B4対応コピー機・複合機の選び方！おすすめ機種3選も紹介【お役立ち情報】 | OFFICE110

近年A4サイズなどのA版といわれる大きさが主流になってきましたが、チラシや学校・塾の教材もB4サイズがまだまだ多く使われています。

そのため、コピー機を導入するときはB4サイズもコピーできるものを選んでおくと安心です。

この記事では、B4サイズにも対応できるコピー機の選び方やおすすめ機種について徹底解説します。

B4サイズのコピーでお悩みの方は、ぜひご参考ください。

B4サイズの大きさは？A版とB版のサイズを比較

同じ数字ですが、A版とB版ではサイズが異なります。

B版の方がA版よりもサイズが大きいのが特徴です。

具体的なA版とB版のサイズ比較を以下の表にまとめました。

現在販売されている複合機は、基本的にA版とB版両方に対応しているため、どの複合機を購入してもB4サイズであれば問題なく印刷可能です。

B4とA4の違い

B4サイズは、新聞紙の1ページを半分にしたサイズなので、新聞の折り込みチラシとして利用されることが多い大きさです。

一方でA4サイズは、一般的なノート・リーフレットやクリアファイルなどで見かけるサイズです。

A4サイズは会社の資料などでも利用されることが多いため、イメージしやすいのではないでしょうか？

A版とB版ではB版の方が大きいので、同じ数字でもB4の方が大きいことが特徴です。

コピー機でB4サイズが印刷できないときの対処法

現在販売されている複合機は、A版とB版両方に対応しているのでB4サイズでも問題なく印刷できます。

しかし、身の回りに家庭用プリンターしかない場合はB4サイズが印刷できない可能性が高いです。

なぜなら、家庭用プリンターは基本的にA4サイズまでしか対応していないからです。

そこでここからは、お使いのコピー機でB4サイズが印刷できない場合の対処法について詳しく解説します。

コンビニのコピー機で印刷する

ほとんどのコンビニでは、A3サイズに対応したコピー機を設置しています。
A3サイズはB4サイズよりも大きいため、基本的にB4サイズの印刷も問題なく可能です。

ただし、コンビニのコピー機は1回印刷するごとに費用が発生するため、大量印刷が必要な場合はそれなりのコストがかかります。

B4サイズ対応のコピー機を導入する

B4サイズの印刷をする頻度が多い場合は、オフィスへB4サイズ対応のコピー機を導入するのも一つの方法です。

導入方法は購入だけに限らず、「リース」や「レンタル」などの方法も存在します。

購入の場合は、オフィス製品を取り扱っている会社などから購入します。

ただし、B4サイズ対応のコピー機は新品だと数十万円〜百万円以上するモデルが多く、頻繁に利用するのでなければあまりおすすめできません。

リースの場合は、リース会社と契約することでコピー機をリースしてもらえます。
コピー機は新品のものから機種を選ぶことが可能です。

リース契約の場合、初期費用などもかからず月額料金も安いのが特徴です。
ただし、中途解約ができない点に注意する必要があります。

レンタルの場合は、レンタル会社から一定期間の間コピー機をレンタルしてもらう方法です。

レンタルの場合は、リース契約よりも月額料金が高いかわりに、途中で解約することもできるため、短期間だけ利用したい場合におすすめです。

しかし、レンタルの場合はレンタル会社が所有している機種のみになるため機種を選べず中古品になる点に注意しましょう。

B4サイズ対応のコピー機の選び方！4つのチェックポイント

ここからは、B4サイズ対応のコピー機を選ぶ際に、失敗しないための4つのチェックポイントを詳しく解説します。

自社に最適なコピー機を選ぶ際の参考にしてみてください。

対応する用紙サイズをチェック

B4サイズ対応のコピー機を選ぶ際は、まずはコピー機の対応している用紙サイズを確認することがポイントです。

コピー機は、機種によって対応している用紙サイズが異なります。

当然ながらB4サイズの印刷を行うには、B4サイズに対応したコピー機を選ぶ必要があります。

基本的にA3サイズに対応したコピー機であれば、B4サイズも印刷できますが、機種によって対応していない場合もあります。

そのため、コピー機を選ぶ際は、印刷可能な用紙サイズを確認するようにしましょう。

機能をチェック

コピー機を選ぶ際には、コピー機の機能面もチェックしましょう。

コピー機は大きく分けて、以下の2つのタイプがあります。

複合機タイプは、単機能タイプと比較してコピー・スキャン・FAXなど幅広い用途で利用可能です。

導入する際には、どちらのタイプが現場に必要なのか検討した上で選びましょう。

本体サイズをチェック

コピー機を導入する際には設置場所の確保が必要ですが、本体サイズも正確に確認するようにしましょう。

なぜならB4サイズに対応したコピー機は、A4サイズまでに対応したコピー機よりもサイズが大きいからです。

B4サイズのコピー機を導入する際にはある程度広いスペースに設置する必要があるので注意しましょう。

また、トレイを出したり紙詰まりなどの際に対応したりするためにも、本体サイズよりも余裕を持ったスペース確保が必要です。

印刷方式をチェック

コピー機には2つの印刷方式が存在します。

インクジェット方式はインクを使って印字するので、カラーコピーなど色鮮やかな表現が得意印刷スピードが速いことが特徴です。

しかし、レーザープリント方式はシアン・マゼンタ・イエロー・ブラックの4色で色表現をおこなうため、色鮮やかな表現が苦手です。

1度のコピー枚数が少ない場合はインクジェット方式、1度に何枚も印刷する場合はレーザープリント方式のコピー機を導入するのがよいでしょう。

【格安】B4サイズ対応！おすすめのコピー機・複合機3選

B4サイズ対応のコピー機はサイズが大きく、その分値段も高いので導入を悩んでいる方もいるのではないでしょうか？

しかし、中古のコピー機であれば新品と比べて圧倒的に安く導入が可能です。

複合機専門販売店の「OFFICE110」で取り扱っている格安購入可能なコピー機・複合機を3つご紹介します。

どの機種もB4サイズ対応で、さまざまな用途で利用が可能です。

MX-2630FN（SHARP）

詳しくはこちら：MX-2630FN（SHARP）

SHARPの「MX-2630FN」の特徴は以下のとおりです。

価格	9万3,500円（税込）
中古キャンペーン価格	110,000円
印刷対応サイズ	最大A3サイズ
本体サイズ（幅×奥行×高さ）	608mmx650mm×834mm
機械占有サイズ（幅×奥行）	1,003×650mm（手差しトレイ伸長時）

「MX-2630FN」は、SHARPならではの誰でもかんたんに利用可能な「シンプルモード」も搭載しています。

また、動作音が少ない設計になっているので、騒音が少なく静かなオフィス環境を実現できるのも魅力です。

iR-ADV C3530F（Canon）

詳しくはこちら：iR-ADV C3530F（Canon）

Canonの「iR-ADV C3530F」の特徴は以下のとおりです。

価格	22万7,000円（税込）
印刷対応サイズ	最大A3サイズ
本体サイズ（幅×奥行×高さ）	565×736×880mm※ADFを含む
機械占有サイズ（幅×奥行）	894×736mm

「iR-ADV C3530F」は、スマホ感覚で操作できる10.1インチの大型操作パネルが特徴で、機械が苦手な方でも安心して利用できます。

コピーした印刷物を自動整列してくれる機能が搭載されており、大量に書類印刷する場合でも仕分ける必要がないのが魅力です。

imagio MP C2802（RICOH）

詳しくはこちら：imagio MP C2802（RICOH）

RICOHの「imagio MP C2802」の特徴は以下のとおりです。

価格	10万8,000円（税込）
印刷対応サイズ	本体サイズ（幅×奥行×高さ）
本体サイズ（幅×奥行×高さ）	670mm×682mm×760mm
機械占有サイズ（幅×奥行）	1,065mm×734mm

「imagio MP C2802」は、スリープモードからの復帰時間が速いのが特徴の機種です。

具体的には、スリープモードからの復帰スピードが約9.1秒と高速なので、復帰するまで待つ必要がなくなります。

スリープモードを積極的に利用することで、オフィス内の節電をサポートしてくれる機種になるでしょう。

操作パネルもカスタマイズ可能なので、より使いやすく変更することも可能です。

業界最安値！B4サイズ対応コピー機の導入なら『OFFICE110』にお任せ

コピー機はさまざまなメーカーが参入しており、各社特徴が異なります。

そのため種類が多すぎてどの機種を選んだらよいか迷った経験はありませんか？

弊社「OFFICE110」では、オフィス向けの複合機の取り扱いを行っています。

「OFFICE110」では、新品はもちろんS級品の中古も数多く取り扱っているため、ご予算内でご希望に合った複合機をお選びいただけます。

さらに、「圧倒的な業界最安値」「保守料金業界最安値」「専門スタッフによるサポート」などコピー機選びに迷っている方でも安心できる体制を整えています。

豊富な知識を持ったスタッフが、お客様の利用用途のヒアリングを行い最適な機種のご提案が可能です。コピー機選びにお悩みの方はぜひ一度「OFFICE110」にお気軽にご相談ください。

まとめ

本記事では、B4サイズの大きさの基礎知識や、B4サイズに対応したコピー機の選び方などについて解説しました。

基本的にA3サイズに対応した機種であれば、ほとんどがB4サイズに対応しています。

そのため、すでにA3サイズに対応したコピー機を導入している場合はそのままB4サイズの印刷も可能です。

またコピー機の導入を検討している方でも、中古のコピー機の購入やリース契約、レンタル契約などを活用することで、コストを抑えつつB4サイズに対応したコピー機を導入できるでしょう。

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