース活用で初期費を抑えつつ、最新機能と故障リスクの低さを確保できます。一方、中古は導入コストが大幅に低く、短期利用や限定機能で十分な現場に向きます。
選び分けの目安：
導入期間や必要な機能で選択は変わります。費用感と信頼性を並べて検討しましょう。
先に「月間枚数」と「必要速度」を決めると候補がぶれません。 価格は一般に、印刷速度が上がるほど高くなります。
標準的なオフィスなら25〜30枚/分が目安。ハイスピード帯は60枚/分以上です。枚数が多い現場は、耐久性や給紙容量の高いモデルが無難です。速度は待ち時間と直結し、実作業のロス削減に効きます。
印刷速度の選び方（目安）：
速度選定のチェックポイント：
利用シーンを想定し、必須機能に優先度を付けて選びましょう。 使わない機能はコストと運用負荷につながります。
複合機ごとに機能は異なります。カラー印刷・FAX・スキャン・データ送信などの基本に加え、ADFの仕様、両面印刷、無線LAN、セキュリティ、クラウド連携の要否を確認してください。過不足のない構成が、導入後の満足度を左右します。
主なチェック項目：
以上の四点を押さえると選定の土台が整います。選定は業者・方式・速度/枚数・機能の4軸で進めると迷いません。
初期費用を抑えつつ業務品質を落とさないために、直感操作と省エネ性に優れた中古の上位機を中心に選びました。
各モデルの「使いどころ」がすぐ掴めるよう、要点とスペックを整理しています。
MX-2630FNは、A3フルカラー26ppmかつ10.1型タッチパネルと省エネ制御を備えた、扱いやすさと運用コストのバランスに優れたスタンダード機です。
大型UIで迷わず操作でき、スリープ復帰も速いため、日常のコピー・プリント・スキャンを軽快に回せます。
MX-2630FNのおすすめポイント：
以上より、小〜中規模オフィスの主力機として、誰でもすぐに使える安定運用を重視する現場におすすめです。
詳しくはこちら：MX-2630FN（シャープ）
MX-2661は、A3フルカラー26ppmで人感センサーの瞬時復帰と10.1型UI、クラウド連携を備え、待ち時間と手戻りを抑える運用効率重視モデルです。
混み合う時間帯の出力やスキャンでもテンポよく処理でき、現場のストレスを減らします。
MX-2661のおすすめポイント：
以上より、来客対応や配布物出力が多く、装置の待ち時間を極力減らしたいオフィスにおすすめです。
詳しくはこちら：MX-2661（シャープ）
MX-2631は、A3フルカラー26ppmでマルチクロップスキャンに対応し、領収書や写真をまとめて電子化できるバックオフィス実務に強いモデルです。
配布資料の作成から書類の電子化までワンストップで進められ、作業の手間を大きく減らします。
MX-2631のおすすめポイント：
以上より、経理・総務などスキャン中心のバックオフィスで、紙書類の電子化をスピーディに進めたい組織におすすめです。
詳しくはこちら：MX-2631（シャープ）
設置面積や初期投資を抑えたいSOHO/小規模オフィス向けに、据置しやすい筐体と実用装備を両立したモデルを選定しました。
無理なくA3カラーを運用できる構成に絞っています。
MX-2517FNは、A3フルカラー25ppmで約560×560mmの“ほぼ正方形”設計を採用した、設置自由度に優れたコンパクト機です。
自動両面やADFを備え、提案書・掲示物など日常資料を安定して出力できます。
MX-2517FNのおすすめポイント：
以上より、店舗・クリニック・学習塾など、限られたスペースでA3カラー資料を日常運用したい現場におすすめです。
詳しくはこちら：MX-2517FN（シャープ）
Apeos C2360は、A3カラー23ppmでDADFの両面同時スキャンと省電力設計を備えた、スキャン中心ワークに強いコンパクト機です。
主要クラウドと連携し、電子化から配布まで“止めずに回す”日常運用を支援します。
Apeos C2360のおすすめポイント：
以上より、SOHOや小規模部門で“スキャン中心＋A3カラーも時々使う”運用におすすめです。
詳しくはこちら：Apeos C2360（富士フイルム）
iR C3322Fは、A3カラー22ppmで7インチタッチパネルと100枚ARDFを備えた、扱いやすさに配慮したエントリーモデルです。
モバイル・クラウド連携にも対応し、小規模オフィスの配布物と電子化をテンポよく処理します。
iR C3322Fのおすすめポイント：
以上より、設置性と扱いやすさを重視しつつ、配布物やスキャンを日常的に回す小規模オフィスにおすすめです。
詳しくはこちら：iR C3322F（キヤノン）
色再現・細線の再現性・安定したトナー定着を重視して選ぶと、資料の印象が一段引き締まります。
写真多めの販促物、図面や罫線が多い資料、プレゼン配布など用途に応じて最適解は変わります。ここでは高画質志向で選びやすい3台を厳選しました。
Apeos C3571は、A3フルカラー35ppmと1,200×2,400dpiの高精細描画に対応し、細線やグラデーションを滑らかに再現できる高画質モデルです。
FUJIFILM独自のEA-Eco系トナーと高精細LEDプリントヘッドの組み合わせで、写真・図版・文字のいずれもバランス良く仕上げます。色ズレ補正や色管理機能が充実しており、企業のブランドカラー表現にも向きます。
Apeos C3571のおすすめポイント：
以上より、写真・販促物の色表現と、図版入り資料の両立を求めるオフィスにおすすめです。
詳しくはこちら：富士フイルム（FUJIFILM）の複合機
BP-60C31は、A3フルカラー31ppmと1,200×1,200dpi出力に対応し、文字のエッジと図表のシャープさに強いスタンダード機です。
設計思想は“毎日使う資料を見やすく”。大型タッチパネルで操作しやすく、AI/自動最適化系の便利機能やクラウド連携で制作から出力までをスムーズにつなぎます。
BP-60C31のおすすめポイント：
以上より、提案書・会議資料・帳票など文字中心のカラー文書をきれいに量産したい部門におすすめです。
詳しくはこちら：シャープ（SHARP）の複合機
iR-ADV C3926Fは、A3フルカラー26ppmと1,200×1,200dpiに対応し、V2カラーテクノロジーで“鮮やかさと階調”の両立を狙うモデルです。
UIは直感的で、よく使うジョブの呼び出しやワークフロー登録が簡単。発色の良さと文字可読性のバランスが欲しいときに力を発揮します。
iR-ADV C3926Fのおすすめポイント：
以上より、社外配布物の“見栄え”を重視しつつ社内運用も効率化したいオフィスにおすすめです。
詳しくはこちら：キヤノン（Canon）の複合機
macOS環境でもドライバー・スキャン・クラウド連携までスムーズに使える3台を選定しました。 デザイン部門やクリエイティブ用途のほか、社内のMac混在環境でも導入しやすい構成です。
iR C3322Fは、A3フルカラー22ppmとコンパクト7インチパネルを備えた、Mac導入のエントリーに適したモデルです。
AirPrintやモバイル連携を標準サポートし、部署ごとの小型配備にも向きます。
以上より、Mac中心の小規模チームや店舗・拠点の分散配備におすすめです。
BP-60C26は、A3フルカラー26ppmのMac対応スタンダード機で、日常業務のカラー文書を安定運用できます。
大型パネルと分かりやすいUIで設定・スキャン・共有がスムーズ。クラウド連携も容易です。
BP-60C26のおすすめポイント：
以上より、Mac混在の一般オフィスで“迷わず使える”1台におすすめです。
Apeos C2360は、A3フルカラー23ppmの省スペースモデルで、Macとクラウドを前提にした運用に向いています。
高精細描画と扱いやすいUIで、日常の配布資料を安定して出力できます。
以上より、Mac比率が高い小規模オフィスやクリエイティブ部門のサブ機におすすめです。
短時間で大量出力するなら、連続速度に加えて“初期1枚目の速さ”や“両面時の処理能力”も要チェックです。
配布物が多い部署や来客対応の資料印刷が重なる現場では、ボトルネック解消の効果が大きく出ます。
DocuCentre-VII C7773 PFSは、A3フルカラー70ppmと1,200×2,400dpiで高速と高画質を両立するハイパフォーマンス機です。
高品位トナーと補正機構で連続出力時の品位を保ちつつ、業務のピーク時間帯も高速処理でさばきます。
DocuCentre-VII C7773 PFSのおすすめポイント：
以上より、配布物の多い本社部門や出力集中のバックオフィスにおすすめです。
iR-ADV C5560Fは、A3フルカラー60ppmの高速モデルで、初期1枚目の立ち上がりも俊敏な設計です。
大量の会議資料や帳票を短時間に処理し、待ち時間を最小化します。
iR-ADV C5560Fのおすすめポイント：
以上より、大量配布の会議体や受付・来客対応のある部署におすすめです。
IM C6000は、A3フルカラー60ppmの連続出力に対応し、大量印刷を安定してこなす業務基盤モデルです。
直感的な操作パネルと各種アプリ連携で、出力・スキャン・保存までの流れを効率化します。
IM C6000のおすすめポイント：
以上より、基幹部門の主力機として大量ジョブを安定運用したいオフィスにおすすめです。
詳しくはこちら：リコー（RICOH）の複合機
テレワーク/ハイブリッド運用では、スキャンのクラウド保存やモバイル印刷、ユーザー認証に対応した“クラウド連携”が使いやすさの決め手になります。
クラウド対応とは、複合機で読み取った文書をGoogle DriveやDropboxなどのオンラインストレージへ直接保存したり、クラウド上のデータをそのままプリントできる機能のことです。
自宅・外出先・オフィスのどこからでも同じ文書にアクセスでき、承認や共有のスピードが上がります。
BP-60C26は、主要クラウド（Google Drive/Dropbox/OneDrive/SharePointなど）と直接連携し、A3フルカラー26ppmと10.1型大画面で在宅・オフィス間の文書共有をスムーズにするモデルです。
10.1型タッチパネルはスマホ感覚で操作でき、片面80枚/分相当の高速スキャン（A4）で紙文書のデータ化も素早く進みます。
以上より、紙文書のクラウド集約を進めたい小〜中規模オフィスの標準機としておすすめです。
詳しくはこちら：BP-60C26（シャープ）
Apeos C2570は、FUJIFILM独自の「Cloud Service Hub」に対応し、クラウド横断検索・スキャン保存・クラウドからのプリントを1台で完結できるA3フルカラー25ppm機です。
スマホライクな10.1型パネルと高品位出力（最大1,200×2,400dpi）の組み合わせで、テレワークの資料作成と社外共有を効率化します。
Apeos C2570のおすすめポイント：
以上より、複数クラウドを使い分けるチームの文書ハブとしておすすめです。
詳しくはこちら：Apeos C2570（富士フイルム）
RICOH IM C3000は、「RICOH Smart Integration」でクラウドアプリと連携し、A3フルカラー30ppmと10.1型Smart Operation Panelでペーパーワークと電子業務をつなぐモデルです。
常時アップデート（Always Current Technology）で機能を拡張でき、SPDFによる高速スキャン構成にも対応します。
RICOH IM C3000のおすすめポイント：
以上より、部門の業務フローを“紙＋クラウド”で運用する中規模オフィスにおすすめです。
詳しくはこちら：RICOH IM C3000（リコー）
新品・中古・リースを横断して“総額”で最適化。OFFICE110なら、機種選定から搬入・設置・保守までワンストップで、手間なくコストを下げられます。
複合機は本体価格だけでなく、保守や消耗品まで含めたトータルコスト（TCO）が肝心です。OFFICE110は用途・枚数・カラー比率をヒアリングし、「総額でいちばん得」になる構成をご提案します。面倒な相見積もり比較や初期設定も丸ごとお任せください。
OFFICE110が選ばれる理由：
以下は、導入時に標準でサポートする内容の例です。導入規模や環境に合わせて柔軟にカスタマイズします。
まずは無料見積もりで「最終金額」まで明確に。用途に最適な1台を具体的な総額でご提案しますので、以下バナーからお気軽にお問い合わせください。
複合機選びは、「用途（写真か文書か）と月間印刷枚数」を起点に、速度・画質・コスト・機能・設置性を順に確認すると迷いません。
導入で失敗しないコツは、業者選びとTCOの見える化にあります。OFFICE110なら、機種横断の比較と設置〜保守までの一貫対応で、導入と運用の両方をスマートに進められます。
検討時に確認したい4つのポイント：
最終候補が決まったら、自社データでの試し刷りと3〜5年のTCO試算で総額比較を行いましょう。最適解は条件次第で変わります。プロの視点で最短ルートをご案内します。
お問い合わせ後、内容のヒアリング
見積書・保守契約の説明各種資料の提出
納品日の日程調整
設置工事～完了
