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コピー機・複合機のサイズ選び!サイズ・重さ・用紙サイズを解説【お役立ち情報】 | OFFICE110

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コピー機・複合機のサイズ選び!サイズ・重さ・用紙サイズを解説

コピー機・複合機のサイズ選び!サイズ・重さ・用紙サイズを解説

  • 「コピー機を導入したけれど、設置スペースに合わなかった…」
  • 「思った以上にコピー機が大きくて、オフィスが狭くなってしまった…」

このような失敗を避けるためにも、コピー機を選ぶ際はサイズを確認することも重要です。

そこで本記事では、コピー機や複合機を選ぶ際のサイズの選び方、各オフィスに最適なサイズ、導入時の注意点について解説します。

さらに、サイズ別におすすめのコピー機もご紹介していますので、コピー機・複合機の導入を考えている方は、ぜひご参考ください。

この記事の目次

  1. コピー機・複合機のサイズや重さは?タイプ別に比較

  2. コピー機・複合機の用紙サイズ一覧

  3. 【オフィスの規模別】最適なコピー機・複合機のサイズ

  4. コピー機・複合機を導入するときの注意点

  5. 【タイプ別】オフィスに最適なコピー機・複合機5選

  6. 専門スタッフが丁寧にサポート!複合機の導入なら『OFFICE110』にお任せ
  7. まとめ
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千々波 一博

監修者

千々波 一博
(ちぢわ かずひろ)

保有資格:Webリテラシー/.com Master Advance/ITパスポート/個人情報保護士/ビジネスマネージャー検定

2004年から通信業界で5年間営業として従事。その後、起業して他業種に進出。OFFICE110に営業で入社し、月40~60件ほどビジネスホン・複合機・法人携帯などを案内。現在は既存のお客様のコンサルティングとして従事。

2004年から通信業界で5年間営業として従事。その後、起業して他業種に進出。OFFICE110に営業で入社し、月40~60件ほどビジネスホン・複合機・法人携帯などを案内。現在は既存のお客様のコンサルティングとして従事。

コピー機・複合機のサイズや重さは?タイプ別に比較

自立タイプ・卓上タイプ

コピー機・複合機は小型から大型なものとさまざまな大きさがあり、「自立タイプ」「卓上タイプ」の2種類に分けられます。

自立タイプ 卓上タイプ
サイズ目安 幅600mm×奥行き600mm×高さ1,200mm 幅660mm×奥行き660mm×高さ460mm
重さ目安 50kg~100kg 50kg未満

ただし、上記の表はあくまで一般的なサイズで分類したものであり、メーカーや機種によって大きさ・重さは異なります。

自立タイプと卓上タイプそれぞれを、一般的なサイズをもとにサイズと重さについて詳しくご説明ます。

本記事では、タイプ別に厳選したおすすめの複合機を5選をご紹介しています。複合機の導入を検討している方は、ぜひご参考ください。

「自立タイプ」のサイズと重さ

自立タイプはコンビニに設置されていたり、多くの企業で導入されていたりするコピー機です。「業務用コピー機」とも呼ばれます。

自立タイプの大きさはメーカー・機種によって異なりますが、高さは1,200mmで、幅と奥行きは600mmと大きいコピー機であることがわかります。

さらに、重さは50kg〜100kgと重量があるため、コピー機を移動する際は備え付けのローラーで移動させるのが基本です。

給紙カセットの部分を外して移動させることも可能です。

【自立タイプのサイズ・重量目安】

サイズ目安 幅600mm×奥行き600mm×高さ1,200mm
重さ目安 50kg~100kg

「卓上タイプ」のサイズと重さ

卓上タイプは、机やテーブルに置けるコンパクトな大きさのコピー機です。
家庭用のコピー機やプリンターなども、卓上タイプに分類されます。

卓上タイプの大きさは機種によって異なるものの、基本的なサイズは幅230mm〜280mm、奥行き370〜510mm、高さは350mm〜460mm、さらに50kg未満と非常にコンパクトです。

ただし、印刷用紙をセットする際に受け皿を開けることを考えて、奥行き含めて余裕のあるスペースか考える必要があります。

【卓上タイプのサイズ・重量目安】

サイズ目安 幅230〜280mm×奥行き370〜510mm×高さ350mm〜460mm
重さ目安 50kg未満

コピー機・複合機の用紙サイズ一覧

用紙サイズ

コピー機・複合機で使用される用紙サイズには、A判とB判があります。

用紙サイズの理解は、コピー機・複合機を選ぶときにも見やすい資料作成をするためにも役立ちます。

A判とB判にわけて用紙のサイズや主な用途をご紹介しますので、ぜひ参考にしてください。

A判の用紙サイズ

A版サイズで普段見る機会が多いサイズは、A2〜A6です。

A0~A1はサイズが大きいためポスターなどに使われることが多いことが特徴です。

以下にA版サイズで一般的なサイズをまとめました。

A判サイズ 寸法(単位:mm) 主な用途
A0 841×1,189 日常ではほとんど使用されない大きさ。ポスターや画材に使用される。
A1 594×841 A0と同様、日常では見かけないサイズ。新聞の見開きよりやや大きいサイズでポスターに使用される。
A2 420×594 新聞片面ほどの大きさ。日常で見かけるポスターやカレンダーなどに使用される。
A3 297×420 大きめのコピー用紙。社内報・パンフレットなどに使用される。
A4 210×287 最も使われるサイズ。コピー用紙の標準規格。
A5 148×210 一回り小さい本や雑誌などに使用される。
A6 105×148 文庫本のサイズ。メモ帳や卓上カレンダーなどに使用される。

B判の用紙サイズ

B判は同じ数字を表すA判よりも大きいサイズが特徴です。

以下に、B判の一般的なサイズをまとめました。

B判サイズ 寸法(単位:mm) 主な用途
B0 1,030×1,456 A判とB判のなかでも最も大きいサイズ。畳一畳より一回り小さく、公共施設などで見かける。
B1 728×1,030 B1サイズも非常に大きいサイズ。ポスター・地図に使用される。
B2 515×728 B2はカラーコーンほどの縦幅の大きさ。ポスター・パネルに使用される。
B3 364×515 広げた新聞紙と同じ大きさ。スーパーのチラシ・新聞の折り込みチラシに使われる。
B4 257×364 新聞を見開いたほどの大きさ。スーパーの折り込みチラシ・スケッチブックとしても人気のあるサイズ。
B5 182×257 B5サイズは週刊誌・コピー用紙・履歴書・教科書などで使用されるサイズ。
B6 128×182 使いやすいサイズで卓上カレンダー・青年漫画の単行本などで使われるサイズ。

【オフィスの規模別】最適なコピー機・複合機のサイズ

ここでは、オフィスの規模別に最適なコピー機・複合機のサイズをご紹介します。

  • 個人事務所や小規模オフィス向け
  • 一般規模オフィス向け
  • 大規模オフィス向け

どの規模のオフィスにどのくらいのコピー機・複合機が適しているのか詳しくみていきましょう。

個人事務所や小規模オフィス向け

個人事務所、10名以下の小規模のオフィスは「卓上タイプ」のコピー機がおすすめです。

使用頻度がそれほど高くなく、ある程度の画質を求めている場合は卓上タイプのコピー機・複合機で十分です。

ただし、今後オフィスを拡大する予定があり、コピー機・複合機の使用頻度が高いのであれば、将来的に自立タイプへの買い替えが必要になる可能性があります。

どのくらいの使用頻度でスペックを求めているのかを明確にすることで、自社に合ったコピー機・複合機もわかるでしょう。

一般規模オフィス向け

一般規模のオフィスの場合は、「自立タイプ」のコピー機・複合機がおすすめです。

人数が増えていくと自然にコピー機・複合機の使用頻度が高くなっていくため、印刷スピードが速い機種を検討してみるのがよいでしょう。

ただし、一ヶ月の印刷枚数が3,000枚以下であれば、印刷スピードが速くなくとも問題はありません。

大規模オフィス向け

30名を超える大規模オフィスの場合は、「自立タイプ」でハイスペックなコピー機・複合機がおすすめです。

30名以上にもなるとコピー機・複合機の利用頻度は高くなっていくため、印刷をスムーズにできる機種が理想です。

ただし、重量は100kgを超える機種が多くなり、コピー機・複合機を気軽に移動させるのは困難です。

そのため、事前に設置スペースをしっかりと確保しておきましょう。

コピー機・複合機を導入するときの注意点

コピー機・複合機を導入する際の注意点は、下記の3つです。

  • 設置するスペースを測る
  • 用紙の最大サイズを確認する
  • 配線の経路を確保する

コピー機・複合機をスムーズに導入できるように、注意点を詳しくご紹介します。

設置するスペースを測る

コピー機・複合機を導入するにあたって、必ず設置するスペースを測るようにしてください。
コピー機・複合機の一般的なサイズは、自立型で幅600mm×奥行き600mm×高さ1,200mmほどです。

ただし、これらはあくまで一般的であり、実際の大きさはメーカーや機種によって異なります。
設置するスペースを測らずにコピー機・複合機を導入すると、思ったより窮屈だったり、トナー交換に支障が出たりする可能性があります。

コピー機・複合機は50〜100kgと重さがあり、一度導入すると移動するのは困難です。

導入後、スムーズに使えるように事前に設置スペースを測っておきましょう。

なお、設置するスペースを測る際は本体の大きさだけではなく、給紙する際の奥行きも加味するようにしてください。

複合機の設置場所については、こちらの記事で詳しく解説していますので併せてご参考ください。

用紙の最大サイズを確認する

印刷できる用紙の最大サイズを確認しましょう。

一般的に、卓上タイプで印刷できる基本の最大サイズはA4です。

用紙の最大サイズがA4のコピー機・複合機を購入しても、A3用紙の印刷はできません。

そのため、A3用紙の印刷をしたい場合は事前に最大サイズを確認する必要があります。

さらにA3に対応したコピー機・複合機は、A4サイズのコピー機よりも一回り大きくなっています。
トレーの出し入れや普段使うことを考えて、十分な設置スペースを確保しましょう。

なお、業務用のコピー機・複合機に関しては、ほとんどがA3サイズに対応しているため、確認する必要はありません。

配線の経路を確保する

コピー機・複合機の導入にあたって、機器のスペース確保以外に配線の経路を確保しましょう。

コピー機はインターネットに繋げる必要があり、各ケーブルはLANケーブルでの有線接続を推奨しています。

なかには無線接続ができるコピー機・複合機もありますが、安定した回線にはLANケーブル一択です。

また、FAXの利用をする場合はFAX線を接続する必要があり、そちらのスペースも必要です。

LANケーブル・FAX線の経路をしっかりと確保し、怪我する恐れがあるスペースへの配置を避けましょう。

【タイプ別】オフィスに最適なコピー機・複合機5選

ここでは卓上タイプと自立タイプに分けて、おすすめのコピー機・複合機をご紹介します。

  • 【卓上】富士フイルム「ApeosPort C2410SD 」
  • 【卓上】Canon(キヤノン)「MF755Cdw」
  • 【自立】富士フイルム「C2570」
  • 【自立】SHARP(シャープ)「BP-70C26」
  • 【自立】Canon(キヤノン)「iR-ADV C3826F」

それぞれの特徴をわかりやすくまとめているため、コピー機・複合機選びに役立ててください。

【卓上】ApeosPort C2410SD(富士フイルム)

ApeosPort C2410SD(富士フイルム)

本体サイズ
(幅×奥行×高さ)
412×395×345(mm)
最大原稿サイズ A4
重さ 19.4kg
メーカー価格 オープン価格
OFFICE110価格 OFFICE110特価で販売中
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富士フイルムの「ApeosPort C2410SD」は卓上タイプの複合機です。

コンパクトかつ軽量であるため、限られたスペースでも導入しやすいのが魅力です。

また、機種はコンパクトでありながらも、高速プリント&コピーを実現しており、さらにスマートフォン端末からの印刷で便利なWi-Fi Directにも対応と高いスペックが魅力の機種です。

場所は限られていても、性能には妥協したくない方におすすめの複合機です。

【卓上】MF755Cdw(Canon)

Satera MF755Cdw(Canon)

本体サイズ
(幅×奥行×高さ)
412×395×345(mm)
最大原稿サイズ A4
重さ 約21.7kg
メーカー価格 オープン価格
OFFICE110価格 最大80%OFF
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Canonの「MF755Cdw」は卓上タイプの複合機です。

1分あたり、カラー・モノクロ33枚の高速印刷に対応しており、生産性向上が期待できます。

また、カラープリントはより鮮やかな高画質です。

加えて、無線・有線LAN、さらにモバイル連携に対応しており、高い視認性のタッチパネルは非常に魅力的です。

コンパクトで高性能な機種を求めている方におすすめの複合機です。

【自立】Apeos C2570(富士フイルム)

Apeos C2570(富士フイルム)

本体サイズ
(幅×奥行×高さ)
595×677×1,040(mm)
最大原稿サイズ A3
重さ 111kg
メーカー価格 2,383,000円
OFFICE110価格 OFFICE110特価で販売中
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富士フイルムの「C2570」は自立タイプの複合機です。

優しい操作性で素早く使えるだけではなく、文章の管理から共有もスピーディーにおこなえる高性能が特徴です。

コピー・FAX・スキャンなどの基本設定はスマートフォンから行うことができ、初めてでの方でも使いやすいです。

また、トレイの開閉は静かに閉まるように工夫がされており、周囲を気にしながら複合機を使う必要がありません。

こだわり抜いた自立タイプの複合機を探している方におすすめです。

【自立】BP-70C26(シャープ)

SHARP BP-70C26

本体サイズ
(幅×奥行×高さ)
609×662×860(mm)
最大原稿サイズ A3
重さ 約87kg
メーカー価格 1,650,000円
OFFICE110価格 最大80%OFF
※詳しくはお気軽にお問い合わせください!
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SHARPの「BP-70C26」は自立タイプの複合機です。

多彩な機能が搭載されているにもかかわらず、シンプルなアイコンで快適な操作性を実現しています。

また、よく使う情報はワンタッチで呼び出しできるため、複合機の前で苦戦することも少なくなるでしょう。

さらにBP-70C26の最大の魅力といっても過言ではないのが、見た目のスマートさです。

「2022年度 グッドデザイン賞」を受賞しているほどのデザイン性の高さで、オフィスの雰囲気を崩したくない方におすすめです。

【自立】iR-ADV C3826F(Canon)

canon(iR-ADV_C3826F)

本体サイズ
(幅×奥行×高さ)
565×719×891(mm)
最大原稿サイズ A3
重さ 約78.8kg
メーカー価格 1,570,000円
OFFICE110価格 最大80%OFF
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Canonの「iR-ADV C3826F」は自立タイプの複合機です。

10.1inchとコンパクトなタッチパネルでありながらも、離れた場所からは見やすく、近くからは眩しさを抑えた視認性が高い画面となっています。

また、給紙カセットは自動引き込みアシスト機構を採用しており、スムーズな用紙補給ができるため、複合機の前で戸惑うこともありません。

高い操作性と利便性を兼ね備えた機種をお探しの方におすすめです。

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コピー機・複合機といっても種類が豊富なうえ、どれも機能が充実しているため、どれを導入するべきかわからない方もいるでしょう。

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まとめ

本記事では、コピー機・複合機のサイズから導入の際に注意したいことなどを解説いたしました。

コピー機・複合機といっても種類は豊富であり、企業の人数や求めている性能で最適な機種は大きく変わります。

コピー機・複合機の選び方の1つとして、10人以下のオフィスは卓上タイプ、30人未満のオフィスはミドルスペックの自立タイプ、30人以上のオフィスはハイスペックの自立タイプを検討するのがおすすめです。

もしもコピー機・複合機の導入・入れ替えでお悩みの方「OFFICE110」へご相談ください。購入前から購入後まで、しっかりとサポートいたします。

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