B4コピー機の導入ガイド｜比較・選び方・おすすめ3選【最新】

「知っておきたい便利機能紹介」記事一覧 更新日: 2025年11月11日

B4コピー機の導入ガイド｜比較・選び方・おすすめ3選【最新】

B4対応のコピー機・複合機の導入や入れ替えを検討していて、こんな疑問はありませんか？

学校・塾の教材や折込チラシではB4の出番が多く、社内資料がA4中心でもB4を使う場面は珍しくありません。B4を確実に出力するにはA3対応の業務用複合機を選ぶのが基本です。家庭用のA4プリンターはB4非対応が多いため、印刷が必要なときに困らない体制づくりが重要です。

この記事では、B4とA系・B系サイズの基礎、今すぐ印刷できないときの対処（コンビニ活用／機種選定）、B4対応機の選び方4ポイント（用紙サイズ・機能・本体サイズ・印刷方式）、中古を含むおすすめ機種を整理します。

さらに、購入／リース／レンタルの違いとTCOの考え方、見積もりで確認すべきチェック項目も解説します。B4運用で迷わないために、必要な情報だけをコンパクトにまとめました。

B4サイズの大きさは？A版とB版のサイズを比較

B4（257×364mm）はA4より大きく、B版はA版より一回り大きい規格です。

同じ数字でもAとBで寸法が違います。まずは代表的なサイズを確認して、用途のイメージをつかみましょう。

サイズ感がつかめたら、実務で役立つ「縮小・拡大の目安」も押さえておくと便利です。

A3対応の複合機ならB4印刷に対応するのが一般的ですが、機種差があります。導入前に「対応用紙：B4」「拡大縮小：81%／122%」の有無を仕様で必ず確認しておくと安心です。

B4とA4の違い

B4は折込チラシや教材に使いやすい大きめサイズ、A4は日常の配布資料で最も標準的なサイズです。

B4は情報量を載せやすく視認性も高いため、学校・塾のプリントや折込チラシ、掲示用の案内に向いています。A4は会社資料・配布物・クリアファイルで最も扱いやすく、保管や持ち歩きにも適しています。

読みやすさと取り回しの違いを、要点で比べておきましょう。

最後に迷わないコツとして、B4を扱う予定が少しでもあるなら、A3対応の複合機（B4対応明記）を選んでおくと運用がスムーズです。

コピー機でB4サイズが印刷できないときの対処法

まずは印刷設定と対応サイズを確認し、解決しなければ少量はコンビニで出力、継続運用はA3対応（＝B4対応）の複合機導入が確実です。

「出せない」原因は主に設定・機器仕様・運用ボリュームの3つです。下の順で対処するとムダなく解決できます。

コンビニのコピー機で印刷する

多くのコンビニはA3対応の複合機を設置しており、B4の出力も可能です。

コンビニは急ぎ・少量印刷に便利ですが、1枚単価の積み上がりで大量印刷は割高になりがちです。利用方法は次のいずれかが実用的です。

設定時のつまずきやすいポイントも押さえておきましょう。

最後に、単発・数十枚までならコンビニが最短、百枚単位の繰り返し印刷は自社機の方が時間もコストも安定します。

B4サイズ対応のコピー機を導入する

B4を毎月コンスタントに刷るなら、自社にA3対応（＝B4対応）の複合機を入れる方が総合的に有利です。

導入方法は「購入」「リース」「レンタル」の3択です。まず違いを把握しておきましょう。

方式を決める前に、“どれだけ・どんな原稿を・どのくらいの期間”刷るのかを数値にしておくと、機種も契約もブレません。

数値化のイメージは次のとおりです。

次に、候補機の仕様を“なぜ必要か／どこがボトルネックになるか”まで踏み込んで確認します。

最後に、候補2〜3台での試し刷りと総額比較で判断の精度を上げます。

ここまで整理できれば、自社のB4運用に最適な方式・契約が明確になります。

B4対応機のご相談や無料お見積もりはOFFICE110へ。要件（枚数・原稿タイプ・設置条件）を共有いただければ最適構成をご提案します。

B4サイズ対応のコピー機の選び方！4つのチェックポイント

迷ったら「用紙サイズ → 機能 → 本体サイズ → 印刷方式」の順で確認すると失敗しません。

ここからは、B4対応のコピー機を選ぶときに外せない4項目を、現場でのつまずきやすい点と合わせて整理します。自社の使い方に置き換えながらチェックしてください。

対応する用紙サイズをチェック

A3対応はB4出力の目安ですが、仕様に「B4対応」明記とトレイ給紙の可否まで確認しましょう。

コピー機は機種ごとに対応用紙が異なり、B4が「手差しのみ」だったり、両面時の対応が限定される例もあります。購入前・導入前に下記を見落とさないようにしましょう。

表の見方に迷う場合は、まず「B4」「A3」「自動両面」の3点が同じ行や注記で並んでいるかを確認すると判断が早くなります。

最後に押さえるべきは、「B4表記」＋「A3対応」＋「トレイ給紙」の3点セットです。ここが揃えば実運用で困りにくくなります。

機能をチェック

必要な機能だけに絞るほど、導入費とランニングを無駄なく抑えられます。

コピー機は大きく次の2タイプ。現場で本当に使う機能から逆算して選びましょう。

タイプだけでなく、日々の運用に直結する装備も確認します。箇条書きのあとに比較表を置くので、用途に照らして目安を掴んでください。

まとめると、“使う機能だけ”を洗い出し、それが標準装備か追加オプションかを確かめてから見積もり比較を行うとミスマッチを防げます。

本体サイズをチェック

B4対応機はA4機より筐体が大きめ。設置スペースと搬入経路を先に確保します。

B4を扱うと、給紙トレイや排紙スペース、メンテナンス時の開閉に余白が必要です。床耐荷重や電源容量も事前に確認しましょう。

下表の目安を参考に、図面に落としてから機種選定に進むと確実です。

結論として、図面と実寸で“置ける・作業できる”を先に担保しておくと、設置当日のやり直しを防げます。

印刷方式をチェック

写真・色重視はインクジェット、文字中心で大量出力はレーザーが有利です。

コピー機の印刷方式は2種類。それぞれの得意・不得意を理解して、自社の原稿に合う方を選びます。

下の表で違いをざっと掴んだら、実データで試し刷りを行うと判断が固まります。

最終的には、主用途（写真か文書か）と月間印刷枚数で方式を決め、B4対応の有無を前提に機種を絞るのが最短ルートです。

【格安】B4サイズ対応！おすすめのコピー機・複合機3選

B4（＝A3対応が目安）をコストを抑えて導入するなら、中古や特価モデルの活用が有効です。

B4対応機は本体が大きく価格も上がりやすい一方、状態の良い中古やキャンペーン機を選べば初期費用を抑えられます。ここでは複合機専門販売店「OFFICE110」で掲載実績のある3機種を取り上げ、用途に合わせて選びやすいように要点を整理しました。

B4対応は「最大A3」に含まれるのが一般的ですが、購入前に仕様で「対応用紙：B4」やトレイ給紙・両面可否を必ず確認してください。

MX-2630FN（SHARP）

MX-2630FNは、最大A3対応でB4の日常運用に十分な性能を備えた普及モデルです。

操作手順を簡潔にできるシンプルモードと静音設計により、初めての業務用複合機でも扱いやすく、オフィスの騒音を抑えながら教材やチラシなどのB4出力を安定して行えます。短時間で設定にたどり着けるため、共有機としても運用しやすい構成です。

主なスペックと価格の目安は次のとおりです（在庫や状態で変動します）。

詳しくはこちら：MX-2630FN（SHARP）

iR-ADV C3530F（Canon）

iR-ADV C3530Fは、10.1インチの大画面パネルで設定の迷いを減らし、B4を含む大量印刷の後処理を整列機能で効率化できるモデルです。

表示項目が見やすく、目的の機能に短いステップで到達できるため、利用者が多いオフィスでも待ち時間を抑えられます。出力物が自動整列されることで配布前の仕分け作業が軽減され、営業や総務など印刷量が多い部門の作業時間を短縮できます。

主なスペックと価格の目安は次のとおりです。

詳しくはこちら：iR-ADV C3530F（Canon）

imagio MP C2802（RICOH）

imagio MP C2802は、約9.1秒のスリープ復帰で待ち時間を短縮し、操作パネルを業務に合わせて最適化できるモデルです。

短時間の間欠運用でも立ち上がりが速く、受付やバックオフィスのオンデマンド印刷に向きます。操作パネルはよく使う機能を前面に配置できるため、定型のスキャン送信やコピー手順を短縮でき、B4の掲示物や教材を日常的に作成する現場で扱いやすくなります。

主なスペックと価格の目安は次のとおりです。

詳しくはこちら：imagio MP C2802（RICOH）

業界最安級！B4コピー機の導入は『OFFICE110』へ

B4対応（＝A3対応が目安）の複合機を“適正価格”かつ“最短”で導入したいなら、OFFICE110がまとめて対応します。 新品・中古・リース・レンタルを横断比較し、用途や印刷枚数に合わせて最適な1台をご提案します。

当社はOA機器の総合販売店です。主要メーカーのB4対応機を幅広く扱い、新品最大80%OFF・人気中古の特価キャンペーンを実施中。搬入・設置・初期設定・アフターまで一括対応で、導入初日から安心してお使いいただけます。

相見積もりの比較や、保守・ランニングの“総額”の見える化もお任せください。

下記は、ご提案に含まれる標準対応の例です。

キャンペーン適用や最適機種は印刷状況で変わります。無料見積もりで最終金額まで明確にご提示します。まずは用途・枚数・設置条件をお知らせください。

まとめ

B4（257×364mm）はA4より大きく、A3対応の複合機ならB4出力に対応するのが一般的です。

この記事では、A版・B版のサイズの違い、B4が印刷できない時の対処、B4対応機の選び方（用紙サイズ・機能・本体サイズ・印刷方式）を整理し、実用的なおすすめ機種も紹介しました。

単発・少量はコンビニ、継続・大量は自社のB4対応（＝A3対応）複合機の導入が基本方針です。導入時は、B4のトレイ給紙可否・両面対応・給紙構成・保守条件まで確認すると失敗がありません。

B4対応機の比較や最終金額の詰めは、実運用の数値（枚数・カラー比率・設置条件）で判断するのが確実です。迷ったら、まずは要件を共有してください。用途に合う機種を総額でお見積りし、導入・設定までまとめて対応します。

無料相談・お見積りはこちら