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コピー機(複合機)のベストな設置場所とは?避けたい置き場5つも解説!【お役立ち情報】 | OFFICE110

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コピー機(複合機)のベストな設置場所とは?避けたい置き場5つも解説!

コピー機(複合機)のベストな設置場所とは?避けたい置き場5つも解説!

現在のオフィスには欠かせないコピー機(複合機)ですが、オフィス内のどこに設置していますか?

私どものオフィスでは普通に、社員全員が利用しやすい場所に複合機を設置していますが、問題がありますか?
コピー機(複合機)の設置場所はオフィスの環境によってさまざまなので、利用しやすい場所に設置して問題はありません。しかし、あまり適していない場所にコピー機(複合機)を設置してあるオフィスは意外に多いと聞きます。
では、コピー機(複合機)はどこに設置するのが良いのでしょうか?
コピー機(複合機)の設置場所を決める際のポイントと、逆に設置を避けたい場所も合わせてご紹介しますね。
この記事の目次
  1. コピー機(複合機)の設置場所を決める際の4つのポイント
  2. ココだけは避けたい!コピー機(複合機)の4つの設置場所
  3. オフィスの困ったは「OFFICE110」にお任せ!
  4. まとめ
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コピー機(複合機)の設置場所を決める際の4つのポイント

複合機をオフィス内に設置場所を決める際、どんなことに気を付ければいいですか?
まずは設置場所を決めるときに考慮すべきポイントを4つご紹介します。

もちろん、オフィスの広さや環境で違いはありますが、以下の4つのポイントに考慮すれば、安全かつ効率的にコピー機(複合機)の利用が可能になります。

1-1.利用頻度の多い部署・グループの近くがベスト

オフィスで利用されるレーザー複合機

コピー機(複合機)の設置場所でまず考慮したいのが「利用頻度」です。

具体的には、コピーや印刷などコピー機(複合機)の利用頻度の多い総務部や経理部などの事務系の部署の近くに設置するのが合理的です。

逆に、利用頻度が多い部署から離れた場所に設置した場合、デスクとコピー機(複合機)との間の往復に手間と時間が取られ、業務効率が悪くなってしまいます。

1-2.各種配線(電話・LAN)がスムーズにできる場所

次にコピー機(複合機)の設置場所で考慮したいのが「配線」です。

現在のコピー機・複合機は、コピー・スキャナーのほかにも共用のプリンターとして社内ネットワークに接続するほか、FAXの送受信も行います。そのため、コピー機(複合機)を設置する際は、基本的に社内ネットワークと接続するためのLANケーブルの接続と、FAXを送受信するための電話線の接続が必要になります。

そこで、上記のLANケーブルと電話線の配線が問題なくスムーズにできる場所を選ぶ必要がありますが、一般的なオフィスは配線が容易な壁に沿ってコピー機・複合機を設置しています。

ただ、今では社内ネットワーク構築の際、無線LAN(Wi-Fi接続)の利用が一般化していることから、設置場所の幅が広くなってきています。

1-3.スペースが十分に取れる場所

コピー機(複合機)の設置場所として考慮したいのが「スペース」です。

オフィスに設置するコピー機(複合機)(自立タイプ)は、家庭用のプリンター複合機(卓上タイプ)よりも、比べ物にならないくらいサイズが大きいです。一般的なコピー機(複合機)のサイズは以下の通りになります。

  • 幅(W):500mm~700mm
  • 奥行(D):600mm~800mm
  • 高さ(H):900mm~1,200mm

コピー機(複合機)を導入する際は、本体を設置するスペースはもちろん、以下のスペースの確保も必要になります。

  • 用紙やトナーの補給・交換及び保管スペース
  • 紙詰まりなどの際のメンテナンススペース
  • 人の往来

コピー機(複合機)本体の前面は1m程度、両サイドは50cm程度、スペースに余裕がある場所に設置する

そこで、オフィスの広さや環境で異なりますが、コピー機(複合機)本体の前面は1m程度、両サイドは50cm程度、スペースに余裕がある場所に設置するのがベストだといえます。

1-4.設置場所は「水平」が必須

どこに設置するにしても床が「水平」な場所に設置することが必須になります。
さらに、設置表面が硬く、安定している場所が理想です。

言い換えれば、床が凸凹な場所や傾斜がある場所はNGということです。

言い換えれば、床が凸凹な場所や傾斜がある場所はNGということです。

基本的に、コピー機(複合機)は見た目とは裏腹にデリケートな精密機械であり、仮に床が凸凹な場所に設置した場合、コピーや印刷するときの振動で故障する可能性があります。

コピー機(複合機)の設置場所として、「利用頻度」「配線」「スペース」「水平」の条件がクリアできる場所がベストだといえます。

もちろん、オフィスの広さや環境でベストな設置場所は異なりますが、ご紹介したポイントを考慮して、安全かつ効率的にコピー機(複合機)が利用できる場所に設置しましょう。

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ココだけは避けたい!コピー機(複合機)の4つの設置場所

床が凸凹な場所のほかに設置がNGな場所はありますか?
コピー機(複合機)の設置場所として凸凹な場所は厳禁ですが、それ以外に設置に不適切な場所をご紹介します。

2-1.コピー機(複合機)の設置を避けるべき場所

コピー機(複合機)は「精密機械」であるため、以下のような環境に設置すれば故障の原因となる可能性があります。

【コピー機・複合機の設置を避けたい場所】

  • 高温・低温・高音・多湿な場所
  • 直射日光が当たる場所
  • 換気が悪い場所
  • 電子機器・精密機械の近く

以上のような場所が該当しますが、具体的に見ていきましょう

➀高温・低温・高音・多湿な場所

一般的にコピー機(複合機)は以下の環境での利用が推奨されています。

  • 温度:10~32℃
  • 湿度:15~80%

コピー機・複合機の内部機器は急激な温度変化や水分に弱いので、上記の範囲に収まる環境での利用が求められます。

➁直射日光が当たる場所

直射日光が当たる場所に設置した場合、内部機器の温度が上昇し、故障や不具合の原因になります。

日光が当たる場所への設置がやむを得ないときは、カーテンなどで日光を遮断するなどの対策が必要です。

➂換気が悪い場所

コピー機・複合機でコピー・印刷するとき、微量なオゾンが発生します。

その量は人体に影響がない程度ですが、換気が悪い場所に設置して長時間コピー・印刷した場合、オゾンが部屋に充満するので、換気が良い場所に設置することをおすすめします。

➃電子機器・精密機械の近く

コピー機(複合機)の近くに電気機器や精密機械がある場合、コピー・印刷する際に発生する電磁波や振動などで、電子機器などに悪影響を及ぼす可能性があります。電気機器や精密機械を設置する際は、できるだけ離して設置する必要があります。

このように、コピー機(複合機)の設置場所は、前項でご紹介した4つのポイントを考慮しつつ、換気や温度変化にも注意して決めることが重要になります。

2-2.設置の際は「アース線」の接続は忘れずに

コピー機(複合機)を設置する際、漏電による感電事故や火災事故を防ぐために、電源プラグを入れる前にアース線を対象物に接続しなければなりません。

アース線を接続する対象物は以下の通りです。

  • 電源コンセントのアース端子
  • 接地工事(D種)が行われているアース端子

アース線はコピー機・複合機の電源をコンセントに入れる前に行う必要があるとともに、アース線を外すときは電源をコンセントから抜いた状態で行いましょう。

オフィスの困ったは「OFFICE110」にお任せ!

今回はコピー機・複合機の設置場所についてお話ししましたが、そのほかに事務機器・OA機器の導入やオフィスの引っ越し・工事など、オフィスに関係することでお悩みなら「OFFICE110」にお任せください。

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コピー機(複合機)に関しても、購入から導入設置・保守を含めたアフターサービスまで充実したサービスを提供しています。

オフィスに関係することで、困りごとやお悩みがあれば、どんなことでもお気軽にご相談ください。

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まとめ

今回は複合機の設置場所についてご紹介しましたが、ご紹介した以下の4つのポイントを考慮して設置場所を決めることで、より安全で効率的な利用が可能になります。

  • 「利用頻度」の多い部署・グループの近くがベスト
  • 各種「配線」がスムーズにできる場所
  • 「スペース」が十分に取れる場所
  • 設置場所は「水平」が必須(凸凹な場所はNG)

逆に、コピー機(複合機)の設置を避けたい場所があるので、特に設置環境には注意が必要です。

  • 高温・低温・高音・多湿な場所
  • 直射日光が当たる場所
  • 換気が悪い場所
  • 電子機器・精密機械の近く

そこで、複合機の設置場所を含めて、オフィスに関係することで何か困ったことがあれば、「OFFICE110」までお気軽にお問い合わせください。それぞれ経験豊富なプロのスタッフが丁寧に対応いたします。

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